彈性福利制

又稱為自助餐式福利,或彈性福利計畫()。 是一種有別於傳統固定式福利的新員工福利制度。員工可以從企業所提供的一份列有各種福利項目的“選單”中自由選擇其所需要的福利。彈性福利制強調讓員工依照自己的需求從企業所提供的福利項目中來選擇組合屬於自己的一套福利“套餐”。每一個員工都有自己“專屬的”福利組合。另外,彈性福利制非常強調“員工參與”的過程,希望從別人的角度來了解他人的需要。但事實上,實施彈性福利制的企業,並不會讓員工毫無限制地挑選福利措施,通常公司都會根據員工的薪水、年資或家眷等因素來設定每一個員工所擁有的福利限額。而在福利清單在所列出的福利項目都會附一個金額,員工只能在自己的限額內購買喜歡的福利。

基本介紹

簡介,類型,優缺點,現存問題,如何設計,設計規則,遵循的原則,設計步驟,

簡介

類型

1,。這是最普及的一種形式,是在現有的福利計畫之外,再提供其他不同的福利措施或擴大原有福利項目的水準,讓員工去選擇。
2,核心加選擇型。由 “核心福利”和“彈性選擇福利”所組成,前者是每個員工都可以享有的基本福利,不能自由選擇;後者可以隨意選擇,並附有價格。
3,彈性支用帳戶。這是比較特殊的一種,員工每一年可從其稅前總收入中撥取一定數額的款項作為自己的“支用帳戶”,並以此帳戶去選擇購買僱主所提供的各種福利措施。撥入支用帳戶的金額不須扣繳所得稅,不過帳戶中的金額如未能於年度內用完,餘額就歸公司所有;既不可在下一個年度中並用,亦不能夠以現金的方式發放。
4,福利套餐型。是由企業同時推出不同的福利組合,每一個組合所包含的福利項目或優惠水準都不一樣,員工只能選擇其中一個的彈性福利制。性質如同餐廳里的套餐消費。
5,選高擇抵型。一般會提供幾種項目不等、程度不一的福利組合供員工選擇,以組織現有的固定福利計畫為基礎,再據以規劃數種不同的福利組合。這些組合的價值和原有的固定福利相比,有的高,有的低。如果員工看中了一個價值較原有福利措施還高的福利組合,那么他就需要從薪水中扣除一定的金額來支付其間的差價。如果他的挑選的一個價值較低的福利組合,他就可以要求僱主發給其間的差額。

優缺點

員工而言,員工可根據自己的情況,選擇對自己最有利的福利。這種由企業所提供的自我控制,對員工具有激勵作用。同時,也可以改善員工與企業的關係。
對企業而言,彈性福利制通常會在每個福利項目之後標示其金額,這樣可以使員工了解每項福利和成本之間的關係,方便僱主管理和控制成本;另外有時規劃福利制度的人員絞盡腦汁設計各種福利,但是卻不能吸引員工。而由員工自選,員工較不易抱怨,也可以減輕福利規劃人員的負擔。研究表明應徵者喜歡實施彈性福利制的組織,因此該組織較易網羅優秀人才。
彈性福利計畫的實施,具有顯著的優點:
首先,由於每個員工個人的情況是不同的,因此他們的需求可能也是不同的。而彈性福利計畫的實施,則充分考慮了員工個人的需求,使他們可以根據自己的需求來選擇福利項目,這樣就滿足了員工不同的需求,從而提高了福利計畫的適應性,這是彈性福利計畫最大的優點。
其次,由員工自行選擇所需要的福利項目,企業就可以不再提供那些員工不需要的福利,這有助於節約福利成本
再次,這種模式的實施通常會給出每個員工的福利限額和每項福利的金額,這樣就會促使員工更加注意自己的選擇,從而有助於進行福利成本控制,同時還會使員工真實地感覺到企業給自己提供了福利。
彈性福利計畫有效控制企業福利成本又照顧到了員工對福利項目的個性化需求,可以說這是一個雙贏的管理模式。也正是因此,彈性福利制正在被越來越多的企業關注和採納。
從企業和個人兩方面去看彈性福利制度的優缺點:
優點
企業
1、 便於控制福利成本
2、 易於編列公司年度福利預算
3、 有助於提升企業形象與公司競爭力
4、 企業福利資源的最有效利用
個人
1、 滿足員工個性化的福利需求
2、 增進員工對福利制度的了解
3、 提升員工的工作滿足感
4、 從某種程度上利於節稅
缺點
1、 給福利管理人員造成繁雜的行政工作
2、 實施初期導致行政費用的上升3、 員工因對福利制度了解不夠,而做出錯誤的選擇
4、 控制不好,會造成福利成本的增加

現存問題

1,部分員工在選擇福利項目時未仔細考慮或只看近利,以至於選擇了不實用的福利項目。
2,實施彈性福利制,通常會伴隨著繁雜的行政作業,尤其在登錄員工的福利資料或重新選擇福利項目時,會造成承辦人員的極大負擔。
3,在實施彈性福利制初期,行政費用會增加,成本往往不減反增。

如何設計

設計規則

套用於企業績效薪酬彈性福利系統,一般要建立在以下規則上:

1. 在這樣一個系統中對物質獎勵和非物質獎勵進行整合。
2. 清晰地界定各種獎勵之間的關係,例如一筆100 元的獎金等價於一天額外休假或兩次雙人晚餐或一個為期兩天的培訓等。這裡重要的是將估算價格當做管理成本
3. 績效薪酬要調整為一個整體,它的基礎是績點,績點累積到一定數目可以獲得相應的某項福利,績點不可以轉讓,但可由員工自己決定何時兌現,員工可用自己的績點“購買”彈性福利系統中的福利項目。
4. 績效薪酬依據年度評估結果或根據某位員工年內的特殊貢獻來實施,每位上級都掌握一定的績點預算,這樣他就可以依據預先設定的標準進行績點分配。
5. 彈性福利系統中的福利項目也可能售磬,所以人力資源部門必須拒絕一些不當的績點累積,同時也應最大限度的尊重靈活性。
6. 激勵內容應根據員工們的需求而進行調整,這可以通過員工調查來了解。員工也可以隨時對新的福利種類提出建議,只要是合理的都應得到重視。

遵循的原則

彈性福利與企業員工的個性需求緊密聯繫,彈性福利的設計是否成功很大程度上取決於是否滿足員工的真正需求。滿足不同年齡、背景和不同層次的員工在不同時期多樣化的需求是彈性福利設計的首要原則。此外彈性福利設計還需要遵循以下原則。
1、組織戰略導向
傳統的福利項目往往是普惠的,福利基本屬於保健因素,它只可以消除員工的不滿,卻不能帶來更大的激勵作用。彈性福利某種程度增加了福利的激勵性,福利項目的設計和方案的實施範圍上要與組織的戰略發展目標相結合,以保證企業戰略發展目標的實現。
2、成本控制原則。
現代企業中,福利在整個薪酬包中的比例越來越大,企業要滿足員工對多元化福利的需求,同時也要對福利成本進行合理的控制,應有切實可行的成本預算,在可接受的成本支出情況下,儘可能為員工提供高品質的福利項目。
3、系統性設計原則。
彈性福利設計不僅要考慮不同福利項目的匹配,更要注意福利導向與直接報酬激勵的一致性,彈性福利設計時要考慮福利總額與企業整體績效相結合,儘量實行有限的成本、效益最大化。
4、遵紀守法原則。
設立福利項目必須符合國家相關法律對於福利金提取使用等要求,按照國家規定比例走稅前列支,非稅前列支福利項目需要將其納入員工個人收入中。2009年11月12日,財政部《關於企業加強職工福利費財務管理的通知》對不能納入福利費的項目作了進一步明確。
5、行政與人力成本之投入。
彈性福利制度對公司帶來最大的困擾,在於必須花許多人工審核處理員工申請補助的單據,而每年與合作廠商議價也必須花上許多時間成本,此為企業導入彈性福利制度前應審慎考慮之處。
6、動態調整原則。
彈性福利不是一成不變的,員工的需求在不同時期往往有著顯著的差異,必須及時根據新的情況做出相應的調整,維持短、中、長期結合的福利體系的平衡,保持一定的彈性和自由度,建立動態糾偏制度,以適應員工需求。

設計步驟

企業在設計彈性化的福利體系時,一般可以先遵循以下的步驟:

1. 系統地清點企業目 前所有提供的法律的、稅制的和自行設立的福利項目。
2. 查明自行設立的福利項目的原因。
3. 對向員工個人和員工整體按規定提供和自行設立的福利項目進行精確的年度預算,包括絕對數值和所占的百分比(例如占工資總額、銷售額、贏利和行業平均數的比例)。
4. 定期開展員工調查和問詢,了解他們對所設立的福利項目的重要性和滿意程度的意見。
5. 定期將自己的福利政策與工會和其他行業協會政策,以及人力資源市場上存在競爭關係的公司的政策(依據相關的薪酬和福利調查)進行比較。
6. 為了達到隨時為員工提供有吸引力的福利的目標,需要不斷調整企業的福利政策以適應環境條件的變化,當然這樣做必須符合經濟原則,要注意福利導向與直接報酬相牴觸。
7. 為保證福利政策和實踐的統一,必須將其全面系統地編寫到員工手冊中。

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