企業文檔管理系統

文檔管理系統提供給企業一個易用，安全，高效的文檔管理軟體。通過該系統軟體，企業可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數字資產（如Office文檔，視頻，音頻，圖片，AutoCAD檔等等）。系統提供了嚴謹和靈活的許可權管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統，企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發，列印和下載。

基本介紹

• 中文名：文檔管理系統
• 類別：文檔管理軟體
• 機制：許可權管理機制和文檔共享機制
• 特點：智慧型自動，強大的系統兼容性
• 操作：便捷，簡化，檢索機制
• 保護系統：安全，可加密

一體化系統管理

文檔管理系統包含超過40多項的系統功能，並且新的功能還在持續不斷的升級和完善中。該產品完全可以滿足企業級文檔管理系統部署需求，同時，也可根據客戶的個性化需求在該平台基礎上進行二次開發。

SecGateway是一款專用於企業數據中心與辦公網路有效隔離的嵌入式專用設備。採用鏈路加密的方式，實現客戶端的準入，從檔案在企業的使用流程入手，將數據泄露防護與企業現有 OA 系統、檔案服務系統、ERP 系統、CRM 系統等企業套用系統完美結合，對通過網關的文檔數據進行透明加解密工作，有效解決文檔在脫離企業套用系統環境後的安全問題。為企業部署的所有套用系統提供有效的安全保障。

功能價值

完成安全網關和企業現有套用系統無縫集成，自動完成對經過網關的數據進行強制加解密——上傳解密，下載加密；

加密客戶端通過 SecGateway，正常訪問套用系統伺服器；

非涉密客戶端計算機，在通過安全網關時，會被安全網關篩選和拒絕，無法通過 SecGateway 訪問 OA/PDM 伺服器

特點

1.透明加密

特點介紹

2.智慧型自動加密

3.高度的穩定性

4.強大的系統兼容性

5.詳盡的日誌審計

系統特性

集中式的存儲管理，各種類型的文檔統一存儲調用

強大的基於組以及角色的許可權機制

便捷的文檔分類，檢索機制。自定義的分類元數據，強大的全文檢索以及分類搜尋

簡化，快捷的操作方式，能夠線上文檔編輯，線上文檔預覽

提供版本控制，集成文檔工作流管理的審批機制

文檔的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性

完整的系統報表和日誌

存儲和安全

用戶只能通過系統提供的界面訪問到被授權的文檔

系統可以追蹤並記錄用戶在系統內的任何操作

系統可以控制所有的對於文檔的操作許可權，例如：下載，預覽，列印，郵件，編輯屬性等等，並可以設定許可權的過期時間

文檔集中存放在系統伺服器上，並可以通過加密或混淆檔案名稱對文檔進行進一步的保護

安全及防擴散

限制文檔的本地保存（檔案只能存放於系統伺服器中）

限制拷貝、貼上 、列印

限制截屏和其他螢幕錄製軟體

鍵盤控制

檔案外發或脫離控制環境之後即刻失效

企業價值

幫助企業全面掌控文檔資源

解決文檔共享協作以及重用問題

幫助企業解決核心文檔的控制問題

套用效果

數據安全保護系統的套用效果：

1. 數據資產保護　

只有通過身份認證，並在伺服器管理下，才能訪問這些文檔。因此，無論是因為計算機失竊，還是由於內部員工通過移動存儲設備、電子郵件或即時通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無法閱讀。

2. 防止泄密　

有效防止用戶主動或被動泄漏機密數據，用戶無法通過拷貝、列印、記憶體竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內容，即使是通過黑客工具也無法竊取加密文檔的內容。

3. 文檔訪問管理　

用戶只能訪問屬於本人的加密文檔，根據管理員配置，對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進行，例如共享和解密文檔。

4. 靈活、容易操作　

不改變用戶使用習慣和業務操作流程，根據實際套用需求，可進行系統配置，支持加密文檔的共享、解密以及帶出功能，同時允許設定管理員進行審批，規範了文檔的管理,降低了管理成本。

5. 事件追蹤　

全面的系統管理，及數據文檔操作事件審計，系統詳細記錄了管理員管理系統的事件，用戶操作加密文檔的事件，做到系統發生的事件均可追溯相關責任人。

6. 無需值守，管理成本低　

提供基於WEB的管理方法，管理員可以通過瀏覽器進行系統管理。用戶與計算機設備綁定，同時使用USB-KEY身份認證技術，每個用戶依據配置的策略進行操作，即使“管理員不在場”也不會發生違規操作和竊、泄密事故。