一丹供應室追溯系統

一丹供應室追溯系統通過RFID射頻(或條碼)技術結合院內無線網路以及PDA終端實時監控包盤狀態,使包盤每個環節可控,並將目前市場主流的物流管理思想加入到系統中,能夠實時跟蹤包盤狀態,方便查詢問題包盤及相關責任人。是目前國內任務驅動型供應室追溯系統第一品牌

基本介紹

  • 中文名:一丹供應室追溯系統
  • 現狀:無法準確掌握員工的工作情況
  • 特色:以包盤為中心
  • 解決方案:使包盤每個環節可控
簡介,醫院中心供應室目前的現狀,解決方案,特色,優勢,主要功能模組,作業系統需求:,資料庫:,

簡介

一丹供應室追溯系統是南京一丹軟體有限公司旗下產品,南京一丹多年來一直致力於醫療信息化管理領域,提供專業的企業級信息化解決方案,是區域醫療和數位化醫院全面解決方案的領先供應商之一,是國家級高新技術企業,是國家科委認定的雙軟認證企業,並通過ISO9001質量認證,大部分成員為具有多年醫療信息化研發和實施經驗的精英骨幹。
一丹供應室追溯系統根據供應室業務流程及工作過程中的信息採集進行綜合管理,提供了當前比較流行的RFID技術和相對廉價、易實施的條碼技術供醫院根據其自身狀況進行選擇。系統分為供應室模組和臨床科室模組,前者為C/S架構,主要負責在進行日常工作的情況下,對工作環節進行數據採集,形成供應室可追溯的數據。後者為B/S架構,主要針對臨床科室的用戶,方便其日常的領包申請,包盤使用和信息查詢等操作。此外,系統對不同崗位角色的用戶開放其相應許可權的功能,從護士工作人員到院方領導,都可獲取與其許可權匹配的數據。

醫院中心供應室目前的現狀

醫院消毒供應室的主要職責是根據護理、診斷、治療的需要,對醫療器械物品清洗、消毒並配備成各類治療包、手術器械包和布類包,經滅菌後,供全院各病房及醫療科室領用。作為控制醫院感染的關鍵部門之一,消毒供應室的工作質量在控制醫院感染中具有極其重要的作用。然而目前消毒供應室的管理現狀卻不盡人意,主要體現在如下幾個方面:
1. 無法為感染控制與等級評分工作提供數據。
2. 無法對各種包進行快速、精準的追溯和高效的過期預警。
3. 無法準確掌握員工的工作情況,從而制定完善的績效考核機制。
4. 無法對醫療物資進行信息化管理,傳統的管理方式強度大,效率低。
種種管理上的不足帶來的結果是大大增加了患者感染的可能,醫療糾紛和醫療事故比例也會隨之提高。

解決方案

一丹供應室追溯管理系統通過RFID射頻(或條碼)技術結合院內無線網路以及PDA終端實時監控包盤狀態,使包盤每個環節可控,並將目前市場主流的物流管理思想加入到系統中,能夠實時跟蹤包盤狀態,方便查詢問題包盤及相關責任人。同時,系統能夠對管理人員實時提供所關心的預警信息,如包盤數量預警、包盤過期預警、包盤滅菌異常預警等。更重要的是,系統引入了工作流的理念,將供應室的管理工作通過工作流模式進行流程再造,從而形成了我們的系統特色。
同時,系統能夠對管理人員實時提供所關心的預警信息,如包盤數量預警、包盤過期預警、包盤滅菌異常預警等。
更重要的是,系統引入了工作流的理念,將供應室的管理工作通過工作流模式進行流程再造,從而形成了我們的系統特色。

特色

一、任務驅動型供應室追溯系統第一品牌
1、以包盤為中心,各個流程環環相扣,緊密相連;
2、任務推送,分工更明確,職責更清晰,方便用戶了解其工作重點;
3、即時訊息提醒,如包盤過期提醒,庫存不足提醒等,提高工作回響速度;
4、流程相互約制,風險和損失可控;
5、環節數據記錄詳細,實現真正的追溯;
6、嚮導式操作,大大降低用戶學習和使用難度;
二、符合衛生部頒布的最新供應室消毒規範
衛生部推行了關於醫院消毒供應中心管理規範,但是各家醫院因為管理者的管理思想不同、供應室重視程度不同、醫院設備不同、物資來源不同,供應室管理也存在差異變化。一丹供應室追溯管理系統在架構設計上,完全提供個性化設定,能夠與各大廠商清洗滅菌設備做接口,我們按照醫院不同可以提供基於RFID模式和條碼模式的兩種模式的供應室追溯系統解決方案,完全符合最新2009版《消毒供應中心管理規範》的要求。系統能夠隨時對包盤進行追溯與跟蹤,對問題包盤能夠實現按批次召回,所以說一丹供應室追溯系統是真正符合衛生部標準的追溯管理系統。
三、打造適合每家醫院的系統
系統靈活可配置,並適當提供客戶定製化服務,針對每家醫院實際情況,量身定做最適合的追溯系統。
四、真正專業的追溯
微機上運行的程式僅僅是一種工具,它體現的質控管理理念才是追溯系統的精髓!相關管理者通過閱讀電子標籤可以輕鬆了解到器械包的回收、清洗、包裝、滅菌消毒、發放全流程中各個環節的信息,在出現感染事故時可以排除無責環節而最終確定有責環節和責任人,並可以及時召回有潛在問題的器械包。
五、器械包信息更加準確全面
每個器械包都封裝了一個電子標籤,標籤里存有器械種類、數量、消毒日期等數據,在整個流程中都可以讀取這些數據,還可以隨時補充發放、回收、清洗等數據進去。
六、避免二次信息孤島
開放的系統接口,可以與醫院其他系統,如成本核算、HIS系統、電子病歷、手術麻醉等系統進行數據共享,真正做到全院信息一體化。
七、全程“無紙”化
傳統記錄手段是在紙上記錄,實際構成了手術感染的源頭之一,採用RFID管理和追溯系統後不再使用記錄紙,從而避免了感染隱患,節省了成本。
八、強大的數據挖掘與決策分析支持
系統對消毒供應室業務實現了全程管控,每一個環節都有詳細有效的數據記錄。在後期對醫務人員工作統計、科室績效考核等方面可提供深度數據挖掘和分析,從而對管理者給予決策支持。
九、供應室的“工具”系統
系統在設計時做到以用戶體驗為中心,採用無線移動設備加PC機的協同工作方式,界面友好大方,操作方便快捷,真正成為用戶實際工作中的得力助手,減輕日常工作負擔。

優勢

1、 一丹供應室追溯系統採用任務驅動模型,大幅提升工作效率,是任務驅動型供應室追溯系統第一品牌;
2、一丹供應室追溯系統不僅是一套軟體系統,而是提供醫療感控可追溯管理的整體解決方案,它融合了經濟核算、績效考核、物流倉儲、設備監控、決策分析等眾多管理思想,實現對無菌物品從計畫、領用、庫位的全程信息化管理,是消毒供應室管理人員建立質量管控的強大工具,一丹供應室追溯系統的管理理念遙遙領先於同行公司;
3、一丹供應室追溯系統既可以採用先進的RFID技術(無線射頻識別技術),也可以採用條碼技術,兩套方案根據醫院要求都可以快速部署;
4、一丹供應室追溯系統不僅支持對整個手術包的追溯管理,也支持單個器械追溯的精細化管理;
5、一丹供應室追溯系統與清洗機、滅菌爐等CSSD設備完全集成,實時採集滅菌爐的溫度、壓力和時間參數,CSSD設備的運行數據全部保存在系統中,隨時查詢,提供全面的質量管理;
6、一丹供應室追溯系統使用全程語音提示,部分環節採用觸控螢幕操作方式,簡便易用,大部分同行公司沒有這一功能;
7、一丹供應室追溯系統可以為臨床科室與消毒供應中心提供信息互動平台,實現高效率物品供給,臨床科室可通過任意瀏覽器查詢相關數據;
8、一丹供應室追溯系統為用戶提供各類強大的統計報表,並可以導出到Excel格式,用戶還可以根據需求自行定製報表。並提供圍繞這些報表數據的“鑽取”和逐層解析功能;
9、一丹供應室追溯系統支持下收下放過程的無紙數據採集,實現全程無紙化辦公;
10、一丹供應室追溯系統可以實現對電腦螢幕掃描條碼,節省部分條碼列印環節,提升效率;
11、一丹供應室追溯系統與各類HIS系統都有快速的接口開發方案,接口開發工作可以由合作夥伴等第三方負責;
12、一丹供應室追溯系統擁有自動判斷滅菌是否合格功能;
13、一丹供應室追溯系統能夠自動判斷失效期,杜絕過期包。

主要功能模組

供應室追溯系統軟體主要功能模組如下:
1、物資信息錄入
錄入供應室採購的器械以及物資信息,並且對錄入的物資信息進行維護管理。
一丹供應室追溯系統 2、器械清洗
一丹供應室追溯系統
一丹供應室追溯系統主界面截圖管理供應室新採購物資和回收包盤的清洗業務。
3、物資入庫
將已經清洗完成的器械入庫。
4、物資回收/包盤信息管理
臨床科室已經使用過的包盤迴收到供應室進行消毒清洗處理。
5、包盤條碼生成
根據包盤信息進行包盤標籤批量生產。
6、包盤打包
通過包盤標籤獲取包盤中具體器械信息,根據器械信息打包。
7、包盤滅菌
用於將已經打包完成的包盤放入到滅菌鍋中進行滅菌處理。
8、包盤入庫
將滅菌合格的包盤做包盤入庫處理,方便臨床科室使用。
9、包盤申請
提供給臨床科室使用,臨床科室申請需要使用的包盤然後提交到供應室審核,可以批量申請多個類型多個包盤。
10、申請審核
為供應室使用,供應室管理員審核臨床科室提交過來的包盤申請信息。
11、包盤派發
根據供應室管理員已經審核通過的臨床科室申請單傳送需要的包盤。
12、包盤迴收
供應室每天到手術室或臨床科室將當天已經使用的包盤、過期的包盤以及不合格的包盤迴收到供應室進行滅菌消毒處理。
13、物資庫存查詢
提供給供應室管理人員能夠實時查詢到目前供應室中器械的庫存信息。
14、包盤庫存查詢
提供給供應室管理人員實時查詢目前供應室中包盤庫存信息,以及將要過期的包盤信息等。
15、打包查詢
提供包盤打包詳細信息。
16、包盤召回
提供包盤召回功能,主要召回過期包盤、質量不合格包盤等。
17、報表統計
提供科室成本統計和醫務人員工作量統計,以及查詢包盤使用量和科室庫存等。

作業系統需求:

伺服器:Windows 2003 Server 或以上
客戶機:Windows 2000 / 2003 / XP / Vista /Win7 /Win8

資料庫:

推薦使用Oracle 10 或以上,SQLSERVER2005或以上,同時支持DB2等其他資料庫。

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