研發工時系統

中文譯作:工時表,或稱作電子工時表,又有叫作時間表和報工系統

主要面向產品研發、軟體研髮型企業(如:汽車設計研發,鐵路系統研發,航空、航天研發機構等),其主要用途是收集、統計、審核和分析在研發項目上的各項工作任務內容所花費的工時, 用來核算實時的項目人工成本投入,進而達到項目研發成本的控制和管理。

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研發工時系統

中文譯作:工時表,或稱作電子工時表,又有叫作時間表和報工系統

主要用途

主要面向產品研發、軟體研髮型企業(如:汽車設計研發,鐵路系統研發,航空、航天研發機構等),其主要用途是收集、統計、審核和分析在研發項目上的各項工作任務內容所花費的工時, 用來核算實時的項目人工成本投入,進而達到項目研發成本的控制和管理。
也可以通過軟體的管理,提高員工和項目執行效率,降低項目人工成本。

系統推薦

No.1:AceTeamwork
在國內最具口碑的一套管理軟體,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領先的。
在航空、航天設計院都有成功套用,涉及的總使用人數多達 6000 人以上的規模。
No.1:小秘項目管理平台

立體式工時管理

  • 基於任務報工,報工信息公開透明
  • 項目成員工作軌跡,清晰一覽
  • 報工支持成員自查,經理駁回,管理員實時監控
  • 及時糾正異動的報工項目,確保工時準確
others:
在國外還有很多類似的軟體,今後將會為大家一一列舉。

系統價值

1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作;
2. 管理項目進度,節省項目人力成本支出;
3. 增進團隊協作與溝通,可以降低項目執行過程中團隊溝通成本;
4. 通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閒情況,由此減少單個項目成本支出;
5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等。
6.通過系統數據,反饋員工的工作效率以及工作中所遇到的問題得到及時的解決。

系統功能

一、 項目工時及費用報銷管理
1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計;
3. 查看項目成員的忙閒情況;
4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
二、 項目任務進度跟蹤管理
1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務,並指派給員工完成;
2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度,反饋任務問題;
3. 任務負責人可以監控任務完成情況,考評任務執行者的績效;
4. 員工也可以自行制定個人任務計畫,或主動申請任務;
5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核,保證數據的真實性。
三、 項目過程及文檔管理
1. 項目客戶信息管理;
2. 項目工作任務計畫;
3. 項目任務進度實時跟蹤管理;
4. 項目資源忙閒情況查看;
5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
四、 項目工時及成本統計報表
1. 員工工時及成本統計;
2. 項目工時及成本統計;
3. 支持導出Excel,pdf,ppt等格式。

收集和審核

1. 傳統的紙質工時單;
2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫;
3. 套用軟體,線上填寫、審核和統計分析工時信息。

套用現狀

員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛,如:四大會計事務所(普華永道、畢馬威、德勤和安永)和
國際知名的建築設計事務所(美國 KPF 建築設計事務所,美國霍克(HOK)國際建築設計公司等),全都要求員工記錄和填寫工時信息,
據統計稱,在國外企業中,工時表套用率高達 90% 以上
而在國內企業中,從 初步認識 -> 逐步認知 -> 開始接受 , 從分析統計數據看出,當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質:
1. 國外公司在中國區的分公司或代表處;
2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景;
3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。

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