使用 SAP Business One，您可以通過包含財務、客戶關係管理、製造和管理控制功能的單個系統來訪問實時信息。該應用程式可分為多個模組，分別涵蓋相應的領域。SAP B1相關圖片
SAP Business One 基於常見的 Microsoft Windows 標準，這意味著您將很快熟悉程式。
該應用程式中包含一個示範公司，您可以使用該公司的數據來熟悉SAPBusiness One 的所有功能。開始時，可以在自己公司的信息和演示數據之間進行互換以練習特定功能並對應用程式進行實驗。在示範公司中所進行的任何操作都不會影響您的實際科目。
SAP Business One 是專為中小型企業設計的企業管理軟體，截至2007年, Business One已為16,000多家客戶所使用。這一解決方案經濟適中、操作簡便，可供您利用單一整合的系統對銷售、配送和財務領域的關鍵業務功能進行管理。 通過 SAP Business One，您可以全面及時地了解最新業務信息，從而更加快速地滿足客戶需求，提高企業盈利能力。
SAP Business One 是一種配有 CRM、製造和財務等強大核心功能的可靠基礎系統。這一解決方案包含主要工作流程並針對不同國家的個體情況進行了本地化處理，例如各個國家的法律、幣種和財務要求，可在任何國家使用。
SAP Business One software軟體駐留在單一伺服器上，利用現有網路並支持安全性、備份和網路接入。該軟體設計直觀，適用於新用戶，並足夠靈活，可隨著需求的變化為您提供支持。
系統功能
業務流程管理
線上提示
工作流程管理
用戶許可權
拖放相關
數據集成
報表及業務分析
銷售管理
機會管道管理
商機管理
策略性銷售
客戶通訊管理
檔案審批管理
警報管理
銷售員管理
多重價格清單
數據集成
報表及業務分析
採購與倉庫管理
機會管道管理
物料搜尋與管理
倉庫管理
批次管理
轉倉管理
序列號管理
財務管理
總賬
成本會計
財務報表
周期性交易記錄
預算管理
發票管理
現金流量表
外匯計算
銷售稅
客戶關係管理CRM
客戶和供應商業務聯繫
商機管理
銷售情況分析
銷售情況分析圖表
生產管理
物料清單
生產訂單
物料需求計畫單
成本計算
物料需求預測
訂單建議報表
人力資源管理HR
員工主數據
員工通訊錄
出勤記錄管理
水晶報表（SAP Business One XL Reporter）
Excel界面
拖放
即時數據
特定時間執行報表
功能提升
全新版本SAP Business One主要功能提升： ·SAP Business One 8.82 on HANA版本是SAP第一個基於HANA運行的商務套件，集成了OLTP、OLAP和企業搜尋在同一個系統。 ·在業務流程中嵌入實時快速分析大數據的能力，打造“實時企業”。 ·提供強有力的功能，加速業務處理過程，解決客戶的複雜商業問題。 ·高並發用戶下出色的業務處理和分析能力、系統吞吐量和擴展性
報告
SAP Business One 可幫助您將銷售、財務管理、銀行業務、採購、製造、存貨管理以及客戶關係整合在靈活且具有高度回響能力的單一系統環境下。使用SAP Business One，您和您的員工可以：
使用方便的定製工具可供您根據特殊業務需求和用戶個人偏好對 SAP Business One 進行定製開發，適應不斷變化的需求。實施由 SAP 加以支持的解決方案。SAP Business One 由全球業務軟體解決方案領袖SAP提供，並通過全球認證夥伴網路為您提供服務和支持。
SAP Business One 可供您隨時訪問企業運營所需的關鍵業務信息。 這一綜合套用軟體支持各種核心業務，便於您深入了解運營狀況，在掌握信息的基礎上制定有效決策。 SAP Business One 可以提高企業管理、客戶關係管理、運營、配送和財務幾乎所有業務領域的靈活性。
解決的問題
銷售問題
SAP Business One解決企業中普遍性的具體問題銷售問題，有些企業經常出現這樣的情況：只要客戶那邊要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最後還是常常不能告訴客戶能否提貨。蒐集有效信息的時間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時得到補充，對客戶的回響效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產多了，企業投資很大，庫存壓力也大；生產少了，明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇，而是直接要求提貨。如果你的企業也遇到了這樣的問題，那么需要SAP Business One通過合理的調配機制和信息反饋機制來幫助你的企業很好地處理這些問題，實現對訂單和計畫執行的動態跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。
生產管理問題
對於生產型企業來說，往往會遇到這樣的情況：有一段時期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點一直乾到晚上還要不停地加班加點生產。尤其對於那些裝配的零部件比較繁雜的生產線來說，由於信息流通不暢，雖然在同一條生產線上，但一個部件的生產車間往往不知道另一個生產車間的進度，結果經常出現幾個車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閒置和浪費。生產一耽擱，質檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司生產管理的難度，更加增添了生產成本和管理成本的開支。面對這種情況，SAP Business One所能做到的，就是通過相應的管理模組，使生產流程、業務流程成為高效的“流水線”，減少生產中個別物料短缺造成的生產中斷，提高生產線的勞動效率，同時又可減少辦公文檔的傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時間；即使在處理緊急任務時也預先設計出最合理的生產流程，降低無效勞動。
採購管理問題
很多企業利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售因素以外，最根本的原因常常是採購上的問題。傳統的採購模式往往制約了企業進一步尋找質高價廉商品的進貨渠道，從而導致了企業的產品沒有競爭力。面對傳統採購模式可能產生的一些損害公司利益的情況，如老資格採購員的“灰色交易”，因部分採購人員的離職或新進採購人員對於採購渠道和經驗上的不足所造成的“隨意性採購”、“購進貨物高價質次”、“採購渠道不穩定”、“採購貨物難以及時送達”等問題，SAP Business One的管理系統可以“幫一把”。通過SAP Business One，可以實現採購信息的發布和蒐集，及時把握和分析供貨商的相關信息（包括信譽、生產能力），同時進行供貨商的延續性管理、客戶關係管理以及採購過程的公開公正化管理，最終通過準確的採購計畫，保證物料供應，為採購人員節省大量精力，降低採購管理成本。
庫存管理問題
每個企業都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，通常企業只能通過經驗上的判斷來規劃庫存保有量。一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產品或原料積壓在倉庫里，占用了大量的資金還要承擔相應的庫存風險。這時，如果藉助SAP Business One系統的合理規劃，就能及時設定準確的需求計畫，可在恰當的時間得到恰當的物料，大大降低庫存，降低相應的成本和風險。如果是擁有多個生產基地的集團企業，還可以實現多個生產廠的庫存和在途物料的信息共享，由系統自動生成準確的批次物料需求計畫，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉次數。
財務管理問題
在財務管理上，很多企業都已經實現了電算化管理，應該說財務管理的信息化水平在各個企業中都有了一定的基礎和實踐。但是為了更好地和其他業務的信息化管理體系相結合，SAP Business One的財務系統能更好地實現整合性的功能化財務數據的蒐集和整理，採用滾動成本核算法，實物帳和資金賬同時產生，將物流和資金流進行無縫管理，極大地降低財務管理人員的工作量，提高財務數據處理的及時性、準確性，為實現財務管理的事前預算、事中控制、事後分析提供第一手材料。最終還可以自動化地形成直觀的財務分析報告，便於決策層隨時了解真實準確的企業運營狀況。
以上僅就企業實施SAP Business One信息化管理所能解決的一些普遍性問題作了一個案例分析，目的還在於引導企業的相關領導，在決定企業是否需要上SAP Business One系統之前，先對企業自身最迫切需要解決的問題進行詳細的戰略性分析，便於企業在實施信息化改造時能夠制定出合理的戰略規劃和實施計畫，有準備、有針對性地開展SAPBusiness One工程，真正解決企業的困難和問題，準確地評估信息化改造的成功與否。
SAP CRM
SAP Business One CRM 是基於SAP business one 開發的Addon 系統，針對客戶的客戶關係管理需求， SAP-B1軟體標準功能的基礎上進行SDK開發，開發出CS架構的增強模組，界面風格和SAP標準功能界面一致，
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