會議檔案

會議檔案是為會議準備的或於會議中形成的若干指導性的文字或決議構成的書面材料。如大會工作報告、專業工作報告、領導講話材料、其他發言材料、會議決議、開幕詞、閉幕詞等。

會議檔案不是正式公文，而是反映會議情況的重要資料。需交與會者討論通過的會議檔案應事先列印好討論稿，於會前提交與會者，以便有一定的提出修改意見的時間。會議檔案經用公文批轉、印發，就與正式公文具有同等效力。會後秘書部門應將會議檔案立卷歸檔，妥善保管，以備查核。