記帳憑證格式設計

記帳憑證格式設計,記帳憑證是用以標記會計分錄,據以記帳的,因此,記帳憑證的格式要受不同的記帳方法的記帳規則所制約。首先應具備記帳憑證的基本要素、憑證名稱、填制日期、業務說明、應記科目、登記方向及金額、過帳符號、憑證編號、附屬檔案張數以及填制、審核、出納、記帳、會計人員簽章等。其次,要注意記帳憑證規格的大小、要與原始憑證相適應,便於裝訂整齊。再次要重點考慮“科目”、“金額”的欄數設定和各欄次的合理排列。既要便於填制憑證、匯總和記帳,還應便於覆核和審查。

在借貸記帳法下,收付款憑證有雙金額欄和單金額欄之分,就科目排列次序講,可先列科目欄也可先列摘要欄。轉帳憑證有對照式和順序式之分,對照式又可分為單摘要和雙摘要,順序式有單金額、雙金額和多金額之分,有的先列科目,也有先列摘要的。在增減記帳法下,記帳憑證格式設計,按制度規定採用五種格式,其中複式記帳憑證格式三種、單式記帳憑證兩種,複式記帳憑證有的既標明資金來源和占用,又標明增加和減少;有的不標來源與占用,只按增加和減少設欄; 也有採取對向平衡模式,在單式記帳憑證中,主要是按增加和減少分別設定兩種單式記帳憑證。
在收付記帳法下,一種是將貨幣資金單獨作為一類,可套用借貸記帳法記帳憑證格式,將借貸改為收付; 另一種是將貨幣和實物資金帳戶並作一類,因此,它的記帳憑證格式,應向平衡的貨幣和實物資金帳戶 (一般稱“資金結存帳戶”) 單獨辟欄反映。

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