工地例會是項目監理機構定期組織有關單位研究解決與與監理相關問題的會議。項目實施期間應定期舉行工地例會，會議由監理工程師主持，參加者有監理工程師代表及有關監理人員、承包商的授權代表及有關人員、業主或業主代表及有關人員。工地例會召開的時間根據工程進展情況安排，一般有旬、半月和月度例會等幾種。工程監理中的許多信息和決定是在工地會議上產生和決定的，協調工作大部分也是在此進行的，因此開好工地例會是工程監理的一項重要工作。
工地會議決定同其他發出的各種指令性檔案一樣，具有等效作用。因此，工地例會的會議紀要是一個很重要的檔案，會議紀要是監理工作指令檔案的一種，要求記錄真實、準確。當會議上對有關問題有不同意見時，監理工程師應站在公正的立場上作出決定。但對一些比較複雜的技術問題或難度較大的問題，不宜在工地例會上詳細研究討論，可以由監理工程師作出決定，另行安排專題會議研究。
在工程監理中，工地例會的作用是不言自明的，但是如何召開工地例會，各監理單位、各總監均存在不同的看法。工地例會如何能夠有效地解決問題，達到預期效果，我個人認為應該注意以下幾點：
按照《建設監理規範》規定，例會的時間、地點和參加人員、會議程式和內容均應在第一次工地會議中由各方協商確定。
基本介紹
- 中文名：工地例會
- 類型：工業條例
- 來源：《建設監理規範》
- 時間：一周
- 最少：兩周一次或每半個月一次
時間安排,地點,參加人員,程式內容,
時間安排
1、時間間隔
一般以一周為適宜，如果工程規模較小或工種較單調，可以適當調整為兩周一次或每半個月一次，但不應再減少。
2、時間長短
可靈活控制，在切實解決問題的基礎上，儘量不要拖延時間，避免講空話。
3、特別注意
會議應該準時開始，維護監理例會的嚴肅性，必要時可以實行點名和獎懲制度。避免因為幾個人遲到耽誤所有入會者的時間。
地點
按照慣例，一般均將工程現場會議室作為工地例會的召開地點，但有時根據工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現場甚至材料供應地等有關地點召開例會。
如我們監理的某工程，承包單位自查、自檢工作不到位，一再依賴監理人員的檢查，造成隱蔽驗收需要多次整改才能達到要求，不但增加了監理人員的工作量，也使工程進度拖延、存在質量隱患，我們及時下達了《監理通知》，但承包單位整改力度不大，此次工地例會恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗收，於是我們將工程的施工現場作為此次例會地點，針對施工單位屢教不改的情況，召集所有入會人員指出現場存在的諸多問題；由總監提出，徵得業主同意，決定下達停工整改令。再如，我們發現某工程已經澆搗的樓面混凝土存在裂縫問題，經調查發現商品混凝土的供應存在很大的問題，便將商品混凝土攪拌站作為會議地點。所以說工地例會的召開地點可以隨主要議題而定。
參加人員
根據《建設監理規範》規定，參加工地例會的單位分別是：建設單位、承包單位、監理單位。具體可歸納為：
1、承包單位
項目經理、技術負責人、各工種負責人、質量員、安全員、施工員，必要時可以通知施工單位領導及各班組長、材料供應商等參加。
2、監理單位
總監及現場監理工程師、監理員，必要時可請單位領導或其它相關人員參加。
3、建設單位
建設單位駐地工程師及其它駐現場人員，必要時可請相關人員參加。
同時，需要時，設計人員、建設方面的領導、專家等等都可以作為邀請對象。
程式內容
到場人員首先按規定簽到，註明姓名、單位名稱、負責的工作、聯繫電話等。由總監理工程師主持會議。
會議舉行的程式和內容，如下：
1、承包單位發言
⑴匯報由上次例會至今的工程進展情況，對工程的進度、質量和安全工作進行總結，並分析進度超前或滯後的原因；
⑵質量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所採取的措施；
⑶匯報下階段進度計畫安排，克服現階段進度、質量、安全問題的措施；
⑷提出需要建設單位和監理單位解決的問題。
應注意的是，匯報中需將各個專業的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業、忽視設備安裝專業的問題，隨著科技發展，現代建築中各設備安裝專業新技術、新材料的套用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監應引起重視。
2、監理單位發言
⑴對照上次例會的會議紀要，逐條分析入會各方是否已實施了承諾；
⑵對承包單位分析的進度和質量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；
⑶同時，安全生產、文明施工是一個長期的任務，必需對施工單位的安全教育情況進行分析，加強監理自身的保護；
⑷對工程量核定和工程款支付情況進行闡述；
⑸對承包單位提出的需要監理方答覆的問題進行明確答覆；
⑹提出需要建設單位或承包單位解決的問題。
3、建設單位發言
建設單位指出承包單位和監理單位工作中需要改正的問題，並對承包單位和監理單位提出的問題給予明確答覆。
4、特別注意
入會各方在給出解決問題的措施時，均應說明解決問題的具體期限，並嚴守承諾，使方案能落到實處，達到會議的目的。在下一次的例會中由各方對照檢查，未按期落實的應說明原因，由入會各方商討處理方法。
5 整理會議紀要
會議紀要應由監理機構整理。整理紀要時需注意：
⑴註明該例會為第幾次工地例會、例會召開的時間、地點、主持人，並附會議簽到名單。
⑵用詞準確、簡略、嚴謹，書寫清楚，避免歧義。
⑶分清問題的主次，條理分明。
會議紀要整理完畢後，首先送總監審閱、簽字，之後送承包單位和建設單位及被邀請參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時應註明日期，若某一方的改動超出會議內容，應徵得其他各方的同意。
各方均簽字完畢後由監理人員列印、蓋章、分發，分發時需請接收人員簽字、並註明接收的日期和份數。經各方簽字的原稿應由監理單位妥善保管，供需要時查閱。開好工地例會，整理好會議紀要，切實解決工程施工中存在的問題，是做好監理工作的重要一環。它有助於監理工作的正常開展，同時也在一定程度上樹立了監理單位的威信，必需引起監理人員的高度重視。
