羽毛球館管理系統

體育場館的日常運作還是靠人工管理,從服務項目到客人點單,再到結賬基本上由人工完成記錄,這樣做不僅耗費人力資源而且容易導致記錄丟失或重複等錯誤,客人結賬由手工記錄,人力耗費大,客人等待時間長,管理效率低下,這就迫切需要標準的、高效率的計算機管理方式引導其發展,通過計算機管理該企業的日常運作,給管理者以決策參考的模型,來不斷完善管理水平,提高工作效率。

基本介紹

  • 中文名:羽毛球館管理系統
  • 背景:人民的生活水平的不斷提高
  • 功能:前台收銀收費管理,一卡通功能
  • 適用範圍:羽毛球館,桌球館,網球場
  • 特點:獨創的價格規則來定義場地價格
簡介,適用範圍,主要功能,

簡介

近年來,隨著人民的生活水平的不斷提高,保健健身行業的消費持續增長,競爭愈來愈激烈。然而,傳統
王中王羽毛球館管理軟體是一款專業的羽毛球館管理系統,該軟體集前台收銀收費管理,一卡通功能,場地自動計費管理,場地預訂,會員管理,陪練管理等強大功能為一身,功能強大,操作簡單。

適用範圍

羽毛球館,桌球館,網球場, 籃球場,檯球廳等

主要功能

有些軟體採用價格規則來定義場地價格,使場地價格定義方式靈活、強大、操作非常簡單。可以實現任意的您能想到的優惠方案,而設定時只需要增加一條價格規則。有些軟體需要對每個場地不同時間,輸入不同的價格。各類軟體其他的特點下面依次展開論述,僅供參考。
2.1場地價格定義靈活方便、功能強大。
系統出廠時已經設定了定價規則。用戶可以自定義定價規則。定價規則有四個要素:
 客戶 (可以指定為全部、會員、非會員、或者通過公式指定的一部分會員)
 場地 (可以指定全部場地、一類場地,比如羽毛球場、或者其中的幾片場地、一片場地)
 時間:可以指定為全部時間,或者部分時間:比如節假日、春節、五一、十一
 周末,選擇時間非常方便
 價格,支持按小時或者按次計費預設一次是2小時,可以參數設定一次的長短
系統可以建立無數個定價規則,規則有優先權別,級別高的規則起作用,這樣理論上系統可以實現無窮個價格方案,而付出的成本卻是異常低廉的,這為經營者發揮行銷才能
提供了物質基礎。舉個例子:老闆說,我要實現“過生日的會員在每天下午6點到7點打球只要10元/小時”,試問國內那個軟體可以實現?而我們可以輕鬆實現。
您也許會說,定價規則很複雜,我不會使用怎么辦?您放心。定價規則可以方便導入導出,如果您不懂設定價格規則,我們可以幫助你設定,然後把價格規則傳送給你,使您解除後顧之憂。同時系統里內置規則中實現了多種收費標準,您可以隨意選擇使用。
2.2商品折扣定義方便靈活。
商品折扣支持簡單折扣和複雜折扣。
簡單折扣只要定義每個商品的會員價和零售價。
複雜折扣可以根據
時間【平時,閒時,白天、晚上】
客人【所以人,會員、非會員、一部分會員】
商品【全部商品、部分商品、部分商品類別】
數量的不同而使用不同的折扣。可以方便的實現開業優惠、節日促銷。
可以實現的典型的優惠方案:
開業五折優惠
購買可口可樂5瓶以上10瓶以內打8折
金卡會員晚上8點到10點購買脈動可以達8.6折。
2.3場地預定簡單、方便。
系統支持臨時、每日、每周三種類型的預定,每日、每周預訂只要錄入一次、到時間會自動顯示在界面上、場地的狀態圖會自動顯示場地已經被預訂、過了預訂時間後場地的狀態又會自動還原。提供史上最強大的圖形查詢界面,可以按日、按周、按月查詢預訂信息。預訂人可以臨時取消不來,操作靈活。支持球票管理,出售球票時自動產生預訂。開場時無需付款.
2.4界面美觀大方全鍵盤操作
(不用滑鼠也能操作),多達26多種皮膚,100%滿足您的個性要求。
2.5強大的優惠卡管理功能。
優惠卡指不記名的會員,比會員管理簡單
支持四種類型的優惠卡。
按次計算的優惠卡:比如300元10次卡(每次1小時)
按時間計算的優惠卡 :比如500元20小時卡,
現金充值卡:面值1000元,售價800元,相當於打八折
包時卡:如:包打一年1000元
支持優惠卡新卡登記、優惠卡銷售、優惠卡充值功能。
2.6強大的會員管理
支持會員照片、支持攝像頭照相。
支持會員充值、轉賬
會員消費查詢
會員密碼,設定密碼後,不用帶卡也可以消費
支持會員組概念,系統提供了很多公式,可以方便快速
對會員分組,比如:
20歲以上50以下會員
積分大於1000的會員
今天過生日的會員
累計消費超過10000元的會員
餘額超過5000元的會員
入會超過2年的老顧客
通過分組,可以實現複雜的收費規則,而實現起來卻非常簡單
會員卡支持磁卡ID卡IC卡、MF1卡(非接觸IC卡)多種介質
目前支持深圳方卡M1讀卡機,常州銀聯M1讀卡機其他類型的讀卡機
在不斷增加。
支持4種收費方式:
普通:按金額計費,具體價格在“定價規則設定”,或者“折扣”中體現
限時間:按小時計費,可以實現類似“1000元50小時”的收費方式
限次數:按次數計費,可以實現“1000元100次”的收費方式
包年包月:按一段時間收費。可以實現“羽毛球季度卡600元”的收費方式
或者10000元包打一年,1次交付10000元,一年內不限制到場次數.
2.7支持POS銷售商品。
支持商品的條碼管理,支持入庫,銷售,庫存等,可按照商品上的條碼建立商品信息,銷售時直接用條碼掃描槍進行掃描,方便快速;支持LED客戶顯示屏,方便客戶
2.8可以列印多種小票
開場單、結賬單、售卡單、充值單、會員轉賬單。
是否列印可以參數設定,交班報表可以列印到小票印表機,節省硬體投資
2.9定時提醒功能。
支持預訂到達前30(可以設定)分鐘每1(可以設定)分種提示一次
場地到時退場提醒,也支持設定提前時間,頻率。
提示方式多樣,會出現小老人,同時狀態欄出現信息圖示。
支持聲音提示
會員到期可以提醒。
會員生日可以提醒
2.10兩種收費方式。
普通【租場後付款】
預付【租場前付款】
2.11直觀的場地狀態圖
場地圖形化,完善強大的tooltip功能
場地狀態圖以不同的圖形顯示:占用、預訂、已付款、停用、空閒五種狀態。
場地時序圖以另外一個視角顯示場地占用情況,可以清楚的看到那些場地的利用效率高、那些效率低。
自定義場地狀態圖,可以自己設定場地的行列位置,可以設定顯示的圖形(木地板還是塑膠地板)
以下為自定義場地狀態圖:
2.12簡訊平台,會員簡訊傳送等功能
會員發簡訊可以查詢自己的餘額、上次消費金額、
某個時間段空閒場地.會員發簡訊可以預訂場地。
球館管理員可以批量給會員發短息
2.13強大的自定義查詢功能。
在任何一個查詢界面既提供簡單的查詢:比如僅輸入會員號,就可以查詢。
也提供複雜的查詢,用戶可以根據自己的需要指定條件。輸入的查詢數據可以保存。
保存的查詢條件自己可以再次使用,別人也可以使用
2.14功能詳盡的業務報表.
系統提供:營業情況統計報表,營業收入日報表,營業收入月報表,收銀員交班報表,會員名冊報表,庫存報,庫存日報表,庫存月報表,場地租金統計報表
2.15自定義輸入法.
每個收銀員習慣的輸入法都不一樣,
系統支持每個收銀員設定自己的輸入法。
當游標到達應該輸入中文的框時,系統自動
設定收銀員喜歡的輸入法
2.16強大的即時提示.
系統中每個重要的地方都有即時提示,
滑鼠放到控制項上,就會出現提示框,告訴
操作人員該如何操作,使得系統非常容易上手,
使電腦水平不高的人員也可以使用本系統。
2.17付款方式靈活.
同一個賬單中可以同時使用多種付款方式:
比如:應付100元,可以現金付40,現金券30,簽單30.
不像其他軟體,只能選擇一種方式
支持抹零
2.18.操作簡單明了.
視頻教學輔助您使用該系統不懂電腦,學習兩小時,即可打單開場。
支持燈光控制,開場自動開燈,關場自動關燈,可以設定自動開關的時間段。
可以查詢開關燈記錄。既節能環保有可以有效防止員工作弊.
燈光智慧型控制包括,
1、可以根據預定情況決定是否關燈,如:A客戶9點結賬,B客戶9點到,
此時電腦會檢測到B要來,就不會關燈。這樣的好處是:有些球館是用冷啟動燈,通電後到燈亮需要15分鐘,如果9點結賬,電腦把燈關了,9點到的客戶就要等15分鐘了。
2、兩個場地可以公用一個燈,必須2個場地都退場了,電腦才控制把中間的燈光關閉
2.20.強大的導入/導出功能.
系統中所以的報表,查詢都可以導出Excel檔案。
導入功能包括:商品導入,會員導入,場租定價規則導入,商品折扣定價規則導入,場地信息導入。
其中商品導入功能可以允許客戶在Excel檔案中,定義商品的信息,庫存信息,價格信息,
一次性導入系統,從而可以快速開始營業.
會員導入:可以在Excel 中定義好會員信息,會員餘額信息,一次性快速導入系統.
2.21.強大的智慧型來電顯示功能.
來電顯示管理器是一種將電話的來電號碼、聲音送入電腦的設備,結合球館軟體就可以利用電腦來擴充電話的來電顯示、錄音功能;當客戶打入電話時,即時根據來電號碼從資料庫中找出相關的信息,顯示在電腦上,這就可以在第一時間獲知客戶的基本信息、業務發生情況,占據業務的主動性,拉近我們與客戶之間的距離,提高升球館形象,提高工作效率。
2.22.支持多種聯網方式.
有單機版、三層網路版、互聯版、連鎖版軟體,全面滿足球館業務發展的需要。
連鎖版可以實時連鎖,也可以離線連鎖,網路不通不會影響各球館的正常營業

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