湘潭大學學生社團聯合會

湘潭大學學生社團聯合會

湘潭大學學生社團聯合會是在共青團湘潭大學委員會領導下的指導管理校內各類學生社團的全校性學生組織,是湘潭大學最具影響力、最優秀的學生組織。學生社團聯合會前身歷經校學生會社團部、社團服務中心、社團管理委員會,2001年經校團委報請校黨委、校學生工作(部)處批准,改制並更名號為學生社團聯合會。

基本介紹

  • 中文名:湘潭大學學生社團聯合會
  • 外文名:Students' Association Union Of XTU
  • 成立時間:2001年3月29日
  • 隸屬單位::共青團湘潭大學委員會
基本信息,組織結構組成,秘書處,督導團,常務委員會,組織結構職能,部門職能,歷年大事件,

基本信息

全稱:湘潭大學學生社團聯合會
簡稱:湘大社聯、學生社聯、社聯、學社聯
目標:做最優秀的學生組織,成為中國高校社團文化重要陣地之一
成立時間:2001年3月29日
隸屬單位:共青團湘潭大學委員會
基本職能:服務於湘潭大學學生社團
榮 譽:湖南省青年文化優秀單位
“萬里長城、萬米長卷”全國百萬學子簽名活動優秀組織獎
央視網“奧運聖火過我家”DV大賽湖南高校賽區合作夥伴
“芙蓉學子·榜樣力量”優秀大學生評選團隊合作獎

組織結構組成

秘書處

學生社團聯合會秘書處為學生社團聯合會督導團和常務委員會的領導機構。秘書處實行秘書長負責制,秘書長由主管學生社團工作的校團委有關領導老師擔任。
湘潭大學學生社團聯合會組織機構示意圖湘潭大學學生社團聯合會組織機構示意圖

督導團

學生社團聯合會督導團為學生社團聯合會常務委員會的監督和引導機構。督導團由六至十二名督導員組成,且須在督導團的任職人員中推選兩名督導員為召集人,負責相關工作事宜。督導員須有一年以上的常務委員會工作經歷或學生社團工作經歷且具備較高的學生社團工作能力水平和較多的學生社團工作經驗。其中,須至少有兩名督導員擔任過成員學生社團的主要負責人並獲得相關的榮譽稱號。

常務委員會

學生社團聯合會的常設機構是學生社團聯合會常務委員會,為學生社團聯合會的決策機構和執行機構,主席團成員與各部部長等常務委員組成。
學生社團聯合會常務委員會設主席一名,常委副主席一名,副主席一到三名;學生社團聯合會常務委員會組建學生社團聯合會團委,設團委書記一名,團委副書記一名。其中,以上成員組成學生社團聯合會常務委員會主席團。主席團下設辦公室、人力資源部、財務部、策劃部、廣告部、公關外聯部、組織部、信息采編部、美工開發部、技術研發部和企劃推广部。

組織結構職能

秘書處職能
學生社團聯合會秘書處依照《湘潭大學學生社團聯合會章程》行使下列職權:
(一)審定學生社團聯合會的工作方針、工作計畫和工作管理制度。
(二)審定學生社團聯合會各成員學生社團申報的各類學生社團活動。
(三)審定督導團、常務委員會的任職人員以及學生社團團支部的團支書和各成員學生社團的主要負責人,並對以上人員進行考核管理。
(四)審議批准督導團、常務委員會和各成員學生社團的工作報告。
(五)審議批准學生社團聯合會以及各成員學生社團的財務預算方案和財務決算書。
(六)審查考核學生社團聯合會以及各成員學生社團的運作能力水平,並提出指導性工作建議。
(七)提議召開學生社團會員代表大會和學生社團聯合會委員會工作會議以及相關工作會議。
(八)《湘潭大學學生社團聯合會章程》規定的其他職權。
督導團職能
學生社團聯合會督導團依照《湘潭大學學生社團聯合會章程》行使下列職權:
(一)審議常務委員會重要的工作方針、工作計畫和工作管理制度。
(二)協助秘書處對常務委員、學生社團團支部的團支書和各成員學生社團的主要負責人進行考核。同時,對常務委員、學生社團團支部的團支書和各成員學生社團主要負責人的候選人的資格審查工作進行監督。
(三)審議常務委員會和各成員學生社團的工作報告。
(四)督查常務委員會和各成員學生社團的財務。
(五)協助秘書處和常務委員會對各成員學生社團進行學生社團運作能力水平考核評估。
(六)對常務委員會和各成員學生社團在學生社團工作和學生社團活動中的問題進行調查,並提出質詢意見,相關人員應在規定的時間內給予答覆。
(七)提議召開學生社團會員聯合代表大會和學生社團聯合會委員會工作會議以及相關工作會議。
(八)《湘潭大學學生社團聯合會章程》規定的其他職權。
常務委員會職能
學生社團聯合會委員會閉會期間,常務委員會依照《湘潭大學學生社團聯合會章程》行使下列職權:
(一)制定學生社團聯合會的工作方針、工作計畫和工作管理制度,討論委員提案,並報請督導團審議,上報秘書處批准。
(二)審核學生社團聯合會各成員學生社團申報的各類學生社團活動。
(三)決定學生社團聯合會內部組織管理機構的設定,並報請督導團通過,上報秘書處批准。
(四)對各成員學生社團進行學生社團運作能力水平考核評估,決定對某一成員學生社團的考核、審查、限期重組、解散等事項。
(五)制定學生社團聯合會的工作報告,並向秘書處和督導團述職。同時,審核各成員學生社團的工作報告,接受各成員學生社團主要負責人的述職。
(六)制訂學生社團聯合會的財務預算方案和財務決算書。同時,審核各成員學生社團的財務預算方案和財務決算書。
(七)負責召開學生社團會員聯合代表大會和學生社團聯合會委員會工作會議以及相關工作會議。
(八)《湘潭大學學生社團聯合會章程》規定的其他職權。
常務委員會主席團職能
主席:全面主持學生社團聯合會的整體工作,領導組織實施常務委員會的工作決議,包括工作方針、工作計畫和工作管理制度;指導和監督各成員學生社團開展活動,負責審批各成員學生社團的工作計畫和根程的有關規定,向秘書處提交大型活動的策劃書和任免學生社團學生幹部的方案書;負責召開學生社團聯合會委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會主席團工作會議、學生社團聯合會全體幹部大會、學生社團聯合會常務委員會工作職責部門工作會議等各類會議。
常務副主席:主持學生社團聯合會常務工作的開展;負責召開學生社團聯合會委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會工作會議、學生社團聯合會常務委員會主席團工作會議、學生社團聯合會全體幹部大會、學生社團聯合會常務委員會工作職責部門工作會議等各類會議;因工作需要受主席委託,可履行主席職責開展工作。
副主席:協助主席抓好全盤工作,強化對學生社團聯合會和各成員學生社團的管理,具體分管學生社團聯合會常務委員會各工作職責部門和分塊分管各成員學生社團的學生社團工作和學生社團活動。
團委書記:全面主持學生學生社團聯合會團委的整體工作,根據本章程和《湘潭大學學生社團聯合會學生學生社團聯合會團委工作管理條例》的規定,制定團委的工作方針、工作計畫,指導各學生社團團支部的工作,加強學生社團的團建工作;督促、考核學生社團聯合會和各成員學生社團的學生社團工作和學生社團活動,充分調動團員幹部積極性,積極培養團員骨幹力量推優入黨;協調加強學生學生社團聯合會團委與各級團組織的溝通和聯繫,認真做好廣大團員青年的思想政治教育工作;指導學生社團聯合會宣傳、活動刊物的管理。
團委副書記:協助團委書記加強學生學生社團聯合會團委和各學生社團團支部的管理工作,主抓學生社團聯合會和各成員學生社團的思想政治教育、宣傳、活動刊物的管理。

部門職能

辦公室職能
負責學生社團聯合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件資料註冊、協助各工作職責部門制定各種部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集各成員學生社團的工作簡報以及學生社團聯合會信箱和交流筒的日常管理等。同時,辦公室重點做好以下工作:
(1)新學年初指導各成員學生社團做好學生社團的新學年註冊工作、學生社團新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各成員學生社團做好工作計畫和活動計畫。
(2)每學期初負責收集整理各成員學生社團的工作計畫和活動計畫,並匯制總表。
(3)每學期末負責收集整理學生社團聯合會督導團、常務委員會各工作職責部門及各成員學生社團的工作總結,並在此基礎上,做好全校學生社團工作和學生社團活動的工作總結。
(4)負責協助主席團擬訂各類工作檔案和籌劃各類工作材料以及整理各成員學生社團各類學生社團活動的方案。
(5)負責指導擬成立學生社團的申請、填表工作和各成員學生社團的學生社團活動申報工作。
(6)負責學生社團聯合會和各成員學生社團辦公室、會議室、活動室的日常管理工作以及學生社團聯合會和各成員學生社團的檔案管理工作。
(7)負責學生社團聯合會以及各成員學生社團評獎評優的申報工作,及時向常務委員會主席團反饋各成員學生社團日常提出的問題、建議和要求。
(8)負責學生社團聯合會內部和各成員學生社團的通訊聯絡。
人力資源部職能
負責學生社團聯合會人力資源管理與開發。
(1)擬定學生社團聯合會長、中、短人力資源管理與開發戰略方針,提交常委會通過後負責監督執行。
(2)與其他部門協商制定各部門和學生社團聯合會整體年度、期度人才招聘、培訓和考核計畫,並監督執行。
(3)堅持精簡高效原則,與部門協商制定招聘計畫,包括招聘人數、各部門人數和男女比例,常務委員會通過後負責監督執行工作。
(4)為組織新成員建立檔案,發放編號,並負責當學年組織成員的檔案管理工作。換屆前期將本年度人事檔案轉交辦公室管理。(人事檔案要在現有檔案基礎上增加參與工作、360度評價等)
(5)根據考核結果和相關人員建議,實現學生社團與學生社團聯合會以及學生社團聯合會各部門之間的人才交流。協調各部門人事,推薦優秀幹事到相關部門工作,為人才的的合理流動創造暢通渠道。
(6)組建專業化企業文化和業務技能培訓團隊,安排培訓時間等具體事項,為培訓工作的順利開展提供便利。採取適當措施激勵培訓人員。
(7)應各部門或學生社團要求,為其制定針對性的培訓計畫,並為其培訓提供培訓人員的必要幫助。
(8)組織學生社團負責人任前培訓、新幹事試用期培訓、值班培訓、常委會會前理論學習、針對性培訓、與團委團校一起建立系統、長效的培訓體系,培養認同學生社團聯合會企業文化,具備較強專業技能,視野開闊、和前瞻精神的學生社團建設的領航者,構建專業高效的學生社團聯合會常委會隊伍。培訓內容包括企業文化培訓,我校學生社團發展狀況,專業理論知識和業務技能培訓,先進學生社團發展理念培訓,先進學生社團工作經驗介紹,文明禮儀培訓,領導理論和經驗培訓,團隊素質拓展和高效實地考察。
(9)深化與宣傳企業文化,將企業文化落實到組織管理制度與管理 規範中;建立家庭化、高效嚴謹、民主開放、團結合作、敢為人先的文化氛圍,建立學習型組織。
(10)堅持獎懲並用、及時有效的原則,制定並負責宣傳、執行各項監督考核條例,保障各項工作的有序規範開展。
(11)根據監督考核條例對先進集體和個人進行有效的表彰,對違規集體和個人進行適當處理。
(12)接受考核的人員涵蓋督導、研究員和常委會人員,上述人員有義務配合人力資源部的考核。
(13)考核內容包括出勤情況、工作計畫的落實、業務技能、理論知識和心理狀況等。
(14)享有臨時外聘人員和幹事的任免權以及部長以上人員的任免建議權,若無特殊情況常委會應同意其建議。於作出決定的一周內出事正式的人事任免通知,協助相關部門辦理離職手續。
(15)根據考核結果和培訓表現,做好後備人才的考察和培養工作。
(16)在各部門的協助下進行工作分析,提出崗位設定調整意見,明確部門、崗位職責及崗位任職資格,編制、修改和完善部門崗位職責說明書。
(17)定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統計報表和統計。
(18)每學期末,組織學生社團聯合會組織成員滿意度調查,了解組織成員的幸福感、對組織的意見和建議,形成調查報告提交常委會,為改進學生社團聯合會工作和工作計畫的制定提供可靠依據。
財務部職能
負責學生社團聯合會和各成員學生社團財務以及財產設備的監督管理。
(1)全校各成員學生社團的會費和社會贊助資金均由學生社團聯合會常務委員會財務部備案,學校統一入帳管理。同時,學生社團會費和社會贊助資金的使用情況須接受學校財務的監督。
(2)負責對各成員學生社團的活動預算和活動決算進行審核,按校團委、學生社團聯合會審核批准的預算和審定的決算在其規定範圍的報帳限額內給予報銷學生社團工作和學生社團活動支出;學生社團發展基金正式啟動後,學生社團活動的部分支出將根據審定頒布的《湘潭大學學生社團發展基金管理條例》的相關規定執行。
(3)實行財務公開,定期向秘書處、常務委員會主席團匯報財務收支情況,每月將財務情況向要求諮詢的成員學生社團公開一次,每學期將各成員學生社團的財務情況制表公開一次。
(4)負責向各成員學生社團主管財務的同學解釋財務管理制度。
(5)負責登記學生社團聯合會和各成員學生社團的財產設備,並定期檢查。
(6)學生社團換屆時,負責辦理學校各成員學生社團財務和財產設備的移交。
策劃部職能
負責學生社團聯合會各項工作的企劃和各類活動的策劃。
(1)負責協助主席團和其它各工作職責部門完成學生社團聯合會日常工作和重點工作的企劃,包括工作流程最佳化設計和活動執行方案最佳化設計。
(2)負責學生社團聯合會各類活動的策劃以及組織協調。
(3)負責協調安排各成員學生社團日常工作的企劃和各類學生社團活動的策劃以及組織協調。
廣告部職能
全面負責學生社團聯合會的宣傳工作,協助各成員學生社團做好宣傳工作。
(1)積極行使各項宣傳職能,抓好思想政治教育的宣傳工作,不斷提升廣大學生社團會員的思想道德修養水平。
(2)製作關於組織與活動的行銷策劃和廣告策劃;負責大型晚會的舞美布置;社團宣傳資源的整合監督,配合公關外聯部建立完善服務平台;推廣CIS(以推廣VI為主),負責學生社團聯合會整體形象推廣,包裝;擬定宣傳製品財務預算,經財務部審核通過執行。
(3)負責對學生社團進行宣傳製品格式的培訓。
(4)負責規範管理各成員學生社團在校園內張貼、懸掛、發放的各類海報、通知、橫幅、廣告傳單和學生社團宣傳櫥窗、宣傳欄以及宣傳板等。
公關外聯部職能
負責學生社團聯合會的公共關係工作、對外聯絡工作以及司儀和禮儀工作。
(1)依據《湘潭大學學生社團聯合會章程》和《湘潭大學學生社團聯合會公共關係工作實施細則》的規定,負責學生社團聯合會對內、對外的公共關係工作,協助常務委員會主席團制定學年度公關工作計畫。
(2)負責協助常務委員會各工作職責部門改善工作態度和工作質量以及協助宣傳部做好學生社團聯合會和各成員學生社團的形象宣傳工作。
(3)負責為學生社團聯合會組織的各項學生社團工作和各類學生社團活動爭取社會贊助以及指導為各成員學生社團開展的各類學生社團活動提供社會贊助資源。
(4)負責學生社團聯合會和各成員學生社團開展的各類學生社團工作和學生社團活動的司儀。
(5負責建立對外交流和贊助資源信息資源共享平台。
組織部職能
負責協助主席團做好學生社團工作和學生社團活動的組織管理以及學生社團聯合會學生幹部和學生社團學生幹部的考核管理。
(1)全面掌握各成員學生社團的組織機構及其組成人員資料,加強對各成員學生社團及其主要負責人的工作考核,對違反本章程的學生社團,違反《湘潭大學學生社團學生幹部管理考核實施細則》以及不符合學生社團任職學生幹部要求的人員提出批評、建議,直至報請秘書處、常務委員會主席團註銷該學生社團或建議免除該學生社團學生幹部的職務;學生社團換屆時,負責對候選人進行全面考察,並根據考核情況向秘書處常務委員會主席團提出參考意見。。
(2)協助主席團制定學生社團聯合會和各成員學生社團任職學生幹部的選拔、培養規劃,依據本章程和《湘潭大學學生社團聯合會學生幹部培訓管理實施細則》以及《湘潭大學學生社團學生幹部培訓管理實施細則》加強學生社團聯合會和各成員學生社團的人力資源運作管理和後備學生幹部隊伍的建議。
(3)依照本章程和《湘潭大學學生社團運作能力水平考核評估工作管理條例》的有關規定,負責協助主席團於每學年的第一學期對成員學生社團的運作能力水平進行隨機抽樣調查和考核評估,並於每學年末對各成員學生社團進行全面考核。
(4)負責開展學生社團團支部的“爭先創優”活動,定期進行考核評比,對違紀團員報校團委進行教育和組織處理工作,協助學生社團團(總)支具體指導和管理各學生社團團支部的工作。
(5)負責加強學生社團聯合會內部和各成員學生社團之間的協作,協助常務委員會各工作職責部門完成各項工作和各類活動,全面加強學生社團工作和學生社團活動的組織管理。
(6)負責會員權益保障工作。接受學生社團會員投訴,並根據會員投訴情況,對被投訴學生社團進行相關調查,提出整改方案,向投訴會員反饋最終處理決定。
信息采編部職能
負責學生社團聯合會工作刊物的籌劃以及學生學生社團聯合會和學生社團各類宣傳信息新聞報導。主要負責網站新聞和百科兩個系統的建設。
(1)負責學生社團聯合會以及各成員學生社團工作和學生社團活動刊物的前期規劃、邀稿、審稿、編審、排版、複印等。
(2)負責學生社團聯合會和各成員學生社團的工作簡報,活動通訊、活動剪影的編輯、審核、整理以及存檔。
(3)負責預審成員學生社團的自辦刊物,並提出相關修改意見。督促成員學生社團將自辦刊物交由相關主管機構再審。
(4)負責組織報導學生社團聯合會和各成員學生社團的重要會議和各類科技文化藝術活動。
(5)負責協助學生社團聯合會常務委員會主席團和辦公室組織撰寫學年度我校學生社團發展分析報告。
(6)負責協助辦公室對學生社團聯合會和各成員學生社團活動日曆、圖片、錄音、錄像、題詞、新聞報導等的收集、整理、記載和存檔並與美工開發部合作進行平面媒體(報紙、雜誌、宣傳手冊等)開發製作、資料收集等工作。
(7)負責湘潭大學社團網首頁新聞版塊信息收集管理和各項工作資料的上傳工作。
(8)承擔學生社團網日常新聞、社會評論、資訊等工作。
(9)負責湘潭大學社團網百科系統各類信息收集、上傳和管理。
(10)負責聯繫校內外媒體,宣傳我校學生社團工作和學生社團活動。
美工開發部職能
負責網站美工形象設計包裝部門。
(1)協助技術研發部做好美工開發,負責網站一切宣傳圖片、視頻製作。
(2)與廣告部共同合作,製作學生學生社團聯合會整體宣傳中所需的電子圖片、視頻等。
技術研發部職能
負責網站技術維護、頁面最佳化、功能最佳化升級等工作。
(1)負責網站各類技術開發工作。
(2)在技術上確保網站正常。安全運營。備份、維護網站域名及伺服器空間。
(3)負責網站所有系統日常管理維護。
企劃推广部職能
負責系統組織湘潭大學社團網運營推廣工作,策劃網站線上線下相關活動,負責網站論壇和學生社團HOME版塊運營維護,以及新生群管理和學生社團聯合會的各類官方賬號管理。
(1)負責學生社團網線上線下活動策劃,充分調動網站會員積極性。
(2)負責網站自身招商贊助。
(3)負責網站校園內外聯絡、推廣。
(4)負責論壇系統、學生社團HOME系統、新生群日常管理。
(5)負責與網站用戶進行溝通、調查、收集、整理、反饋網站用戶意見。
(6)負責學生社團聯合會人人、QQ、微博等官方賬號的更新與管理。

歷年大事件

首屆學生社團大事件
2001年3月29日,時任湘潭大學副校長田銀華代表學校宣布湘潭大學學生社團聯合會正式成立,並授“湘潭大學學生社團聯合會”金字牌匾,第一屆學生社團聯合會主席戴坤接受牌匾。至此,湘潭大學學生工作管理機構改制序幕拉開,湘潭大學學生社團工作和學生社團活動走上自治大道。
2001年3月29日,湘潭大學“中國人壽”杯首屆大學生社團文化節開幕式暨學生社團聯合會成立儀式大型文藝晚會在湘潭大學俱樂部隆重舉行。隨後幾天,在學生社團聯合會的統一組織下,各個成員學生社團紛紛推出文化、藝術、科技活動,學生社團活動迅速席捲校園。
2001年4月28日,為期一個月的湘潭大學首屆大學生社團文化節落下帷幕。在閉幕式上,經各成員學生社團申請,由學生社團聯合會推薦,校團委審定,電子科協等10個學生社團榮獲“十佳學生社團”稱號,朱穩根等10名同學榮獲“學生社團優秀負責人”稱號,聲樂協會等10個學生社團被授予首屆大學生社團文化節“優秀組織單位”榮譽稱號,龍潔等15名同學被授予首屆大學生社團文化節“優秀組織個人”榮譽稱號。至此,湘潭大學首屆大學生社團文化節圓滿劃上句號。
二屆學生社團大事件
2001年9月,湘潭大學學生社團聯合會年度換屆,第二屆學生社團聯合會成立。機構設定為主席團(包括常務副主席、副主席和主席助理)、辦公室、策劃部、宣傳部、財務部和組織部。其中,曹寧擔任第二屆學生社團聯合會主席。
2001年10月,湘潭大學2001—2002學年度學生社團新會員招收大會在湘潭大學南苑大道舉行,總計招收新會員近3000名。本次招新大會為首次學生社團統一招新,並首次開據學生社團會員會費收款憑證。至此,學生社團會員會費由學生社團聯合會統一入帳管理。
2001年11月,湘潭大學學生社團聯合會成立了學生社團文化專刊《湘大社團》報的籌備委員會,力圖構建湘潭大學學生社團文化的宣傳陣地。
2001年12月7日,湘潭大學學生社團聯合會作為高校學生組織代表,參加了由共青團省委、省學生聯合會召開的省學聯主席團擴大會議。至此,湘潭大學學生社團聯合會開啟了與全省各兄弟院校學生社團聯合會合作的序幕。
2001年12月,湘潭大學學生社團聯合會舉行學生社團工作者聖誕聯誼會。
2002年3月,湘潭大學學生社團聯合會參與策劃組織第八屆校“百靈鳥”辯論賽,湖南衛視《晚間新聞》著名主持人張丹丹擔任總決賽嘉賓兼評審委員會委員。
2002年5月,湘潭大學學生社團聯合會代理中國甲A足球聯賽“八一振邦”足球隊落戶湖南湘潭後的球迷後援組織工作。
2002年6月,湘潭大學學生社團聯合會與國核心心大學生文化期刊《大學時代》雜誌社合作,共同建立《大學時代》湘潭大學學生記者站。
2002年6月,湘潭大學學生社團聯合會代表“八一振邦”足球隊落戶湖南後偉人故鄉的球迷,應邀參加中央電視台《足球之夜》特別節目。
三屆學生社團大事件
2002年8月,湘潭大學學生社團聯合會年度換屆,第三屆學生社團聯合會成立。機構設定為指導老師處、學生顧問團、主席團(包括常務副主席和副主席)、辦公室、策劃部、財務部、宣傳部、組織部、外聯部、編輯部和網路信息部,學生社團聯合會的組織機構設定初步形成。其中,任劍擔任第三屆學生社團聯合會主席。
2002年10月,湘潭大學2002—2003學年度學生社團新會員招收大會在湘潭大學南苑大道舉行,總計招收新會員3700餘名。本次招新大會首次設立總諮詢台並統一組織宣傳,鼓勵各個成員學生社團頒發學生社團會員證。
2002年10月,湘潭大學學生社團聯合會強化財務管理,進一步確定學生社團會員會費由學生社團聯合會統一入帳管理並接受學校財務的監督。同時,列印複印和辦公宣傳用品消費開始採取定點記賬簽單結算的方式。
2002年10月,湘潭大學學生社團聯合會日常辦公地點由湘潭大學北苑男生宿舍7棟111室搬遷至金翰林學生公寓5棟2號門。
2002年11月,湘潭大學學生社團聯合會統一組織成員學生社團協助學校籌備接受教育部本科教學工作水平評估,之後湘潭大學學生社團工作獲中央教育部專家一致好評。
2002年11月,經飛利浦中國大學生足球聯賽組委會授權,湘潭大學學生社團聯合會為2002年飛利浦中國大學生足球聯賽(湖南賽區)唯一指定新聞代理機構,為飛利浦大學生足球聯賽組委會官方網站提供新聞稿件百餘件。
2002年12月,《湘潭大學學生社團工作簡報》正式創刊,首期《工作簡報》獲時任湖南省委副書記、省政協主席胡彪親筆題詞:祝湘潭大學學生社團聯合會越辦越好!至此,校領導和相關管理組織定時了解並指導湘潭大學學生社團工作和學生社團活動的視窗打開,學生社團與其他學生組織的工作交流進一步拓展。
2002年12月,湘潭大學“湘源利”杯首屆民俗文化藝術節開幕,主體活動由民俗文藝晚會、湘繡藝術展和民俗風情遊園會組成。湘潭市委副書記,市委宣傳部長,校黨委書記,黨委宣傳部長和校團委書記等市、校領導蒞臨民俗文化藝術節指導工作。
2003年3月,湘潭大學學生社團聯合會進行組織機構改革,經報校團委批准成立湘潭大學學生社團團(總)支,張嬋擔任首任學生社團團(總)支書記。同時,裁撤常務副主席和主席助理工作崗位。至此,湘潭大學學生社團團建工作正式納入學生社團聯合會工作軌道。
2003年3月,湘潭大學學生社團聯合會首次舉行學生社團成立答辯會,強化湘潭大學學生社團申請成立的審核工作,以期加強對學生社團的監督管理。法言社成立籌備組為首個參加答辯的學生社團發起人。
2003年4月,湘潭大學學生社團聯合會正式啟動AI學生社團形象工程,完成一期工程建設即正式確定學生社團聯合會會徽,並正式確定學生社團聯合會工作宗旨、理念和組織精神及文化內涵。
2003年4月,湘潭大學學生社團聯合會歷經八個月的工作努力,工作管理表格系統初步建成,其中涉及學生社團申請、成立、註冊和註銷,學生社團活動申報審核,學生社團自辦刊物審核,學生社團工作者資格審核和人事檔案,學生社團工作者監督考核等,且同步完善了工作證、工作通知、介紹信、請假條、邀請函和證明等工作證件、檔案的設計並規範了版式、字型和措辭,湘潭大學學生社團工作進一步規範。
2003年4月,湘潭大學學生社團聯合會統一組織成員學生社團協助學校成功取得了“防治非典”的大勝戰,並且在“防非抗非”萬人長跑活動中表現極其出色,展現了湘潭大學學生社團工作者的良好精神風貌,由此極大提升學生社團聯合會在全校師生心目中的美譽度。
2003年5月4日,經校團委報請校黨委審核批准,《湘潭大學學生社團聯合會章程》正式頒布施行,內容涵蓋學生社團聯合會的運作機制,學生社團的發起、申請、成立、註冊和註銷,學生社團的監督管理,學生社團活動、自辦刊物的管理,學生社團的財務管理,學生社團的人事組織管理,學生社團的評獎評優,學生社團的權利和義務,學生社團會員的權利和義務等,《章程》當為全國同類學生組織之優秀典範。至此,湘潭大學學生社團工作和學生社團活動正式走上規範管理和健康發展的大道。
2003年6月1日,湘潭大學學生社團聯合會官方網站上線運行,湘潭大學學生社團工作和學生社團活動網路信息化工作開始在探索中推進。
2003年6月,《湘潭大學學生社團工作簡報》(第二期)製作完成,學校主要領導、相關管理組織進行了審閱,其他學生工作組織也進行了參閱。至此,《工作簡報》這一工作交流形式完全確立。
2003年6月18日,湘潭大學2002—2003學年度學生社團工作表彰大會召開,評選出“優秀學生幹部”、“優秀學生幹事”、“優秀學生社團”和“優秀學生社團負責人”,這是湘潭大學首次大規模開展學生社團評獎評優工作。
2003年6月30日,湘潭大學學生社團聯合會歷經兩年的籌劃和連續十個月的工作努力,學生社團文化專刊《湘大社團》報首期編輯完成定稿,於同年9月26日正式出版發行。至此,湘潭大學學生社團工作和學生社團活動的宣傳陣地初步建構。
2003年9月,湘潭大學學生社團聯合會率先學習並回響共青團中央之團工作“一體兩翼”的思想,即校團委為湘潭大學共青團工作的主體,學生社團聯合會和校學生會兩個全校性的學生組織為兩翼,協助校團委組織開展共青團工作和活動。
四屆學生社團大事件
2003年9月,經過為期15天的換屆籌備會議和工作交接培訓,湘潭大學學生社團聯合會年度換屆,第四屆學生社團聯合會成立。機構設定為秘書處、督導團和常務委員會。其中,常務委員會設立主席團(包括主席、副主席和學生社團團(總)支書記、副書記,總計5人),主席團設定辦公室、策劃部、財務部、宣傳部、組織部、公關部、編輯部和網路信息部八大職責部門,學生社團聯合會的組織機構設定完全形成。其中,肖志偉擔任秘書長,任劍、鄧翀等擔任督導員,梁尚擔任第四屆學生社團聯合會主席,陳小迪擔任學生社團團(總)支書記,周興明留任常務委員繼續擔任網路信息部部長。
2003年10月,湘潭大學2003—2004學年度學生社團新會員招收大會在盛德路舉行,總計招收新會員4000餘名。本次招新大會在總諮詢台處設定廣播組織宣傳,要求各個成員學生社團保障學生社團會員的權益。
2003年10月,湘潭大學學生社團聯合會強化財務管理,在繼續穩定學生社團會員會費統一入帳管理和列印複印以及辦公宣傳用品消費定點記賬簽單結算的同時,對各個學生社團的贊助資金開始統一入帳管理並接受學校財務的監督且開始設定會計和出納兩個財務部長崗位,使用學生社團財務專用證進行財務管理工作。
2003年11月,《湘潭大學學生社團通訊》第一期編撰完成。這類旨在即時報導湘潭大學學生社團工作和學生社團活動且進一步加強兄弟學生工作組織交流的通訊,後因等等難盡言原因導致繼續編撰計畫擱淺。
2003年11月,《湘潭大學學生社團活動月曆》新鮮登場,月度學生社團活動一紙盡收眼底,湘潭大學學生社團活動的宣傳平台進一步拓展。
2003年11月,湘潭大學學生社團聯合會AI學生社團形象工程二期建設工程啟動,學生社團工作和學生社團活動的工作通知、宣傳海報等宣傳紙介的材料、色彩、版式和規格進一步規範,“湘潭大學學生社團聯合會魅力出品”享譽校園。
2003年11月,湘潭大學學生社團聯合會為進一步深入建設企業文化精神,強化歸屬感和認同感,於每周星期一開始晨跑,為學生社團聯合會的進一步發展奠定良好內涵基礎。
2003年11月26日,湘潭大學學生社團聯合會紀念毛澤東同志誕辰110周年系列活動拉開序幕。“徒步韶山行”率先啟動,學生社團聯合會與中國毛澤東紀念館共建湘潭大學學生社團聯合會愛國主義教育基地且舉行了隆重的掛牌儀式,這是省內高校唯一擁有愛國主義教育示範基地的學生組織,湘潭大學學生社團團建之愛國主義篇由此拉開帷幕。
2003年12月,湘潭大學學生社團聯合會官方網站對運營思路作出重大調整,決定由工作型網站變更為學生社團文化網站,並更改名號為“湘大社團”,且同步推出了“社團論壇”。
2003年12月,湘潭大學學生社團聯合會與中國電信合作,推出“親情之家”小靈通熱線,獲得廣大同學的喜愛。
2003年12月,《湘潭大學學生社團工作簡報》(第三期)製作完成。
2003年12月23日,《湘大社團》報(第二期)出版發行,該報的風格、版式、欄目設定和編輯程式初步形成。
2004年3月,湘潭大學學生社團聯合會在全國範圍內率先掛牌成立高等院校以學生研究員為主的學生社團發展研究中心,以期促進學生社團的建設和發展。其中,鄧翀擔任發展研究中心的首任主任,學生社團優秀負責人代表熊玲英、張家祺擔任副主任。
2004年3月,湘潭大學學生社團聯合會改革工作制度和會議制度。其中,要求常務委員、學生幹事以及各個成員學生社團負責人做工作筆記並進行定期抽查。同時,在月度主要學生工作會議上要求常務委員、學生幹事以及各個成員學生社團負責人進行工作述職且各級負責人定期召開各類學生社團工作會議。
2004年3月29日,經校團委報請校黨委審核批准,《湘潭大學學生社團聯合會章程》(修訂版)正式頒布施行,在進一步加強學生社團規範管理的同時,強化了學生社團聯合會自身的工作制度。《章程》近5萬字,繼續保持在全國範圍內高等院校學生組織的領先水平。
2004年3月29日,湘大社團|湘潭大學學生社團聯合會官方網站新版本協同“三翼論壇”正式揚帆起航,湘潭大學學生社團聯合會網站從此真正的做到了“傳達社聯信息,網羅社團資訊!”。
2004年3月29日晚,湘潭大學學生社團聯合會成立三周年,慶祝聯歡晚會喜慶召開!學生社團聯合會創始人戴坤、第二屆學生社團聯合會成員代表曹寧、童勝和王靜、學生社團聯合會督導員、常務委員、學生幹事等一起共聯歡!
2004年4月,湘潭大學學生社團發展研究中心首次開展學生社團工作者素質測評,湘潭大學各個成員學生社團負責人和學生社團聯合會學生幹事參加了測評,且發展研究中心於此前後組織學生社團工作培訓總計6次。
2004年4月,湘潭大學學生社團發展研究中心組織調研,編寫了湘潭大學首部《湘潭大學學生社團發展分析報告書》,為最佳化學生社團聯合會和各成員學生社團的組織機構建制,提升學生社團聯合會和各成員學生社團的管理水平,完善學生社團工作和學生社團活動的運作程式和規制,促進湘潭大學學生社團健康有序的發展作出有力貢獻。
2004年4月18日,湘潭大學“動感地帶”杯首屆大學生DV電影節盛裝開幕,主體活動由動感DV作品競賽單元、我的電影酷評·魅力徵文單元、經典佳片展播單元、電影文化藝術沙龍單元、小劇場主題電影插播單元和“電影之聲”頒獎演藝晚會組成。本次活動獲得了空前成功,獲得了包括中央電視台、《中國青年報》、湖南電視台、新浪-搜狐-網易三大入口網站等全國近百家新聞媒體的熱烈報導,新浪網更是全程專題專版跟蹤報導。
中國大學生DV文化藝術節標誌中國大學生DV文化藝術節標誌
2004年6月,湘潭大學學生社團聯合會與校友、老社團人朱穩根合作開展了“領袖的風采——現代影響力培訓”,這是學生社團聯合會成立以來最大規格的學生社團工作者培訓。
2004年6月10日,湘潭大學學生社團聯合會與共青團上海委員會的希望工程形象代表合作,開展貧困地區義務教育的實地考察調研,為成立湘潭大學學生社團聯合會愛心基地作準備。
2004年7月15日,“湘大社團”網正式擴容定位為綜合性校園文化網站“陽光湘大·三翼校園”,立志成為引領湘潭大學校園文化建設的先鋒者。
五屆學生社團大事件
2004年9月,經過為期一周的換屆籌備會議和工作交接培訓,湘潭大學學生社團聯合會年度換屆,在全校學生工作系統成員的矚目下,第五屆學生社團聯合會成立。至此,經過三年四屆學生社團工作者的共同努力,湘潭大學共青團“一體兩翼”的構架完全築成。第五屆學生社團聯合會機構設定為秘書處、督導團和常務委員會。其中,常務委員會設立主席團(包括主席、副主席和學生社團團(總)支書記、副書記),主席團設定辦公室、策劃部、財務部、宣傳部、組織部、公關部、編輯部和網路信息部八大職責部門,肖志偉擔任秘書長,梁尚、陳小迪等擔任督導員,張磊擔任第五屆學生社團聯合會主席,熊濤擔任學生社團團(總)支書記。與此同時,湘潭大學2003—2004學年度學生社團工作表彰大會召開,評選出“優秀學生幹部”、“優秀學生幹事”、“優秀學生社團”和“優秀學生社團負責人”等先進組織或個人。
2004年9月,《湘大社團》報(第三期)出版發行。
2004年10月,湘潭大學2004—2005學年度學生社團新會員招收大會在盛德路舉行,總計招收新會員近4000名。本次招新大會在總諮詢台處設定廣播組織宣傳,進一步要求各個成員學生社團保障學生社團會員的權益。同時,從此次新會員招收大會開始,學生社團會員證由學生社團聯合會統一製作和頒發,配套的學生社團會員權益保障措施同步實施。
2004年10月,《湘潭大學學生社團工作簡報》(第四期)製作完成。
2004年11月湘潭大學學生社團聯合會編輯部出訪湖南大學、中南大學、湖南師範大學,旨在加強各高校學生社團聯合會之間的聯繫。
2004年11月湘潭大學學生社團聯合會新幹事才藝秀舉行。包括足球賽、籃球賽、才藝表演等。
2004年11月27日學生社團聯合會組織召開第一屆會員聯合代表大會,會上討論了關於“社團財務透明化”、“建立學生社團文化廣場”、“增強學生社團聯合會對外開放程度”、“促進學術類社團發展”、“建立學生社團發展基金”、“進一步保障學生社團會員權益”、“最佳化學生社團負責人管理”等七個提案。它的召開是全省乃至全國保障會員權益的創舉。
2004年12月學生社團聯合會與各社團負責人在湘潭農博園舉行“野外素質拓展活動”,旨在加強社團負責人與社聯之間的聯繫。
2004年12月《湘大社團》報(第四期)出版發行。 2005年3月《湘潭大學學生社團工作簡報》(第五期)製作完成。
2005年3月下旬湘潭大學學生社團發展研究中心開展2004——2005學年度學生社團負責人及學生社團聯合會幹事素質測評。
2005年3月29日,湘潭大學學生社團聯合會四周年生日酒會在老年人活動中心舉行。
2005年4月10日由湘潭大學主辦的第二屆“動感地帶”杯中國大學生DV節盛裝開幕,本次活動淡化了地域概念,注重打造國字號品牌,主體活動由DV炫音HIGH歌會、DV炫影萬眾矚目公映SHOW、DV勁爆點新視野主題小劇場、DV影像文化沙龍、DV影像魅力徵文、DV—ONE大學校園巡展、DV頒獎演藝晚會暨大學生DV節閉幕式組成。
2005年5月26日由湘潭大學主辦的第二屆“動感地帶”大學生DV文化藝術節閉幕式在湘潭大學俱樂部舉行,獨特的舞台設計、精彩刺激的節目、各大獎項懸念的揭曉,整台晚會堪稱是湘大最為經典的文藝晚會之一。
2005年5月28日湘潭大學學生社團聯合會和岳塘街道瓦窯塘社區委員會聯合舉辦“創社會主義和諧社區”活動,標誌著湘潭大學學生社團團建工作正式啟動。
2005年6月《湘大社團》報(第五期)出版發行。
六屆學生社團大事件
2005年10月15日,經過為期兩個月的換屆培訓工作,湘潭大學學生社團聯合會年度換屆,第六屆學生社團聯合會成立,肖志偉擔任秘書長,張磊、熊濤等擔任督導員,趙昕擔任第六屆學生社團聯合會主席,王偉擔任第六屆學生社團團(總)支書記,與此同時,湘潭大學2004——2005年度學生社團工作表彰大會召開,評選出“優秀學生幹部”、“優秀學生幹事”、“優秀學生社團”和“優秀學生社團負責人”等先進組織和個人。
2005年10月,湘潭大學2005——2006年學年度學生社團新會員招收大會在盛德路舉行,總計招收新會員近4000名。在此次招新前學生社團聯合會組織學生社團進行統一宣傳,招新現場在總諮詢台設定廣播組織宣傳,同時從此次新會員招收大會開始,學生社團幹事須加入該社團,更進一步要求各學生社團保障學生社團會員的權益。 2005年11月《湘潭大學學生社團工作簡報》(第六期)製作完成。
2005年11月26日湘潭大學第二屆會員聯合代表大會召開,會上討論了關於“提高學生社團誠信”“加強促進學術類社團發展”“把學生社團團建工作制度化”“社團負責人定期輪流進駐社聯辦事”“完善社團監督管理體制”“成立‘會員代表大會常委會’”“完善院級學生社團管理方法”等七個議案。此次會議進一步規範了社團管理制度,保障了會員權益。
2005年11月第二期學生社團發展基金啟動,共有四個類別的九個社團獲得社團發展基金。
2005年11月——12月湘潭大學學生社團聯合會新幹事才藝秀舉行,包括才藝展示,足球賽、辯論賽、新會徽徵集。
2005年12月湘潭大學學生社團聯合會第二屆團委成立,同時舉行“關注西部”圖片展和DV展播。
2005年12月《湘大社團》報(第七期)編輯工作完成。
2006年2月《湘大社團》報(第七期)出版發行。
2006年3月湘潭大學學生社團發展基金第三期啟動。
2006年3月,第三屆中國大學生DV文化藝術節正式啟動,主體活動由DV形象大使選拔賽,DV主題小劇場,DV心情日記,DV公映SHOW,DV—ONE全國巡展,DV頒獎演藝晚會,本次活動採取了強大的宣傳攻勢,和全國各高校,各媒體建立直接的聯繫,受關注度空前提高。
2006年3月29日,湘潭大學學生社團聯合會五周年生日慶典酒會在湘潭大學第二田徑場玻璃房內成功舉行。
2006年4月5日,湘潭大學學生社團聯合會團委組織各學生社團負責人及團支部書記前往湘潭大學烈士陵園舉行“清明,祭拜先烈”活動。
2006年4月---5月,第三屆中國大學生DV文化藝術節一系列主體活動相繼舉行。
2006年5月18日,第三屆中國大學生DV文化藝術節閉幕式暨頒獎演藝晚會在湘潭大學俱樂部隆重舉行。
七屆學生社團大事件
2006年9月初,學生社團聯合會在第一教學樓進行了招乾麵試,面試人數達1080人,數量和質量都突破歷史紀錄。
2006年9月16---17日,湘潭大學2006——2007學年度學生社團新會員招收大會在湘潭大學南苑路口舉行,招收新會員突破五千,其數量占新生總人數的70%余。
2006年10月24日,學生社團聯合會團委團校正式成立,以便於推動學生社團聯合會團委、各學生社團團支部把“監督”、“推優”等職責落到實處。
2006年11月7日,湘潭大學2006年第四期學生社團發展基金招標會在第三教學樓如期舉行。最後有 16個社團活動競標成功,共獲得資金4910元。
2006年11月,湘潭大學第三屆學生社團文化風采月舉行,其中包括 “我的學生社團情結”徵文大賽,各類學生社團主體活動,學生社團文化風采月頒獎儀式。各類學生社團在一個月內推出了各具特色的二十五個精品活動。
2006年12月9日,第三屆湖南省高校學生社團發展經驗交流會在湘潭大學學生活動中心四樓校團委會議室召開。來自省內十八所高校五十七名學生社團代表們對學生社團的發展和現狀進行了交流,共同探討學生社團發展的新思路、新方法。
2006年12月1日---12日,學生社團聯合會開展了本學年的學生社團會員滿意度調查。
2006年12月10日,湘潭大學第三屆學生社團會員聯合代表大會在逸夫樓第二報告廳隆重召開。11月17日開始籌備會議,截至12月1日,大會組委會一共收到了來自社團和學生社團聯合會的71份提案,經過大會審議,最後選拔出6份提案作為大會議案。
2007年1月,湘潭大學學生社團聯合會被評為“湖南省青年文化優秀單位”,此次評選從去年5月份開始,歷時八個月,通過單位推選、網路投票、專家評審等環節產生。
2007年3月29日,湘潭大學學生社團聯合會“感恩六周年”慶典在第二田徑場舉行, 以感謝六年來為社團工作付出了辛勤汗水的社團社聯工作者。
2007年4月22日,第五期學生社團發展基金競標答辯會在第一教學樓舉行召開。
2007年4月19日,第四屆中國大學生DV文化藝術節拉開帷幕,組委會收到了來自全國21個省,60所高校的158部作品,在全國掀起了DV熱潮。本屆中國大學生DV文化藝術節共推出八大主體活動:開幕式暨“喚醒夢想”主題晚會、DV新視界之參賽作品公映SHOW、DV零距離、DV印像三分半、五一黃金周電影展、DV酷品新視界之DV參展單元作品眩目展播、閉幕式暨頒獎盛典。
2007年6月7日,第四屆“動感地帶”中國大學生DV文化藝術節閉幕式暨頒獎盛典在湘潭大學俱樂部舉行。
2007年6月17日,湘潭大學學生社團聯合會在校內南苑、北苑擺點進行“萬里長城、萬米長卷”全國百萬學子簽名活動――中國長城入選世界新七大奇蹟宣傳活動,並被中國長城學會授予“優秀組織獎”。
八屆學生社團大事件
2007年9月中旬,湘潭大學學生社團聯合會組織全校69個校級學生社團在我校南苑球場進行新學年統一招新工作,本次招新共招收新會員近5000人,為新學年學生社團工作的開展打下良好基礎。
2007年11月,湘潭大學學生社團聯合會聯合全校學生社團舉辦了湘潭大學第四屆學生社團文化風采月。
2007年12月,第四屆學生社團會員聯合代表大會通過“關於建立贊助招商與信息指導中心”“關於風采月統一宣傳的提案”秀議案,會員聯合代表大會再次為學生社團發展做出積極貢獻。
2007年12月2日,舉辦中國移動“游鴻明校園歌友會”。
2007年12月,湘潭大學學生社團聯合會榮膺“湘潭大學最具影響力學生組織”。
2008年3月,學生社團聯合會組織各學生社團工作者赴韶山開展愛國主義教育,以這一活動為代表的團建活動在學生社團工作者思想教育工作中發揮了重要作用。
2008年4月,湘潭大學學生社團聯合會舉辦湘潭大學學生社團文化交響月,一定程度上促進了學術研究類、文化類學生社團的發展。
九屆學生社團大事件
2008年9月6日至9月7日,學生社團聯合會招收新幹事。本次招乾麵試人次約為1610人(其中大部分為我校08級新生)。第九屆社聯招幹得到校黨委、校團委、教務處、保衛處等的大力支持,廣大同學熱切關注,各大校級媒體紛紛為之報導,學生社團聯合會“服務社團,以人為本”的理念深入人心。兩天面試期間,學生社團聯合會共錄用212人,其中辦公室面試人次為132人,共錄用22人,財務部共招收20人;策劃部共有117人參與面試,挑選出了23位初步合格者;編輯部兩天參加面試的新生人數總共有102人,最終選出了26名幹事進入一個月試用期;組織部迎來了220多名面試者,共有37名脫穎而出;宣傳部共有26名幹事進入試用期;公關部共有32名幹事被選中;網路信息部共招收25名幹事,其中女生5人,男生20人。社聯招乾工作取得空前成功。
2008年9月12日,成功舉辦“我的音樂地盤”韓晶校園歌友見面會。在廣大新生面前樹立起學生社團聯合會的良好形象。
2008年9月20日至9月21日,湘潭大學學生社團聯合會組織學生社團統一招收新會員,人數突破6000人,創歷史新高。
2008年9月28日,學生社團聯合會團委2008年下學期團校培訓班在學生活動中心報告廳成功舉行開學典禮。然後分別於9月28日、10月12日、10月19日、10月26日進行了湘潭大學學生社團聯合會團委團校第一期第一、二、三、四次授課。又分別於11月2日、11月9日、11月16日、11月30日進行了湘潭大學學生社團聯合會團委團校第二期第一、二、三、四次授課。
2008年10月1日至10月5日,湘潭大學學生社團聯合會2008年“十一”黃金周電影展,令廣大師生進一步了解了湘潭大學學生社團和學生社團聯合會。
2008年10月,學生社團聯合會官方網站湘大社團網及湘大社團論壇成功改版上線,打造出全新的校園社團文化網站,開啟了我校學生社團信息化建設新的篇章。同時,學生聯合會組織各學生社團設立通訊員,有效加強了學生社團的宣傳力量。
2008年11月至12月,學生社團聯合會攜手全校學生社團共同舉辦第五屆學生社團文化風采月,精品社團活動百花齊放,為全校師生呈現了精彩的校園文化盛宴。本屆風采月著重於對社團的激勵和表彰,舉辦了五屆風采月以來第一次閉幕式暨頒獎盛典。
2008年11月28日學生社團聯合會協助湖南衛視金鷹網舉辦“快樂城堡”校園行湘潭大學大型演唱會。
2008年12月,學生社團聯合會參加 “‘芙蓉學子·榜樣力量’優秀大學生評選”,以總分第一的成績榮獲團隊合作獎。
2008年11月中下旬-12月上旬,參與《湘潭大學報》主辦的“湘潭大學學生記者節”系列活動,並在籃球賽中奪冠。
2008年12月13日至14日,第五屆學生社團會員聯合代表大會成功召開。大會通過了“關於完善學生社團宣傳工作的議案”,“關於完善學生社團激勵制度的議案”,“ 關於建立學生社團信息共享服務中心的議案”,“ 關於學生社團文化廣場實體化的議案”,“關於學生社團活動與教學實踐相結合的決議案”,“關於施行《共青團湘潭大學學生社團聯合會委員會工作條例》的議案”等六項議案。各項議案在2008—2009年工作中得到執行,推動了學生社團的發展。
2009年3月,學生社團聯合會第一次實行“代理主席團”制,完善了代理常委會制度,形成了有效的人才培養機制。
2009年5月,學生社團聯合會內部刊物《社聯人》創刊號正式推出,社聯企業文化建設取得新的成績。
2009年4月—6月,第九屆學生社團聯合會實行“項目小組”工作模式,各項目小組完成了《湘潭大學學生社團換屆選舉辦法》、《湘潭大學學生社團發展基金管理辦法》、《湘潭大學學生社團評獎評優細則》、《社聯人》、湘大社團網新生專版等任務,不僅在制度建設、企業文化建設等方面取得了優秀成績,而且有效加強了人才交流與培養。
2009年6月,隨著木槿感恩支教團正式加入學生社團大家庭,湘潭大學校級學生社團總數達到歷史最多的78個,2008— 2009學年度共成立了9個新的學生社團。
2009年6月,湘潭大學學生社團2008—2009學年度總結表彰大會隆重舉行,本次總結表彰大會共頒發了三百多個獎項,較以往更多的表彰加強了對學生社團及學生社團工作者的激勵。
2008—2009學年度,學生社團聯合會通過接受委員會質詢、定期與各類別學生社團工作者交流、設立湘大社團論壇社團討論區以及會員中心、定期進行會員滿意度調查、全體學生社團委員民主評獎評優、全程監督學生社團換屆等工作,有效地傳承和推動了湘大社團民主與開放的氛圍。
2008年—2009學年度,學生社團聯合會創新提出“學生社團服務體系”,並同時開始全面實行。“學生社團服務體系”解答了我們應該提供什麼樣的服務以及我們如何做服務的問題,體系內容包括激勵、監督和督促、創造公平的競爭環境、宣傳、推動學生社團對外交流與合作、培訓、會員權益保障、推動民主與開放、財務管理、日常辦公審批等方面。建設並不斷完善得學生社團聯合會服務體系,為向學生社團提供整體化、系統化、多元化的服務奠定了基礎。

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