效率是整理出來的

效率是整理出來的

基本介紹

  • 書名:效率是整理出來的
  • 出版社:新世界出版社
  • 頁數:269頁
  • ISBN:9787510449635
  • 作者:江華
  • 出版日期:2014年5月1日
  • 開本:16
  • 品牌:北京聞章天成圖書有限公司
基本介紹,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,文摘,序言,

基本介紹

內容簡介

讓你工作效率倍增的方法與訣竅,讓你“每天多出一個小時,每年多出半個月”的整理魔法。
學會整理,才能讓你從無序、雜亂、拖延的泥潭中走出來,擁有一個更愜意、更從容的人生!
高效工作,幸福人生,從整理之後開始!
江華所著的《效率是整理出來的》最大的目的就是:教會你如何在有限的時間裡最大化地利用手頭的資源,建立起合理的生活秩序,從而使工作變得更高效、更快捷,使生活變得更瀟灑、更精彩,使人生變得更簡單、更充實。

作者簡介

江華,商場巨子,文人企業家,常年從事寫作工作,數十年來筆耕不輟,曾著有《讀毛著學行銷》等著名暢銷書。

圖書目錄

第一章 工作整理術——終止混亂,養成高效的工作習慣
不懂整理,你的工作就沒有效率
像處女座一樣做個整理高手
整潔的辦公桌可以幫你提高工作效率
秩序是天國的第一要律
警惕!你的時間被電子郵件偷走了
給工作設定若干個“最後期限”
什麼都捨不得丟,那只會丟了效率
學會說“不”,擺脫干擾
第二章 拖延整理術——從“拖延症候群”到“麻利小超人”
“拖延症”,這是病,得治!
懶惰與拖延是一對孿生兄弟
戰勝拖延,立即行動
做事沒主見,浪費的是時間
花時間抱怨,不如花時間改變
空想百次,不如實幹一次
第三章 時間整理術(一)——每天多出一小時
時間,怎么珍惜都不過分
及時整理,把時間從海綿中擠出來
嘗試做一個“晨型人”
早到半小時,晚走半小時
4個時間整理技巧,為你節約交際時間
每天制定一個工作時間表,不要把今天的事拖到明天
整理零碎時間,串成“珍珠項鍊”
零碎時間做零散事
注重合作,提高效率
善於授權,節省時間做更重要的事情
第四章 時間整理術(二)——最實用的時間管理工具
“四象限法”:把力用在關節上
“莫法特休息法”:連續分段時間管理
“80/20法則”:合理分配時間和精力
“麥肯錫30秒電梯理論”:抓住要點,長話短說
“SMART原則”:制定一個明確的、清晰的目標
“生命緊迫法”:把每天都當成生命中的最後一天
“統籌分配法”:速度第一,效率是成功的保證
“時間統計法”:了解你的時間去向
第五章 人脈整理術——你認識誰比你是誰更重要
從現在開始,積累你的“人脈存摺”
理順人際關係,不斷拓展人際網
及時整理人脈,與鯊魚同游
小小的名片也需要整理
傾聽:用耳朵為你贏得好人緣
微笑是人脈的通行證
每一句讚美之詞,都會積累你的人氣
幽默是解決各種矛盾和問題的最好辦法
恪守諾言,人脈才能四通八達
第六章 情緒整理術——我的情緒我做主
幸福生活,從整理情緒開始
及時釋放,別讓負面情緒害了你
忘記痛苦,給心靈松鬆綁
控制怒氣:小怒數到十,大怒數到千
擺脫焦慮,活在當下
心態越好,工作效率越高
第七章 事件整理術——把事做到點子上,才能提高效率
準備充分,贏得高效
高效源自整理,一次只做一件事
要么不做,要做就做到最好
專注是提高效率的最佳方法
整理好小事,才能經營大事
事事爭先,凡事比人快一步
做最擅長的事情,才能體現效率的價值
堅持從頭到尾做完一件事
“不值得定律”:不值得做的事,就不必去做
第八章 人生整理術——讓人生閃閃發亮的整理魔法
成功人生,從規劃開始
同時坐兩把椅子,只會掉到椅子中間的地上
剝洋蔥法:將大目標分解成若干個小目標
時刻調整方向,找到人生的藍海
“中場休息”,整理一下自己的思想
學會整理人生,過更簡單的生活

文摘

不懂整理,你的工作就沒有效率
“每天都有處理不完的事務,恨不得一天的時間變成25小時;工作中總是感覺被掣肘,無法集中精力乾好眼前的工作;辦公桌上亂成一團,經常找不到重要的檔案;昨天保存在電腦里的資料找不到了,只好重做一份……”我們經常會遇到這樣的情況吧?這是工作效率不高的表現。
想要多、快、好、省地完成工作,並且在工作的同時還能使自己感覺輕鬆、愉快,我們需要整理術的幫助。工作效率是整理出來的,凡是工作能力強的人,其整理能力也很強。反之,不會整理的人,其工作效率往往都很低下。
王瑜大學畢業後,進入了一家連鎖企業。由於他勤奮努力,工作認真負責,良好的表現得到了老闆和同事們的認可。後來,老闆任命他為一家連鎖門店的店長。
王瑜當上店長後,仍然保持著自己一貫的工作作風,事必躬親,兢兢業業,整日埋頭於日常的各種瑣碎事務中。無論是不是他的工作範圍,他都忍不住要去插一把手。漸漸地,下屬們也開始把很多事情交給他去做了,當然,工作中還是會出現一些很重要,但是自己又不太懂的事情。對於這種事情,他又採取逃避的態度,寧願讓自己去忙那些亂七八糟的小事情,也不願去面對。直到快要到最後的期限了,他才動手去處理,結果往往會因為時間倉促,不得不草草了事。
這樣過去了幾個月後,王瑜自己也覺得有些不對勁。明明自己已經一刻也不得閒,辛苦地在工作著,每天似乎還是有永遠都做不完的工作,處理不完的事務,但是成績卻不盡如人意。有一天,老闆讓他起草公司的人力資源管理制度草案,還特意為他準備了一些人力資源工具書,好讓他有所參考,期限是半個月。
回到家後,王瑜翻開那些有關人力資源的工具書,正準備往下看的時候,又想到,還有半個月的時間,沒必要這么早就動手。於是王瑜就合上了書本,開始打掃房間了。
第二天,王瑜像以往一樣去店裡上班,仍然按部就班地處理著店裡的日常瑣事。很多原本就應該由下屬去完成的事情,比如業務談判、客戶回訪,王瑜也親自過問,還是讓自己每天像陀螺一樣高速地旋轉。
時間過得很快,半個月的期限轉眼就到了,老闆要王瑜交出人力資源管理制度的草案,王瑜這時才忽然想起來這件事,於是他打算晚上加班完成,但是適逢月底,正是店裡需要盤點庫存的時候,王瑜不得不忙到深夜才回到家裡。一身疲憊的他不得不堅持著繼續挑燈夜戰,一直熬到第二天早上才基本完成。
當王瑜將草案遞給老闆看的時候,老闆一邊翻著一邊不停地搖頭,臉色凝重。這一次展示才華的機會,就這樣被王瑜錯過了。沒過多久,王瑜的職位又發生了變化,他被調離了店長的崗位,轉到一個不冷不熱的崗位任職。
不懂整理,你的工作就會缺乏秩序;不懂整理,你就會將寶貴的時間花在一些不必要的瑣事上。就像故事中的王瑜一樣,當上了店長,卻還在做店員的事情,那自然是做不好店長本身的工作了。
其實,在我們身邊,有很多像王瑜這樣的人,他們整日在不同的部門之間奔波,馬不停蹄,看起來很忙,可一天下來,工作效率卻低得出奇,其根本原因就是他們不會整理工作。
整理對我們的工作有著非常重要的作用,從技術上看,整理是一種流程設計;從結果上看,整理可以提高我們的辦事效率,提升我們生命的純度。
商界精英鮑伯·費佛的每個工作日裡,一開始的第一件事,就是將當天要做的事分為三類:
第一類是所有能夠帶來新生意、增加營業額的工作;第二類是為了維持現有狀態,或使現有狀態能夠持續下去的一切工作;第三類則包括所有必須去做,但對企業和利潤沒有任何價值的工作。
在完成所有第一類工作之前,鮑伯·費佛絕不會開始第二類工作,而且在全部完成第二類工作之前,絕不會著手進行任何第三類的工作。“我一定要在中午之前將第一類工作完全結束”,鮑伯給自己規定,因為上午是他認為自己最清醒、最有建設性的時間。
“你必須堅持養成一種習慣:任何一件事都必須在規定好的幾分鐘、一天或一個星期內完成,每件事都必須有一個期限。如果堅持這么做,你就會努力趕上期限,而不是無休止地拖下去。”鮑伯說這便是去除雜亂無章的壞習慣最好的方法。
同一件事,有的人只需要一小時便可做完,有的人卻需要一天;同樣的麻煩,有的人會處理得越來越少,有的人卻越堆越多。前後的天壤之別在於,前者只會瞎闖盲幹,後者卻懂得技巧。如果你學會了整理術,繁忙對你來說將不會是一個問題。它將保證你有足夠的時間處理好眼前的工作,出色地完成任務。
P3-5

序言

聞一多先生的書桌
忽然一切的靜物都講話了,
忽然間書桌上怨聲騰沸:
墨盒呻吟道“我渴得要死”!.
字典喊雨水漬濕了他的背;
信箋忙叫道彎痛了他的腰:
鋼筆說菸灰閉塞了他的嘴,
毛筆講火柴燒禿了他的須,
鉛筆抱怨牙刷壓了他的腿;
香爐咕嘍著“這些野蠻的書
早晚定規要把你擠倒了”!
大鋼表嘆息快睡銹了骨頭;
“風來了!風來了!”稿紙都叫了;
筆洗說他分明是盛水的,
怎么吃得慣臭辣的雪茄灰;
桌子怨一年洗不上兩回澡。
墨水壺說“我兩天給你洗一回”。
“什麼主人?誰是我們的主人?”
一切的靜物都同聲罵道,
“生活若果是這般的狼狽,
倒還不如沒有生活的好”!
主人咬著菸斗迷迷的笑,
“一切的眾生應該各安其位。
我何曾有意地糟蹋你們,
秩序不在我的能力之內”。
聞一多先生整日伏案工作,沒有時間料理生活事務,以致連他自己的書桌也堆得亂七八糟。等詩人偶爾閒暇下來時,打量著面前這一片“慘不忍睹”的世界,反覺得滋生了許多樂趣。在他眼裡,所有的用品、雜物都仿佛“人格化”了,他們互相指摘、彼此嗔怪,好不熱鬧。
“桌子上堆滿了東西,重要檔案被埋在廢紙、手套、鑰匙、咖啡杯下面;雖然制訂了工作計畫,但從沒能按計畫完成工作:總是感覺時間不夠用,無暇關注自己的愛好和健康……”相信很多人跟聞一多先生一樣,都會碰到類似的苦惱。
當你被工作壓得喘不過氣來、被生活壓得拾不起頭來時,你有沒有想過:是什麼導致你的工作效率這么低呢?是什麼導致你的生活這么亂呢?
生活中的種種不如意往往是疏於整理所致:物品無序擺放,它們就會從你眼皮底下消失;時間不會利用,無情的歲月就會摧毀你的成功之路;人脈缺乏管理,你身邊的朋友就會越來越少;人生缺乏規劃,你的一生都將碌碌無為……
這就是整理的重要性,如果你放棄了整理,那么不僅你的空間,甚至連你的整個人生都可能被毀掉。
學會整理,才能讓你從緊張、無序、雜亂、焦慮、拖延的泥潭中走出來,進而才能讓輕鬆、高效、灑脫、樂觀、快樂、健康的陽光投入到你的懷抱。
隨著現代生活節奏的加快,傳統的整理方法已經過時。在這個瞬息萬變的時代,不僅工作需要整理,時間、人脈、情緒、人生也需要整理。只有養成隨時整理的習慣,轉變思維,才能擺脫雜亂的狀態,工作和生活也將會更上一層樓。
本書最大的目的就是:教會你如何在有限的時間裡最大化地利用手頭的資源,建立起合理的生活秩序,從而使工作變得更高效、更快捷,使生活變得更瀟灑、更精彩,使人生變得更簡單、更充實。

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