貴州大學演講與口才協會創始於2018年，是一群愛好中華語言及其表達藝術的學生自發組織的獨立社團。在共青團貴州大學委員會、貴州大學資環學院及貴州大學學生社團聯合會扶持下，群英薈萃，海納百川，鋪建著每一位演講者的舞台，積極舉辦《萬眾一聲，齊講國語》《感召21世紀中華民族偉大復興中國夢》等系列活動，如今已成長為社會肯定、校方支持的頂尖學生組織。
基本介紹
- 中文名：貴州大學演講與口才協會
- 外文名：Speech And Eloquence Association
- 簡稱：SEA
- 社團性質：學術類
- 指導老師：葉明、曹貞貞
- 發起人：張奎、李家鵬、邱洪、謝艷麗、付麗、徐興
- 第一屆負責人：會長：張奎 副會長：李家鵬 團支書：邱洪
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第一章 總則,第二章 協會成員,第三章 組織機構,第四章 招新與換屆,第五章 協會活動,第六章 協會年度發展計畫,第七章 管理制度,第八章 財務制度,第九章 印章使用和管理辦法,第十章 附則,第一章 附錄,附錄一：請假條,附錄二：財務表,附錄三：物資登記表,附錄四：其它表格,
第一章 總則
- 社團名稱：貴州大學演講與口才協會
- 社團英文名稱： Speech And Eloquence Association
- 社團簡稱：SEA
- 社團性質：學術類
- 社團口號：演得惟妙惟肖，講得精彩絕倫
- 社團宗旨：培養和鍛鍊大學生公眾演講、自我表達能力，充分展現自身才華，以實現自我價值的增值！弘揚校風、校訓、貴大精神，豐富校園文化生活，推動學校良好校園文化環境的形成
- 會徽
第二章 協會成員
演講與口才協會成員要求 
- 具有貴州大學學籍。
- 承認本章程。
- 積極參加協會會議與活動。
- 所有成員應具有良好的道德修養，強烈的責任感，虛心學習，努力進取。
- 任何成員不得享有超越協會章程規定的特權。
演講與口才協會成員權利
- 所有成員在演講與口才協會裡一律平等，享有章程規定的一切權利。
- 所有協會成員有權要求所在部門為其建立個人檔案，已記錄在該部門的活動及其他情況。
- 有權監督本社團各項工作和活動。
- 有權參加本協會活動。
- 會員對本協會的一切相關情況具有知情權。
- 分享演講與口才協會取得的一切成果。
- 推介其他優秀人士加入協會。
- 有權退社，須出示書面申請批准後方可退社。
演講與口才協會成員義務
- 嚴格遵守協會章程，服從管理。
- 維護演講與口才協會名譽。
- 按時參加本協會組織的各項會議和活動，並按時完成自身工作任務。
- 虛心學習，努力進取，不斷提高個人綜合素質。
- 對本協會提出意見和建議。
第三章 組織機構
會長團的職權職責
- 具有演講與口才協會管理指揮權，運作決策權召集和主持執行機構會議。
- 演講與口才協會由會長1人、團支書1人、副主席2人組成。
- 演講與口才協會會長團由上一屆會長團提名，指導老師認可後，經過協會三分之二以上會員表決通過後產生。
- 代表演講與口才協會簽署有關重要檔案。
- 按時參加社團會聯合會相關的工作會議。
- 負責向社團聯合會匯報演講與口才協會運作情況
- 對各部門負責人及工作人員具有任免權。
- 負責策劃演講與口才協會活動相關內容。
- 負責確定演講與口才協會各個階段的工作目標和任務。
- 領導各部門及下屬組織的日常工作，主持工作例會。
- 監督各部門工作，對各部門工作進行考評。
- 負責演講與口才協會重大活動的籌備和組織。
- 加強內部人員的團結，充分調動各方面積極性，協調各方關係，爭取各方支持
秘書部職權及職責
- 負責準備每次活動的ppt與背景音樂等項目。
- 配合團支書領導秘書部工作。
- 資料的整理、保存、會員檔案的保管及制度的完善。
- 負責會議記錄、學分記錄、考勤記錄。
- 管理會費與活動報賬。
- 對活動進行評估、總結。
學習部職權及職責
- 資料庫：負責收集總結每次活動策劃、書籍資料並匯總編輯成一套可參考體系，為協會做好文識儲備工作。
- 培訓：負責演講與口才協會會員培訓工作，組織學習黨的最新思想及重要檔案。
- 負責策劃部門成員的訓練方案並制定室外演講選題。
- 負責學習活動策劃，籌備工作。
- 負責節目安排，節日活動表演。
組織部職權及職責
- 負責組織演講與口才協會各項活動，包括：演講比賽、講座、聯誼會，協會的內部交流，晚會等。
- 教室、活動場地、活動申請表等申請。
- 負責演講與口才協會的後勤工作活動的協調、布置、組織及維持現場。
- 參與組織策劃活動，人員的調動。
- 準備每次活動所需的證明檔案與材料物資。
- 管理協會的各種易拉寶、書籍、音響設備、資料等。
- 參與活動現場人員組織，分塊分級層層維護現場紀律。
宣傳部職權及職責
- 負責網站建設和維護以及演講與口才協會活動的相關網站的宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發布工作，並能夠蒐集相關信息，並將活動成果歸納成文字材料，撰寫新聞稿。
- 管理部門的網路發聲平台，及時推送訊息，提高社團知名度。
- 製作海報、邀請函、嘉賓牌、橫幅等宣傳用物品。
- 負責演講與口才協會與校內外各相關社團的聯繫與合作，進一步提高協會形象和知名度。
- 實行長效管理，建立長期的反饋機制，收集學生師生對協會建設建議等。
- 建立管理信息系統。
- 積極聯繫主流媒體（電視台，報社，今日貴大，社團聯合會等），宣傳演講與口才協會的各項活動，為演講與口才協會樹立良好的形象。
國際部
- 國際部分為內外兩個模組設定，內部模組由協會內中國籍且具有良好英語口語交流能力的人員組成，外部模組由協會邀請的外國籍成員組成，以下任務安排由主要針對於中國籍協會成員。
- 領導者英語能力必須出眾，聯繫並主持與外國友人的外交工作。
- 制定英語口語交流周的計畫，全面提升協會內成員英語口語能力。
- 了解與及時反饋外籍人員的需要，溝通交流中西方文化，為學習部提供可儲存資料。
- 策劃英語交流周選題。
演講團
- 大二及以上具備一定演講能力會員加入。
- 負責每周演講培訓。
- 應邀請出席其它組織活動。
- 演講稿撰寫。
主持隊
- 大二及以上經過培養具備主持能力者加入。
- 本協會相關活動主持。
- 受邀請出席主持其它組織活動。
- 培訓喜歡主持學生。
第四章 招新與換屆
招新
- 為保證演講與口才協會的活力，演講與口才協會參與九月百團大戰，服從共青團貴州大學委員會安排。
- 招新工作採取自願報名、填寫報名表並進行面試。
- 第一輪面試由會長團進行簡單面試，淘汰純屬無意者。
- 一個月考核期後進行第二輪面試，各部門按要求嚴格面試，原則上加了三個以上學生組織者並未出席過本協會培訓或活動者直接淘汰。
- 第二學期開學進行一次招新，針對意願強烈者與能力突出者進行招募，資料及時報備到社聯存檔。
- 關於招新注意事項，演講與口才協會不要求人多，要求質量，利於協會發展，也不耽誤新生選擇其他社團。
換屆
- 換屆時間:一年一屆，每年七月左右進行負責人選舉。
- 新會員見面會與換屆交接九月同時進行，如需提前或延期換屆，需經學生社團聯合和共青團貴州大學委員會同意。
- 招新工作採取自願報名、填寫報名表並進行面試等原則。
- 具體錄取考核形式採取筆試在前面試在後的考核方式進行。
- 演講拉票，最後召開全體會議，具體演講細節參考美國總統選舉方式。
- 新一屆負責人選舉出來應立即上報社團聯合會進行登記。
- 新一屆負責人與上一屆負責人工作交接一個月。
- 新一屆負責人上任後由上一屆負責人頒發聘書，任期一年。
第五章 協會活動
活動原則
- 演講與口才協會應在不予國家法令、學校校規校紀、社團管理條例相牴觸的條件下，開展豐富新穎的活動，滿足會員的需要。
- 協會活動應以自身建設為基礎，在滿足成員的需要後，在面向全校同學進行活動。
- 協會組織的活動儘量在課餘時間進行，不得影響正常的教學秩序。
- 服從有關部門管理，開展活動前須通過審批，不得損壞公物。
- 每學年定期開展日常活動，一年至少有兩次有影響的活動。
活動預規劃
- 協助或承辦學校各類演講活動。
- 每周周末舉行室外演講活動，鍛鍊協會內成員並發展外圍成員。
- 每學期至少舉行一場針對於全體學生的大型演講比賽活動。
- 每學期視情況邀請老師進行客座演講。
- 每學期視情況與校園其它社團、協會、俱樂部聯誼。
預發展活動
活動現場
活動現場- 演講比賽：即興演講、感恩演講、勵志演講等。
- 國語及英文學習。
- 辯論賽：辯論隊，辯論主持人。
- 口才鍛鍊練習，心理學學習。
- 公眾演說能力及團隊遊戲。
- 每周室外演講，提升自行，戰勝恐懼。
- 每周六晚七點定時定點培訓。
- 邀請老師進行客座面試講座。
- 承辦共青團貴州大學委員會參與社團聯合會活動。
第六章 協會年度發展計畫
一年規劃
演講與口才協會目前正處於起步階段，所以必要的努力是值得付出的！對於協會的發展方向，按小中大來初步劃分是：
- 提升社團綜合能力，達成一年內社團五星級評定的目標。
- 以完成協會體系構建，組建協會全面的數據資料庫，樹立與傳承社團精神為目的。
- 提高社團知名度，培養社團成員成為獨當一面的優秀人才，比如主持人，演講團成員等等能夠出席活動作主持與演講的具有才能的人才，也為協會發展儲備人才。
- 邀請一名專業指導老師進行指導協會發展。
- 探索出一條明確可行道路，活動創新化，以供今後協會發展參考。
- 資料檔案備份清晰，所需物資表格等準備齊全。
- 與其他社團建立友誼，爭取得到足夠支持，打響協會名聲。
- 協會文化牆：對於優秀部長會員獲獎情況等照片製作成協會文化牆。
- 編年：協會發展，大小活動按時間順序記錄。
三年規劃及未來發展方向
- 每年評選五星級社團，如果因為材料準備不足沒有評上的直接解僱會長，指導老師監督。
- 每年國語推廣活動，聯合貴陽高校進行。
- 演講比賽，演講比賽做到最權威，目標全貴陽至少五所高校。
- 辯論賽，打造一支與校辯論隊同等水平辯論隊，並舉辦最權威辯論賽拿下冠軍
- 每一次大活動聯繫商家，拉到最少一萬元贊助。
- 面試講座，舉辦一次專業面試講座，提高貴州大學即將工作以及想要學好面試的學生。
- 英語演講，順應時代發展，演講與口才協會的發展不僅局限於中文，英文學習也很重要，聯合英語協會進行英語演講交流賽，提高英語演講水平。
- 積極參加社團文化節，演講與口才協會本身文化底蘊就很深厚，社團文化展示必然不可缺少。
- 凡是共青團貴州大學委員會以及貴州大學社團聯合會推薦參加的活動，積極參加，盡最大努力不折不扣的完成。
第七章 管理制度
積分規則
- 協會嚴格執行量化考核制度，對全體會員平時表現進行評定。總積分將作為各種評先、評優、選拔團員和德育考核的主要依據，會員證簽到為主要參考依據。
- 每位會員基礎分為60分，每學期進行一次總結，對表現優異者進行表彰獎勵，對低於60分的會員視情況進行處罰。
- 協會開展的各種活動，所有會員必須提前5分鐘到場，實行簽到制度，無故遲到、早退扣1分，缺席扣2分。
- 連續缺席活動3次者扣5分，一學期缺席活動達5次者扣5分。
- 未按時完成協會交給任務者，按情況扣分（1~10分）。
- 幹部違反以上規定者，扣分加倍。
- 給部門幹部必須定時召開會議，進行工作總結和安排。未完成者該部部長扣2分。
- 因個人原因工作失職，造成重大影響者，視其情況扣分（1~5分）。
- 平時活動有優異表現者如受到輔導老師表揚等，使其情況加分（1~5分）。
- 協會開展的活動中獲得前三名者，分別加5，3，1分。
- 一學期無請假，早退，遲到，缺席者加10分。
- 在學校比賽活動中有優秀表現者視情況進行加分（1~10分）。
- 在社團工作中有優秀表現者，可視其情況加分（1~5分）。
請假與退出
- 除外圍成員外，各成員需向自己上一級的幹部請假，收到請假申請的幹部需及時轉發信息給秘書部做好備案，此項將作為資料保存。
- 退出社團需要填寫退出申請並上交秘書部備案統計。
- 資料與部門管理。
- 各類資料與統計備案均需有副本。專人負責，專項管理。
- 各部門需要組織自己部門成員積極完成每周任務，為協會做好人才儲備、知識儲備。
- 部長級成員需要在每次活動結束後做出活動總結與學習經驗總結，並上交於學習部備份。
獎懲制度
- 協會內成員可免費共享協會內一切資源。
- 積極參加活動並做出貢獻的成員授予優秀協會成員稱號，在進行幹部選舉時可直接通過審核，就能力考核後作為下一屆領導班子候選人。
- 每月評選優秀部門，發放流動獎章，優秀部門可獲得優先組織下月活動權利。
- 規定時間內，對弄丟相關資料與未做好及時備份的成員，提出批評並由該成員補齊資料，多次丟失者解除職務。
- 凡協會內成員，不得無故缺席會議以及活動的組織，凡是請假必須向上一級幹部匯報並作好記錄，請假條見附錄。
- 協會原則上不以開除為懲罰，但對多次違反規章制度者甚至造成重大損失者，將給予開除處分並由當事人承擔主要責任。
第八章 財務制度
- 協會經費來源。
會費
自行拉贊助
學校活動經費 - 每學年收取20元會費用於協會基礎建設和活動。
- 若需加收會費須取得全部會員同意後收取
- 本協會經費必須用於章程規定的活動，任何人不可侵占、私分或挪用，也不得在協會成員中分配。
- 協會經費試用本著“節約，高效”的原則，減少不合理開支，杜絕鋪張浪費。
- 各部門使用經費需事先向協會負責人提出申請，經審核批准後方能使用。
- 協會原則上不得購置固定資產，如確需購置，必須經指導老師或管理部門批准並負責管理。
- 前期社團籌建期財務由秘書部管理，待社團成熟後設立財務管理部門，建立嚴格的財政管理制度。
- 財務登記表，見附錄。
- 財政管理
經費使用嚴格按照程式予以審批和報銷。
有明確的收支結餘報表，協會財務定期向全體會員公開，並報社聯財務部門被查，如有舞弊違紀情況，社團負責人應承擔責任並負責賠償。
賬款分離，各項支出證明材料齊全。
每次活動有明確的經費預算和結算。
財務人員變動時，必須與接管人辦清交接手續。
協會換屆或更換社團負責人之前必須向全部會員報告財務清算，並由社聯財務部門對其進行財務檢查。
第九章 印章使用和管理辦法
- 為保護本協會的合法權益,正確行使權力,根據《貴州大學社會團體登記管理條例》規定,制定本辦法。
- 本協印章即演講與口才協會公章屬本辦法管理範圍。
- 印章的使用許可權
使用協會印章,應由演講與口才協會會長團批准。
印章由會長團處統一管理,由會長負責保管。 - 印章的使用範圍
經會長團批准,以協會名義發出的公文。
與有關部門聯合印發的公文。
會員證、資格證書、榮譽證書、信息體系評價單位證書等。
從事公務活動及其他事項需開據的介紹信、收據等。 - 印章的管理
協會公章由會長團由管理,嚴格用印管理,未經本會會長團批准,不得使用印章。印章保管人應對需蓋章檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章,並建立“蓋章審批登記冊”進行登記,留存複印件。
印章管理人員應恪盡職守,照章辦事,嚴把用印關,對違反規定使用印章的,應根據情節給與批評和必要的處分,造成嚴重後果的,應依法追究責任。 - 本會印章如遺失,要及時發表舊章作廢的聲明,並向社團管理部門說明情況,重新辦理新印章刻制手續。
- 本會印章如因損壞、名稱變更、單位撤銷或換制新印章而停止使用時,不得私存或私自銷毀,應及時發出停止使用印章的通知,舊章按規定上繳銷毀,並報公安機關備案。
- 本辦法從2018年 1 0月 19日起施行,並由本協會會長團負責解釋。
第十章 附則
- 若需修改章程或協會的登記、備案事項或經會員大會同意要終止社團，按照《貴州大學學生社團聯合會管理制度》進行具體操作。
- 本章程適用於貴州大學演講與口才協會所有成員。
- 本章程由會長團負責解釋。
- 本章程的制定參照《貴州大學學生社團聯合會管理條例》，若有不足之處，以《貴州大學學生社團聯合會管理條例》為準。
- 本章程由下發之日起執行。
第一章 附錄
附錄一：請假條
演講與口才協會請假條 尊敬的部長 我是 部 組的學生，因為 無法參加 （活動或培訓） 需要請假。請假時間從 月 日（周 ）至 月 日（周 ），共需請假 天。請假期間，我會自覺遵守各項規章制度，注意個人財產和人身安全，並且會主動向其他會員學習。 請部長批准為謝！ 電話號碼： 部長意見： 學生： 部門： 年 月 日 | 上聯（用於向部長請假） |
演講與口才協會請假條 尊敬的部長 我是 部 組的學生，因為 無法參加 （活動或培訓） 需要請假。請假時間從 月 日（周 ）至 月 日（周 ），共需請假 天。請假期間，我會自覺遵守各項規章制度，注意個人財產和人身安全，並且會主動向其他會員學習。 請部長批准為謝！ 電話號碼： 部長意見： 學生： 部門： 年 月 日 | 下聯（秘書部存檔） |
註：1、請假條一式兩份，上聯會員用於請假，下聯會員請假時由演講與口才協會秘書部存檔。
- 活動後，會員持上聯到演講與口才協會秘書部銷假，登記會員證。
附錄二：財務表
附錄三：物資登記表
附錄四：其它表格
參照每年社團聯合會表格要求
