開始文檔管理系統

開始文檔管理系統是由上海開始軟體有限公司自主研發的專用於取代傳統已分享檔案夾管理檔案方式的系統，系統採取B/S及C/S結構, 只需在一台伺服器上安裝, 即可在多個客戶端上通過瀏覽器訪問與操作伺服器上的檔案.

基本介紹

• 軟體名稱：開始文檔管理系統
• 開發商：上海開始軟體有限公司
• 軟體授權：系統採取B/S及C/S結構
• 研發：自主研發

研發背景

在資訊時代，企業、政府、學校、醫院等各種類型的組織的知識都是以電子檔案的形式存在的。這些檔案的範圍廣泛、格式多樣，是一個組織極其重要的資產。它們包括檔案、圖形、影像、網頁、音頻、視頻、產品數據、研發檔案、資料庫表格、應用程式代碼、契約等結構化或非結構化數據。根據Jupiter Research的報告，組織所產生的檔案量每6~8個月便以雙倍或更快的速率急增。大量無序的檔案給組織的成員及硬體均造成了沉重的壓力，嚴重影響了組織的有效運行。開始文檔管理系統就在這樣的背景下應運而生。

功能介紹

開始文檔管理系統的基本功能包括：檔案許可權管理、檔案內容搜尋(全文搜尋)、檔案屬性搜尋、檔案操作記錄、檔案日常操作（新建、複製、移動、修改、刪除等操作）、線上打開檔案、遠程修改檔案、基於瀏覽器的線上word編輯、檔案排它性修改(鎖定與解鎖) 、檔案多版本管理、訊息訂閱（包括操作訊息及關鍵字訊息）、訊息郵件、新檔案的驗證、檔案審批流程、檔案生命周期管理、管理報表、主題選擇、右鍵操作、快捷鍵操作、B/S+C/S系統結構、自動備份與恢復檔案、自動備份與恢複數據庫、批量導入導出檔案、分散式存儲、大檔案上傳等。