基本介紹
- 書名：MS Office辦公軟體整合套用標準教程
- 作者：賀民
- ISBN：9787302106708
- 定價：29元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2005.07.01
- 印次：1-4
- 印刷日期：2007.12.29
內容簡介,圖書目錄,圖書前言,
內容簡介
本書詳細介紹了Office2003中的Word、Excel和PowerPoint，其內容主要是Office2003應用程式三大組件的基礎知識、各項功能和基本操作，以及螢幕定製、信息共享、創建網頁等高級套用功能。
本書各章教學目標明確，教學重點突出。全書語言簡潔、通俗易懂，講解詳細，層次清晰，注重實用性、可操作性，讓讀者以最少的時間、最快的速度輕鬆掌握三大組件的實際套用。
本書是CCAT的指定教材，同時也可以作為高等學校有關專業的教材和各類Office辦公軟體培訓教材。
圖書目錄
第1章Word基本操作 1
1.1Office簡介 1
1.1.1Office的發展歷史 1
1.1.2Office2003的組成和功能 2
1.2初識Word應用程式 3
1.2.1Word簡介 3
1.2.2基本操作環境 3
1.3文檔操作 5
1.3.1創建新文檔 5
1.3.2打開文檔 6
1.3.3切換文檔 7
1.3.4保存文檔 7
1.3.5關閉文檔 8
1.4查看文檔 9
1.4.1文檔視圖 9
1.4.2改變螢幕顯示比例 13
1.4.3顯示和隱藏螢幕組件 15
1.4.4拆分視窗 15
1.4.5統計文檔字數 16
1.4.6查看文檔屬性 17
1.5Word基本設定 17
1.5.1改變Word的默認啟動目錄 17
1.5.2設定保存時間 18
習題 19
第2章文檔輸入與編輯 20
2.1輸入文檔內容 20
2.1.1輸入文字 20
2.1.2輸入特殊字元 22
2.1.3插入其他檔案 23
2.1.4插入超級連結 24
2.1.5輸入時自動替換 25
2.2移動插入點的位置 26
2.3文本編輯 27
2.3.1選擇文本 27
2.3.2刪除正文 29
2.3.3撤消和恢復編輯動作 29
2.3.4複製和移動 30
2.4查找和替換 31
2.4.1查找文本 31
2.4.2高級查找操作 32
2.4.3查找和替換 34
2.5文檔檢查和修訂 35
2.5.1拼寫和語法檢查 35
2.5.2啟用文檔修訂功能 36
2.5.3修訂文檔 36
2.5.4審閱修訂內容 37
2.5.5設定修訂格式 39
2.6設定腳註和章節附注 39
2.6.1插入腳註和章節附注 40
2.6.2查看、修改腳註和章節附注 40
2.6.3移動和刪除腳註和章節附注 41
2.7輸入公式 41
習題 42
第3章表格處理 44
3.1創建表格 44
3.1.1創建表格 44
3.1.2在表格中輸入數據 45
3.2編輯表格 46
3.2.1選定操作 46
3.2.2刪除表格 47
3.2.3插入和刪除單元格 47
3.2.4拆分和合併單元格 48
3.2.5插入和刪除行（列） 49
3.2.6改變表格的行高和列寬 50
3.3設定表格框線效果 51
3.3.1顯示和隱藏表格的框線 51
3.3.2調整框線的粗細 52
3.3.3調整框線的線型 53
3.4生成複雜表格 53
3.5表格的數值計算 54
3.5.1快速求和計算 54
3.5.2利用公式計算 54
3.6表格的排序和轉換 55
3.6.1自動編排表格序號 55
3.6.2將表格轉換為文字 56
3.6.3將文字轉換為表格 56
3.6.4在表格中插入表格 57
習題 58
第4章修飾文本和段落 60
4.1設定字型 60
4.1.1設定字型、字號和字形 60
4.1.2設定字型顏色、下劃線和著重號 62
4.1.3設定刪除線/陰影/上下標 63
4.1.4設定字元間距、縮放和位置 63
4.1.5繁體字與簡體字之間的轉換 64
4.2設定文字效果 65
4.2.1設定框線和底紋 65
4.2.2更改文字方向 68
4.2.3更改字母大小寫 68
4.2.4設定首字下沉 69
4.2.5設定動態文字效果 70
4.3設定段落格式 70
4.3.1設定段落對齊方式 71
4.3.2設定段落縮進 72
4.3.3設定行間距與段落間距 73
4.3.4設定換行和分頁 73
4.3.5設定定位點 74
4.3.6設定項目符號和編號 76
4.3.7設定段落分欄 78
4.3.8使用中文版式 79
4.4生成文檔目錄 82
4.5複製格式 83
4.6使用樣式和模板 84
4.6.1使用樣式 84
4.6.2套用模板 90
4.7圖文混排 92
4.7.1插入圖片 92
4.7.2插入剪貼畫 93
4.7.3插入藝術字 93
4.7.4使用文本框 94
4.7.5繪製圖形 97
習題 97
第5章頁面設定與列印 100
5.1頁面設定 100
5.1.1設定紙張大小和列印輸出方向 100
5.1.2設定頁邊距 101
5.1.3設定印表機的紙張來源 104
5.1.4設定文檔版式 104
5.1.5設定每頁行數和每行字數 105
5.1.6設定版心 106
5.2添加頁碼 107
5.3插入頁眉和頁腳 108
5.3.1插入頁眉和頁腳的過程 109
5.3.2在文檔中建立不同的頁眉和頁腳 110
5.3.3加入背景或水印效果 111
5.4插入分隔設定 111
5.5列印文檔 112
5.5.1基本列印過程 112
5.5.2列印預覽 113
5.5.3列印設定 115
習題 116
第6章Excel基礎 117
6.1初識Excel 117
6.1.1啟動Excel 117
6.1.2Excel的工作環境 118
6.2電子表格處理的基本過程 121
6.2.1打開工作簿 121
6.2.2輸入數據 121
6.2.3修改工作表 121
6.2.4處理數據 121
6.2.5保存檔案 122
6.2.6關閉工作簿 122
6.3工作表操作 122
6.3.1選擇工作表 122
6.3.2工作表改名 123
6.3.3插入和刪除工作表 124
6.3.4移動和複製工作表 124
6.3.5隱藏和顯示工作表 125
6.3.6保護工作表 126
6.4多視窗查看工作簿 127
6.4.1開新視窗 127
6.4.2排列視窗 128
6.4.3隱藏和顯示視窗 129
6.4.4拆分和凍結視窗 129
6.5保護工作簿 131
6.5.1保存時設定保護工作簿 131
6.5.2打開具有保護許可權的檔案 132
6.5.3打開具有修改許可權的密碼 132
6.5.4取消密碼 133
6.5.5設定保存工作簿時自動生成備份檔案 133
6.5.6設定工作簿具有隻讀特徵 133
6.6列印工作表 134
6.6.1工作表頁面設定 134
6.6.2分頁設定 137
6.6.3列印預覽 139
6.6.4列印設定 140
6.7Excel設定 141
6.7.1設定默認的文檔打開位置 141
6.7.2設定最近使用的檔案個數 142
習題 142
第7章輸入數據 143
7.1數據類型 143
7.2輸入數據的過程 143
7.2.1選定單元格 144
7.2.2輸入數據 144
7.2.3輸入數字和文字 145
7.2.4輸入日期和時間 145
7.2.5插入超級連結 146
7.3快速輸入數據 148
7.3.1記憶式鍵入 148
7.3.2自動填充 149
7.3.3序列的輸入 150
7.3.4自動更正輸入 152
7.4輸入批註 152
7.4.1添加批註 153
7.4.2查看批註信息 153
7.4.3隱藏批註 153
7.4.4編輯批註 154
7.5限制單元格輸入的有效數據 154
7.5.1限定單元格數據輸入的條件 154
7.5.2提示輸入信息 155
7.5.3確定錯誤輸入後的提示信息 156
習題 156
第8章數據編輯與修飾 158
8.1選定單元格 158
8.1.1選定單元格區域 158
8.1.2按行列選擇單元格 159
8.1.3選定全部單元格 160
8.1.4選定不連續區域 160
8.1.5取消區域的選定 160
8.2移動活動單元格 161
8.3修改數據 162
8.4複製、移動和插入 163
8.4.1複製數據 163
8.4.2移動數據 165
8.4.3複製單元格的屬性 165
8.4.4插入數據 166
8.5清除和刪除數據 167
8.5.1清除數據 167
8.5.2刪除數據 168
8.6查找和替換數據 168
8.6.1查找數據 168
8.6.2替換數據 169
8.7修飾工作表 170
8.7.1調整列寬和行高 170
8.7.2設定字型和數字格式 171
8.7.3數據對齊 173
8.7.4設定框線效果 175
8.7.5單元格顏色和圖案 176
8.7.6自動套用格式 177
8.7.7清除格式 178
8.7.8隱藏行和列 178
8.8模板的使用 179
8.8.1使用系統提供的模板 179
8.8.2自定義模板 180
習題 180
第9章公式與函式計算 182
9.1公式 182
9.1.1公式的構成 182
9.1.2運算符的作用 183
9.1.3運算符優先權 184
9.1.4輸入公式 184
9.1.5查看公式 185
9.1.6隱藏單元格的公式 186
9.2單元格的引用 187
9.2.1單元格引用的方式 187
9.2.2轉換單元格引用 188
9.2.3單元格的命名 188
9.3函式 189
9.3.1函式的構成 189
9.3.2直接輸入函式 189
9.3.3使用插入函式命令 190
9.4自動計算 191
9.5自動求和 192
9.6快速求和 193
習題 193
第10章圖表 194
10.1圖表基礎 194
10.2創建圖表 196
10.2.1創建內嵌式圖表 196
10.2.2創建圖表工作表 199
10.2.3快速創建圖表 199
10.3調整圖表 200
10.3.1移動圖表位置 200
10.3.2改變圖表大小 200
10.3.3修改圖表選項 200
10.3.4改變圖表類型 202
10.3.5向圖表中增/刪數據 203
10.3.6更改圖表格式 204
10.4圖表中使用圖形 205
10.4.1圖表中加入圖形 205
10.4.2去掉圖表中加上的圖形 206
習題 206
第11章數據操作 208
11.1數據清單的基本概念 208
11.2創建數據清單 209
11.2.1輸入欄位名 209
11.2.2輸入記錄 209
11.3維護數據清單 210
11.3.1瀏覽記錄 210
11.3.2查找記錄 211
11.3.3編輯記錄 212
11.3.4增加記錄 212
11.3.5刪除記錄 212
11.4數據排序 213
11.4.1數據排序的基本概念 213
11.4.2基本排序過程 213
11.4.3多關鍵字排序 214
11.4.4數據區域排序 215
11.4.5自定義排序 215
11.5自動篩選 216
11.5.1自動篩選功能 216
11.5.2自動篩選前幾個或後幾個記錄 217
11.5.3自定義篩選方式 217
11.5.4取消自動篩選 218
11.6高級篩選 218
11.6.1高級篩選過程 219
11.6.2高級篩選條件 220
11.7分類匯總數據 220
11.8數據透視表 221
11.8.1數據透視表簡介 222
11.8.2數據透視表的構成和用途 222
11.8.3數據源 222
11.8.4創建數據透視表 222
習題 225
第12章PowerPoint基礎 226
12.1啟動PowerPoint 226
12.1.1基本啟動過程 226
12.1.2PowerPoint的視窗結構 227
12.2視圖的使用 229
12.2.1普通視圖 229
12.2.2幻燈片瀏覽視圖 231
12.2.3幻燈片放映視圖 232
12.2.4幻燈片備註頁視圖 232
12.3製作演示文稿概述 233
12.3.1製作演示文稿的基本過程 233
12.3.2製作演示文稿的考慮因素 233
12.4創建演示文稿 235
12.4.1利用"內容提示嚮導"創建演示文稿 235
12.4.2根據設計模板創建演示文稿 238
12.4.3用現有演示文稿新建演示文稿 240
12.4.4從空演示文稿開始創建 241
12.5退出PowerPoint及保存工作 242
12.5.1退出PowerPoint 242
12.5.2保存PowerPoint演示文稿 243
12.6PowerPoint基本設定 244
12.6.1顯示和隱藏標尺、格線和參考線 244
12.6.2改變默認啟動方式 247
習題 247
第13章演示文稿的基本操作 248
13.1打開已有的演示文稿 248
13.2新增、插入及刪除幻燈片 249
13.2.1插入空白幻燈片 249
13.2.2插入幻燈片檔案 249
13.2.3刪除幻燈片 251
13.3選擇幻燈片版式 251
13.4輸入幻燈片文字 252
13.4.1在大綱視圖中輸入文字 252
13.4.2在幻燈片視圖中輸入及修改文字 254
13.4.3輸入幻燈片備註信息 256
13.5改變文本格式 257
13.5.1在大綱視圖改變文本對象格式 257
13.5.2在幻燈片視圖改變文本格式 259
13.5.3在備註視窗中改變文本格式 259
13.5.4替換字型 259
13.5.5改變文本的其他格式 260
13.6操作文本對象 261
13.6.1移動文本對象 261
13.6.2改變文本對象大小 261
13.6.3旋轉文本框 262
13.6.4文本對象的特殊格式化 262
13.7定位幻燈片 263
13.8改變幻燈片順序 264
13.9從應用程式中輸入演示文稿大綱 265
13.9.1從Word中輸入演示文稿大綱 265
13.9.2從其他文字處理軟體中輸入演示文稿大綱 266
13.10在演示文稿中插入大綱檔案 266
習題 266
第14章修飾演示文稿 268
14.1選擇幻燈片使用的模板 268
14.1.1選擇已有的模板 268
14.1.2建立模板 269
14.2改變幻燈片的顏色 270
14.2.1選擇配色方案 271
14.2.2建立配色方案 272
14.2.3改變文本對象的顏色 274
14.3改變幻燈片背景 274
14.3.1改變背景顏色 275
14.3.2改變背景的填充效果 275
14.4修改幻燈片的母版 278
14.4.1打開和關閉標題母版或幻燈片母版 279
14.4.2修改標題母版或幻燈片母版 281
14.5圖形對象的插入 282
14.5.1插入剪貼畫 282
14.5.2插入動作按鈕 283
14.5.3插入其他對象 284
14.6設定對象動作 292
14.7設定動畫效果 293
14.7.1設定動畫效果 293
14.7.2更改動畫效果 298
14.8增加多媒體效果 298
14.8.1插入聲音或影片 299
14.8.2插入CD樂曲 299
習題 300
第15章輸出演示文稿 302
15.1設定幻燈片的輸出格式 302
15.2列印與輸出演示文稿 303
15.2.1列印幻燈片 303
15.2.2列印備註頁、講義及大綱 304
15.2.3將演示文稿保存為Web頁 305
15.3演示幻燈片 306
15.3.1幻燈片放映 306
15.3.2設定幻燈片放映時間和切換效果 309
15.3.3為幻燈片放映排練計時 310
15.3.4錄製旁白 311
15.4將幻燈片打包輸出 312
習題 314
第16章Office高級套用 315
16.1工具列和選單欄的定製 315
16.1.1工具列和選單欄的構成 315
16.1.2移動工具列和選單欄 316
16.1.3顯示和隱藏工具列 317
16.2應用程式之間的信息共享 317
16.2.1剪貼簿的概念 318
16.2.2嵌入對象 319
16.2.3連結對象 320
16.3創建網頁 321
習題 322
第17章辦公設備的使用 323
17.1使用印表機 323
17.1.1印表機的類型 323
17.1.2印表機操作 324
17.1.3印表機故障排除 325
17.2使用掃瞄器 326
17.2.1掃瞄器的類型 326
17.2.2掃瞄器的使用 327
17.2.3掃瞄器簡單故障排除 329
17.3使用複印機 330
17.3.1複印過程 330
17.3.2複印機使用注意事項 331
17.3.3複印機的簡單故障排除 331
17.4使用傳真機 331
17.4.1傳真機的分類 331
17.4.2傳真機的使用 332
17.4.3傳真機使用注意事項 333
17.4.4傳真機的簡易故障排除 333
17.5辦公設備簡單故障排除方法 334
圖書前言
在當今的辦公自動化軟體中，Microsoft公司研製的Office辦公系列標準套件一直處於領先地位，深受國內外用戶青睞。Office2003是Microsoft公司在Office2002和OfficeXP的基礎上進行修改與創新後最新推出的辦公自動化軟體，它保持了以前版本的所有功能和特點，同時還提高了界面的美觀程度、集成了更多的易用性功能、調整了一些功能的擺放位置，使操作環境更漂亮，操作更方便、穩定，兼容性更好，更方便了用戶的使用，提高了個人的工作效率。
Office2003中的組件很多，如Word、Excel、PowerPoint、Acess、Outlook、FrontPage、Publisher、InfoPath、OneNote等，本書主要介紹Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的基礎知識、各項功能、基本操作等。Word2003是Office組件中用戶最多、功能最齊全的組件，也是Office的核心成員，是目前世界上最流行的文字編輯和處理軟體；Excel2003是一個功能強大的制表和數據處理軟體，可以廣泛套用於財務、行政、金融、經濟、統計和審計等眾多領域；PowerPoint2003具有強大的文本、圖像編輯和動畫演示等功能，是目前最常用的演示文稿和幻燈片製作、放映軟體之一。
本書主要面向Office的中初級用戶。對於沒有使用過Office的用戶，根據書中介紹的基礎知識和操作步驟，可以快速掌握Word、Excel和PowerPoint的使用方法，從而完成自己的任務；對於已經掌握一些Office基礎知識和操作方法的用戶，從書中可以學到一些適用的操作技巧，提高工作效率，同時還可以學到螢幕定製、信息共享、創建網頁等高級套用功能，實現更高級、更複雜的辦公事務處理。
本書共16章，分為如下四個部分：
Word部分（第1~5章）主要介紹Word的基本功能，工作環境，文檔的操作、輸入、編輯的基本方法，表格的處理，文本和段落的修飾，頁面的設定以及列印等內容。
Excel部分（第6~11章）主要介紹Excel的基本套用，工作環境，工作表、工作簿的基礎操作，數據的輸入、編輯、修飾，公式、函式的使用方法，圖表的基礎知識、創建和編輯方法以及對工作表中數據的操作等內容。
PowerPoint部分（第12~15章）主要介紹PowerPoint的視窗結構，演示文稿的創建方法，PowerPoint的基本設定，演示文稿的基本操作，修飾演示文稿的方法以及PowerPoint的演示方法和過程等內容。
Office高級套用部分（第16章）主要介紹工具列和選單欄的定製方法，Office各應用程式之間的綜合運用與信息共享，創建網頁等高級套用功能。
本書的主要特點：
每章的開始部分明確列出本章的教學內容和教學重點，可以幫助讀者快速了解該章的主要內容，做到有目的、有重點的學習。
內容全面豐富，從實用性、易學性出發，重點突出，操作步驟和方法簡明、淺顯易懂，可以實現輕鬆學習、快速掌握的效果，非常適用於初學者使用。
受全國信息化計算機套用技術資格認證辦公室的委託，我們根據多年的授課經驗和授課資料，精心編寫了這本教材，並根據我們的授課實踐，建議採用本教材的教師利用36至40學時講授本課。
