物業公司制度範本與常用表格

物業公司制度範本與常用表格

物業公司制度範本與常用表格》是2012年8月出版的圖書,作者是邵小雲。

基本介紹

  • 作者:邵小雲 編
  • ISBN:9787122144102
  • 頁數:260
  • 定價:58.00元
  • 出版時間:2012-8
內容介紹,目錄,

內容介紹

《物業公司制度範本與常用表格》主要包括八大模組:物業管理體系構建、市場拓展系統、客戶服務系統、秩序維護系統、工程管理系統、環境管理系統、業務分包系統、質量管理系統。本書所收錄的制度與表格來源於國內比較知名的物業企業,涵蓋面廣。

目錄

導讀用制度來約束,用表格來追溯/ 1
一、用制度來約束2
二、用表格來追溯3
第一部分物業管理體系構建/ 5
第一章物業公司的組織架構設計6
知識01:物業公司經營結構的構成6
知識02:組織架構設定的原則6
知識03:不同規模企業的組織架構6
知識04:物業項目管理處的組織架構8
第二章物業公司的職位設定8
知識01:職位設定原則8
知識02:物業公司的職位序列9
第三章物業公司中高層崗位職能10
職能01:總經理崗位職責10
職能02:副總經理崗位職責11
職能03:總工程師崗位職責11
職能04:總經理助理崗位職責11
職能05:分公司經理崗位職責12
職能06:各職能經理崗位職責12
職能07:管理處經理崗位職責12
第四章項目管理處的運作13
工作01:物業公司全面支持系統13
工作02:專業化保障系統14
工作03:以客戶為中心的服務流程14
工作04:服務信息反饋及處理流程14
第二部分市場拓展系統運作/ 15
第一章基礎知識16
知識01:物業市場拓展的主要方式16
知識02:做好企業市場定位、調整項目結構16
知識03:密切關注市場發展狀況17
知識04:重視招投標工作18
知識05:提高全體員工的市場行銷理念18
第二章管理職能19
職能01:市場拓展部門的職能19
職能02:市場拓展部經理崗位職責19
職能03:市場拓展業務員崗位職責19
職能04:市場拓展內務文員崗位職責20
第三章制度範本20
制度01:物業項目拓展控制程式20
制度02:物業項目調研、考察管理辦法23
制度03:物業服務品牌管理制度24
制度04:物業諮詢項目管理制度25
制度05:顧問檔案處理規範27
制度06:物業項目承接方案29
制度07:大型活動管理辦法30
制度08:物業租賃管理辦法32
制度09:契約評審程式34
第四章常用表格36
表格01:物業管理項目調查表36
表格02:物業信息蒐集表37
表格03:物業項目有效聯絡與洽談記錄表37
表格04:項目考察人員申請表37
表格05:全委項目契約評審記錄38
表格06:顧問項目契約評審記錄38
表格07:對外經濟契約會簽單39
表格08:簽約項目工作交接函(全委項目發展商)39
表格09:簽約項目工作交接函(顧問項目發展商)40
表格10:簽約項目資料移交記錄40
表格11:簽約項目資料移交存檔記錄41
表格12:項目跟蹤調研表41
表格13:項目顧問建議函42
表格14:顧問檔案簽收表42
表格15:物業管理項目交接記錄43
表格16:物業租賃客戶檔案登記表43
表格17:物業租賃信息登記表43
表格18:租賃物業房產交接驗收單44
表格19:退租物業房產交接驗收單44
表格20:市場拓展月工作總結45
第三部分客戶服務系統/ 47
第一章基礎知識48
知識01:客戶服務中心的整體運作流程48
知識02:客戶服務信息48
知識03:業主(住戶)資料登記、管理49
知識04:客戶意見徵詢51
知識05:物業檔案資料建立管理51
知識06:走訪回訪51
知識07:開展社區文化活動52
知識08:客戶投訴處理52
第二章管理職能54
職能01:客戶服務中心的職能和職責54
職能02:客戶服務中心主管崗位職責54
職能03:接待員崗位職責55
職能04:資料員崗位職責55
職能05:倉管員崗位職責55
職能06:採購員崗位職責56
職能07:社區文化員崗位職責56
職能08:收款員崗位職責56
職能09:房管員崗位職責56
第三章制度範本57
制度01:客戶服務人員行為規範57
制度02:管理處辦公室管理規定59
制度03:客戶服務值班制度59
制度04:客戶來電來訪接待工作規程60
制度05:客戶投訴處理工作規程61
制度06:客戶有償維修回訪工作規程62
制度07:客戶走訪工作規程62
制度08:業主(住戶)資料的登記、管理工作規程63
制度09:檔案資料的建立管理工作規程64
制度10:客戶意見徵詢工作規程65
制度11:物業服務費(管理費)的收費工作規程66
制度12:社區文化工作規程67
制度13:文體設施管理規程70
第四章常用表格73
表格01:客戶服務中心工作交接表73
表格02:業主登記表73
表格03:業主信息統計表73
表格04:租住人員信息登記表74
表格05:產權清冊74
表格06:來訪人員登記表74
表格07:與顧客溝通登記表74
表格08:顧客投訴處理單75
表格09:客戶意見調查表(小區物業)75
表格10:客戶意見調查表(機關、寫字樓物業)76
表格11:客戶意見調查統計表76
表格12:意見調查表發放/回收率統計表77
表格13:客戶意見調查分析報告77
表格14:社區文化活動實施計畫78
表格15:社區文化活動記錄表78
表格16:業主文體活動消費登記表78
第四部分秩序維護系統運作/ 79
第一章基礎知識80
知識01:建立健全物業安全保衛組織機構80
知識02:制定和完善各項安全護衛崗位責任制80
知識03:配備護衛員80
知識04:明確重點護衛目標80
知識05:完善區域內安全防範設施81
知識06:定期對護衛員開展各項培訓工作81
知識07:做好群防群治工作82
知識08:制定應急預案並演練82
第二章管理職能82
職能01:秩序護衛服務部的職能82
職能02:護衛隊長崗位職責83
職能03:護衛班長崗位職責83
職能04:門崗(固定)護衛員崗位職責83
職能05:巡邏護衛員崗位職責84
職能06:車場(庫)護衛員崗位職責84
職能07:消防主管崗位職責85
職能08:消防管理(值班)員崗位職責85
職能09:監控崗護衛員崗位職責85
職能10:義務消防隊員崗位職責86
第三章制度範本86
制度01:護衛隊管理規定86
制度02:護衛員巡邏規定88
制度03:交接班管理規定88
制度04:護衛員的儀容及著裝規定89
制度05:護衛員崗位規範用語90
制度06:內務管理及請銷假管理規定91
制度07:護衛隊考核管理辦法91
制度08:大廈、小區治安防範措施94
制度09:搬入、搬出物品管理規定95
制度10:車輛出入管理規定97
制度11:消防管理規定98
制度12:義務消防隊工作管理規定99
制度13:消防控制中心值班工作制度101
制度14:市場、商業網點安全防火管理102
制度15:臨時動火作業安全規定102
制度16:消防演習工作規程103
制度17:安全事件應急處理方案105
第四章常用表格108
表格01:值班安排表108
表格02:值班記錄表109
表格03:警械警具檢查記錄表110
表格04:物品保管記錄110
表格05:護衛訓練計畫表111
表格06:護衛訓練記錄表111
表格07:宿舍值日安排表112
表格08:護衛人員請假單112
表格09:來訪人員登記表113
表格10:車輛出入登記表113
表格11:巡邏記錄表113
表格12:巡邏簽到表114
表格13:車輛出入卡115
表格14:放行條115
表格15:義務消防隊隊員名單115
表格16:緊急聯繫電話一覽表116
表格17:重點安全防火部位登記表116
表格18:客戶主要聯繫人名單116
表格19:臨時動火作業申請表117
表格20:緊急事件處理記錄表117
第五部分工程管理系統/ 119
第一章基礎知識120
知識01:基礎設備的構成120
知識02:生活設備的構成120
知識03:安全設備的構成121
知識04:前期介入和接管驗收階段工程工作122
知識05:前期物業管理服務期工程工作122
知識06:常規期物業管理階段工程工作123
知識07:設備管理基礎資料123
知識08:設備管理制度124
知識09:設備定期維修保養126
知識10:設施設備運行管理126
知識11:應急維修的管理126
第二章管理職能127
職能01:工程部的職能127
職能02:工程部經理崗位職責128
職能03:工程師(各個專業)崗位職責128
職能04:維修班班長崗位職責129
職能05:維修工崗位職責129
職能06:運行班班長崗位職責129
職能07:運行工崗位職責130
第三章制度範本130
制度01:工程部值班、交接班管理規定130
制度02:標牌、標識管理規定131
制度03:公共物品(工具)管理規定134
制度04:維修服務承諾134
制度05:工程部日常工作管理規定135
制度06:設備設施管理規定136
制度07:計量設備管理規定138
制度08:建築物管理規定140
制度09:物業裝修管理規定142
制度10:物業維修服務管理規定143
制度11:工程部水電管理制度145
第四章工程管理表格149
表格01:各部門標誌製作登記表149
表格02:裝修申請審批表149
表格03:裝修監督檢查記錄表150
表格04:裝修申請匯總表150
表格05:裝修人員登記表150
表格06:工程部有償服務登記表151
表格07:零修及時率統計表151
表格08:工程部公共維修登記表151
表格09:設備情況登記表152
表格10:機電設備設施維修報批表152
表格11:報修登記表152
表格12:維修登記表153
表格13:服務工作單153
表格14:回訪記錄表154
表格15:房屋完好率統計表154
表格16:房屋設施零星小修記錄表154
表格17:房屋設施維修養護記錄表155
表格18:房屋設施維修養護計畫表155
表格19:房屋中(大)修工程計畫表155
表格20:房屋本體維修基金使用情況匯報表156
表格21:房屋本體維修基金台賬156
表格22:月份用電情況匯總報表156
表格23:月份用水情況匯總報表157
表格24:噴淋系統(水)停用審批單157
表格25:消防水動用申請單158
表格26:工程部值班交接記錄表158
表格27:領(借)用鑰匙登記表158
表格28:鑰匙丟失/損壞申報單159
表格29:鑰匙月庫存統計表159
表格30:個人領用工具(物品)登記表159
表格31:公用工具登記表160
表格32:公用工具領用登記表160
表格33:工程部抽查表160
第六部分環境管理系統/ 163
第一章基礎知識164
知識01:什麼是物業環境管理164
知識02:環境污染與污染防治164
知識03:保潔管理167
知識04:綠化管理168
第二章管理職能170
職能01:環境管理的職能170
職能02:環境管理部經理崗位職責171
職能03:保潔主管崗位職責171
職能04:保潔技術員崗位職責171
職能05:公共衛生區域領班崗位職責172
職能06:保潔員崗位職責172
職能07:綠化班長崗位職責172
職能08:綠化工崗位職責172
職能09:倉庫保管員崗位職責173
第三章管理制度173
制度01:大氣污染防治作業指導書173
制度02:固體廢棄物污染防治辦法175
制度03:保潔工作操作規程177
制度04:保潔員質量檢查作業規程182
制度05:綠化工作管理辦法184
制度06:衛生消殺管理標準作業規程188
第四章常用表格190
表格01:保潔人員(各物業項目)編制表190
表格02:主要清潔設備設施表191
表格03:主要清潔材料(月用量)記錄表191
表格04:垃圾(固體廢棄物)清運登記表191
表格05:工具、藥品領用登記表192
表格06:消殺服務記錄表192
表格07:消殺服務質量檢驗表193
表格08:保潔員質量檢查表193
表格09:綠化養護作業記錄195
表格10:綠化現場工作周記錄表196
表格11:綠化工作周、月檢查表197
表格12:綠化養護春季檢查表197
表格13:綠化養護夏季檢查表198
表格14:綠化養護秋季檢查表198
表格15:綠化養護冬季檢查表199
表格16:園藝現場工作記錄200
第七部分分包系統運作/ 201
第一章基礎知識202
知識01:合理確定外包業務範圍202
知識02:充分做好外包服務準備工作202
知識03:慎重選擇承包商202
知識04:完善管理制度203
知識05:把好契約的草擬與簽訂關203
知識06:加強外包業務的日常管控203
知識07:注重與承包商的雙贏關係204
第二章管理職能204
職能01:業務分包管理的職能204
職能02:品質部的分包管理責任204
職能03:相關業務部門分管副總經理的責任205
職能04:工程部的分包管理責任205
職能05:總經理的業務分包管理責任205
第三章制度範本206
制度01:物業服務外包控制程式206
制度02:保潔外包作業指導書208
職能03:綠化養護外包控制程式209
制度04:綠化外包服務質量評審細則211
制度05:電梯維保外包質量監督辦法214
制度06:弱電(消防)維護保養外包管理規定216
第四章常用表格217
表格01:分包商評審記錄217
表格02:合格服務分包商一覽表217
表格03:分包契約處理會簽表218
表格04:分包項目服務質量聯絡通知單218
表格05:分包商年度評審表219
表格06:綠化服務質量評定標準表219
表格07:保潔服務外包質量評定標準表221
表格08:外包護衛服務質量評定標準224
表格09:消防系統外包月度考核表228
表格10:供配電系統外包月度考核表228
表格11:外包維修保養季度考評表229
表格12:電梯管理服務質量評定標準230
第八部分質量管理系統運作/ 233
第一章基礎知識234
知識01:物業服務質量的內容234
知識02:全員質量管理234
知識03:全過程的質量管理234
知識04:全方位的質量管理234
知識05:物業管理服務質量意識培訓234
知識06:物業管理質量責任制度234
知識07:物業服務質量檢查235
知識08:物業服務日常質量檢查類別236
知識09:質量記錄238
第二章管理職能239
職能01:質量管理職能239
職能02:質量部經理職責239
職能03:質量管理員崗位職責240
第三章管理制度範本240
制度01:物業管理質量檢查控制程式240
制度02:物業公司內部質量監督制度241
制度03:物業公司服務質量檢查流程243
制度04:物業服務品質抽檢作業流程248
制度05:物業公司月檢規定249
制度06:物業服務周檢工作規定252
制度07:事務助理日巡視規定253
第四章常用表格255
表格01:月質量檢查計畫表255
表格02:月質量檢查記錄表255
表格03:物業管理質量檢查工作表256
表格04:物業管理服務質量量化考核表257
表格05:整改實施情況記錄259
表格06:糾正和預防措施登記表259
表格07:糾正和預防措施報告259
參考文獻/ 260

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