基本介紹
- 中文名：遠程會議室
- 套用領域：政府、軍隊、IT、電信、電力等
- 需要設備：攝像頭PC電腦麥克風投影會議桌等
- 分類：硬體遠程會議 軟體遠程會議
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什麼是遠程會議室
遠程會議室是全新多點可視通訊與協作系統。採用基於WEB瀏覽器的客戶端，無須事先下載安裝，其音視頻品質完全達到並部分超過硬體視頻會議系統，並具有超強的數據協作會議功能。實現了通過IP網路進行多點語音、視頻和數據會議的功能，支持多對多的音頻，多路視頻，應用程式共享，文檔共享、電子白板等豐富功能。擁有業界領先的多媒體通訊核心技術。
而傳統電視會議系統中，需要專門的攝影設備，編碼解碼儀器，專線和專門會議室來連線幾個固定部門，投資至少幾百萬人民幣。同時，會議的靈活性和擴充性也受到很大的限制, 軟硬體設施更新費用很大。
遠程會議室正是為解決這一問題而開發的，其目標是在保持低投資的情況下，為大量的並發用戶提供高質量的服務，使網路視頻會議真正得到普及。
基於WEB技術的PPMEET網頁版遠程會議室，大大降低了網路會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何外掛程式，極大地提高了安全性。同時，由於採用的是領先的雲計算技術，大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。
套用領域
能廣泛套用於政府、軍隊、IT、電信、電力、貿易、證券、金融、製造等各個行業，涵蓋企業管理、電子商務、社會、科學、教育、醫療等多個領域。
企業管理上的套用
(1) 商務會議及會晤
企業展開各種會議，包括季度、年會，銷售會議等內部會議，以及與供應商、客戶之間進行的定期或者不定期的業務交流。
(2) 遠程面試，遠程員工培訓
傳統的招聘流程是企業派人事主管到人才市場設攤，或者到各個學校進行校園招聘。接著往往還需要將應試者集中到公司進行多次面試。這樣來回奔波對招聘者和應試者而言都是痛苦的事。
另外，企業還可對員工進行遠程培訓，通過PPT等文檔的演示，結合語音、視頻可模擬真實的教學場景，保證培訓效果的同時也節省了因培訓產生的旅差費。
(3)市場調查和情報收集
如一些大些連鎖商店的供貨部經理可以通過PPMEET與各地區經理或客戶進行面對面會談。利用此方式，供貨部門經理可在第一時間了解到其各連鎖店的最新產品、銷售狀況等市場信息，幫助其進行採購決策。同時各地區經理也可由各部門經理處得到產品特性的培訓及銷售建議。
電子商務方面的套用
電子商務這種全新的商業模式正影響著人們的工作和生活。
目前套用於電子商務的一些網路互動工具功能比較單一，一般只能進行簡單的文字的交流，沒有線上研討和多人互動功能，無法進行多點之間的產品現場演示，因此產品的展現效率不高，沒有現場的真實感，造成客戶對企業的信任感不高，成交率也帶來影響。
社會、科技、醫療方面的套用
(1)應對流行病和自然災害
當遇到突如其來的災難，如自然災害和流行病時，網路會議室將在衝破時空阻礙、實現良好的組織溝通等方面能顯示出的難以替代的價值。網路會議在非典期間的成功運用就是最好的例子。
(2)遠程醫療和會診醫療
在各醫院之間使用網路會議室，可實現高清晰醫療信息傳送、異地醫療診斷，節約大量時間及交通費用，提高醫療診斷的及時性、準確性並能分利用了大中型醫院的資源，提高醫療衛生條件不發達地區的醫療服務水平。
(3)科研合作和工程設計
網路會議室改變了人們之間信息相互交流的方式，而這種新穎的交流方式在科研合作和工程設計中有不可估量的作用和地位。例如可以通過視頻會議進行學術討論的協同工作，項目總體規劃設計階段的相互協作等。從而提高科學研究和工程設計的效率。
遠程會議室終端政府、軍隊、IT、電信、電力
1、攝像頭
2、PC電腦
3、採集卡
4、麥克風
5、投影
6、遠程會議軟體客戶端
7、會議桌
、攝像頭
2、PC電腦
3、採集卡
4、麥克風
5、投影
6、遠程會議軟體客戶端
7、會議桌
目前市場上的遠程會議產品主要分為兩大類，一類是基於專用平台的硬體遠程會議，一類是基於PC平台的軟體遠程會議。這兩類遠程會議產品有著各自的優勢，但同時不少問題。
硬體遠程會議系統
硬體遠程會議需要專門的攝影設備，編碼解碼儀器，專線和專門會議室來連線幾個固定部門，投資至少幾百萬人民幣；後期設施的更新維護費用高昂，且需要專人進行維護，占用了企業大量的資金和人力資源。這對中小型企業而言是一個難以跨越的門檻。另外，基於硬體的遠程會議只能在固定的幾個地點進行，靈活性和拓展性差，面對突髮狀況往往束手無策。
軟體遠程會議系統
軟體遠程會議系統相比硬體遠程會議系統費用較低，同時在一定程度上克服了硬體遠程會議系統靈活性和拓展性差的問題。但軟體遠程會議本身同樣存在一些無法忽視的問題：
多數的遠程會議軟體是C/S架構，即桌面客戶端軟體+伺服器端軟體。正常運行前，需要先配置網路和伺服器，下載並安裝客戶端。在此過程中若出現異常情況，重裝軟體也是比較麻煩的事情；另外一種軟體是B/S架構，解決了桌面客戶端存在的一些問題，用戶可直接在網頁瀏覽器上進行遠程會議。但由於採用普通流媒體傳輸技術，這些產品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控制項，而這些控制項大多會被瀏覽器攔截！更為嚴重的是，由於各種病毒和流氓軟體利用的也是此類技術，為了保護電腦的安全，各大防毒軟體、防火牆、反流氓軟體都禁止它們，導致這類遠程會議產品的兼容性和適用性存在極大的問題。
未來發展趨勢
遠程會議室剛進入中國市場的時候，由於技術研發投入大、套用條件苛刻、兼容性能差、軟硬體要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，遠程會議遠程會議動輒一個連線埠上萬的價格也不是一般企業所能承受的。因此，遠程會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對遠程會議有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。但PPMEET提供的遠程會議平台是免費的。不同於一些遠程會議產品打著免費的口號實則免費試用，PPMEET是一個“永久免費”的遠程電話會議平台。企業不用花一分錢也能很好地享受到到遠程會議帶來的便捷。全球首次推出永久免費的PPMEET遠程會議系統服務，使遠程會議的門檻降到歷史最低點，第一次讓企業實現了“零成本使用遠程會議”的夢想。將對中小型企業的快速成長起到強大的推動作用。
遠程會議新技術--網頁化
基於WEB技術的PPMEET網頁版遠程會議，大大降低了遠程會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何外掛程式，極大地提高了安全性。同時，由於採用的是領先的雲計算技術，大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。
遠程會議進入雲計算時代
雲計算的根本理念是指通過網路提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟體功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。而PPMEET的產品設計、產品架構、技術研發、伺服器架構正是基於這種理念，這也是為什麼PPMEET對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過PPMEET開展遠程會議，數據的傳輸、處理、存儲全部由PPMEET的雲伺服器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬體和安裝繁瑣的軟體，只需打開瀏覽器，登錄相應界面，就能進行高效的遠程會議。比起現有的網路遠程會議，PPMEET在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢。這標誌PPMEET已經把大家帶進了網路遠程會議的雲計算時代。
