例會

例會[regular meeting] 指依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。

基本介紹

• 中文名：例會
• 外文名：regular meeting
• 拼音：lìhuì
• 含義：依據約定的慣例每隔一定

例會目的

實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

會議分類

總經理辦公會

1、會議組織：行政辦公室。2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5、會議內容：※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。※ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。※ 對上期工作總結，並部署下期工作任務。

會議記錄人：行政部秘書。

會議時間：時間為每月末5日內。

管理例會

會議主持人：各部門經理輪流主持。

會議參加人：各部門經理。

列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。

會議內容：※ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。※ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤並改進日常管理工作。

會議記錄人：行政部秘書

會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

公司員工大會

會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

會議參加人：公司全體人員。

列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

會議內容：

※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。※ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、 會議記錄人：行政部秘書。

6、 會議時間：時間為每月初5日內。

部門工作會

1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：※ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。※ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫。

會議記錄：部門文職人員

會議時間：時間由部長自行安排。每周至少2次。

晨夕會

1、會議主持人：店長或其他管理人員。2、會議參加人：所有營業員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：店長布置當天工作安排；晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日誌，作為工作考核標準。5、會議記錄人：營業員或店長。6、會議時間：每天的早7點30分 晚4點30分

會議記錄

1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應複印分發各出席人一份，傳閱各出席人，並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。