WPS雲協作

WPS雲協作是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款協同辦公產品，它整合了WPS產品家族的所有服務，包括WPS IM、WPS office、WPS雲文檔、WPS協作文檔、WPS安全文檔、WPS H5、WPS寫得、WPS流程圖等產品。

雲協作通過文檔中心、訊息中心、安全中心和套用中心，無縫集成企業現有的通訊錄和信箱，幫團隊成員實現文檔的多人實時線上協作，滿足企業的協同辦公需求。同時，訊息中心和套用中心可以集成企業內部現有的業務系統，包括OA、ERP、CRM、APP等訊息推送，為它們提供統一的接入架構平台，讓企業通過一個雲協作服務就能快速完成企業內部系統集成和業務流程辦理等工作。

基本介紹

• 軟體名稱：WPS雲協作
• 開發商：金山辦公軟體股份有限公司
• 軟體平台：Android,iOS,Web,Windows,MAC 
• 軟體語言：簡體中文, 繁體中文, 英語
• 英文名稱：WPS Work

產品介紹

WPS雲協作是WPS+的戰略升級，它將信息分為“訊息”、“文檔”和“安全”三個中心，“訊息”即可理解為“企業內部的微信”，對接企業的內部通訊錄。

產品理念

一種全新的辦公方式

產品定義

WPS雲協作是一個面向企業用戶的全平台文檔協作服務平台，只需一個服務，就可以完美解決移動辦公數據互通、溝通協同效率低下以及信息安全等問題。

產品特點

企業日常辦公中，會經常需要在溝通工具、OA辦公系統、郵件收發工具、文檔管理工具等各套用中頻繁切換使用，甚至會出現PC和移動設備之間數據無法互通、數據安全無法保障等問題。

WPS雲協作可以一站式滿足企業日常辦公需求：

1、利用WPS Office桌面版和移動版實現統一的文檔處理及套用;

2、利用文檔平台構建統一的文檔存儲及套用;

3、利用訊息中心構建統一的訊息聚合;

4、利用套用中心整合企業業務系統;

5、利用安全管控機制實現統一且全面的文檔安全管理;

6、提供靈活多樣的IT套用模式。

整合WPS+產品體系

WPS雲協作整合了WPS IM、WPS office、WPS雲文檔、WPS協作文檔、WPS安全文檔、WPS H5、WPS寫得、WPS流程圖等產品。雲協作通過文檔中心、訊息中心、安全中心和套用中心，無縫集成企業現有的通訊錄、信箱等功能服務，幫企業成員實現文檔的多人線上實時協作，滿足企業的協同辦公需求。

節省資源成本，提升工作效率

WPS雲協作支持文檔線上協作、共享播放、原生郵件快速收發、企業業務系統整合和PPT一鍵美化等功能，簡單快速的操作步驟可以快速提升工作效率，節約辦公資源與成本。

安全管控，讓辦公更安全

WPS雲協作有一套獨立自主的系統算法，可以實現統一且全面的安全管理，更加先進的保護體系為辦公安全保駕護航。

在所有設備上均可以無縫同步使用

WPS雲協作支持Windows、Mac、iOS、Android、Web和微信端，文檔數據可在多個平台間可無縫同步，便利您的辦公生活。

共享播放，讓分享不再繁雜

WPS雲協作可以將您的手機變身為投影儀，不使用投影儀也可以輕鬆播放共享文檔，在帶來便利的同時大大提高了您的工作效率。

IT管理更加輕鬆

WPS雲協作支持大型集團分級許可權管理，通過一體化的管理中心來簡化管理工作，使IT管理更加輕鬆高效。

統一管理，降低運維成本

WPS雲協作可以實現對組織、通訊錄、數據統計、套用中心、公告、新聞、客戶端、開發等功能的統一後台管理，可以節省運營維護成本，提高工作效率。

特色功能

1.辦公文檔的全流程處理服務：文檔的編輯、存儲、資料管理、安全許可權設定、線上預覽、多端同步查看、更新自動回傳等，一應俱全；
2.各端實時線上協作文檔：持有任何一端設備都可以支持多人參與到線上實時的編輯查看文檔操作中，高效協作一步到位；
3.整合全平台office套用服務：各平台 WPS Office 套用也會作為服務一部分，提供給用戶使用，帳號互通從而使文檔數據達成無縫對接；
4.移動端office文檔共享播放：在移動端發起共享播放，團隊內參與者可隨時隨處參與進去，在各自設備查看與會文檔，不再受限於統一會議室的投影場地；
5.企業團隊自動創建：根據企業通訊錄組織架構自動生成部門溝通團隊，無需手動一一添加邀請創建，後續人員離職入職變更自動同步更新，同時團隊內的文檔自動沉澱下來成為企業團隊知識庫；

產品功能

協作文檔：

支持多人同時線上編輯的協作文檔和表格，並可直接在聊天視窗創建協作文檔和表格，團隊成員可直接加入進行協作。在協作文檔和表格里編輯的內容會實時自動保存，也支持隨時查看並恢復至任意歷史版本。文檔的評論和批准會實時推送到相應的團隊聊天視窗。協作文檔格式有兩種，分別是wdoc和wxls。協作文檔可以實現多人自動區分(聊天寫文檔)，自動保存在私有雲端，永不丟失。同時，可以全平台隨時隨地打開協作文檔，文檔在多平台同步更新。

文檔內部管理：

1、團隊共享：部門團隊共享和自建團隊共享。

2、團隊聊天中上傳和接收的文檔自動歸檔到對應的團隊資料夾中。

3、團隊資料夾中的檔案有變更操作，在團隊聊天中自動產生變更通知。

文檔內外分享：

1、 通過設定外鏈將檔案分享給企業內部用戶和外部用戶。

2、 通過外鏈設定參數，可以設定外鏈的分享範圍、操作許可權和外鏈有效期。

3、 在團隊共享中，團隊擁有者和管理者可以通過外鏈分享檔案，同時可以配置成員的分享許可權。

文檔線上預覽：

Office文檔、PDF文檔和圖片等常用格式支持網頁預覽，無需使用客戶端，並且在預覽時支持對文檔進行評論。

文檔歷史版本管理：

1、 自動版本：對雲端文檔進行線上編輯，或是上傳相同名稱與後綴的文檔，都會自動保存舊版文檔，且會記錄修改時間，方便定位修改行為。

2、 文檔的所有歷史版本會隨雲端文檔永久保存，既可查看和下載，也可將文檔一鍵還原為任意歷史版本。

企業組織架構統一，通訊錄IM訊息收發：

1、 企業組織架構統一，企業內部組織通訊錄

2、 自定義團隊通訊錄，快速查找和創建項目團隊

3、 添加常用聯繫人、星標快速添加團隊和個人

4、 實時IM協作溝通，隨時收發團隊群聊、私聊等信息

5、 原生支持團隊公告，訊息自動保存到團隊雲端檔案

6、 全平台快速查找團隊和成員信息，無需單獨記錄聯繫方式

團隊資料庫：

WPS雲協作會根據企業組織架構為每一個部門自動創建一個團隊資料已分享檔案夾，這樣每個部門團隊都會有一個對應的團隊資料已分享檔案夾。資料夾的名稱即為團隊的名稱，資料夾的可見成員為該部門的所有成員。團隊聊天中上傳的文檔將自動保存歸檔至對應的團隊資料庫中。歸檔的時候會附帶文檔的創建時間，方便查找;文檔會永久保存，方便存檔和管理。此外，所有文檔和資料夾都有細粒度的文檔許可權管理，在保證安全的基礎上讓檔案在企業內部分享。

郵件提醒：WPS雲協作將郵件和聊天訊息互相打通，可以直接在訊息視窗收到郵件提醒。郵件可以即時打開查看、可以轉發甚至新建一個討論組進行討論。郵件的附屬檔案也支持直接預覽而無需下載。

訊息聚合：WPS雲協作將聊天訊息和套用訊息聚集一處，套用的訊息(如文檔更新操作、郵件訊息)會即時通知所有相關人員。用戶針對每條套用訊息可以直接發起討論。每次討論都有清晰的上下文信息，方便日後檢索。雲協作也可接入企業內部系統(OA、ERP)的通知。所有訊息自動歸檔，永久保存。新加入的成員可以看到歷史訊息。

共享播放與無線投影：

1、無需數據線和投影設備，通過手機快速創建演示環境

2、通過訊息傳送共享播放，遠程進行演示會議

3、一對一，一對多人，不限制場地，隨時隨地同步觀看演示

4、打開雲端檔案，無需本地保存，文檔安全不落地，隨時演示

5、原生集成移動WPS，支持雷射筆、畫筆和二維碼共享等功能

創新的私有化(系統+套用)企業公眾號：

1、統一賬號單點登錄，企業現有業務系統可以快速通過WPS雲協作企業公眾號平台架構體系，接入企業內部系統對應的私有化雲協作企業公眾號，成為企業內部統一的快速辦公平台。

快速通過全平台處理企業業務流程，包括請假、報銷、審批、考勤等業務，無縫集成OA、企業APP套用、CRM、ERP等業務系統。

安全管控：

1. 管理權：團隊擁有者和管理者能夠設定成員及訪客對團隊共享中根目錄、資料夾和檔案的訪問許可權。

2. 配置權：成員默認對根目錄、資料夾和檔案具有全部可配許可權，訪客默認具有可見許可權。

3. 安全文檔：WPS雲協作可以對包含敏感信息或機密信息的電子文檔進行安全保護，加密生成安全文檔，預防非授權訪問和信息外泄。同時，通過WPS客戶端和雲文檔都可以生成安全文檔。安全文檔支閱讀、編輯、複製、列印、另外儲存、授權，六種許可權。用戶對安全文檔進行的創建、閱讀、編輯、複製、列印、另外儲存、授權等操作都可以在日誌系統查詢到。

4. 文檔訪問授權：管理員可以根據組織架構對全單位、部門、團隊和個人用戶進行訪問授權。成功登錄WPS後，用戶可以根據許可權對安全文檔進行相應操作。

5. 敏感內容，安全外發：用戶進行文檔外發時需要提出外發申請，由管理員審批同意後，才能製作外發文檔。外發文檔的安全保護模式包括：無保護、水印保護和密碼保護。但是水印保護和密碼保護的外發文檔需要使用特定版本的WPS客戶端才能打開。

安全產品

WPS安全文檔是“WPS+一站式辦公服務平台”的增值服務，是WPS Office 的原生安全功能，功能模組包括 WPS Office客戶端文檔安全功能 和伺服器管理後台。WPS安全文檔從被創建開始，就始終保持密文狀態，只有被授權的用戶可以打開文檔進行相關操作，企業管理員能夠針對部門和用戶進行安全文檔許可權設定。確保企業的機密數據只能被經過授權的人、在授權的套用環境中(例如企業內部)進行指定的套用操作，並且整個過程會被詳細、完整的記錄下來。

WPS安全文檔主要功能：1、創建安全文檔：Office 文檔加密成為安全文檔;2、許可權管理：為不同的用戶、部門、用戶組設定安全文檔的許可權，用戶對安全文檔的操作許可權受到控制，用戶可申請許可權;3、日誌管理：安全文檔所有的操作日誌都會被系統記錄，管理員可以審計。主要優勢：1、WPS安生文檔是WPS Office 的原生功能，安全性高;2、開放接口，支持二次開發嵌入OA、ERP等系統;3、支持Windows、MAC、Android、iOS設備。

WPS安全文檔支持二進制格式後綴和WPS自定義安全格式後綴，WPS文字、表格、演示的二進制格式後綴分別為doc、xls、ppt，自定義安全格式後綴分別為wpss、ets、dpss，用戶可以自行選擇。WPS安全文檔可以配置給用戶的許可權，包括閱讀許可權、編輯許可權、複製許可權、另外儲存許可權、列印許可權、授權許可權。安全文檔許可權之一，可以打開瀏覽安全文檔。編輯許可權：安全文檔許可權之一，可以進行除複製外的所有編輯操作。複製許可權：安全文檔許可權之一，可以複製安全文檔內容。另外儲存許可權：安全文檔許可權之一，可以將安全文檔另外儲存。列印許可權：安全文檔許可權之一，可以列印安全文檔內容。授權許可權：安全文檔許可權之一，可以給其他用戶授予或取消許可權。企業內部，可以登錄WPS文檔安全管理後台進行安全文檔管理的用戶一共有7種管理角色。系統記錄的用戶對安全文檔操作行為信息，包括安全文檔的創建、瀏覽、編輯、複製、列印、另外儲存、授權、許可權審批、外發審批。

一.安全文檔創建與脫密

1.創建安全文檔：寫好文檔之後，WPS客戶端可以保存為“WPS安全文檔格式”，創建人默認擁有全部許可權。只有“有許可權的用戶”再通過伺服器鑒權之後才能夠打開安全文檔。

2.安全文檔脫密：擁有“另外儲存許可權”的用戶可以講安全文檔另外儲存為非安全文檔格式，這個步驟會被系統記錄，管理員可以事後審計。

二.許可權控制與許可權分發

1. 安全文檔的許可權控制：打開安全文檔和對文檔進行操作都會受到許可權限制，擁有閱讀許可權的用戶在登錄後通過伺服器鑒權才可以打開安全文檔進行瀏覽，其他編輯、複製、列印、另外儲存、授權操作都會受到相應的許可權管控，只有有許可權的用戶才能進行這些操作，沒有許可權的用戶無法進行該操作。目前 Windows、iOS、Android系統的 Office客戶端都可以做到許可權控制。

2. 許可權管理與分發：文檔創建人默認擁有全部許可權，可以在客戶端中將許可權分發給其他用戶、部門或用戶組。在獲得許可權之後，其他用戶可以打開對應的安全文檔。擁有“授權許可權”的普通用戶也具有許可權分發的權力，可以將自己擁有的許可權分發給其他人。文檔安全管理員是管理企業內全部安全文檔的超級用戶，可以在管理後台對所有的安全文檔進行許可權授予和取消。

三.許可權申請與許可權審批

1. 安全文檔的許可權申請：用戶在對安全文檔操作時，可以將向其他有審批許可權的用戶或管理員申請許可權。

2. 安全文檔的許可權審批：擁有審批許可權的用戶和管理員可以對其他用戶的許可權申請進行審批，審批同意後，申請人獲得新許可權。

四.日誌記錄與審計

1.日誌記錄：企業內用戶對安全文檔進行的所有操作都會被伺服器記錄下來，包括創建、瀏覽、編輯、複製、另外儲存、列印、授權。

2.日誌審計：管理員可以定期對安全文檔進行審計工作，某一個文檔被某個用戶做過何種操作都可以隨時查出來。

訊息對話框傳送安全文檔

1.單人聊天傳送安全文檔：用戶在單聊時，把普通文檔通過“安全文檔”的上傳方式傳送到聊天對話框，可以把文檔轉為安全文檔，並給本人授予全部許可權，給“聊天對象”授予閱讀和編輯許可權。

群組聊天傳送安全文檔：用戶在群聊時，把普通文檔通過“安全文檔”的上傳方式傳送到聊天對話框，可以把文檔轉為安全文檔，並給本人授予全部許可權，給“所在群組”授予閱讀和編輯許可權。

六.雲端轉安全文檔

1. “我的文檔”轉換安全文檔：用戶在“我的文檔”中，可以把普通文檔一鍵轉為“安全文檔” ，並給本人授予全部許可權。

2. “團隊”內轉換安全文檔：“團隊”管理員在“團隊資料夾”中，可以把普通文檔一鍵轉為“安全文檔” ，並給本人授予全部許可權，給“所在群組”授予閱讀和編輯許可權。

七.安全文檔訊息通知

1. 申請、審批訊息通知：用戶可以在雲協作訊息模組接受到“本人作為審批人的許可權申請、外發申請”和本人“被審批後的許可權申請、外發申請”訊息，並快速審批或查看詳情。

2. 許可權變更訊息通知：用戶可以在雲協作訊息模組接受到本人“安全文檔的許可權變更”訊息。

技術優勢

1.在保證一文檔一密鑰的同時，客戶端和伺服器對文檔信息、密鑰等數據雙重加密。

2.WPS原生支持加解密機制，無需通過驅動、hook等技術手段，從而增加系統穩定性。

3.加密流程深度整合到WPS處理文檔過程，加快文檔數據的處理效率並且無明文落地。

4.可由第三方提供加密算法，擴展程式已規範化的接口接入WPS安全系統。