組織力(線上協作平台)

組織力(線上協作平台)

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組織力作為一個組織內部的信息化管理平台,是一個運行在雲端的“移動辦公+精益管理+產業合作”的平台,旨在為公司與組織內部的效率工作與知識管理作出貢獻,降低企業與組織的溝通成本,提高工作效率,凝聚成員之間的組織力。

基本介紹

  • 中文名:組織力
  • 類型:線上協作平台
  • 相關:組織內部的信息化管理平台
  • 目的:為公司與組織內部的效率工作
功能作用,對比,成本和回報,

功能作用

如何使用組織力
首先,需要一個有效的企業信箱地址,在組織力網站首頁上輸入信箱地址並點擊註冊後,系統會自動向註冊信箱傳送激活連結,用戶登錄信箱點擊激活連結後即可。
組織力為每個企業構建獨立、私密、安全的企業社交環境,各個企業之間的數據都是相互獨立保密的。同時,使用個人信箱也可以註冊登錄組織力,進入開放社區與社區成員公開交流,也可以創建自己的社區,邀請朋友、同事加入,進行圈內私密溝通分享。
組織力可以用來做什麼
有效溝通:定製化私密協作社區——組織內部的微博平台;讓溝通與協作隨時隨地進行;鼓勵分享,鼓勵互助。
團隊協作:有什麼問題,直接進相關部門社區,減少電話成本,減少走動消耗時間,提高協作效率。
信息共享:員工心得經驗分享——好的想法、經驗分享出來,大家一起提高。
知識管理:項目全過程資料記錄——將項目經驗保存為知識資產;為每個項目創建項目空間;助力項目組成員辦公;項目全過程的資料永久保存;知識資產不再流失;
組織力還可以做什麼
輕量級高效的項目管理系統;基於專家與特長的知識管理系統;外部關係管理平台;組織音視頻資料庫。

對比

組織力與新浪微博、騰訊微博的區別
新浪和騰訊等微博是公眾平台,用戶可以關註明星動態、獲知朋友近況、了解最新資訊;但發布的信息可以被隨意轉發,傳播範圍不受控制。
組織力是企業內的私密空間,各個企業之間的數據都是相互獨立的。企業用戶可以獲取公司動態、與同事協作、和公司專家交流、分享生活點滴;可以把外部信息轉入公司,但信息不能被轉出公司以外的網路,傳播範圍可控。
微博沒有多維度的結構,組織力擁有多維度結構,在公司下可含有部門,部門下可含有分部門等。
為什麼選擇組織力
基本功能永久免費,基本功能涵蓋絕大部分組織的絕大部分需求;簡單易用,無需複雜培訓,無需下載安裝,通過瀏覽器即可使用,採用大眾熟悉的微博界面,無需培訓即可上手;專業的信息化建議與使用技巧分享,公司將持續發布本平台的套用案例,傳播先進的經驗技巧。
組織力相比於傳統電子郵件的優勢
及時發現——信息不會被埋藏在收件箱而無法發現,基於企業社會化網路的話題關注與轉載,信息流動更為及時,搜尋更有效;
自組織特性——信息傳播快速而且有效,甚至當你不知道該問誰時,在組織力也能快速得到問題的解答。隨著越來越多的人加入,讓你領略到組織的集體精神;
不受垃圾郵件的影響——信息的發布和收取是實時的,基於微博的特性信息簡潔高效,同時你可以不受垃圾郵件和其他外部電子郵件的困擾,也沒有存儲空間不足的煩惱;
更多的可控性——信息不能被轉發到組織力網路以外,只有員工可以訪問它們, 當員工離開公司,公司可以取消他們訪問組織力的許可權,但他們以前在公司所提交的資料文檔仍然存在。
組織力相比於QQ等即時聊天軟體的優勢
易於查看——談話集中,網路中的每個人都可以看見,並鼓勵其他人參與,打破了只有好友才能交流的障礙;另一方面,即時聊天工具只有直接參與人才能看到談話內容。
持久性和可搜尋性——組織力可以自動存檔和搜尋,相比之下,IM對話是短暫的,並且不便於別人的搜尋與分類;
更方便——能方便發現、關注企業能人和工作夥伴,成員的通訊錄和個人檔案很容易被查看,與即時通訊不同,不需要牢記螢幕名稱和多個好友列表,組織力的成員通訊錄可以設定為與公司現有的通訊錄進行同步;
更強大——保持實時的私人談話,就像你可以使用QQ。但你的團隊的所有成員也可以通過在集團和公司間對話來傳播自己的思想;
信息可控——公司管理員可以管理全部的成員,進行安全設定、外觀設定及使用政策,並可以監視關鍵字,以及發出的所有電子數據和備份數據。
對於公司信息資產而言,使用組織力比電子郵件或QQ更為安全可控、便捷高效。
組織力相比於傳統論壇的優勢
組織力採用線性回複方式,即像QQ空間回復那樣,一個話題的回覆就會在那個人的後面排列,更易於尋找自己需要的話題和回復等,不會像傳統論壇里那樣子,一座樓蓋了好幾千層,然後想找一個人的回覆找了半天。

成本和回報

組織力的企業社交網路服務套用是完全免費的。同時,組織力不需要建設和維護,其提供線上企業微博服務,在任何可接入網際網路的地方,用戶均可隨時隨地使用。企業無需為此承擔實施和維護軟硬體的成本。這意味著:
更低的成本
組織力意味著更少的投入,由組織力統一管理IT基礎設施意味著運營成本也會較低。企業不需要購買任何硬體或雇用額外的IT人員來使用或者維護微博系統。
更易於部署
企業員工只需訪問該網站、註冊,就可以開始使用組織力。相反,部署一套區域網路獨立套用系統的話,可能會花費很長的周期和數以萬計的成本。
升級更輕鬆
組織力產品在不斷發展,一直在革新,用戶只需簡單的登錄就能馬上使用最新特性,不需要安裝補丁或下載服務包。
更容易被接受
只要提供具備接入網際網路功能的設備,就能使用組織力,並且在任何時間、任何地點,都能提供熟悉的用戶界面,新用戶無需培訓,易於上手。
更自由
組織力是免費使用的社交網路,用戶不滿意可以隨時選擇不再使用。相反,企業如果放棄一個客戶化的獨立部署系統,代價會很高。
更安全
組織力比客戶化的獨立部署的微博系統更安全。組織力會定期進行測試和多次備份以確保數據安全,並且數據都放置在安全的數據中心。

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