銀行有價單證管理

銀行有價單證管理是印有票面金額的特定憑證。它和現金具有同等重要性。同時,銀行有價單證是銀行辦理業務的重要工具,也是持券人按規定條件支取款項的信用憑證,必須認真驗對和鑑定: (1) 有價單證要建立專責保管。要貫徹 “賬、證分管”原則,由會計或有關業務部門管賬,發行部門管證,相互制約,相互核對,保持賬、證相符。(2) 有價單證要實行賬務監督。各種有價單證,一律納入表外科目核算,建立有價單證登記簿,按單證種類、票面金額立戶。

(3) 有價單證要嚴密出入庫手續。①入庫。各行在收到印製廠或上級行撥來的有價單證,應根據發票,調撥單或運送單證填制表外科目收入傳票,列明券別,數額,憑以登記有價單證登記簿後,及時辦理入庫; 發行庫應逐項點收和辦理簽收手續,填制有價單證入庫票,登記有價單證庫存簿,妥善保管。②調撥。各行在撥出有價單證時,應填制有價單證調撥單一式三聯,並經有關人員簽章後,一聯留底; 一聯連同調撥的有關單證,由調出行憑以填制表外科自付出傳票,並作附屬檔案;一聯隨同有價單證比照現金調運辦法送調入行。調入行憑以填制表外科目收入傳票,並作附屬檔案。③領用。在領用有價單證時,根據領用單填制有價單證出庫票一式兩聯。一聯留底,一聯連同批准領用的有關單證,憑以填制表外科目付出傳票,並作附屬檔案。④登記。根據上述表外科目收入傳票和付出傳票,分別登記“有價單證登記簿”,辦理出入庫手續。⑤核對。每日營業終了,會計部門或有關業務部門應與發行部門庫存簿的有價單證數量、金額核對相符。(4)檢查。會計部門或有關業務主管人員應會同發行主管人員定期檢查有價單證庫存的數量、金額、核對賬目是否相符,並填記“查庫登記簿”,以備查考。此外,對於有價單證的樣本和暗記,應比照人民幣的票樣管理辦法妥善管理,嚴防散失。

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