工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率；產出小於投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
基本介紹
意義,提高方法,個人,管理者及上層領導,企業,
意義
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利於工作人員個人實現多勞多得，增加收入。
2、提高工作效率以後，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息。
3、提高工作效率以後，可以克服機構臃腫，人浮於事，浪費時間的現象。
4、提高工作效率之後，在最佳化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。
提高方法
個人
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？
管理者及上層領導
1、施行。要求員工按照工作計畫認真執行，對於工作計畫執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計畫是提高工作效率的保障。
2、引進適用的新設備。就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限於此時此地，而應展望未來，投向更長遠的利益。當然，儘管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實行它或者說不能很好地實行，是很多人的通病。
因此，提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。
3、養成良好的工作習慣。你高效時間管理的十個方法：（1）生命規劃（2）要事第一（3）每天管理（4）任務簡單（5）檢查追蹤（6）日清日新（7）杜絕拖延（8）條理整潔（9）馬上行動（10）授權
企業
工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將在提高工作效率方面的一些心得：
1、保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相逕庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。
3、選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路近，只有選擇了直線道路才可能最先到達，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達，但是效率卻沒有直線道路高。以此類推，每項工作都有一個工作方法是某一狀態下效率最高的，只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前，一定費盡心思找出最好的工作方法。
5、工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎機車就比騎腳踏車工作效率高，開轎車又比騎機車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，是科技飛速發展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。
6、引進適用的新設備就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7、採用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
8、只做必須做的工作工作前要對工作進行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計畫、有步驟，只做當時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進展，確保有效工作的效率提高。
9、養成好的工作習慣平時要養成良好的工作習慣，要按計畫工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協調，要搞好工具、設備的維護保養，要勤學好問，要善於總結提高，要向榜樣看學習等等諸如此類的工作習慣，都能提高工作效率。
10、要學會放鬆和休息記得有人說過：不會休息就不會工作，其實很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態的工作。職場人士，多數面臨來自企業、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學會放鬆，使自己從壓力下解放出來，才能以輕鬆的心情積極的工作之中。所以，放鬆和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態，也只有在最好的工作狀態下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應該是比較關鍵的，因此經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！
