線上團隊協作軟體

一種便於團隊中成員明確自己工作、發布管理工作任務、即時通訊、提醒、提高工作效率的計算機軟體系統。

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線上項目團隊協作軟體-AceTeamwork

AceTeamwork(簡稱為:ATW) 是一款基於 web 的項目任務及團隊協作管理套件,利用 Java 語言開發, 集成了任務管理、項目管理、團隊管理以及工作日誌管理等功能。 作為一個適用於各領域任務管理、工時收集、團隊協作與即時溝通的企業級線上項目管理解決方案, 可以為您同時協調和管理數以百計的項目和團隊成員,而軟體所具有的成熟,可靠和友好特性, 將不再讓您在易用性和功能性的選擇上左右為難。

軟體價值

1. 管理項目進度,節省項目人力成本支出;
2. 增進團隊協作與溝通,可以降低項目執行過程中團隊溝通成本;
3. 通過對員工工時進行審核,可以提升員工工作效率,讓資源可以更多參與到其他項目中,由此減少單個項目成本支出。

您的現狀

1. 沒有藉助任何手段和工具輔助項目管理,而僅憑項目負責人的經驗和教訓進行項目的管理;
2. 通過Excel表格來記錄和管理項目的任務時間計畫、資源分配以及進度跟蹤;
3. 使用 MsProject進行項目任務時間安排和計畫。

您的困惑與願望

1. 靠個人經驗管理項目,經驗和教訓企業無法得以總結和積累下來,形成不了公司的知識積累;
2. 通過 Excel 表格進行項目管理方式雖簡單,但是項目信息的採集和更新,無法實時的反饋給項目干係人處。使得項目的溝通和協作性不強,導致項目團隊效率低下,分工不夠明確,信息不夠對稱,最終直接增加項目成本浪費;
3. 利用 Ms Project 進行項目計畫,雖然快捷方便,但卻無法收集項目任務執行者直接的進度和問題反饋,由此延誤和阻止潛在風險的發生;
4. 如採用 Project Server系統增進項目團隊協作,姑且不談論價格高低,就說軟體過於龐大,很難能夠得以套用成功。試問如果無法得以很好套用的軟體,再好也只是擺設而已。

您的要求

1. 系統功能不能太過繁雜,希望能夠專一一些為好;
2. 軟體功能操作簡單易懂,不要花費大家過多的時間;
3. 軟體界面儘可能美化些,便於項目成員喜歡上系統,而不是面對所謂的“企業軟體”= 枯燥、呆板的界面。

我們選擇的軟體

AceTeamwork 項目任務進度和團隊溝通與協作管理軟體
在國內最具口碑的一套管理軟體,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領先的。

我們的收益

自從我們套用 AceTeamwork 軟體後,據不完全統計,我們產生如下收益:
1. 會議溝通的時間和參與人數減少了,溝通成本得以大幅減低。因 AceTeamwork 的成功套用使得其公司項目溝通成本降低約21%以上;
2. 未被會議和未明確任務所占用的項目成員,更多投入到公司其它項目中,其員工工作效率和對項目的貢獻率提高約35%以上。

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