原始憑證設計

原始憑證有外來憑證和自製憑證,這裡面有:1.商事憑證,包括,各種發票,票據等等,發生每一筆經濟業務時由外部提供給公司的合法憑證和依據,供公司報賬處理。

2.自製憑證,例,工資發放表,差旅費補貼費報銷單等,根據國家政策自製自取,也是供財務報賬用。

3.各種表格,例,成本結算單,各項費用分攤表明細,這類也是自製憑證,但比原始憑證有點區別,有時也作原始憑證用。

設計原始憑證的基本步驟,在原始憑證設計過程中,舉例,

設計原始憑證的基本步驟

1.確定所需原始憑證的種類
2明確各種原始憑證的用途
3.擬定原始憑證的格式
4.規定原始憑證的傳遞程式。
5.嚴格原始憑證的保管制度。

在原始憑證設計過程中

第一,要適應企業生產經營的特點,兼顧統計部門、業務部門以及其他有關部門對業務管理的具體要求;
第二,要適應企業內部機構設定和人員分工情況,貫徹內部控制制度,加強各業務部門和經辦人員的責任意識,防止錯誤及舞弊行為;
第三,要保證會計憑證簡便易行,促使會計信息及時、高效傳遞
第四,要正確處理好借鑑與改進的關係,尤其對於有統一規範格式的原始憑證,如非必要應儘量採用,以簡化設計工作,保證會計實務規範統一。

舉例

存貨收發業務為例說明有關原始憑證的設計:記錄存貨收發的原始憑證如原材料入庫單、領料單、材料耗用匯總表、產成品入庫單、銷貨發票等。
參考資料:

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