計畫管理工具

計畫管理工具,是指企業在國家計畫指導下,根據國家任務與市場需求,確定在一定時期內的生產經營目標,制定計畫,用以組織、協調全部生產經營活動,是企業管理中的一項主要內容。計畫管理工具具體內容包括經營目標的決策、計畫的編制與組織實施、計畫實施的過程控制與調整、計畫完成情況的檢查與考核、計畫工作的總結與提高。

基本介紹

  • 中文名:計畫管理工具
  • 闡述:企業管理中的一項主要內容
  • 類別:相關辭彙
  • 相關:計畫管理
簡介,好處,工具,原則,目標達成方法,

簡介

企業經營計畫按時間可分為長期經營計畫、中期經營計畫和短期經營計畫3種;按管理層次可分為全廠經營計畫職能部門經營計畫和車間經營計畫;按計畫內容又可分為供應銷售生產、勞動、財務產品開發技術改造和設備投資等計畫。
計畫管理本質上屬於控制類管理,是對企業經營活動的控制,這種控制首先是企業自身的控制,其次才是同級監察、審計部門的控制和上級職能部門的控制。企業自身的控制是計畫管理的責任主體,對經營結果負責;同級審計部門和上級職能部門的控制是計畫管理的監督主體,對經營活動的質量負責。計畫管理責任主體的控制對象是計畫執行體系的效率和計畫實施過程的有效性;計畫管理監督主體的控制對象是計畫實施全過程的規範化、程式化、標準化和制度化程度,發現問題及時糾偏。

好處

無論公司實行長期計畫,還是生產計畫、成本計畫,其目的都是為了提高工作效率,有效合理地調度配置公司資源,進一步落實目標責任制,提高管理決策的科學性及員工工作評價的可操作性。
1、產生積極的心態,充滿激情、信心和勇氣;
2、看清使命、產生動力;
3、體現生存的意義和價值;
4、有助於把握重點;
5、自我完善,不斷進步。

工具

計畫管理工具是有效幫助企業規劃企業的發展願景、制定合理的計畫目標,幫助員工按照計畫有效完成工作的工具。1976年,日本科學家及工程師協會發現需要尋找新的工具去促進創新、交流信息、和成功計畫項目。一個團隊研發了七項新的質量控制工具,並不是所有的工具都是新的,但是它們匯集和改善是全新的。
這七種計畫管理工具,按照從概要分析到細節規劃分別是:
親和圖:將大量創意想法根據自然關係分類。
關係圖:表示因果關係,幫助你分析複雜情景中不同方面之間的天然聯繫。
樹形圖:將比較寬泛的種類逐級細分,幫助你從一般情況到具體情況的逐步思考。
矩陣圖:表示2組信息、3組信息、或4組信息之間的關係,並能給出關係信息,如每種因素的力量、每個個體扮演的角色、或度量的結果。
矩陣數據分析:用來分析矩陣的一種複雜的數學技術,與之相似的優先排列矩陣可被替換使用。優先排列矩陣是最嚴格、精確、耗時的決策工具之一。它是一個L形的矩陣,根據一套標準對一列選項進行成對對比,以此找到最佳選項。
矢線圖:表示一個項目或過程中各種工作的必需順序、整個項目的最優時間表、可能的時間安排、資源的問題以及解決辦法。
過程決策程式圖:系統的闡述在計畫執行當中可能出現的錯誤。
旗幟行動力系統:結合企業願景制定企業計畫,分解到每年每月,落實到每人。

原則

Specific--具體的;
Meaureable--可以量化的;
Actionable--執行性強的;
Realistic--可實現的;
Time_limitted--有時間期限的。

目標達成方法

每周總結,修正目標;每天總結,改進促使;循環往復,天天修煉。《旗幟行動力系統》軟體幫助我們有效確定企業計畫,然後科學的計畫分解到年度、月度、周計畫等短期計畫,甚至分解到日行動,動態提示未完成的行動。另外從事業、財富、家庭、健康、人脈、學習六個方面規劃員工的職業目標,使之與公司願景結合起來,使員工與企業共成長。

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