原名西南大學學生就業服務團，現簡稱西南大學招就團，是西南大學招生就業處下屬的校級就業工作學生組織。
基本介紹
- 中文名：西南大學本科招生就業服務團
- 外文名：Southwestern University student recruitmentand employment service
- 指導單位：西南大學招生就業處
簡介,組織宗旨,組織使命,主席團,主席助理,辦公室,信息部,外聯部,宣傳部,網路部,行策部,組織圖冊,
簡介
西南大學本科招生就業服務團（以下簡稱招就團）成立於2017年4月，前身為成立於2009年3月的西南大學學生就業服務團，至今已有十一年歷史。招就團是西南大學招生就業處指導下的校級學生組織，負責全校招生就業活動的策劃、組織、開展，就業信息的收集、管理、協調工作。招就團時刻秉承“立足校園、協助招生、面向職場、服務學生、促進就業”的宗旨，本著“時時有指導、處處有服務”的工作態度，以“為西南大學的本科招生就業事業奮鬥不息！”為使命，投身於西大的本科生招生就業工作。
經過多年的不斷發展，招就團打造了富有招生就業特色的團內文化，建立並完善了各項團內規章制度，在西南大學的影響力不斷提高，於2010年被重慶市北碚區人力資源和社會保障局授予“重慶市北碚區大學生就業創業西南大學服務指導站”稱號，2014年被授予“西南大學最受歡迎校組織”稱號。
招就團以主席團為核心，下設主席助理、辦公室、信息部、外聯部、宣傳部、網路部、行策部7大部門，團員多達400人。此外還專門設有禮儀隊、主持隊。2009年至今，招就團舉辦了“職業規劃大賽”，“創業計畫大賽”，“寒假千名學子回母校系列活動”，免師雙選會，秋季雙選會，模擬招聘大賽等諸多大型校內活動。
十一年間，招就團不斷融入新鮮血液，改革創新，積極為本校畢業生提供就業資訊、提升其就業能力，為提高我校的招生就業率和招生就業質量貢獻力量。
組織宗旨
立足校園、協助招生、面向職場、服務學生、促進就業
組織使命
為西南大學的本科招生就業事業奮鬥不息！
主席團
（1） 主管招就團的思想建設、組織建設，傳達上級指示精神，並要定期向招就處匯報工作，對招就團各部門進行巨觀指導。
（2） 負責提出招就團建設規劃和年度工作計畫，並對就招就團各部門工作計畫進行審批以及監督，及時進行檢查、總結。
（3） 通過定期召開幹部會議，加強各職能部門之間的交流，總結工作經驗並從整體上協調各部門之間的工作關係，促進各部門相互配合共同發展。
（4） 依據招就團工作需要，提名各職能機構負責人和建議罷免學生幹部的人選。
（5） 代表招就團參加各級學生組織召集的有關會議及參與相關活動。
主席助理
1.協助工作：協助主席團完成文案的書寫、修改，及通知文稿的下發。
2.團史宣講：參與部門例會，了解會議情況並進行團史宣講。
3.任務跟進：提醒和跟進各部門的任務進度。
4.對接校招：聯繫校園招聘HR，了解其需求，根據需要分配任務。
5.幹部內建：選擇合適的方式，組織策劃幹部內建。
6.溝通聯繫：加強與各部門的聯繫、加強對各部門的了解，協調整體關係。
7.見習主席助理培訓：為招就團下一屆主席助理匯入新鮮血液。
辦公室
1. 負責團內部檔案、設備、物資的管理，以及相關物資租借工作。
2. 負責各部門會議記錄、幹部、幹事績效考核、以及相關團內通知的發布和團內大型活動的簽到工作。
3. 負責團內部財務的管理和記錄，以及團內部的接待工作。
4. 負責招就團辦公室值班安排管理的工作。
信息部
1. 負責信息收集與整理的工作。
2. 負責團內主持隊的創建與管理以及各大活動主持人的篩選和相關主持稿的撰寫工作。
3. 負責團史整理及年終總結撰寫工作。
4. 負責就業信息交流群的運營管理。
外聯部
1. 負責團內招新及各大活動中贊助商家的洽談，籌集活動資金。
2. 負責構建專業化、標準化的禮儀隊，負責由招就團主辦和承辦的各類活動的禮儀接待工作。
3. 負責招就團與學校其他組織的對外聯絡工作。
4.對接高校俱樂部。
宣傳部
1. 負責團內各類活動中海報、橫幅、宣傳單和展板的策劃與製作，以及相關活動場地的申請，做好做活動前期的宣傳工作。
2. 負責各類活動中的拍照與攝影工作，以及相關活動所需視頻的拍攝工作。
3. 負責團內活動相關新聞稿的撰寫與審核工作。
4. 負責全團活動照片與相關影像資料的整理與存檔。
網路部
1. 負責招就團在各大網路平台公眾號的運營及全團相關信息的發布工作。
2. 負責全團各大活動的視頻和PPT製作與播放，以及現場燈光音響控制等工作。
3. 負責利用全團網路公眾平台對全團各大活動以及相關講座進行前期宣傳、現場直播、後期成果展示。
行策部
1.全團大型活動策劃撰寫：年終晚會、動員大會、換屆大會、千學活動等。
2.素質拓展活動策劃及組織。
3.活動場地申請：全團內建場地。
4.內場布置：鋪紅毯、貼座位紙。
5.座位安排。
6.催場：引導發言人員、化妝間催場、引導合影。
7.控場：協調現場秩序、引導人員有序入座。
8.跟進進度：年終晚會節目。
組織圖冊
招生服務
第十屆就業團發生一次大轉變，開始接手招生工作。西南大學學生就業服務團更名為西南大學本科招生就業服務團，簡稱“招就團”。接手招生工作是團的一次大突破，工作內容更加豐富，於整個團亦是一個新挑戰。一切從零開始，經過一年多的時間，招就團迅速摸索出了適合自己的招生服務道路，幫助招就處老師圓滿完成了2018年招生工作。
1. 徵文比賽
時間：2017年10月—11月
青春夢，西大行，讓全體西大學子講述那段與西大“不為人知”的故事。本次徵文比賽旨在讓學生描寫在西大的生活點滴，抒發對學校的拳拳真情，展現當代大學生的風采。縉雲蒼蒼，嘉陵泱泱，西南大學，我的青春，我的啟航！
招就團在為期三天的園區廣場定點宣傳中，給大家詳細介紹了我們這次徵文比賽的詳細內容及規則，吸引了眾多西大學子踴躍參與，最終收到投稿500多份。
2. 千名學子寒假回母校系列活動
時間：2017年12月——2018年4月
“千名學子回母校”寒假社會實踐活動是招生就業處、團委聯合開展了近10年的品牌活動，旨在新形勢下拓展招生宣傳工作的思路，擴大學校影響，吸引更多優秀高中學子報考西南大學。本次活動共2913名在校大學生報名，涉及321箇中學，涵蓋全國共24個省份，共有303支隊伍回高中母校宣講。
招就團作為本次活動的承辦單位，在長達數月的活動期間，與每一支宣講小分隊保持聯絡，持續跟進宣講進度，及時收集反饋資料，製作微信推送，對活動順利進行起著重要的作用。
3. 校園開放日
時間：2018年4月
為讓廣大考生、家長及社會各界人士進一步了解學校良好的育人環境與辦學條件、辦學特色與師資力量、創新人才培養、大學學習與生活等情況，加強學校與社會的溝通交流，提升社會各界對學校的認知和認同，學校於2018年4月18日—21日舉辦西南大學首屆“校園開放日”活動。
招就團小夥伴引路講解，帶領四方來客遊覽西大美景，感受美麗校園厚重人文歷史，解答學科專業報考政策。縉雲山麓人文重鎮，嘉陵江畔科教明珠，美麗的西南大學歡迎您。
4. 錄取通知書設計大賽
時間：2018年5月
揚創意之帆，啟西大之旅，時光在變，始終不曾改變的是拿到錄取通知書時的激動和喜悅。重拾那份感動，打造學校招生新名片，學校決定向全社會徵集錄取通知書設計方案。
招就團通過線上的大力宣傳，共收到參賽作品79份，最終經過學生投票、專家評審，評選出了優秀作品。盛夏時節，一紙通知書連線了新生與西大的情誼，相信煥然一新的通知書定會給新生無窮驚喜。
5. 自主招生
時間：2018年6月
地點：圓頂、第八教學樓
高考剛結束，全國各地的考生與家長來到西大參加自招考試。期間學校為推動考生報考，宣傳學科優勢，樹立學校形象，給考生志願填報提供正確有效的幫助，同時舉辦了招生諮詢會。
招就團成員一直在現場認真傾聽，耐心詳細解答，為千里迢迢趕來的學生家長提供周到的服務，組織大家找考場，複印相關資料，校準考生信息，維持現場秩序……做好自招服務工作，為考生圓夢加油！
就業服務
從2009年就業團成團至今，招就團已為西南大學就業工作服務了近十年，這十年間曾運營過留學出國俱樂部、創業俱樂部、考研俱樂部、考公務員俱樂部，舉辦過各類有助就業創業的活動，經過不斷探索招就團已有完善的就業服務體系。今年又結合新的實際，舉辦了就業嘉年華系列活動，創建了就業信息交流群，相信在不斷的進步與改革中，招就團的就業服務工作會越來越好！
1. 秋季大型雙選會
時間：2017年11月3日
地點：第四運動場
為了搭建畢業生和企業的雙向選擇平台，為西南大學的畢業生提供更多就業崗位，2018屆畢業生就業秋季大型雙選會於2017年11月3日隆重舉行。四百餘家單位參加此會並提供了上千崗位，面向西南大學畢業生進行招聘，同時還有眾多其他高校的學子參與其中。
招就團前期負責聯絡招聘單位，告知相關情況並統計相關信息，雙選會當天負責現場的組織工作，應對各種突發情況，同時隨時待命，以滿足招聘單位和畢業生的需求。歷時六個小時，許多準畢業生已經選擇了自己青睞的企業，本次雙選會圓滿結束。
2. 免師雙選會
時間：2018年1月6日
地點：第八教學樓
“百年大計，教育為本；教育發展，老師為本”。為了促進西南大學免費師範生的就業，學校於2018年1月6日舉辦了重慶市2018屆重慶籍免費師範生就業專場雙選活動。此次活動共準備了1532個教師崗位，吸引了眾多優秀師範畢業生參與其中，同時受到各方廣泛關注，西南大學本科招生就業處老師及市教委領導也親臨現場指導工作。
招就團主要負責維持現場秩序，幫助各區縣教委擺放物資，為面試者指引教室。在招就團成員的默默付出下，本次免師雙選會現場井然有序。
拓展提升
招就團始終堅持發展性戰略，注重人才能力培養，為成員爭取了諸多拓展提升開闊視野的機會，為成員提供了更高的平台展現自己。團內各部門也開展了各式各樣富有部門特色的技術培訓，幫助成員掌握多方面的知識，這些拓展培訓使成員不斷進步，對於團的日後發展意義非凡。
1. 國際人才創新創業洽談會
時間：2017年9月9日
地點：重慶國際博覽中心
以“創新創業，人才引領”為主題的2017年重慶國際人才創新創業洽談會開幕式暨創響中國重慶站啟動儀式在重慶悅來國際會議中心舉行，招就團成員作為西南大學代表團跟隨招就處老師參與了本次活動。
代表團先後觀看了國創會高層次急需人才招聘會暨人才發展環境和創新創業成果展示以及嘉賓交流會，了解並體驗了許多人工職能高科技產品，有幸聽到了前劍橋市市長Jeremy Benstead及李昌熹院士的演講，接觸到了更高層次的海內外英才，本次洽談會讓我們看到了一個更廣闊的世界。
2. 聯合國人力資源外聯項目宣介會
時間：2017年10月27日
地點：重慶大學
由中華人民共和國人力資源和社會保障部主辦的大型人力資源外聯項目宣介會在重慶大學舉行，招就團成員作為西南大學代表團跟隨招就處老師參與本次活動。
代表團在本次宣介會中有幸看到了聯合國代表們精彩的宣介，全場的英文介紹著實令人大開眼界，同時也進一步拉近了我們與諸如聯合國的國際組織的距離，讓我們從中真正感受到了國際宣講的氣勢。
3. PS設計大賽
時間：2018年3月—4月
為了給全團成員提供一個展現自我、鍛鍊自我的平台，同時也為了對技術部門能力進行考驗，招就團特舉辦本次PS大賽。本次大賽以“團聚十載，築夢遠航”為主題，由宣傳部主辦，面向全團徵集作品。為了鼓勵大家積極參與其中，活動設定多個獎項，準備了豐富的獎品。
招就團全體成員積極參與，利用自己的想像力、創意力，設計出了一幅幅具有招就團特色的精美海報作品，最終獲獎作品充分體現出成員們較強的PS實力。
4. 部門技能培訓
時間：2019年10月—11月
辦公室：辦公室技能培訓
信息部：主持培訓
行策部：策劃培訓
外聯部：禮儀培訓、贊助培訓
宣傳部：新聞培訓、攝影培訓、PS培訓（與網路部一起）
網路部：視頻培訓、PPT培訓、微信推文培訓、PS培訓
