本書根據教育部《關於進一步加強高等學校計算機基礎教學的意見暨計算機基礎課程教學基本要求》中有關“計算機技術基礎”課程的教學要求，結合作者近幾年的教學改革與實踐，形成本書的知識體系。
基本介紹
- 書名：辦公自動化軟體及套用
- 作者：張立濤、姜書浩、王桂榮
- ISBN：9787302234173
- 定價：28元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2010.09.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書根據教育部《關於進一步加強高等學校計算機基礎教學的意見暨計算機基礎課程教學基本要求》中有關“計算機技術基礎”課程的教學要求，結合作者近幾年的教學改革與實踐，形成本書的知識體系。其主要內容包括Word基礎知識與套用、Excel基礎知識與套用、PowerPoint基礎知識與套用和辦公自動化設備簡介等。全書緊密圍繞辦公、教學過程中的文字處理、表格數據管理、演示文稿的製作進行了詳細的講解，並介紹了當前常用的辦公自動化設備及發展趨勢，為普通用戶搭起了學與用的平台，為讀者充分展示了中文Office最實用的功能與套用。
本書適合作為高等學校計算機技術基礎課程的教材，也可作為相關人員的參考資料。
前言
計算機技術的迅猛發展極大地促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮演了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變了過去複雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。
本著適應高等學校計算機基礎教學的改革和發展，提高教學質量，適應資訊時代新形勢下對當代大學生的計算機知識的需求，根據教育部高等學校非計算機專業計算機基礎課程教學指導委員會對大學計算機基礎課程的教學要求，為高等學校非計算機專業學生提高計算機的實際套用能力而編寫此教程。
全書分為教學篇和套用篇兩大部分，共24章。其中，教學篇分為19章，重點介紹了Microsoft（微軟）公司推出的辦公自動化軟體Office2003（中文）；套用篇主要涉及辦公自動化軟體的一些實用案例和常用辦公自動化設備的使用及簡介。本書由張立濤任主編並統稿，潘旭華教授主審，張立濤、姜書浩、王桂榮編著。其中姜書浩編寫了第1章~第7章、第20章，王桂榮編寫了第8章~第14章、第21章，張立濤編寫了第15章~第19章、第22章~第24章。
目錄
教學篇
第1部分Word字處理
第1章Word基礎知識5
1.1Word概述5
1.1.1Word的啟動、退出及界面組成5
1.1.2Word的界面組成6
1.2文檔的創建和保存9
1.2.1文檔的創建9
1.2.2文檔的保存和安全10
第2章文檔的編輯11
2.1文本內容輸入11
2.2文字編輯12
2.2.1選取文字12
2.2.2文本內容的移動、複製與刪除13
2.3查找與替換14
2.3.1查找14
2.3.2替換14
2.3.3高級查找和替換15
2.3.4通配符16
2.3.5撤銷與恢復17
第3章文檔的格式化18
3.1字型設定18
3.1.1字型和字號18
3.1.2字形效果19
3.1.3間距和縮放193.1.4更改大小寫20
3.1.5更改文字方向20
3.1.6利用中文版式設定字元特效21
3.1.7快速複製格式21
3.1.8字型設定實例22
3.2設定段落格式23
3.2.1段落縮進23
3.2.2行間距24
3.2.3首字下沉24
3.2.4段落與分頁25
3.2.5對齊格式26
3.2.6設定帶項目符號和編號的段落格式26
3.2.7靈活使用定位點26
3.2.8框線和底紋27
3.2.9分欄顯示29
3.2.10段落設定實例31
3.3背景和水印34
第4章圖文混排36
4.1圖片36
4.1.1插入圖片36
4.1.2編輯圖片36
4.2自選圖形37
4.2.1自選圖形的繪製37
4.2.2自選圖形的設定與組合38
4.3藝術字的套用39
4.3.1插入藝術字39
4.3.2編輯藝術字39
4.4公式的套用40
4.5文本框40
4.5.1插入文本框40
4.5.2設定文本框40
4.6操作案例41
第5章輕鬆製作表格47
5.1表格的製作47
5.1.1插入表格47
5.1.2繪製表格48
5.2編輯表格48
5.2.1拆分、合併表格49
5.2.2合併和拆分單元格49
5.2.3表頭跨頁設定50
5.2.4防止表格跨頁斷行51
5.2.5表格的格式51
5.2.6表格製作實例53
5.3公式計算和排序54
5.3.1公式54
5.3.2排序56
5.3.3計算學生成績57
5.4文本和表格的互換58
第6章模板的使用與創建60
6.1創建大綱60
6.2製作目錄60
6.3長文檔中圖片和表格的編號61
6.3.1圖片的編號61
6.3.2表格的編號61
6.4分隔設定62
6.5拼寫和語法錯誤的檢查62
6.5.1拼寫和語法錯誤的檢查62
6.5.2自動更正64
6.6模板的使用與創建65
6.6.1使用內置模板與嚮導65
6.6.2創建模板67
第7章版面設計與列印輸出70
7.1頁面設定70
7.1.1頁邊距70
7.1.2頁面方向70
7.1.3紙張設定70
7.1.4格線線71
7.2頁眉和頁腳71
7.3列印設定72
第2部分Excel電子表格處理第8章Excel基礎知識77
8.1Excel界面組成和基本概念77
8.1.1界面組成77
8.1.2基本概念78
8.2工作簿的創建與保護81
8.2.1工作簿的創建81
8.2.2保存工作簿81
8.2.3保護工作簿83
第9章工作表的製作84
9.1單元格的基本操作84
9.1.1輸入數據84
9.1.2編輯單元格86
9.2工作表的操作87
9.3編輯工作表數據88
9.3.1移動和複製數據89
9.3.2數據的填充90
9.3.3查找與替換數據92
9.4添加批註93
第10章格式化工作表94
10.1設定單元格格式94
10.1.1設定單元格格式的方法94
10.1.2設定單元格格式95
10.2調整列寬和行高96
10.2.1調整列寬97
10.2.2改變行高97
10.3使用條件格式97
10.4自動套用格式98
10.5使用樣式99
10.6使用模板99
10.6.1創建模板99
10.6.2套用模板100
第11章公式和函式套用101
11.1公式的概述101
11.1.1運算符101
11.1.2運算符的優先權102
11.2工作表中公式的輸入102
11.2.1手工輸入公式102
11.2.2引用單元格輸入公式103
11.2.3公式中函式的插入103
11.3公式的移動和複製103
11.3.1引用單元格類型104
11.3.2絕對引用和相對引用之間的切換105
11.3.3不同工作簿或工作表中單元格的引用105
11.3.4引用單元格或區域的更新106
11.3.5公式的移動和複製107
11.3.6計算結果與公式之間切換108
11.3.7公式的隱藏108
11.4審查公式中的錯誤109
11.4.1公式返回的錯誤值109
11.4.2審核公式110
11.5函式的套用111
11.5.1什麼是函式111
11.5.2函式輸入112
11.6常用函式113
11.7單變數求解117
第12章數據管理與數據分析118
12.1數據篩選118
12.1.1自動篩選118
12.1.2高級篩選119
12.2數據排序120
12.2.1簡單排序120
12.2.2多關鍵字排序121
12.2.3自定義排序121
12.3分類匯總123
12.4列表124
12.5使用數據透視表分析數據124
第13章圖表的使用127
13.1創建圖表127
13.2格式化圖表129
第14章列印工作表132
14.1工作表的列印設定132
14.1.1頁面設定132
14.1.2頁邊距設定133
14.1.3頁眉和頁腳設定133
14.1.4工作表設定134
14.2分頁預覽135
14.3列印預覽135
14.4列印文檔136
第3部分PowerPoint演示文稿
第15章PowerPoint基礎知識139
15.1功能概述139
15.2PowerPoint的界面組成和基本概念139
15.2.1界面組成140
15.2.2啟動與退出141
15.2.3基本概念143
15.2.4視圖類型144
第16章演示文稿的創建與編輯147
16.1演示文稿的建立147
16.1.1演示文稿製作的一般原則147
16.1.2建立演示文稿的方法147
16.1.3文字的編輯151
16.2演示文稿的編輯152
16.2.1新建幻燈片152
16.2.2編輯幻燈片153
16.2.3對象的操作154
第17章演示文稿的修飾162
17.1母版162
17.1.1使用幻燈片母版與標題母版163
17.1.2講義母版與備註母版166
17.2配色方案168
17.2.1套用配色方案168
17.2.2更改配色方案169
17.3設計模板170
17.4幻燈片版式172
第18章設定演示文稿的播放效果173
18.1演示文稿中動畫效果的設定173
18.1.1幻燈片切換動畫的設定173
18.1.2自定義動畫的設定174
18.2演示文稿的放映方式178
18.2.1放映方式的設定178
18.2.2設定自定義放映方式179
18.2.3設定互動式幻燈片放映180
18.2.4幻燈片的放映181
第19章演示文稿的其他常用操作183
19.1演示文稿的列印和輸出183
19.1.1頁面的設定方法183
19.1.2頁眉和頁腳的設定方法184
19.1.3列印預覽及列印演示文稿186
19.2演示文稿的輸出186
19.2.1演示文稿的輸出格式186
19.2.2演示文稿的打包輸出187
19.2.3將演示文稿存為Web格式188
套用篇
第20章字處理軟體的套用191
20.1概述191
20.2套用案例191
20.2.1Word的簡單套用191
20.2.2文檔的排版套用192
20.2.3製作海報194
20.2.4表格的套用196
20.2.5畢業論文的模擬設定196
第21章電子表格處理軟體套用198
21.1概述198
21.2套用案例198
21.2.1製作電子表格198
21.2.2工作表的格式化199
21.2.3三維工作表之間公式使用200
21.2.4函式使用202
21.2.5數據篩選、排序、分類匯總套用202
21.2.6圖表的製作203
第22章演示文稿軟體套用205
22.1概述205
22.2套用案例205
22.2.1個人簡歷的製作205
22.2.2摘要幻燈片的套用與製作207
22.2.3演示文稿動畫效果的套用209
22.2.4幻燈片切換效果的套用211
22.2.5具有互動功能演示文稿的套用212
第23章辦公自動化概述214
23.1辦公自動化綜述214
23.1.1辦公自動化簡介214
23.1.2辦公自動化的發展趨勢215
23.2常用辦公自動化設備簡介215
23.2.1辦公自動化設備的分類215
23.2.2常用辦公自動化設備簡介216
第24章常用辦公自動化工具軟體221
24.1AdobeAcrobatReader閱讀工具221
24.1.1PDF檔案格式221
24.1.2PDF檔案製作與轉換222
24.2OCR文字識別工具222
24.2.1OCR技術的基本原理223
24.2.2常用OCR軟體工具223
24.3其他常用辦公工具軟體簡介225
24.3.1圖形圖像及視頻處理工具225
24.3.2光碟刻錄軟體226
