為滿足初、中級辦公用戶學習電腦知識的迫切需求，本書將對電腦辦公套用知識進行系統介紹，使用戶只需通過本書的學習，即可達到辦公套用的各種要求。
基本介紹
- 書名：電腦辦公套用入門與提高
- 作者：王喬
- ISBN：9787302107347
- 定價：34元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2005.05.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
為滿足初、中級辦公用戶學習電腦知識的迫切需求，本書將對電腦辦公套用知識進行系統介紹，使用戶只需通過本書的學習，即可達到辦公套用的各種要求。本書主要內容包括：電腦辦公基礎知識和常規操作、輸入法的使用、公文創建和編輯、檔案和磁碟管理、文檔格式化、表格編排和圖形處理、頁面設計和列印輸出、Word特殊套用、電子表格與數據分析、創建和設計幻燈片、連線和漫遊網際網路、收發電子郵件、網際網路即時通信、區域網路套用、圖像處理、辦公數據備份以及電腦常規維護等。
本書內容翔實，結構清晰，操作步驟簡潔實用，適於從事辦公自動化工作的廣大用戶閱讀，也可作為各相關專業的大中專院校及相關職業培訓的教材。
前言
1.本書簡介
電腦每天都在改變著我們的生活，使這個世界日新月異。今天的社會已進入信息化和數位化的時代，我們的日常工作早已離不開電腦的輔助。而同時，電腦知識和技能也早已成為現代複合型人才所必備的基本技能之一。
為幫助廣大辦公用戶快速而全面地掌握現代辦公套用中常見的軟、硬體知識和技能，提高工作能力與效率，拓展工作空間，我們本著“為您節省寶貴的時間，提高您的實踐技能”的宗旨，選用當前國內最為流行的WindowsXPProfessional簡體中文版作業系統和Office2003簡體中文版辦公軟體，精心組織編寫了這本適於現代辦公環境實踐套用的初、中級操作輔導書，內容幾乎涵蓋現代辦公套用的各個方面。
2.本書閱讀指南
本書以WindowsXPProfessional簡體中文版作業系統為套用平台，從最基本的軟、硬體知識和操作起步，結合大量實例，重點介紹Office2003簡體中文版辦公軟體中的文字處理軟體Word2003、電子表格軟體Excel2003和演示文稿軟體PowerPoint2003的具體使用，同時介紹區域網路與網際網路的使用、數據備份與常規電腦維護、PhotoshopCS圖像處理軟體等實用操作，而且每一章的最後都有大量習題，幫助您溫故而知新。本書主要內容如下：
第1章介紹有關電腦辦公的基礎知識，內容包括辦公自動化概述、電腦的硬體結構與組成、常用辦公自動化設備，以及常用辦公軟體。
第2章介紹電腦辦公的基礎操作，內容主要包括電腦和應用程式的啟動、WindowsXP桌面和圖示、【開始】選單、滑鼠和視窗的基本操作，以及正確關閉電腦的具體方法。
第3章介紹輸入法的具體使用，內容包括鍵盤和指法操作、正確的坐姿、輸入中英文、標點符號與數字，以及輸入法的安裝、添加、刪除和設定方法。
第4章介紹使用Word2003創建和編輯公文的具體操作，在簡要介紹Word2003各項功能之後，對新建文檔、輸入文本、滾動文檔內容、選定和編輯文本，以及保存和打開文檔的具體操作步驟做了較為詳細的講解。
第5章介紹檔案和磁碟管理操作，具體介紹了瀏覽、整理、搜尋和壓縮/解壓縮電腦中檔案的各種操作步驟，同時還介紹了創建捷徑、加密壓縮資料夾以及使用軟碟和優盤的具體方法。
第6章介紹的是Word2003的各種格式化操作，內容包括各種字元格式和段落格式的設定、項目符號和編號以及框線和底紋的設定、分欄排版，以及樣式的新建、套用和編輯方法。
第7章全面介紹Word2003中的表格和圖形處理操作，從基本的表格創建和圖形繪製開始，逐步介紹各種表格編排操作和圖形對象的插入方法，最後介紹了插入和編輯公式的基本操作。
第8章介紹文檔的頁面設定和列印輸出，內容包括頁邊距、紙張大小、頁眉和頁腳(特別是頁碼)的設定，印表機的連線和安裝，以及預覽列印效果、實際開始列印和管理列印作業的各種操作和技巧。
第9章內容包括模板套用、文本校對、自動更正和背景水印效果在內的Word特殊套用。
第10章開始介紹電子表格軟體Excel2003，內容包括新建工作簿、輸入數據和字元、自動填充，以及打開、關閉、保存和列印工作簿等具體內容。
第11章介紹編輯和管理電子表格的具體操作，即如何編輯單元格內容和設定工作表格式，以及切換、新建、重命名、刪除、複製、移動、隱藏和顯示工作表的方法。
第12章開始介紹Excel2003的一些高級套用，主要包括公式和函式的使用，具體的還有單元格引用和數組公式等內容。
第13章繼續上一章的內容介紹Excel2003的高級套用。通過這一章的學習，讀者可以掌握對電子表格數據進行排序、篩選和分析的具體方法。內容涉及不同的排序和篩選方法、圖表分析以及分類匯總等。
第14章開始介紹利用PowerPoint2003創建、製作和編輯幻燈片的具體方法，如在幻燈片中如何輸入文本和插入圖片、藝術字、影片、聲音等。
第15章介紹在PowerPoint2003中設計、放映和打包幻燈片的一些高級功能，如使用幻燈片母版、設定動畫方案、自定義放映、將演示文稿打包成CD等。
第16章介紹網際網路的服務功能和主要接入方式。其中包括使用傳統撥號方式和ADSL方式連線到網際網路的具體操作方法。
第17章介紹如何瀏覽、搜尋和下載網際網路資源。
第18章主要介紹申請電子信箱以及在InternetExplorer和OutlookExpress中編寫、收發電子郵件的具體操作，同時還介紹了在OutlookExpress中管理郵件和聯繫人的各種方法。
第19章介紹通過網際網路與網友實現即時通信的多種方法，包括各種聊天室、騰訊QQ和MSNMessenger軟體的具體使用技巧等。
第20章介紹辦公區域網路的套用，具體包括區域網路的基本知識，軟、硬體組成和各種資源(包括檔案和印表機等)的共享。
第21章介紹有關圖像處理的常規操作，包括從數位相機和掃瞄器獲取圖像，以及使用專業圖像處理軟體PhotoshopCS編輯和處理圖像的具體操作等。
第22章重點介紹常用辦公數據的備份，具體介紹了各種存儲方式以及與光碟刻錄相關的各種概念和操作方法。
第23章介紹如何通過多種途徑防殺電腦病毒，以及常見電腦故障在軟、硬體方面的原因。
3.本書約定
本書以WindowsXP作業系統作為平台來介紹，為便於閱讀理解，本書做如下約定：
*本書中出現的選單和命令都用“【】”括起來，以示區分。同時，為使語句簡潔明了，本書中所有選單和命令之間均以豎線“|”分隔，例如單擊【檔案】選單再選擇【保存】命令，就用【檔案】|【保存】來表示。
*用“+”號連線的兩個或三個鍵表示組合鍵，在操作時表示同時按下這兩個或三個鍵。例如，Ctrl+V是指在按下Ctrl鍵的同時，按下V字母鍵；Ctrl+Alt+F10是指在按下Ctrl和Alt鍵的同時，按下F10功能鍵。
*單擊、雙擊和拖動是指用滑鼠左鍵單擊、雙擊和拖動操作，而右擊是指在螢幕對象上按一下滑鼠右鍵。
*在沒有特殊指定的情況下，WindowsXP是指WindowsXPProfessional簡體中文版，其他軟體也都指的是相應的簡體中文版本。
目錄
第1章電腦辦公基礎 1
1.1辦公自動化概述 2
1.1.1辦公自動化的概念 2
1.1.2辦公自動化的優點 2
1.2認識電腦的組件 3
1.2.1電腦外部結構組成 3
1.2.2電腦內部結構組成 9
1.3常用辦公自動化設備 15
1.3.1印表機 16
1.3.2複印機 17
1.3.3傳真機 18
1.3.4掃瞄器 19
1.3.5多功能一體機 20
1.3.6數位相機 21
1.4常用辦公軟體 21
1.4.1系統軟體 22
1.4.2套用軟體 22
1.5習題 23
第2章電腦辦公基礎操作 25
2.1啟動電腦 26
2.2認識WindowsXP 27
2.2.1桌面和圖示 27
2.2.2滑鼠的基本操作 29
2.2.3【開始】選單 30
2.2.4啟動應用程式 30
2.3視窗的基本操作 32
2.3.1視窗的組成 32
2.3.2移動視窗 35
2.3.3縮放視窗 35
2.3.4切換視窗 36
2.4正確關閉電腦 38
2.5習題 39
第3章漢字輸入法 41
3.1鍵盤和指法操作 42
3.1.1鍵盤的組成 42
3.1.2手指分工 44
3.1.3正確的坐姿 45
3.2輸入文字 45
3.2.1輸入英文、標點符號和數字 46
3.2.2使用“微軟拼音輸入法
2003”輸入漢字 46
3.3安裝和設定輸入法 48
3.3.1安裝五筆輸入法 48
3.3.2添加/刪除輸入法 50
3.3.3設定輸入法 51
3.4習題 53
第4章公文的創建和編輯 55
4.1Word2003功能概述 56
4.2新建文檔 56
4.3文本輸入 56
4.3.1輸入文本 57
4.3.2輸入時插入符號 57
4.3.3使用即點即輸功能 58
4.4滾動文檔 59
4.4.1使用滑鼠滾動文檔 59
4.4.2使用鍵盤滾動文檔 59
4.5編輯文本 60
4.5.1選定文本 60
4.5.2刪除與改寫文本 61
4.5.3移動和複製文本 61
4.5.4重複、撤銷和恢復操作 63
4.5.5簡繁體轉換 64
4.6保存和打開文檔 64
4.6.1手動保存文檔 65
4.6.2設定自動保存 66
4.6.3打開文檔 67
4.7習題 68
第5章檔案和磁碟管理 70
5.1瀏覽電腦中的檔案 71
5.1.1打開資料夾視窗 71
5.1.2更改檔案的顯示方式 73
5.1.3更改檔案的排列方式 75
5.2整理電腦中的檔案 76
5.2.1創建檔案和資料夾 76
5.2.2重命名檔案與資料夾 77
5.2.3選取檔案 77
5.2.4複製檔案與資料夾 78
5.2.5移動檔案與資料夾 78
5.2.6刪除和還原檔案與資料夾 79
5.3搜尋電腦中的檔案 80
5.4在桌面上建立檔案的捷徑 81
5.5壓縮/解壓縮檔案和資料夾 81
5.6磁碟管理和套用 82
5.6.1軟碟和優盤概述 82
5.6.2格式化磁碟 84
5.6.3將檔案複製到軟碟和
優盤 85
5.7習題 85
第6章格式化文檔 87
6.1設定字元格式 88
6.1.1字型設定 88
6.1.2字號設定 88
6.1.3字形設定 88
6.1.4字型顏色設定 90
6.1.5字元間距設定 90
6.2設定段落格式 91
6.2.1設定段落對齊 91
6.2.2設定段落縮進 93
6.2.3設定段間距和行間距 96
6.2.4設定定位點 96
6.3添加項目符號和編號 97
6.4添加框線和底紋 99
6.4.1添加框線 99
6.4.2添加底紋 100
6.5使用樣式 101
6.5.1套用樣式 101
6.5.2新建樣式 102
6.5.3修改和刪除樣式 104
6.6分欄排版 104
6.7習題 106
第7章表格編排和圖形處理 108
7.1編排表格 109
7.1.1創建表格 109
7.1.2表格的框線及底紋 110
7.1.3表格的拆分與合併 111
7.1.4調整表格與行、列分布 112
7.1.5表格自動設定 114
7.2插入與繪製圖形對象 115
7.2.1繪製圖形 115
7.2.2插入剪貼畫和圖片 117
7.2.3插入文本框 119
7.2.4插入藝術字 119
7.3插入公式 121
7.4習題 122
第8章頁面設定和列印輸出 124
8.1頁面設定 125
8.1.1設定頁邊距 125
8.1.2設定紙張大小 126
8.2插入頁眉和頁腳 127
8.3插入頁碼 128
8.4安裝印表機 129
8.4.1印表機基礎知識 129
8.4.2連線和安裝印表機 131
8.5列印前預覽 133
8.6列印文檔 134
8.6.1一次列印多份文檔 135
8.6.2列印部分或選定的
文檔內容 135
8.6.3雙面列印 136
8.6.4在A4紙上列印A3
幅面的文檔 136
8.6.5一次列印多篇文檔 136
8.7管理列印作業 137
8.7.1查看待列印的文檔 137
8.7.2更改待列印文檔的優先權 137
8.7.3暫停和繼續列印文檔 138
8.7.4取消文檔列印 139
8.7.5重新開始列印文檔 139
8.8習題 139
第9章Word特殊套用 141
9.1套用模板 142
9.1.1基於模板創建文檔 142
9.1.2利用文檔創建模板 144
9.2在Word中校對文本 144
9.2.1自動拼寫與語法校對 145
9.2.2設定拼寫和語法檢查 146
9.2.3人工拼寫和語法校對 147
9.2.4創建和使用拼寫詞典 148
9.3自動更正 149
9.3.1設定自動更正選項 149
9.3.2添加和編輯自動更正詞條 151
9.3.3利用自動更正功能
插入圖片 151
9.4設定水印效果 152
9.5習題 153
第10章創建電子表格 155
10.1Excel2003功能概述 156
10.2新建工作簿 157
10.3輸入工作表數據 158
10.3.1單元格數據類型 158
10.3.2輸入數據 159
10.3.3插入符號和特殊字元 160
10.3.4自動填充 160
10.4保存工作簿 161
10.4.1直接保存工作簿 161
10.4.2以新檔案名稱保存工作簿 161
10.4.3自動保存 161
10.4.4將工作簿保存為網頁 162
10.5關閉工作簿 164
10.6打開已有工作簿 164
10.7列印工作表 165
10.7.1列印設定 165
10.7.2設定分頁符 166
10.7.3列印預覽 167
10.7.4列印工作表 168
10.8習題 168
第11章編輯和管理工作表 170
11.1編輯單元格 171
11.1.1選定單元格 171
11.1.2編輯和清除單元格內容 172
11.1.3複製和移動單元格 172
11.1.4插入和刪除單元格 173
11.1.5查找與替換 174
11.1.6給單元格加批註 175
11.2格式化工作表 176
11.2.1設定單元格字型 176
11.2.2設定單元格對齊方式 177
11.2.3設定單元格框線 178
11.2.4設定單元格數字格式 179
11.2.5套用樣式 179
11.2.6自動套用格式 180
11.3管理工作表 181
11.3.1切換工作表 181
11.3.2新建、重命名和刪除
工作表 181
11.3.3複製和移動工作表 181
11.3.4隱藏和取消隱藏工作表 182
11.4習題 182
第12章數據運算 184
12.1進行簡單的運算 185
12.2使用公式 185
12.2.1公式的語法 185
12.2.2輸入公式 187
12.2.3編輯公式 187
12.3單元格引用 189
12.3.1單元格引用的樣式 189
12.3.2單元格引用的使用 189
12.3.3循環引用 190
12.4使用函式 191
12.4.1函式簡介 191
12.4.2輸入函式 191
12.5使用數組公式 192
12.6習題 193
第13章數據排序、篩選與分析 195
13.1數據的排序和篩選 196
13.1.1排序工作表數據 196
13.1.2自動篩選 198
13.1.3高級篩選 200
13.2使用圖表分析數據 201
13.2.1利用圖表嚮導創建圖表 201
13.2.2更改圖表類型 203
13.2.3複製、移動和刪除圖表 204
13.2.4修改圖表中的文字 204
13.2.5修改圖表數據源 205
13.3分類顯示數據 205
13.3.1創建簡單的分類匯總 205
13.3.2創建多級分類匯總 206
13.3.3分級顯示數據 207
13.3.4清除分類匯總 207
13.4習題 207
第14章創建和編輯幻燈片 209
14.1創建演示文稿 210
14.1.1使用內容提示嚮導
創建演示文稿 210
14.1.2基於設計模板創建
演示文稿 212
14.1.3插入新幻燈片 213
14.2製作幻燈片 214
14.2.1輸入和編輯文本 214
14.2.2插入和編輯圖片 216
14.2.3插入藝術字 216
14.2.4插入影片和聲音 217
14.3編輯幻燈片 217
14.3.1複製和移動幻燈片 217
14.3.2刪除幻燈片 218
14.3.3重複、撤消和恢復操作 219
14.4習題 219
第15章幻燈片設計與放映 221
15.1設計幻燈片 222
15.1.1套用配色方案 222
15.1.2使用幻燈片母版 223
15.1.3設定幻燈片背景 224
15.1.4選擇動畫方案 228
15.2放映和打包幻燈片 229
15.2.1放映幻燈片 229
15.2.2設定放映方式 229
15.2.3設定幻燈片自動切換
時間 230
15.2.4自定義放映 231
15.2.5打包成CD 232
15.3習題 234
第16章連線網際網路 236
16.1網際網路簡介 237
16.1.1網際網路概述 237
16.1.2網際網路的服務功能 240
16.2主要的網際網路接入方式 241
16.3登錄到網際網路 244
16.3.1使用傳統撥號方式
連線網際網路 244
16.3.2使用ADSL方式
連線網際網路 246
16.4習題 246
第17章漫遊網際網路 248
17.1使用InternetExplorer漫遊網際網路 249
17.1.1IE6.0簡介 249
17.1.2瀏覽網頁 250
17.1.3轉到指定的地址或網頁 251
17.1.4保存網頁 252
17.1.5列印網頁 254
17.2搜尋網際網路資源 254
17.2.1使用專業搜尋引擎 254
17.2.2使用入口網站搜尋 257
17.2.3使用3721網路實名
搜尋 260
17.3瀏覽網頁技巧 261
17.3.1使用收藏夾瀏覽 261
17.3.2使用歷史記錄瀏覽 264
17.3.3正確顯示不同語言
編碼的網頁 264
17.3.4改變網頁中的字型大小 265
17.3.5加快瀏覽網頁速度 266
17.4下載網路資源 267
17.4.1下載連結指向的檔案 267
17.4.2下載圖片 267
17.4.3利用網際快車下載軟體 268
17.5習題 271
第18章利用電子郵件通信 273
18.1申請電子信箱 274
18.1.1申請免費電子信箱 274
18.1.2申請收費電子信箱 276
18.2在Web頁中收發電子郵件 277
18.3在OutlookExpress中設定
電子郵件賬戶 280
18.4編輯新郵件 282
18.4.1新建純文本電子郵件 283
18.4.2在郵件中使用HTML
格式 284
18.4.3使用信紙 286
18.4.4在郵件中添加簽名 289
18.5收發和閱讀電子郵件 290
18.5.1傳送和接收郵件 290
18.5.2閱讀和回覆郵件 291
18.6郵件管理 294
18.6.1郵件排序 294
18.6.2查找郵件 295
18.6.3利用規則管理郵件 296
18.7使用通訊簿管理聯繫人 297
18.7.1創建新聯繫人 297
18.7.2創建新組 298
18.7.3使用名片 300
18.7.4組織通訊簿 301
18.8習題 302
第19章利用聊天工具即時通信 304
19.1使用網站聊天室聊天 305
19.1.1在聊天室中暢談 305
19.1.2IRC聊天 306
19.1.3著名聊天室介紹 307
19.1.4聊天注意事項 309
19.2使用騰訊QQ進行聊天 309
19.2.1下載、安裝、註冊
和登錄QQ 309
19.2.2查找和添加好友 313
19.2.3管理網友列表 315
19.2.4給好友發信息 316
19.2.5傳送短訊息 318
19.3使用MSNMessenger聊天 318
19.3.1下載並安裝MSNMessenger
軟體 319
19.3.2註冊MSNMessenger
賬戶 320
19.3.3登錄MSNMessenger 321
19.3.4添加聯繫人 322
19.3.5傳送即時訊息 324
19.3.6傳送檔案或圖片 325
19.3.7與朋友進行語音/視頻
對話 326
19.4習題 327
第20章區域網路的套用 329
20.1區域網路的特點與類型 330
20.1.1區域網路的特點 330
20.1.2區域網路的類型 330
20.1.3區域網路的拓撲結構 331
20.2組建對等區域網路 334
20.2.1硬體組成 334
20.2.2軟體設定 335
20.3共享文檔和資料夾 340
20.3.1設定共享資源 340
20.3.2訪問共享資源 341
20.4安裝和使用網路印表機 342
20.5習題 344
第21章圖像處理 346
21.1概述 347
21.1.1圖像基礎知識 347
21.1.2點陣圖和矢量圖的概念 347
21.1.3常用圖像檔案格式 348
21.2從數位相機和掃瞄器獲取圖片 349
21.2.1從數位相機獲取圖像 350
21.2.2用掃瞄器獲取圖像 351
21.3編輯圖像和處理圖像 352
21.3.1改變圖像尺寸和解析度 352
21.3.2調整圖像亮度和對比度 354
21.3.3裁切圖像 355
21.3.4轉換圖像格式 356
21.3.5轉換圖像顏色模式 357
21.4習題 360
第22章辦公數據備份 362
22.1數據存儲方式 363
22.1.2常用存儲媒介 363
22.1.2數據檔案格式 365
22.2光碟刻錄 366
22.2.1刻錄盤 366
22.2.2刻錄技術 367
22.2.3刻錄機 367
22.3備份常用辦公數據 368
22.4使用Nero刻錄備份數據 370
22.4.1安裝Nero 370
22.4.2刻錄數據光碟 371
22.5習題 374
第23章電腦的常規維護 376
23.1防殺電腦病毒 377
23.1.1電腦病毒概況 377
23.1.2在線上防毒 377
23.1.3本地防毒 379
23.1.4防範網路病毒 380
23.1.5升級防毒軟體 382
23.1.6使用專殺工具 383
23.2電腦當機的常見原因 384
23.2.1硬體方面的原因 384
23.2.2軟體方面的原因 384
23.3習題 385
附錄習題參考答案 387
