檔案版本管理系統

檔案版本管理系統支持用戶直觀方便地進行檔案存取、版本更新、歷史版本瀏覽、檔案版本比較、簽出簽入、版本回滾等操作。

目的

企業中對於文檔管理系統一個很重要的需求就是對文檔版本的管理。在文檔形成過程中，往往需要經過多次修改或多人共同完成，能否在該過程中對文檔版本進行有效的控制，將直接影響到文檔或相關業務的質量。

文檔版本管理

更新文檔

1、用戶在開始修改文檔前可以簽出文檔，使用戶取得對文檔的獨占編輯權，從而避免了修改衝突

2、文檔被簽出後並不影響其他用戶閱讀該文檔

3、用戶完成修改操作後即可簽入文檔，釋放用戶對該文檔的獨占編輯權

文檔多版本存儲

1、文檔在保存編輯結果並簽入更新後，文檔自動變更為最新版本

2、用戶可隨時調閱查看歷史版本文檔

3、允許在誤修改文檔後，將文檔回滾至指定歷史版本

4、允許清理多餘的歷史版本

5、文檔版本被誤覆蓋或誤刪除後，仍可從系統資源回收筒中恢復該文檔