員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛，如：五大會計事務所（普華永道、畢馬威、安達信、德勤和安永）和 國際知名的建築設計事務所（美國 KPF 建築設計事務所，美國霍克（HOK）國際建築設計公司等），全都要求員工記錄和填寫工時信息， 據統計稱，在國外企業中（如：諮詢類、創意設計類、軟體及產品研發類、事務所類等），工時表套用率高達 90% 以上。
基本介紹
- 中文名：工時軟體
- 概述 ：員工填寫和上報工時在國外
- 工時軟體：又名：時間表軟體，電子工時軟體
- 工時概念：工時就是指員工在公司上班
軟體介紹,工時概念,軟體定義,主要用途,軟體收益,套用現狀,收集和審核,必備功能特性,常見軟體功能,
軟體介紹
又名：時間表軟體，電子工時軟體。英文譯作：timesheet，etimesheet。
工時概念
工時就是指員工在公司上班的工作單位小時數，從不同角度可以有如下劃分：
按工作性質進行工時分類
1. 項目性工時
2. 非項目性工時
3. 請假工時
按員工工時組成分類
1. 正常工時（如：一周五天，每天8小時）
2. 加班工時 （工作日加班、周末加班、節假日加班）
軟體定義
工時數據是成本核算、人員評價、項目報價的重要依據。工時軟體集項目管理、工時管理、成本管理綜合解決方案。工時系統通過記錄、統計和分析員工在項目各項工作任務內容和所花費的時間，用以採集生產標準工時，考核員工績效，最終核算及控制項目人工成本。記錄員工在生產中的有效工時,計算員工考勤與實際工時的差異。
主要用途
記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本。
可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。
·簡化日常工時管理
採用人工刷卡簽到記錄工時的方式，簡化日常人工錄入數據的繁瑣。
·加班、預計排班功能
管理工人加班情況，反映工人加班具體工作情況，並進行加班工資核算。工人預排班管理，同時進行預排班與實際情況進行比較分析。
·實際投入工時統計功能
工時軟體可以實時計算實際投入工時,理論工時,最後計算出員工的生產效率;
·人力成本核算功能
人力成本的計算, 為財務部門的成本核算提供實時的數據;
·豐富詳盡統計核算
獲取相關考勤，工人工作量，生產力分配情況，以及預排班和實際差異比較等。根據工作量統計報表，核算工人工資，查詢列印明細，核算成本。
·達成率計算功能
工時軟體可以計算出人員生產達成率的數據(達成率=實際產出/計畫產出*100%)
·與ERP軟體相結合
工時軟體可與ERP系統相結合,可通過ERP系統導入工單等信息.
·生產任務指派功能
生產工單分解成生產任務並指派功能, 可實時掌握現場所有生產線人員或生產線的狀態，根據需要靈活安排及調度生產線人員，提高生產效率;
·標準工時管理功能
工時軟體可自動計算標準工時,為未來的生產工時投入計畫提供數據參考依據.
軟體收益
1.績效管理：幫助客戶輕鬆實現生產績效管理，實時掌控個人、班組、車間的效率數據；
2.生產效率：幫助企業提高生產效率，減少加班時間；
3.生產調度：隨時掌握各生產線人員的工作狀況，幫助實現靈活的人員調度；
4.消除浪費：減少生產閒置時間，減少人員及時間的浪費；
5.管理決策：為管理決策提供全面、實時數據；
套用現狀
從權威統計數據顯示而在國內企業中， ，當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質：
1. 國外公司在中國區的分公司或代表處；
2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景；
3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。
收集和審核
1. 傳統的紙質工時單；
2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫；
3. 套用軟體，線上填寫、審核和統計分析工時信息。
必備功能特性
2. 必須支持多瀏覽器。
3. 軟體界面儘量美觀，公司的都是網路時代下成長起來的，追求時尚、視覺衝擊、美觀和個性化，呆板而枯燥的商業軟體設計界面將被完全充斥出市場；
4.功能操作需簡單且友好，工時系統需要大部分員工參與，操作是否簡易和友好，決定大家是否有牴觸情緒。良好的用戶體驗，更能提高員工工作效率。
5.在設計中必須嚴格考慮各個時間段的正常情況，異常情況，能對這些情況進行識別，並進行處理。
常見軟體功能
1.人力工時成本的核算,項目風險的預測;
2.便捷和實時的進度、工時和費用回饋和審核機制；
3.解決項目執行過程中溝通和知識共享問題；
4.根據管理需求自定義各種報表。
5 員工考勤同步記錄;
