工時表軟體

記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間, 用以採集項目標準工時,考核員工績效,核算項目人工成本。

基本介紹

  • 中文名:工時表軟體
  • 外文名:timesheet,etimesheet
  • 又名:時間表軟體,電子工時表軟體
  • 分類:項目性工時,非項目性工時
  • 作用:降低人工成本,提高工作效率。
定義,工時概念,按工作性質進行工時分類,按員工工時組成分類,工時表軟體主要用途,工時表軟體推薦,工時表軟體全球範圍的套用現狀,工時表軟體的工時收集和審核方式,工時表軟體必備的功能與特性,

定義

又名:時間表軟體,電子工時表軟體。英文譯作:timesheet,etimesheet。

工時概念

工時就是指員工在公司上班的工作單位小時數,從不同角度可以有如下劃分:

按工作性質進行工時分類

1. 項目性工時
2. 非項目性工時
3. 請假工時

按員工工時組成分類

1. 正常工時(如:一周五天,每天8小時)
2. 加班工時 (工作日加班、周末加班、節假日加班)

工時表軟體主要用途

可以由此降低項目人工成本,提高員工工作效率。

工時表軟體推薦

No.1: DovicoTimesheet
國外比較用得較為廣泛的一個產品,值得大家多多了解。
No.2:Norming eTimesheet
國內最早具有口碑的一套項目工時管理軟體,記錄和跟蹤員工每天在多項目實施、非項目性工作上的工作內容,可與項目上任務分配對接,通過項目立項後,進行計畫工時、實際工時、額定工時等信息的管理,並提供多視圖的工日查詢統計及分析功能,並於考勤工時數據做對比分析,用於人員績效、項目人力成本、哪些人員工作效率高並中標率高、哪些人員適合做哪種類型的項目提供準確數據依據或分析等。 主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國內領先的。
No.3:replicon Timesheet
北美地區用的較多的一個產品, 國內也有客戶在租用。
No.4 AceTeamwork
主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力 成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。

工時表軟體全球範圍的套用現狀

員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛,如:五大會計事務所(普華永道、畢馬威、安達信、德勤和安永)和
國際知名的建築設計事務所(美國 KPF 建築設計事務所,美國霍克(HOK)國際建築設計公司等),全都要求員工記錄和填寫工時信息,
據統計稱,在國外企業中(如:諮詢類、創意設計類、軟體及產品研發類、事務所類等),工時表套用率高達 90% 以上
從權威統計數據顯示而在國內企業中, ,當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質:
1. 國外公司在中國區的分公司或代表處;
2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景;
3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。

工時表軟體的工時收集和審核方式

1. 傳統的紙質工時單;
2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫;
3. 套用軟體,線上填寫、審核和統計分析工時信息。

工時表軟體必備的功能與特性

1. 完全基於瀏覽器網路版軟體),即使用者無需安裝任何客戶端軟體和外掛程式(主要考慮到用戶桌面環境很複雜,容易給維護工作帶來很大的負擔)
2. 必須支持多瀏覽器,由於當前Firefox 等瀏覽器份額的日趨加大,將來不會是 IE 一家獨步天下。 如:廣告設計類公司,設計師使用的是蘋果機(Mac OS)
3. 軟體界面儘量美觀,現在公司的都是網路時代下成長起來的,追求時尚、視覺衝擊、美觀和個性化,呆板而枯燥的商業軟體設計界面將被完全充斥出市場;
4.功能操作需簡單且友好,工時系統需要大部分員工參與,操作是否簡易和友好,決定大家是否有牴觸情緒。良好的用戶體驗,更能提高員工工作效率。

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