《Word/Excel 2010高效辦公》是2010年機械工業出版社出版的圖書，作者是華誠科技。
基本介紹
- 書名：Word/Excel 2010高效辦公
- 作者：華誠科技
- ISBN：9787111310266
- 頁數：327
- 定價：49.00元
- 出版社：機械工業出版社
- 出版時間：2010-8
內容簡介,目錄,
內容簡介
《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業辦公案例、商務活動案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等管理案例，每個案例都是實際套用領域中的某一方面。通過這些案例的學習，可以使讀者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易於使用的工具。
《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》定位於Word/Excel初級用戶，適合於文秘人員、行政辦公人員、在校學生等需與Word/Excel打交道的各種人員作自學參考書使用，還可作為電腦培訓班和公司的Word/Excel與辦公類培訓教材。
目錄
前 言
Chapter 1 熟悉Word/Excel 2010基礎操作
1.1 認識Word/Excel 2010用戶界面 002
1.1.1 認識Word 2010用戶界面 002
1.1.2 認識Excel 2010用戶界面 003
教您一招：了解Word與Excel的視圖方式 004
1.2 新建文檔 005
1.2.1 在電腦中新建文檔 005
1.2.2 在已打開的文檔中新建空白文檔 006
1.2.3 新建模板文檔 007
1.3 保存與重命名文檔 008
1.3.1 將文檔保存在原位置中 008
1.3.2 另外儲存文檔 009
1.3.3 對文檔進行重命名 009
教您一招：更改文檔自動保存時間 010
1.4 關閉與退出文檔 011
1.5 編輯選項卡與快速訪問工具列 012
1.5.1 創建自己常用的選項卡 012
1.5.2 自定義功能組 014
1.5.3 自定義編輯快速訪問工具列 015
1.6 調整文檔的顯示比例 017
1.7 情景案例——更改Office 2010組件的配色方案 018
Chapter 2 運用Word 2010進行文秘辦公基礎設定
2.1 撰寫辦公室管理制度 020
2.1.1 為文檔輸入文本 020
2.1.2 選擇文本 021
2.1.3 複製與貼上文本 023
2.1.4 移動文本 024
2.1.5 為文檔插入日期 025
教您一招：插入和改寫文本 026
2.2 編輯請假制度格式 026
2.2.1 設定標題的字型、字號與顏色 027
2.2.2 將重要內容進行突出顯示 028
2.2.3 製作上標與下標 030
2.2.4 製作帶圈字元 030
2.2.5 設定字元間距 031
2.3 設定安全制度宣傳海報文本效果 032
2.3.1 使用程式預設文本效果 032
2.3.2 自定義設定漸變效果 033
2.3.3 製作藝術字 035
教您一招：清除文本效果 036
2.4 設定關於放假通知的段落格式 037
2.4.1 設定段落對齊方式 037
2.4.2 設定首行縮進 039
2.4.3 調整段落間距 040
教您一招：隱藏段落標記 040
2.5 情景案例——製作“召開董事會通知” 041
Chapter 3 在Word中製作員工招聘與入職簡章
3.1 製作招聘簡章中的公司簡介 045
3.1.1 插入電腦中的圖片 045
3.1.2 截取螢幕畫面 046
3.1.3 插入剪貼畫 046
3.1.4 設定圖片的文字環繞方式 048
3.1.5 調整圖片顏色與對比度 048
3.1.6 為圖片設定藝術效果 050
3.1.7 設定圖片樣式 050
3.1.8 刪除圖片背景 052
教您一招：壓縮圖片大小 053
3.2 為招聘簡章製作董事會組織架構圖 053
3.2.1 插入SmartArt圖形 053
3.2.2 為圖形輸入文本 054
3.2.3 為圖形添加形狀 055
3.2.4 更改圖形的樣式 057
3.2.5 更改圖形的顏色 057
3.2.6 更改圖形中標題的形狀 058
3.2.7 設定圖形中各形狀的樣式 058
3.2.8 設定圖形背景 060
教您一招：將圖片直接轉換為SmartArt圖形 061
3.3 製作員工入職流程圖 061
3.3.1 插入形狀圖形 062
3.3.2 更改圖形形狀 063
3.3.3 在形狀中輸入文字 064
3.3.4 使用預設形狀樣式 065
3.3.5 自定義設定形狀樣式 066
3.3.6 組合形狀 067
3.4 情景案例——製作“部門簡介”文檔 068
Chapter 4 使用Word擬定員工培訓計畫
4.1 製作培訓計畫書封面 071
4.1.1 為文檔插入封面 071
4.1.2 設定文本的縱橫混排效果 072
4.1.3 為文檔插入對象內容 072
4.2 更改培訓計畫內容 073
4.2.1 查找文本內容 073
4.2.2 查找文本格式 074
4.2.3 替換文本內容 075
4.2.4 替換文本格式 076
教您一招：取消設定的查找或替換格式 078
4.3 為培訓書設定樣式 078
4.3.1 應用程式中預設樣式 079
4.3.2 修改樣式 080
4.3.3 新建樣式 080
教您一招：刪除樣式 082
4.4 為培訓計畫書添加項目符號與編號 083
4.4.1 使用符號庫內符號 083
4.4.2 自定義項目符號 084
4.4.3 自定義設定編號 085
教您一招：自定義製作多級列表樣式 087
4.5 列印培訓計畫書 088
4.5.1 設定逆頁序列印 088
4.5.2 設定文檔列印範圍與份數 089
4.6 情景案例——設定新員工培訓方案 089
Chapter 5 在Word中創建車輛管理表
5.1 製作車輛使用登記表 094
5.1.1 插入表格 094
5.1.2 在表格中輸入文本內容 095
5.1.3 調整單元格內文字方向 096
5.1.4 為表格插入單元格 096
5.1.5 刪除單元格 098
教您一招：將文本轉換為表格 099
5.2 設定車輛登記表表格布局 100
5.2.1 合併單元格 100
5.2.2 拆分單元格 101
5.2.3 拆分表格 101
5.2.4 調整表格的行高、列寬 102
5.2.5 設定表格中文字的對齊方式 103
5.2.6 套用預設表格樣式 104
5.2.7 為表格添加底紋 105
5.2.8 更改表格框線樣式 105
教您一招：為表格新建表樣式 106
5.3 整理車輛耗資統計表 107
5.3.1 對表格進行排序處理 107
5.3.2 在表格中進行計算 108
5.4 情景案例——製作“車庫值班表” 109
Chapter 6 使用Word處理往來電函
6.1 了解兄弟公司來電內容 114
6.1.1 使用英語助手翻譯英文 114
6.1.2 將繁體字轉換為簡體字 115
6.1.3 查看整篇文檔頁數 115
6.2 審閱下屬公司發來的周工作報告 116
6.2.1 在文檔中添加批註 116
6.2.2 對文檔進行修訂 117
6.2.3 更改修訂顯示效果 118
教您一招：更改批註者的用戶信息 119
6.3 查看審閱後的銷售部周工作報告 120
6.3.1 使用審閱窗格查看批註 120
6.3.2 刪除批註 121
6.3.3 查看修訂 121
6.3.4 接受修訂 122
教您一招：拒絕修訂 123
6.4 保護合作廠家發來的報價單 123
6.4.1 限制文檔的編輯 123
6.4.2 對文檔添加密碼保護 125
教您一招：取消密碼保護 126
6.5 情景案例——審閱兄弟公司銷售部下周工作安排並添加密碼保護 126
Chapter 7 在Word中製作專業的會議紀要
7.1 調整例行辦公會議紀要頁面設定 129
7.1.1 設定文檔頁邊距 129
7.1.2 設定文檔所用紙張 130
7.1.3 更改紙張方向 131
7.1.4 對文檔中部分內容進行分欄 131
教您一招：在一個文檔中設定縱橫交錯的文檔方向 132
7.2 設定節能專題會議紀要頁面背景 133
7.2.1 為文檔添加水印文字 133
7.2.2 為文檔添加漸變背景 134
7.2.3 為文檔添加藝術框線 135
教您一招：設定列印時列印文檔背景 136
7.3 為安全生產會議紀要添加頁眉和頁腳 137
7.3.1 插入頁眉和頁腳 137
7.3.2 為頁眉和頁腳添加內容 138
7.3.3 設定頁眉和頁腳的邊距 141
7.3.4 設定首頁不同的頁眉 141
教您一招：清除頁眉中的橫線 142
7.4 為研討公司發展方向的會議紀要添加頁碼 143
7.4.1 為文檔添加頁碼 143
7.4.2 設定頁碼格式 144
教您一招：從文檔某一頁開始添加頁碼 144
7.5 情景案例——設定“新產品發布會會議紀要”的頁面布局 145
Chapter 8 使用Word 2010製作工作簡報
8.1 創建簡報目錄 149
8.1.1 為簡報內容設定大綱級別 149
8.1.2 自定義插入目錄 152
8.1.3 更新目錄 153
教您一招：刪除目錄 154
8.2 為簡報插入腳註與章節附注 155
8.2.1 插入腳註 155
8.2.2 插入章節附注 156
8.2.3 設定腳註與章節附注格式 157
教您一招：查看腳註與章節附注 158
8.3 在簡報銷售動態區域內插入圖表 159
8.3.1 選擇插入的圖表類型 159
8.3.2 編輯圖表所引用的數據 160
8.3.3 設定圖表格式 161
教您一招：更改圖表類型 163
8.4 在本期簡報中插入1期簡報連結 163
8.5 情景案例——豐富“公司職業技能競賽專題簡報”內容 164
Chapter 9 運用Excel 2010創建員工檔案庫 167
9.1 製作員工人事檔案表 168
9.1.1 輸入普通文本 168
9.1.2 輸入以0開頭的序號 168
9.1.3 按順序填充序列 169
9.1.4 設定單元格的日期格式 170
9.1.5 在多個單元格中同時輸入同一內容 171
教您一招：填充等比序列 172
9.2 設定員工健康檔案格式 172
9.2.1 對工作表進行重命名 173
9.2.2 插入單元格 173
9.2.3 合併單元格 174
9.2.4 調整單元格行高與列寬 176
9.2.5 設定單元格內文本對齊方式 177
9.2.6 設定文本的自動換行 178
教您一招：根據單元格內容快速調整單元格列寬 178
9.3 美化員工培訓檔案表 179
9.3.1 新建標題單元格樣式 179
9.3.2 套用表格格式 181
教您一招：取消篩選按鈕 182
9.4 為員工考核檔案表製作斜線表頭 182
9.4.1 為單元格添加斜線框線 182
9.4.2 在單元格內輸入表頭內容並設定為縮小字型填充 183
9.5 情景案例——製作公司員工離職檔案表 184
Chapter 10 在Excel中分析公司辦公用品的出入庫情況 187
10.1 為辦公用品消耗表設定條件格式 188
10.1.1 為表格套用數據條格式 188
10.1.2 突出顯示單元格規則 189
10.1.3 新建規則 189
教您一招：管理規則 191
10.2 對各部門辦公用品採購數據進行排序 192
10.2.1 升序與降序排列 192
10.2.2 根據條件進行排序 193
10.2.3 自定義排序 194
教您一招：按顏色排序 196
10.3 對辦公用品領用表進行篩選查看 197
10.3.1 以某一內容為依據對表格內容進行篩選 197
10.3.2 使用“搜尋”框搜尋文本和數字 198
10.3.3 篩選出5個最大項 199
10.3.4 自定義篩選 199
10.3.5 高級篩選 200
教您一招：使用通配符查找 202
10.4 使用迷你圖分析一季度公司物品出庫情況 202
10.4.1 創建迷你圖 203
10.4.2 修改迷你圖 204
10.4.3 美化迷你圖 205
教您一招：為迷你圖添加高點與低點 206
10.5 列印公司出庫賬目表 207
10.5.1 設定表格的列印區域 207
10.5.2 調整表格在頁面內位置 208
10.5.3 每頁中重複列印標題行 209
10.6 情景案例——公司辦公用品入庫統計與分析 210
Chapter 11 對公司日常經費花銷表格進行匯總與分析 213
11.1 對公司各項花銷進行分類匯總 214
11.1.1 按名稱對表格進行排序 214
11.1.2 添加求和分類匯總 215
11.1.3 嵌套平均分類匯總 215
11.1.4 分級顯示數據 216
教您一招：刪除分類匯總 217
11.2 查看經費匯總表的數據有效性 218
11.2.1 設定數據有效性 218
11.2.2 圈釋無效數據 219
教您一招：從下拉列表中選擇數據 221
11.3 使用規劃求解設定旅遊經費最佳使用方案 221
11.3.1 創建模型並載入規劃求解 222
11.3.2 利用規劃求解獲得結果 222
11.3.3 創建報告 224
11.4 使用數據透視表分析公司季度經費花銷 225
11.4.1 創建數據透視表 225
11.4.2 更改透視表欄位布局 226
11.4.3 更改透視表匯總方式和數字格式 227
11.4.4 更改數據透視表的值顯示方式 228
11.4.5 設定透視表套用樣式 229
11.4.6 使用切片器分析數據 229
11.5 情景案例——對保養部門使用經費進行分析 231
Chapter 12 在Excel中使用圖表分析員工出勤情況 233
12.1 製作員工請假原因分析圖 234
12.1.1 插入圖表 234
12.1.2 設定圖表標題 235
12.1.3 在圖表中顯示模擬運算表 236
12.1.4 為圖表添加數據標籤 236
教您一招：更改圖表布局 238
12.2 修改員工出勤情況分析圖 238
12.2.1 更改圖表類型 238
12.2.2 更改圖表引用的數據 239
12.2.3 設定坐標軸格式 241
12.2.4 為圖表添加趨勢線 242
教您一招：切換引用數據的行/列 243
12.3 美化員工年假休假狀況分析圖 243
12.3.1 選擇要使用的圖表樣式 244
12.3.2 設定圖表中各形狀格式 244
12.3.3 填充圖表的背景 247
12.3.4 移動圖表 247
教您一招：將圖表保存為模板 248
12.4 使用數據透視圖分析員工一季度出勤狀況 248
12.4.1 插入數據透視圖 249
12.4.2 對透視圖中數據進行篩選 250
12.5 情景案例——製作2010年第一季度員工病假分析圖 251
Chapter 13 使用Excel公式與函式核算員工薪酬 255
13.1 計算銷售人員工資 256
13.1.1 認識公式 256
13.1.2 使用相對引用求合計數值 256
13.1.3 使用絕對引用求提成數據 257
13.1.4 使用混合引用求實發工資 259
13.2 統計帶薪年假天數 260
13.2.1 認識函式 260
13.2.2 Excel 2010中包括的函式類型 260
13.2.3 統計員工工齡 261
13.2.4 利用IF函式嵌套計算帶薪年假天數 263
教您一招：“自動求和”功能 265
13.3 審核工資計算公式 265
13.3.1 追蹤引用和從屬單元格 266
13.3.2 顯示套用的公式 267
13.3.3 查看公式求值 268
教您一招：使用公式和函式出錯的幾種常見原因 269
13.4 情景案例——製作個人所得稅代扣代繳表 270
Chapter 14 運用Excel高級功能管理員工社保 272
14.1 使用郵件將職工社保表格傳送給領導 273
14.1.1 使用Outlook建立連線並創建賬戶 273
14.1.2 在Excel中以附屬檔案形式傳送職工社保統計表 275
14.1.3 在Excel中以PDF格式傳送職工社保統計表 276
14.1.4 在Excel中以XPS格式傳送職工社保統計表 277
教您一招：更改工作表類型 278
14.2 在社保表格中插入超連結 279
14.3 插入批註與修訂社保情況異動表 281
14.3.1 在單元格中插入與編輯批註 281
14.3.2 修訂工作表 283
教您一招：在新工作表中顯示修訂 284
14.4 在區域網路內共享社保交費標準表格 284
14.4.1 創建共享工作簿 284
14.4.2 保護共享工作簿 286
14.4.3 取消共享工作簿保護 287
教您一招：無法共享工作簿 288
14.5 使用宏批量更改數據 289
14.6 情景案例——編制VBA提示社保到齡員工 291
Chapter 15 製作員工綜合能力考核表 293
15.1 在文檔中編輯考核表以及設定考核表格式 294
15.1.1 創建文檔並命名 294
15.1.2 減少考核表自動保存時間 295
15.1.3 輸入並編輯考核表標題 295
15.1.4 在文檔中創建表格 296
15.1.5 使用樣式美化員工綜合能力考核表格 298
15.2 在考核表中插入Excel電子表格 298
15.2.1 在考核表文檔中插入電子表格 299
15.2.2 在Excel環境下輸入考核內容並設定表格格式 300
15.2.3 調整Excel表格在文檔中的顯示範圍 301
15.3 使用公式和函式計算員工的考核成績 302
15.3.1 錄入員工基本資料和得分情況 302
15.3.2 設定公式計算員工考核成績 304
15.4 製作員工綜合能力考核流程圖 306
15.4.1 繪製形狀並添加文字 306
15.4.2 編輯形狀及設定形狀格式 307
Chapter 16 製作客戶管理系統 310
16.1 在Word中製作管理系統簡介並導入到Excel 311
16.1.1 在Word中創建系統簡介 311
16.1.2 使用SmartArt圖形解析管理系統流程 312
16.1.3 介紹公司客戶分布情況 315
16.1.4 將製作好的簡介導入到Excel工作簿中 318
16.2 在Excel中創建客戶管理系統表格 319
16.2.1 創建客戶檔案表 319
16.2.2 創建新增客戶訂單統計表 320
16.2.3 創建信息反饋表 321
16.3 使用Excel中的函式和圖表分析新增客戶分布情況 323
16.4 使用排序、篩選和分類匯總分析客戶訂單 324
16.5 使用數據透視表分析客戶信息反饋表 326
Chapter 1 熟悉Word/Excel 2010基礎操作
1.1 認識Word/Excel 2010用戶界面 002
1.1.1 認識Word 2010用戶界面 002
1.1.2 認識Excel 2010用戶界面 003
教您一招：了解Word與Excel的視圖方式 004
1.2 新建文檔 005
1.2.1 在電腦中新建文檔 005
1.2.2 在已打開的文檔中新建空白文檔 006
1.2.3 新建模板文檔 007
1.3 保存與重命名文檔 008
1.3.1 將文檔保存在原位置中 008
1.3.2 另外儲存文檔 009
1.3.3 對文檔進行重命名 009
教您一招：更改文檔自動保存時間 010
1.4 關閉與退出文檔 011
1.5 編輯選項卡與快速訪問工具列 012
1.5.1 創建自己常用的選項卡 012
1.5.2 自定義功能組 014
1.5.3 自定義編輯快速訪問工具列 015
1.6 調整文檔的顯示比例 017
1.7 情景案例——更改Office 2010組件的配色方案 018
Chapter 2 運用Word 2010進行文秘辦公基礎設定
2.1 撰寫辦公室管理制度 020
2.1.1 為文檔輸入文本 020
2.1.2 選擇文本 021
2.1.3 複製與貼上文本 023
2.1.4 移動文本 024
2.1.5 為文檔插入日期 025
教您一招：插入和改寫文本 026
2.2 編輯請假制度格式 026
2.2.1 設定標題的字型、字號與顏色 027
2.2.2 將重要內容進行突出顯示 028
2.2.3 製作上標與下標 030
2.2.4 製作帶圈字元 030
2.2.5 設定字元間距 031
2.3 設定安全制度宣傳海報文本效果 032
2.3.1 使用程式預設文本效果 032
2.3.2 自定義設定漸變效果 033
2.3.3 製作藝術字 035
教您一招：清除文本效果 036
2.4 設定關於放假通知的段落格式 037
2.4.1 設定段落對齊方式 037
2.4.2 設定首行縮進 039
2.4.3 調整段落間距 040
教您一招：隱藏段落標記 040
2.5 情景案例——製作“召開董事會通知” 041
Chapter 3 在Word中製作員工招聘與入職簡章
3.1 製作招聘簡章中的公司簡介 045
3.1.1 插入電腦中的圖片 045
3.1.2 截取螢幕畫面 046
3.1.3 插入剪貼畫 046
3.1.4 設定圖片的文字環繞方式 048
3.1.5 調整圖片顏色與對比度 048
3.1.6 為圖片設定藝術效果 050
3.1.7 設定圖片樣式 050
3.1.8 刪除圖片背景 052
教您一招：壓縮圖片大小 053
3.2 為招聘簡章製作董事會組織架構圖 053
3.2.1 插入SmartArt圖形 053
3.2.2 為圖形輸入文本 054
3.2.3 為圖形添加形狀 055
3.2.4 更改圖形的樣式 057
3.2.5 更改圖形的顏色 057
3.2.6 更改圖形中標題的形狀 058
3.2.7 設定圖形中各形狀的樣式 058
3.2.8 設定圖形背景 060
教您一招：將圖片直接轉換為SmartArt圖形 061
3.3 製作員工入職流程圖 061
3.3.1 插入形狀圖形 062
3.3.2 更改圖形形狀 063
3.3.3 在形狀中輸入文字 064
3.3.4 使用預設形狀樣式 065
3.3.5 自定義設定形狀樣式 066
3.3.6 組合形狀 067
3.4 情景案例——製作“部門簡介”文檔 068
Chapter 4 使用Word擬定員工培訓計畫
4.1 製作培訓計畫書封面 071
4.1.1 為文檔插入封面 071
4.1.2 設定文本的縱橫混排效果 072
4.1.3 為文檔插入對象內容 072
4.2 更改培訓計畫內容 073
4.2.1 查找文本內容 073
4.2.2 查找文本格式 074
4.2.3 替換文本內容 075
4.2.4 替換文本格式 076
教您一招：取消設定的查找或替換格式 078
4.3 為培訓書設定樣式 078
4.3.1 應用程式中預設樣式 079
4.3.2 修改樣式 080
4.3.3 新建樣式 080
教您一招：刪除樣式 082
4.4 為培訓計畫書添加項目符號與編號 083
4.4.1 使用符號庫內符號 083
4.4.2 自定義項目符號 084
4.4.3 自定義設定編號 085
教您一招：自定義製作多級列表樣式 087
4.5 列印培訓計畫書 088
4.5.1 設定逆頁序列印 088
4.5.2 設定文檔列印範圍與份數 089
4.6 情景案例——設定新員工培訓方案 089
Chapter 5 在Word中創建車輛管理表
5.1 製作車輛使用登記表 094
5.1.1 插入表格 094
5.1.2 在表格中輸入文本內容 095
5.1.3 調整單元格內文字方向 096
5.1.4 為表格插入單元格 096
5.1.5 刪除單元格 098
教您一招：將文本轉換為表格 099
5.2 設定車輛登記表表格布局 100
5.2.1 合併單元格 100
5.2.2 拆分單元格 101
5.2.3 拆分表格 101
5.2.4 調整表格的行高、列寬 102
5.2.5 設定表格中文字的對齊方式 103
5.2.6 套用預設表格樣式 104
5.2.7 為表格添加底紋 105
5.2.8 更改表格框線樣式 105
教您一招：為表格新建表樣式 106
5.3 整理車輛耗資統計表 107
5.3.1 對表格進行排序處理 107
5.3.2 在表格中進行計算 108
5.4 情景案例——製作“車庫值班表” 109
Chapter 6 使用Word處理往來電函
6.1 了解兄弟公司來電內容 114
6.1.1 使用英語助手翻譯英文 114
6.1.2 將繁體字轉換為簡體字 115
6.1.3 查看整篇文檔頁數 115
6.2 審閱下屬公司發來的周工作報告 116
6.2.1 在文檔中添加批註 116
6.2.2 對文檔進行修訂 117
6.2.3 更改修訂顯示效果 118
教您一招：更改批註者的用戶信息 119
6.3 查看審閱後的銷售部周工作報告 120
6.3.1 使用審閱窗格查看批註 120
6.3.2 刪除批註 121
6.3.3 查看修訂 121
6.3.4 接受修訂 122
教您一招：拒絕修訂 123
6.4 保護合作廠家發來的報價單 123
6.4.1 限制文檔的編輯 123
6.4.2 對文檔添加密碼保護 125
教您一招：取消密碼保護 126
6.5 情景案例——審閱兄弟公司銷售部下周工作安排並添加密碼保護 126
Chapter 7 在Word中製作專業的會議紀要
7.1 調整例行辦公會議紀要頁面設定 129
7.1.1 設定文檔頁邊距 129
7.1.2 設定文檔所用紙張 130
7.1.3 更改紙張方向 131
7.1.4 對文檔中部分內容進行分欄 131
教您一招：在一個文檔中設定縱橫交錯的文檔方向 132
7.2 設定節能專題會議紀要頁面背景 133
7.2.1 為文檔添加水印文字 133
7.2.2 為文檔添加漸變背景 134
7.2.3 為文檔添加藝術框線 135
教您一招：設定列印時列印文檔背景 136
7.3 為安全生產會議紀要添加頁眉和頁腳 137
7.3.1 插入頁眉和頁腳 137
7.3.2 為頁眉和頁腳添加內容 138
7.3.3 設定頁眉和頁腳的邊距 141
7.3.4 設定首頁不同的頁眉 141
教您一招：清除頁眉中的橫線 142
7.4 為研討公司發展方向的會議紀要添加頁碼 143
7.4.1 為文檔添加頁碼 143
7.4.2 設定頁碼格式 144
教您一招：從文檔某一頁開始添加頁碼 144
7.5 情景案例——設定“新產品發布會會議紀要”的頁面布局 145
Chapter 8 使用Word 2010製作工作簡報
8.1 創建簡報目錄 149
8.1.1 為簡報內容設定大綱級別 149
8.1.2 自定義插入目錄 152
8.1.3 更新目錄 153
教您一招：刪除目錄 154
8.2 為簡報插入腳註與章節附注 155
8.2.1 插入腳註 155
8.2.2 插入章節附注 156
8.2.3 設定腳註與章節附注格式 157
教您一招：查看腳註與章節附注 158
8.3 在簡報銷售動態區域內插入圖表 159
8.3.1 選擇插入的圖表類型 159
8.3.2 編輯圖表所引用的數據 160
8.3.3 設定圖表格式 161
教您一招：更改圖表類型 163
8.4 在本期簡報中插入1期簡報連結 163
8.5 情景案例——豐富“公司職業技能競賽專題簡報”內容 164
Chapter 9 運用Excel 2010創建員工檔案庫 167
9.1 製作員工人事檔案表 168
9.1.1 輸入普通文本 168
9.1.2 輸入以0開頭的序號 168
9.1.3 按順序填充序列 169
9.1.4 設定單元格的日期格式 170
9.1.5 在多個單元格中同時輸入同一內容 171
教您一招：填充等比序列 172
9.2 設定員工健康檔案格式 172
9.2.1 對工作表進行重命名 173
9.2.2 插入單元格 173
9.2.3 合併單元格 174
9.2.4 調整單元格行高與列寬 176
9.2.5 設定單元格內文本對齊方式 177
9.2.6 設定文本的自動換行 178
教您一招：根據單元格內容快速調整單元格列寬 178
9.3 美化員工培訓檔案表 179
9.3.1 新建標題單元格樣式 179
9.3.2 套用表格格式 181
教您一招：取消篩選按鈕 182
9.4 為員工考核檔案表製作斜線表頭 182
9.4.1 為單元格添加斜線框線 182
9.4.2 在單元格內輸入表頭內容並設定為縮小字型填充 183
9.5 情景案例——製作公司員工離職檔案表 184
Chapter 10 在Excel中分析公司辦公用品的出入庫情況 187
10.1 為辦公用品消耗表設定條件格式 188
10.1.1 為表格套用數據條格式 188
10.1.2 突出顯示單元格規則 189
10.1.3 新建規則 189
教您一招：管理規則 191
10.2 對各部門辦公用品採購數據進行排序 192
10.2.1 升序與降序排列 192
10.2.2 根據條件進行排序 193
10.2.3 自定義排序 194
教您一招：按顏色排序 196
10.3 對辦公用品領用表進行篩選查看 197
10.3.1 以某一內容為依據對表格內容進行篩選 197
10.3.2 使用“搜尋”框搜尋文本和數字 198
10.3.3 篩選出5個最大項 199
10.3.4 自定義篩選 199
10.3.5 高級篩選 200
教您一招：使用通配符查找 202
10.4 使用迷你圖分析一季度公司物品出庫情況 202
10.4.1 創建迷你圖 203
10.4.2 修改迷你圖 204
10.4.3 美化迷你圖 205
教您一招：為迷你圖添加高點與低點 206
10.5 列印公司出庫賬目表 207
10.5.1 設定表格的列印區域 207
10.5.2 調整表格在頁面內位置 208
10.5.3 每頁中重複列印標題行 209
10.6 情景案例——公司辦公用品入庫統計與分析 210
Chapter 11 對公司日常經費花銷表格進行匯總與分析 213
11.1 對公司各項花銷進行分類匯總 214
11.1.1 按名稱對表格進行排序 214
11.1.2 添加求和分類匯總 215
11.1.3 嵌套平均分類匯總 215
11.1.4 分級顯示數據 216
教您一招：刪除分類匯總 217
11.2 查看經費匯總表的數據有效性 218
11.2.1 設定數據有效性 218
11.2.2 圈釋無效數據 219
教您一招：從下拉列表中選擇數據 221
11.3 使用規劃求解設定旅遊經費最佳使用方案 221
11.3.1 創建模型並載入規劃求解 222
11.3.2 利用規劃求解獲得結果 222
11.3.3 創建報告 224
11.4 使用數據透視表分析公司季度經費花銷 225
11.4.1 創建數據透視表 225
11.4.2 更改透視表欄位布局 226
11.4.3 更改透視表匯總方式和數字格式 227
11.4.4 更改數據透視表的值顯示方式 228
11.4.5 設定透視表套用樣式 229
11.4.6 使用切片器分析數據 229
11.5 情景案例——對保養部門使用經費進行分析 231
Chapter 12 在Excel中使用圖表分析員工出勤情況 233
12.1 製作員工請假原因分析圖 234
12.1.1 插入圖表 234
12.1.2 設定圖表標題 235
12.1.3 在圖表中顯示模擬運算表 236
12.1.4 為圖表添加數據標籤 236
教您一招：更改圖表布局 238
12.2 修改員工出勤情況分析圖 238
12.2.1 更改圖表類型 238
12.2.2 更改圖表引用的數據 239
12.2.3 設定坐標軸格式 241
12.2.4 為圖表添加趨勢線 242
教您一招：切換引用數據的行/列 243
12.3 美化員工年假休假狀況分析圖 243
12.3.1 選擇要使用的圖表樣式 244
12.3.2 設定圖表中各形狀格式 244
12.3.3 填充圖表的背景 247
12.3.4 移動圖表 247
教您一招：將圖表保存為模板 248
12.4 使用數據透視圖分析員工一季度出勤狀況 248
12.4.1 插入數據透視圖 249
12.4.2 對透視圖中數據進行篩選 250
12.5 情景案例——製作2010年第一季度員工病假分析圖 251
Chapter 13 使用Excel公式與函式核算員工薪酬 255
13.1 計算銷售人員工資 256
13.1.1 認識公式 256
13.1.2 使用相對引用求合計數值 256
13.1.3 使用絕對引用求提成數據 257
13.1.4 使用混合引用求實發工資 259
13.2 統計帶薪年假天數 260
13.2.1 認識函式 260
13.2.2 Excel 2010中包括的函式類型 260
13.2.3 統計員工工齡 261
13.2.4 利用IF函式嵌套計算帶薪年假天數 263
教您一招：“自動求和”功能 265
13.3 審核工資計算公式 265
13.3.1 追蹤引用和從屬單元格 266
13.3.2 顯示套用的公式 267
13.3.3 查看公式求值 268
教您一招：使用公式和函式出錯的幾種常見原因 269
13.4 情景案例——製作個人所得稅代扣代繳表 270
Chapter 14 運用Excel高級功能管理員工社保 272
14.1 使用郵件將職工社保表格傳送給領導 273
14.1.1 使用Outlook建立連線並創建賬戶 273
14.1.2 在Excel中以附屬檔案形式傳送職工社保統計表 275
14.1.3 在Excel中以PDF格式傳送職工社保統計表 276
14.1.4 在Excel中以XPS格式傳送職工社保統計表 277
教您一招：更改工作表類型 278
14.2 在社保表格中插入超連結 279
14.3 插入批註與修訂社保情況異動表 281
14.3.1 在單元格中插入與編輯批註 281
14.3.2 修訂工作表 283
教您一招：在新工作表中顯示修訂 284
14.4 在區域網路內共享社保交費標準表格 284
14.4.1 創建共享工作簿 284
14.4.2 保護共享工作簿 286
14.4.3 取消共享工作簿保護 287
教您一招：無法共享工作簿 288
14.5 使用宏批量更改數據 289
14.6 情景案例——編制VBA提示社保到齡員工 291
Chapter 15 製作員工綜合能力考核表 293
15.1 在文檔中編輯考核表以及設定考核表格式 294
15.1.1 創建文檔並命名 294
15.1.2 減少考核表自動保存時間 295
15.1.3 輸入並編輯考核表標題 295
15.1.4 在文檔中創建表格 296
15.1.5 使用樣式美化員工綜合能力考核表格 298
15.2 在考核表中插入Excel電子表格 298
15.2.1 在考核表文檔中插入電子表格 299
15.2.2 在Excel環境下輸入考核內容並設定表格格式 300
15.2.3 調整Excel表格在文檔中的顯示範圍 301
15.3 使用公式和函式計算員工的考核成績 302
15.3.1 錄入員工基本資料和得分情況 302
15.3.2 設定公式計算員工考核成績 304
15.4 製作員工綜合能力考核流程圖 306
15.4.1 繪製形狀並添加文字 306
15.4.2 編輯形狀及設定形狀格式 307
Chapter 16 製作客戶管理系統 310
16.1 在Word中製作管理系統簡介並導入到Excel 311
16.1.1 在Word中創建系統簡介 311
16.1.2 使用SmartArt圖形解析管理系統流程 312
16.1.3 介紹公司客戶分布情況 315
16.1.4 將製作好的簡介導入到Excel工作簿中 318
16.2 在Excel中創建客戶管理系統表格 319
16.2.1 創建客戶檔案表 319
16.2.2 創建新增客戶訂單統計表 320
16.2.3 創建信息反饋表 321
16.3 使用Excel中的函式和圖表分析新增客戶分布情況 323
16.4 使用排序、篩選和分類匯總分析客戶訂單 324
16.5 使用數據透視表分析客戶信息反饋表 326
