oa系統軟體

OA系統軟體是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,企業文化建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的範圍內完成信息化建設。

基本介紹

  • 軟體名稱:oa系統軟體
  • 開發商華天動力OA
  • 軟體平台:各種作業系統
  • 軟體語言:簡體中文
概況,OA軟體特點,發展,類型,選型,

概況

OA系統軟體是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,企業文化建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的範圍內完成信息化建設。
OA系統軟體的三大角色:
OA是決策支持系統:OA運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息為條件,為企業領導提供決策參考和依據;
OA是信息管理系統:OA利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;
OA是事務/業務處理系統:OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效、愉快地工作。
OA系統軟體提供良好的機制,保留現存的IT資產,支持各種異構環境,使用B/S多層架構,結合數據快取和資料庫連線模型,支持多種主流資料庫,充分地提高性能和效率,大大降低企業的IT設備運營成本。

OA軟體特點

魔方架構,靈動平台,讓管理隨需應變,華天動力OA為用戶提供可自定義功能模組的協同套用平台,實現“我的系統我做主”
適合用戶:
大中型企事業單位,需求複雜多變,技術力量強,信息化程度高,期望自己對系統進行二次開發,辦公和業務並重,實現深度、全面的協同辦公
主要特點:
1、隨需應變:OA系統軟體中最開放、最好用的自定義套用平台(非開發平台),可以在免代碼的狀態下,通過WEB頁面快速搭建個性化的功能模組,實現隨需應變的管理,也可以快速調整現有的功能模組,減少對廠商的依賴;
2、全面兼容:多資料庫、多作業系統、多語言、多界面風格一鍵切換,無需代碼級操作;
3、面向套用:用戶可以面向套用、專注業務,降低對開發技術的依賴,減少畫面和程式開發的工作量,最大限度的降低開發周期和費用;
4、數據整合:可完美整合第三方業務系統,實現數據交換和共享,消除信息孤島;
5、集成工作流:實現工作流與業務系統的無縫集成,讓業務系統更強大、更靈活、更適用;
6、無限生長:完全超越傳統的協同OA系統,是一個可生長、靈動的OA系統軟體平台,動態適應未來的升級和變化,保證企業的長期投資價值。

發展

OA系統軟體的發展經歷了三代:
第一代
硬體:個人電腦的出現和套用。
網路:簡單的聯網,以檔案交換為主。
軟體:國外以微軟公司的Microsoft Office和IBM公司的辦公套件Louts 1-2-3為代表,國內以金山公司的WPS、CCED為代表。
優點:實現了數據統計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍,實現個體工作的自動化,提高了檔案管理水平。
不足:文檔處理能力較差,協作型工作處理能力較差,企業級信息集成能力較差信息仍然是高度孤立的。因此,第一代OA系統軟體的自動化程度是有限的。
第二代
硬體:個人電腦的大量普及套用
網路:聯網技術的成熟和普及,Internet和Intranet的快速發展。
軟體:除個人辦公套件外,IBM公司Lotus Domino和微軟公司Exchange 群件技術的引入。
開發技術:大多為C/S方式
優點:與第二代相比的是以網路為中心,以非結構化數據的信息流、或工作流為主要存儲和處理對象,以E-mail、文檔資料庫管理、複製、目錄服務、群組協同工作等技術作支撐,讓群體協同工作成為可能,徹底打破了第一代OA的“信息孤島”,是真正意義的”辦公自動化”的開始。
不足:難以實現隨時隨地的辦公、移動的辦公,因而難以實現企業資源的延展,企業資源最大程度的利用。
系統開發和操作使用複雜,投資昂貴,得不到充分的推廣。
第三代
第三代OA系統軟體是以知識管理為核心的新一代辦公自動化系統。
隨著知識經濟的到來,第二代辦公自動化系統將越來越不能適應時代的需求,知識經濟時代的辦公已不再是簡單的檔案處理和行政事務了,其目的在於達到整個企業的最終目標,這就需要依靠先進的管理思想和方法,從這個意義上說,辦公實際上是一個管理的過程,這種管理將是以知識管理為核心,幫助企業發現知道什麼?如何定位擁有專門知識的人?如何傳遞這些知識?以及如何有效利用知識,通過利用先進的協作技術能夠在恰當的時間將正確的知識傳給正確的人,幫助企業提高整體業務水平。
第三代OA系統軟體將以網路為中心,以數據信息所提煉和組織的知識為主要處理內容,與第二代OA系統相比,第三代OA系統軟體實現了由信息處理向知識處理的飛躍,它將從根本上改變企業的管理運作機制和文化,該系統通過提供有用的知識為企業的經營管理過程服務,幫助企業更好地把握來自市場的機遇和挑戰,因此第三代OA系統軟體將是能夠適應電子商務時代的企業事務處理對象瞬息萬變的情況不僅能夠提供作為企業與機構日常業務處理的基礎平台,而且能夠提供足夠的靈活應變和開放互動能力。

類型

事務型OA
事務型OA系統軟體是處理辦公部門中大量的事務性工作,這種工作量大,重複性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等。主要看明細帳。
管理型OA
管理型OA系統軟體就是對信息的流通進行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務型,管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統。主要看匯總報表。
決策型OA
決策型OA系統軟體是指辦公自動化系統要有決策或輔助決策功能,在對大量信息進行分析的基礎之上分析制定出各種最佳化解決方案提供給決策者。決策型為最高層,它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎,同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統。主要看趨勢,如現金流連續三月下滑提示警告,並拉取相關的最優解決方案。

選型

實用性:實用性因人而異,關鍵在於將自己的核心需求和軟體的優勢結合起來。總體來說,考慮到OA系統軟體的關鍵套用,即流程管理、文檔管理、信息溝通、數據整合等內容。
易用性:易用性是OA系統軟體非常重要的一個考核指標,包括容易實施、容易使用、容易維護三大方面,良好的易用性設計可以讓OA系統軟體順暢的融入企業。
開放性:開放性是指與第三方系統的整合能力,以及個性化開發的便捷性。

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