中國礦業大學為貫徹落實《中國礦業大學關於進一步加強節約型校園建設的若干意見》，利用現代化辦公手段提高效率、節約資源、簡化程式、轉變作風，推進該校逐步實施無紙化辦公，特制定本實施辦法。
基本介紹
- 中文名：中國礦業大學關於推進無紙化辦公的實施辦法
- 大學：中國礦業大學
- 關於：推進無紙化辦公
- 類型：辦法
適用範圍,操作辦法,事項要求,其他事項,
適用範圍
除涉及保密和存檔以及確需紙質媒介傳遞等情況外，以下辦公事項原則上均須實行無紙化辦公：
1、學校和二級單位各類檔案的發布；
2、各類校外來文的傳閱；
3、學校和二級單位會議、活動等的通知；
4、各二級單位給學校的請示、報告等的呈送；
5、各二級單位自辦工作簡報、宣傳報刊、信息參考等的流轉；
6、有關檔案、文稿的起草、修改、審批等。
操作辦法
1、除上行文（請示、報告）外，校內檔案原則上一般不再以紙質檔案下發，只印製少量紙質文本存檔，學校和各二級單位的各類檔案（涉密除外），分別通過校務信息（公開）網和各單位網站發布。
2、充分發揮中國礦業大學校務信息（公開）網作為全校公文辦理平台的作用，各類校外來文的傳閱與受理，原則上一律使用校園網辦公自動化OA系統進行。
3、全校性重要的會議通知和周知事項，可在校園網主頁“通知通告”欄發布；各部門和二級單位召集的會議、活動等的通知，一般由召集部門自行通過相關網站發布或電話通知；涉及全校或校內其他單位的會議、活動或事項，經審批同意後，可通過校園網主頁“通知通告”欄發布，逐步推行通過手機簡訊、OA簡訊提醒、飛信等技術辦法。
4、有關部門和單位呈送學校的請示、報告等，一般應先提交蓋過單位印章或主要負責人簽字的書面文檔，同時將電子檔傳送到辦公室專用電子信箱，由辦公室按照程式及時報送相關校領導。
5、各部門和二級單位自辦的各類工作簡報、宣傳報刊、信息參考等（有國內統一刊號的除外），一般應通過本單位網路信息平台發布，原則上不再流通以紙質為媒介的該類材料，並儘可能減少內容重複、時效性較差的宣傳材料印發。
6、有關檔案、文稿的起草、修改、審批等，除特殊原因外，一般通過電子化流程進行。
事項要求
1、確需紙質文檔傳輸的檔案，要規範發文規格和發文程式，明確學校和職能處室名義制發公文的使用範圍，規範檔案格式和公文版頭，切實提高該校辦文質量。
2、各單位要加強網路信息平台建設，深刻認識實行無紙化辦公對節約辦公費用、提高工作效率、建設節約型校園的重要意義，高度重視並積極配合推進無紙化辦公工作。
3、實行無紙化辦公主要依託中國礦業大學校園網路系統進行，現代教育技術中心要進一步加強校園網建設的管理、服務和維護工作，確保校園網路安全穩定特別是學校主頁的健康運行。
4、各單位應指派專人，每個工作日16：00點前查看學校主頁“通知通告”以及校園網辦公自動化系統並及時處理有關事項，如因未及時查看貽誤工作的責任由各單位自負。
其他事項
本辦法從2010年1月1日起試行。未盡事宜由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。
