辦公套用Office2003基礎與提高

《辦公套用Office2003基礎與提高》是2006年7月1日電子工業出版社出版的圖書。

基本介紹

• 書名：辦公套用Office2003基礎與提高
• ISBN：7121027631
• 頁數：392頁
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2006年7月1日
• 裝幀：平裝
• 開本：16開

內容簡介

本書是一部關於Office2003的實用教程，全書介紹辦公套用涉及的六個主流軟體，包括用於文字處理的軟體Word、用於電子表格處理的軟體Excel、用於幻燈片製作的軟體PowerPoint、用於資料庫管理的軟體Access、用於網頁設計的軟體FrontPage以及用於日常管理的軟體Outlook。本書以簡潔的語言，詳細的步驟，描述各套用軟體的使用。

本書的寫作思路是使讀者從入門到精通，達到一步到位之目的。

本書介紹辦公套用涉及的六個主流軟體，包括用於文字處理的軟體Word、用於電子表格處理的軟體Excel、用於幻燈片製作的軟體PowerPoint、用於資料庫管理的軟體Access、用於網頁設計的軟體FrontPage以及用於日常管理的軟體Outlook。本書以簡潔的語言，詳細的步驟，描述各套用軟體的使用。

本書通過對基礎知識全面系統的講解，讓讀者對軟體有一個基本的了解，通過對擴展知識深入淺出的介紹，以及技巧和實例的展示，提高使用軟體的水平。

本書附帶的光碟為多媒體自學光碟，書中介紹的大多數知識都在光碟中以學生提問，老師講解的形式重現，這樣可幫助讀者大大提高學習的效率。

目錄

第1章 Office 2003的組成及其安裝1

1.1 Office 2003由哪些軟體組成1

1.1.1 Word 20031

1.1.2 Excel 20032

1.1.3 PowerPoint 20033

1.1.4 Access 20033

1.1.5 FrontPage 20034

1.1.6 Outlook 20035

1.2 Office 2003的安裝5

1.2.1 配置需求5

1.2.2 安裝Office 20036

1.3 網上查找有關Office的信息10

第2章 Word基本操作13

基 礎

2.1 啟動和退出Word13

2.1.1 啟動Word13

2.1.2 充分了解Word的工作環境14

2.1.3 退出Word16

2.2 創建你的第一個文檔17

2.2.1 如何輸入中英文17

2.2.2 如何輸入文字18

2.2.3 如何保存文檔18

2.2.4 關閉文檔19

2.3 如何打開文檔20

2.3.1 如何用選單命令打開文檔20

2.3.2 如何在啟動Word的同時打開文檔20

2.4 如何進行編輯操作21

2.4.1 如何在文章中移動游標21

2.4.2 如何進行選擇操作21

2.4.3 如何進行刪除操作22

2.4.4 如何進行複製操作22

2.4.5 如何進行移動操作23

2.4.6 如何進行撤消操作23

2.4.7 如何進行查找和替換23

2.5 在各種視圖下編輯文檔25

提 高

2.6 放大或縮小顯示內容26

2.6.1 顯示比例27

2.6.2 全螢幕顯示27

2.7 如何並排和拆分文檔視窗28

2.7.1 如何並排比較兩個文檔28

2.7.2 如何拆分文檔29

2.8 如何使用Office XP的幫助功能30

2.9 實用Word技巧31

一、用什麼軟體能將Word文檔轉化成PDF檔案31

二、在使用Word打開檔案時，如何把【打開】對話框的【查找範圍】固定

到某個磁碟下31

三、要對網上搜尋的一些材料進行複製，怎么把沒用的圖片去掉31

四、如何把繁體中文字轉換為簡體字31

五、如何實現英文大小寫的轉換32

六、在Word中能不顯示亂七八糟的段落標記嗎32

習題32

第3章 Word排版技術33

基 礎

3.1 如何設定文字的大小和效果33

3.1.1 用工具列上的格式按鈕來設定字型33

3.1.2 使用【格式】選單中的命令來設定字型35

3.2 如何調整段落36

3.2.1 如何對齊36

3.2.2 如何調整行距和段落間距37

3.2.3 怎樣使用段落的縮進38

3.2.4 怎樣換頁和分行39

3.2.5 如何增加項目符號和編號41

3.3 設定頁眉頁腳42

3.3.1 如何插入頁眉和頁腳42

3.3.2 如何更改頁眉和頁腳格式44

3.3.3 如何為首頁設定不同的頁眉頁腳44

3.3.4 為奇數和偶數頁設定不同的頁眉和頁腳45

3.3.5 刪除頁眉或頁腳46

3.4 如何插入分節符及分隔設定47

3.5 如何插入頁碼、日期和時間48

3.5.1 插入頁碼49

3.5.2 插入日期和時間49

3.6 增加框線和底紋50

3.7 如何雙排和豎排文檔51

3.7.1 如何把文檔排為雙欄51

3.7.2 如何豎排文檔52

3.7.3 首字下沉52

提 高

3.8 如何使用樣式53

3.8.1 如何套用樣式53

3.8.2 如何創建和修改樣式54

3.9 如何使用模板56

3.9.1 如何套用模板56

3.9.2 如何創建自己的模板57

3.10 如何使用Word提供的主題58

3.11 使用自動套用格式59

3.11.1 編寫完文檔後自動設定文檔格式59

3.11.2 如何取消自動套用格式的某些格式60

3.11.3 如何添加自動套用格式的某些格式61

3.12 實用Word技巧61

一、如何去掉頁眉那條橫線61

二、如何快速輸入當前日期62

三、如何快速多次使用格式刷62

四、快速改變文本字號62

3.13 實戰操作62

一、怎樣在Word文檔中從第3頁開始編頁碼，而原來的第1,2頁沒有頁碼62

二、製作文檔的水印效果63

習題64

第4章 Word高級套用66

基 礎

4.1 插入特殊字元和拼音字母66

4.1.1 如何插入符號66

4.1.2 如何為常用符號設定快捷鍵67

4.1.3 如何插入特殊字元68

4.1.4 如何插入拼音字母68

4.2 插入藝術字69

4.3 如何插入剪貼畫69

4.4 如何插入圖片和編輯圖片71

4.4.1 如何插入圖片71

4.4.2 如何編輯圖片72

4.5 圖文混排76

4.6 如何繪圖77

4.6.1 圖形處理77

4.6.2 插入文本框78

4.7 如何使用表格80

4.7.1 如何創建表格80

4.7.2 如何編輯表格80

4.7.3 如何設定表格格式82

4.7.4 對表格使用自動套用格式85

4.7.5 表格的其他用法86

提 高

4.8 插入圖示87

4.9 插入對象90

4.10 實用Word技巧92

一、從Word文檔中摳出圖片92

二、對於長文檔，可隱藏圖片以加快螢幕滾動92

三、製作圖片水印效果92

四、選擇圖片類型時需注意的事項93

五、如何精確微移圖形 93

六、讓圖片如影如隨 93

七、圖形固定技巧 93

八、快速導入圖片檔案 93

九、隱藏表格中的線94

十、如何快速顯示表格列(行)具體寬度94

十一、自動調整列寬以適應文字寬度94

十二、處理超長表格的一些技巧94

習題95

第5章 管理和保護文檔97

基 礎

5.1 設定文檔大綱97

5.1.1 大綱視圖97

5.1.2 指定段落的標題層次98

5.1.3 調整文本位置100

5.1.4 瀏覽大綱101

5.2 在文檔中插入書籤102

5.2.1 插入書籤102

5.2.2 用書籤定位103

5.3 在文檔中插入超連結104

5.4 目錄和索引105

5.4.1 創建索引105

5.4.2 建立目錄108

提 高

5.5 腳註和章節附注110

5.5.1 插入腳註和章節附注110

5.5.2 刪除腳註和章節附注112

5.6 批註和修訂113

5.7 如何進行語法檢查115

5.8 文檔的屬性及其管理116

5.8.1 文檔的搜尋116

5.8.2 如何將Word文檔設定為唯讀文檔120

5.8.3 如何保護文檔121

5.8.4 文檔的屬性123

5.8.5 自動統計字數123

5.9 實用Word技巧124

一、使用自動保存功能124

二、有"自動恢復"不怕突然當機124

三、在Word中不再顯示最近使用過的檔案124

四、刪除檔案中的用戶信息125

5.10 實戰操作——製作一個實用的目錄125

習 題130

第6章 版式設定及文檔列印131

基 礎

6.1 頁面設定131

6.1.1 設定頁邊距131

6.1.2 紙張設定134

6.1.3 版式設定135

6.1.4 文檔格線136

6.2 如何列印文檔138

6.2.1 如何預覽文檔138

6.2.2 如何列印文檔139

6.2.3 如何取消列印141

提 高

6.3 把文檔變為其他格式142

6.4 實用Word技巧144

一、如何用Word雙面列印文檔144

二、怎樣讓Word按紙張大小“縮放”列印在A4紙上145

6.5 實戰操作——如何用Word列印特大字146

習題149

第7章 Excel基本操作150

基 礎

7.1 如何啟動和退出Excel150

7.1.1 如何啟動Excel 2003151

7.1.2 如何退出Excel 2003151

7.2 如何新建工作簿152

7.2.1 如何創建新的工作簿152

7.2.2 工作區152

7.2.3 命名工作表154

7.2.4 輸入內容154

7.3 編輯操作156

7.3.1 如何打開工作簿156

7.3.2 如何選定單元格157

7.3.3 如何修改內容158

7.3.4 單元格操作159

7.4 工作表操作163

7.4.1 如何切換工作表163

7.4.2 如何添加和刪除工作表164

7.4.3 如何複製和移動工作表164

7.4.4 改變工作表默認個數165

7.4.5 改變工作表標籤顏色165

提 高

7.5 保護工作表和工作簿166

7.6 列印工作表167

7.6.1 頁面設定168

7.6.2 設定分頁符170

7.6.3 列印預覽170

7.6.4 列印171

7.7 Excel實用技巧172

一、列表很長的話，怎樣快速到達表尾或表頭172

二、關閉不請自來的智慧型標記172

三、快速打開【單元格格式】對話框172

四、快速向多個單元格輸入相同內容172

五、怎樣使單元格變為不可選173

六、把數據隱藏起來174

七、如何使每頁都列印上首行175

八、把表格縮放在一頁列印175

九、如何只列印所選定的區域176

十、如何一次列印多個不連續的工作表177

十一、如何居中列印工作表177

十二、如何列印行號和列標177

習題178

第8章 Excel格式設定179

基 礎

8.1 如何設定數據格式179

8.1.1 設定文字格式179

8.1.2 設定數字格式180

8.2 單元格對齊及文本換行181

8.2.1 水平對齊文本181

8.2.2 兩端對齊和垂直對齊文本183

8.2.3 文本換行184

8.2.4 旋轉文本184

8.3 單元格的合併與拆分185

8.3.1 合併單元格185

8.3.2 拆分單元格186

8.3.3 合併並居中文本187

8.4 如何處理行高和列寬188

8.4.1 用滑鼠改變行高和列寬188

8.4.2 用選單命令改變行高和列寬188

8.4.3 調整多個行和列的大小189

8.4.4 隱藏和顯示列、行和格線線189

8.5 如何設定單元格顏色和底紋190

8.5.1 如何設定單元格框線和底紋190

8.5.2 如何設定單元格的顏色192

8.5.3 如何給工作表添加背景圖案192

8.5.4 如何清除格式193

提 高

8.6 設定單元格批註193

8.6.1 添加單元格批註193

8.6.2 管理批註195

8.7 如何使用模板196

8.7.1 如何使用Excel模板196

8.7.2 自定義模板197

8.8 如何自動套用格式198

8.9 如何為工作表加標題199

8.9.1 顯示【繪圖】工具列199

8.9.2 利用【文本框】按鈕加標題200

8.9.3 如何把【文本框】的框線去掉201

8.10 Excel實用技巧202

一、利用【凍結窗格】功能來讓標題顯示在每一頁上202

二、如何自動調整單元格字號203

三、怎樣徹底刪除帶有批註的單元格內容204

四、在工作表中隱藏所有零值204

習題205

第9章 公式和函式206

基 礎

9.1 公式206

9.1.1 輸入數學公式注意事項207

9.1.2 創建公式207

9.1.3 複製公式208

9.2 引用單元格209

9.3 使用公式211

9.3.1 公式的命名211

9.3.2 公式的隱藏211

9.3.3 數組公式212

9.4 常用函式及實例214

9.4.1 如何使用函式214

9.4.2 如何使用求和函式215

9.4.3 如何求平均數217

9.4.4 如何求最大值和最小值218

9.4.5 SUMIF函式及實例219

提 高

9.5 Excel實用技巧220

一、使用狀態欄的選區統計功能220

二、將公式轉化為數值221

三、使用【自動填充】功能生成日期序列221

四、判斷某日是星期幾222

五、判斷當月第二個星期五的日期222

六、顯示及列印公式223

9.6 實戰操作223

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示223

二、設定間隔式行底紋225

三、設計一個貸款計算器226

習題233

第10章 圖表和圖形234

基 礎

10.1 創建圖表234

10.1.1 使用【圖表】工具列創建圖表234

10.1.2 使用圖表嚮導創建圖表236

10.2 編輯圖表239

10.2.1 更改圖表類型239

10.2.2 在圖表中添加數據系列240

10.2.3 設定圖表選項241

10.2.4 為圖表添加文本243

10.3 圖表類型245

10.3.1 柱形圖245

10.3.2 折線圖245

10.3.3 餅圖245

10.3.4 三維圖246

10.4 為圖表添加趨勢線246

提 高

10.5 繪製圖形247

10.5.1 【繪圖】工具列247

10.5.2 繪製線條249

10.5.3 繪製基本圖形250

10.6 實用Excel技巧252

一、如何在圖表上進行注釋252

二、不讓Excel圖表隨源數據改變而改變 253

三、改變單元格批註的形狀254

10.7 實戰操作——給工作表添加藝術字水印255

習題257

第11章 資料庫258

基 礎

11.1 建立資料庫258

11.1.1 創建資料庫259

11.1.2 修改和刪除記錄260

11.1.3 搜尋記錄261

11.2 如何篩選數據261

11.2.1 自動篩選262

11.2.2 自定義篩選262

11.3 如何排序263

11.3.1 排序的規則263

11.3.2 按一列排序264

11.3.3 按多列排序264

11.3.4 按行排序265

11.3.5 自定義排序265

11.4 分類匯總 267

11.4.1 插入單個分類匯總267

11.4.2 插入嵌套分類匯總268

11.4.3 刪除分類匯總270

11.4.4 分級顯示數據270

提 高

11.5 合併計算271

11.5.1 根據位置進行合併計算271

11.5.2 根據分類合併計算274

11.6 實用Excel技巧276

一、如何讓工作表按筆劃排序276

二、讓序號不參與排序276

三、讓數據按需排序277

習題277

第12章 PowerPoint基本操作279

基 礎

12.1 如何啟動和退出PowerPoint279

12.2 如何創建演示文稿279

12.2.1 如何新建演示文稿280

12.2.2 如何輸入演示文稿內容281

12.3 如何編輯演示文稿283

12.3.1 如何從不同角度觀察幻燈片283

12.3.2 如何設定文字格式284

12.3.3 對齊文本285

12.3.4 如何調整行距286

12.3.5 如何編輯幻燈片288

12.4 增加項目符號和編號290

提 高

12.5 如何選用模板291

12.6 如何調整對象顏色292

12.6.1 選擇配色方案293

12.6.2 如何修改顏色293

12.7 如何調整背景294

12.7.1 如何調整背景顏色294

12.7.2 如何調整背景的其他設定294

12.8 實用PowerPoint技巧295

一、如何加密演示文稿295

二、如何將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔296

三、如何把你以前的作品用到當前演示文稿中297

四、如何搶救丟失的文稿298

習題299

第13章 PowerPoint高級套用300

基 礎

13.1 使用圖表和表格300

13.1.1 如何插入表格300

13.1.2 如何插入圖表302

13.2 如何插入圖片303

13.2.1 如何插入剪貼畫303

13.2.2 如何使用【自選圖形】304

13.2.3 如何插入圖片305

13.3 如何插入聲音306

13.4 如何修改母版307

13.4.1 如何打開母版307

13.4.2 如何編輯母版307

13.5 如何放映幻燈片308

13.5.1 如何開始放映308

13.5.2 設定幻燈片的切換和動畫效果309

13.5.3 如何選擇幻燈片放映311

提 高

13.6 如何輸出演示文稿312

13.6.1 列印演示文稿312

13.6.2 將演示文稿輸出為網頁313

13.7 實用PowerPoint技巧314

一、如何壓縮演示文稿的容量314

二、如何保存文稿中的圖片314

三、如何將Excel工作表插入到幻燈片中315

四、如何使兩台電腦的字型一樣316

五、如何將演示文稿保存為自動播放的檔案317

六、如何使播放視窗可以隨意調節317

七、如何在PowerPoint中插入公式317

13.8 實戰操作——製作電子相冊318

習題320

第14章 使用Access資料庫管理系統322

基 礎

14.1 啟動和退出Access 2003322

14.2 如何創建資料庫323

14.2.1 如何用資料庫嚮導建立資料庫323

14.2.2 用【空資料庫】超連結創建資料庫325

14.3 如何建立表326

14.3.1 如何命名欄位327

14.3.2 如何選擇數據類型327

14.3.3 如何使用【說明】欄位327

14.3.4 如何添加主鍵328

14.3.5 如何保存表329

14.3.6 如何輸入表的內容329

14.3.7 如何在表中編輯和刪除數據330

14.3.8 如何在表之間建立關係330

14.4 如何使用查詢332

14.4.1 如何建立和使用查詢332

14.4.2 如何保存查詢336

提 高

14.5 使用窗體336

14.5.1 如何建立窗體337

14.5.2 如何使用控制項341

14.6 如何創建報表343

14.6.1 如何設計和完成一個報表343

14.6.2 如何設計自定義報表346

習題347

第15章 使用FrontPage製作網頁349

基 礎

15.1 如何啟動和退出FrontPage349

15.2 製作網頁的主體思路350

15.3 創建站點350

15.3.1 如何創建站點351

15.3.2 如何打開和關閉站點352

15.3.3 如何刪除站點353

15.4 如何創建網頁354

15.4.1 創建新的網頁354

15.4.2 輸入內容355

15.4.3 如何保存網頁357

15.4.4 打開網頁358

15.4.5 刪除網頁359

15.5 如何編輯網頁359

15.5.1 編輯文本359

15.5.2 改變文本格式359

15.6 如何建立超連結360

15.6.1 建立超連結的步驟360

15.6.2 與另一站點中的網頁建立連結363

15.6.3 為圖片建立連結363

提 高

15.7 在網頁中放置按鈕364

15.8 如何發布站點367

15.8.1 如何申請Web伺服器367

15.8.2 如何發布站點368

習題370

第16章 使用Outlook管理日常事務371

基 礎

16.1 啟動和退出Outlook 371

16.2 設定Outlook電子郵件賬號373

16.3 用Outlook收發郵件375

16.3.1 接收和查看郵件375

16.3.2 回復和轉發郵件377

16.3.3 撰寫和傳送郵件378

16.3.4 刪除郵件379

提 高

16.4 建立聯繫人380

16.4.1 輸入聯繫人381

16.4.2 查找和顯示聯繫人382

16.4.3 修改聯繫人的數據384

16.4.4 為一個單位添加另一個聯繫人384

16.4.5 刪除聯繫人385

16.4.6 給聯繫人分配任務385

16.5 創建和編輯約會385

16.5.1 增加約會385

16.5.2 編輯約會387

16.6 使用日曆387

習題390

習題答案391