Office辦公軟體套用標準教程(2015-2018版)

Office辦公軟體套用標準教程(2015-2018版)

Office 2013是微軟公司最新推出的辦公自動化軟體,是各行業辦公人員必備的辦公工具之一。

基本介紹

  • 書名:Office辦公軟體套用標準教程(2015-2018版)
  • 作者:王菁、謝華 
  • ISBN:9787302385646
  • 定價:39.80元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2015.01.01
  • 印刷日期:2015.01.04
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

Office2013是微軟公司最新推出的辦公自動化軟體,是各行業辦公人員必備的辦公工具之一。本書詳細介紹使用Office設計不同用途文檔、電子表格和幻燈片的經驗與過程。全書共分為16章,涵蓋了有關Word操作的文檔排版、圖文並茂、文表混排、編輯長文檔等內容,有關Excel的製作電子表格、美化表格、公式與函式、使用圖形、使用圖表、分析數據等內容,以及有關PowerPoint的製作演示文稿、使用圖形、使用表格和圖表、設定動態效果、放映與輸出演示文稿等內容。
本書結構編排合理,圖文並茂,實例豐富,可操作性強,可有效幫助用戶提升Office2013的操作水平。本書適合作為高職高專院校學生學習使用,也可作為企業管理人員、計算機辦公套用用戶深入學習Office2013的培訓和參考資料。

前言

Office2013是微軟公司最新推出的辦公自動化軟體,具有強大的數據處理、數據計算、圖形編輯、演示文稿的製作和文檔排版等功能,現已成為辦公人員必不可少的辦公軟體之一。本書從Office2013中的基礎知識出發,配以大量實例,採用知識點講解與動手練習相結合的方式,詳細介紹了Office2013中的基礎套用知識與實用技巧。每一章都配備了豐富的插圖說明,生動具體、淺顯易懂,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Office2013在日常生活與辦公中的套用,為工作和學習帶來事半功倍的效果。
1.本書內容介紹
全書系統全面地介紹Office2013的套用知識,每章都提供了課堂練習,用來鞏固所學知識。本書共分為16章,內容概括如下:
第1章:全面介紹了初始Office2013,包括Office概述、Office2013組件介紹、Office2013語言功能、設定Office2013、Office2013協作套用等基礎知識。
第2章:全面介紹了文檔排版,包括Word2013的工作界面、創建和保存文檔、操作文本、設定文檔格式、設定版式與背景等基礎知識。
第3章:圖文並茂地全面介紹了套用圖片、編輯圖片、設定圖片格式、使用形狀、使用SmartArt圖形、使用文本框、使用藝術字等基礎知識。
第4章:全面介紹了文表混排,包括創建表格、設定表格、計算數據、排序數據、創建圖表、編輯圖表數據、設定圖表格式等基礎知識。
第5章:全面介紹了編輯長文檔,包括設定分欄、設定分頁、設定分節、使用書籤、使用索引、使用目錄、使用批註等基礎知識。
第6章:全面介紹了製作電子表格,包括初始Excel2013、創建工作簿、保存工作簿、編輯數據、編輯單元格、管理工作表等基礎知識。
第7章:全面介紹了美化表格,包括設定文本格式、設定數字格式、設定對齊方式、設定框線格式、設定填充格式、套用表格樣式、套用表格格式等基礎知識。
第8章:全面介紹了公式與函式,包括公式概述、創建公式、數組公式、公式審核、函式概述、創建函式、求和計算、使用名稱等基礎知識。
第9章:全面介紹了使用圖形,包括插入圖片、編輯圖片、美化圖片、插入形狀、排列形狀、插入SmartArt圖形、美化SmartArt圖形等基礎知識。
第10章:全面介紹了使用圖表,包括創建單一圖表、創建組合圖表、編輯圖表數據、設定圖表布局、設定圖表樣式、設定圖表格式、分析圖表等基礎知識。
第11章:全面介紹了分析數據,包括排序數據、篩選數據、使用數據驗證、使用條件格式、分類匯總數據、使用數據透視表、使用單變數求解、使用模擬運算表、使用規劃求解等基礎知識。
第12章:全面介紹了製作演示文稿,包括PowerPoint界面介紹、創建演示文稿、頁面設定、操作幻燈片節、設定幻燈片版式、設定幻燈片母版、設定幻燈片主題等基礎知識。
第13章:全面介紹了使用圖形,包括插入圖片、編輯圖片、美化圖片、繪製形狀、美化形狀、創建SmartArt圖形、設定布局和樣式等基礎知識。
第14章:全面介紹了使用表格與圖表,包括創建表格、設定表格樣式、設定框線格式、設定表格效果、創建圖表、設定圖表布局、設定圖表樣式等基礎知識。
第15章:全面介紹了設定動態效果,包括套用動畫、設定動畫選項、設定動畫效果、調整動作路徑、設定切換效果、添加聲音、添加視頻等基礎知識。
第16章:全面介紹了放映與輸出幻燈片,包括添加超連結、連結到其他對象、設定互動連結、放映幻燈片、傳送演示文稿、發布演示文稿等基礎知識。
2.本書主要特色
系統全面本書提供了40多個套用案例,通過實例分析、設計過程講解Office2013的套用知識,涵蓋了Office2013中的各個模板和功能。
課堂練習本書各章都安排了課堂練習,全部圍繞實例講解相關內容,靈活生動地展示了Office2013各模板的功能。課堂練習體現本書實例的豐富性,方便讀者組織學習。每章後面還提供了思考與練習,用來測試讀者對本章內容的掌握程度。
全程圖解各章內容全部採用圖解方式,圖像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息豐富,效果精美,閱讀體驗輕鬆,上手容易。
3.本書使用對象
本書以Office2013的基礎知識入手,全面介紹了Office2013面向套用的知識體系。本書製作了多媒體光碟,圖文並茂,能有效吸引讀者學習。本書適合作為高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公套用用戶深入學習Office2013的培訓和參考資料。

目錄

第1章初始Office2013 1
1.1Office概述 1
1.1.1Office發展歷史 1
1.1.2Office2013版本介紹 4
1.1.3Office2013新增功能 5
1.2Office2013組件介紹 7
1.2.1Word2013 7
1.2.2Excel2013 8
1.2.3PowerPoint2013 9
1.2.4Outlook2013 10
1.3Office2013語言功能 10
1.3.1拼寫與語法 10
1.3.2翻譯文字 11
1.3.3簡繁轉換 12
1.4設定Office2013 13
1.4.1設定快速訪問工具列 13
1.4.2自定義功能區 14
1.4.3設定視窗 16
1.4.4妙用訪問鍵 17
1.5Office2013協作套用 18
1.5.1Word協作套用 18
1.5.2Excel協作套用 19
1.5.3Office檔案格式轉換 20
1.6思考與練習 21
第2章文檔排版 23
2.1創建與保存文檔 23
2.1.1Word2013工作界面 24
2.1.2創建文檔 25
2.1.3保存和保護文檔 26
2.2操作文本 27
2.2.1輸入文本 27
2.2.2編輯文本 29
2.2.3查找與替換文本 30
2.3設定文檔格式 32
2.3.1設定文本格式 32
2.3.2設定段落格式 34
2.3.3設定框線格式 36
2.3.4練習:製作信紙效果 37
2.4設定版式與背景 39
2.4.1設定中文版式 39
2.4.2設定填充背景 41
2.4.3設定水印背景 43
2.4.4設定稿紙樣式 44
2.4.5練習:大學生辯論會方案 45
2.5思考與練習 47
第3章圖文並茂 49
3.1套用圖片 49
3.1.1插入圖片 49
3.1.2編輯圖片 51
3.1.3設定排列方式 53
3.1.4設定圖片格式 55
3.1.5調整圖片效果 56
3.1.6練習:“青海湖”圖文混排 58
3.2使用圖形 60
3.2.1使用形狀 61
3.2.2設定形狀格式 61
3.2.3使用SmartArt圖形 64
3.2.4美化SmartArt圖形 65
3.2.5練習:製作目錄列表 67
3.3使用文本框與藝術字 68
3.3.1使用文本框 69
3.3.2使用藝術字 70
3.3.3練習:製作古詩 71
3.4思考與練習 74
第4章文表混排 76
4.1創建表格 76
4.1.1插入表格 77
4.1.2繪製表格 78
4.1.3文本轉換成表格 78
4.1.4練習:製作課程表 79
4.2設定表格 81
4.2.1操作表格 81
4.2.2合併與拆分表格 82
4.2.3調整表格 83
4.2.4美化表格 85
4.2.5練習:製作帶框標籤 87
4.3管理表格數據 90
4.3.1計算數據 90
4.3.2排序數據 91
4.3.3練習:製作銷售統計表 92
4.4使用圖表 94
4.4.1創建圖表 95
4.4.2編輯圖表數據 95
4.4.3設定樣式和布局 96
4.4.4設定圖表格式 97
4.4.5練習:製作產量與人員
關係圖 99
4.5思考與練習 101
第5章編輯長文檔 103
5.1設定分欄 103
5.1.1自動分欄 103
5.1.2自定義分欄 104
5.1.3練習:多欄排版 105
5.2設定分頁與分節 107
5.2.1設定分頁 107
5.2.2設定分節 107
5.2.3練習:製作手抄報 108
5.3引用與審閱文檔 111
5.3.1使用書籤 112
5.3.2使用索引 113
5.3.3使用目錄 114
5.3.4使用批註 115
5.3.5練習:使用域引用書籤 117
5.4思考與練習 119
第6章製作電子表格 121
6.1創建與保存工作簿 121
6.1.1初始Excel2013 122
6.1.2創建工作簿 123
6.1.3保存/保護工作簿 124
6.1.4練習:創建商務類模板
工作簿 127
6.2編輯數據 128
6.2.1選擇單元格 128
6.2.2輸入數據 130
6.2.3自動填充數據 131
6.2.4練習:人事資料統計表 133
6.3編輯單元格 135
6.3.1插入單元格 135
6.3.2調整單元格大小 136
6.3.3合併單元格 137
6.4管理工作表 138
6.4.1設定工作表的數量 138
6.4.2隱藏工作表 139
6.4.3美化工作表標籤 140
6.4.4設定工作表屬性 141
6.4.5練習:庫存統計表 142
6.5思考與練習 144
第7章美化表格 146
7.1設定數據格式 146
7.1.1設定文本格式 146
7.1.2設定數字格式 150
7.1.3設定對齊方式 152
7.1.4練習:薪酬表 154
7.2設定框線和填充格式 157
7.2.1設定框線格式 157
7.2.2設定填充格式 159
7.2.3練習:員工醫療費用
統計表 160
7.3套用表格樣式和格式 163
7.3.1套用表格樣式 163
7.3.2套用表格格式 164
7.3.3練習:員工培訓成績
分析表 166
7.4思考與練習 168
第8章公式與函式 170
8.1公式概述 170
8.1.1Excel與公式 171
8.1.2公式中的常量 172
8.1.3公式中的運算符 173
8.1.4單元格的引用 174
8.2使用公式 177
8.2.1創建公式 177
8.2.2編輯公式 178
8.2.3數組公式 179
8.2.4公式審核 182
8.2.5練習:銷售業績統計表 183
8.3使用函式 187
8.3.1函式概述 187
8.3.2創建函式 189
8.3.3求和計算 190
8.3.4使用名稱 191
8.3.5練習:加班統計表 193
8.4思考與練習 195
第9章使用圖形 197
9.1使用圖像 197
9.1.1插入圖片 197
9.1.2編輯圖片 199
9.1.3美化圖片 201
9.1.4練習:立體圖片 203
9.2使用形狀 205
9.2.1插入形狀 205
9.2.2排列形狀 206
9.2.3美化形狀 207
9.2.4練習:坐標軸顯示圖 210
9.3使用SmartArt圖形 212
9.3.1插入SmartArt圖形 212
9.3.2編輯SmartArt圖形 213
9.3.3美化SmartArt圖形 214
9.3.4練習:組織結構圖 215
9.4思考與練習 218
第10章使用圖表 220
10.1創建圖表 220
10.1.1創建單一圖表 220
10.1.2創建組合圖表 221
10.1.3創建迷你圖表 221
10.2編輯圖表 222
10.2.1調整圖表 222
10.2.2編輯圖表數據 223
10.2.3練習:固定資產分析表 225
10.3設定圖表布局與樣式 227
10.3.1設定圖表布局 227
10.3.2設定圖表樣式 228
10.3.3練習:銷售成本分析表 229
10.4美化與分析圖表 231
10.4.1設定圖表區格式 231
10.4.2設定坐標軸格式 232
10.4.3分析圖表 233
10.4.4練習:盈虧平衡銷量
分析圖 235
10.5思考與練習 237
第11章分析數據 239
11.1管理數據 239
11.1.1數據排序 240
11.1.2數據篩選 241
11.1.3使用數據驗證 242
11.1.4練習:分析考試成績 243
11.2歸類與匯總數據 245
11.2.1使用條件格式 245
11.2.2分類匯總數據 247
11.2.3使用數據透視表 248
11.2.4練習:訪客登記表 250
11.3使用分析工具 252
11.3.1使用單變數求解 252
11.3.2使用模擬運算表 252
11.3.3使用規劃求解 254
11.3.4練習:求解最大利潤 255
11.4思考與練習 257
第12章製作演示文稿 260
12.1操作演示文稿 260
12.1.1PowerPoint界面介紹 261
12.1.2創建演示文稿 261
12.1.3頁面設定 263
12.1.4保存/保護演示文稿 263
12.1.5練習:創建模板演示
文稿 265
12.2操作幻燈片 266
12.2.1增減幻燈片 267
12.2.2複製與移動幻燈片 267
12.2.3編輯幻燈片節 268
12.3設定版式與主題 269
12.3.1設定幻燈片版式 270
12.3.2設定幻燈片母版 271
12.3.3設定幻燈片主題 273
12.3.4練習:自定義演示文稿 275
12.4思考與練習 277
第13章使用圖形 279
13.1使用圖片 279
13.1.1插入圖片 279
13.1.2編輯圖片 281
13.1.3美化圖片 283
13.1.4練習:立體相框 285
13.2使用形狀 287
13.2.1繪製形狀 287
13.2.2美化形狀 288
13.2.3練習:自定義組合形狀 289
13.3使用SmartArt圖形 292
13.3.1創建SmartArt圖形 292
13.3.2編輯SmartArt圖形 292
13.3.3設定布局和樣式 293
13.3.4練習:步驟圖 295
13.4思考與練習 297
第14章使用表格與圖表 299
14.1創建表格 299
14.1.1插入表格 299
14.1.2編輯表格 301
14.2美化表格 302
14.2.1設定表格樣式 302
14.2.2設定填充格式 303
14.2.3設定框線格式 304
14.2.4設定表格效果 305
14.2.5練習:庫存數據統計表 306
14.3創建圖表 308
14.3.1插入圖表 308
14.3.2編輯圖表 309
14.3.3調整圖表數據 310
14.4美化圖表 311
14.4.1設定圖表布局 311
14.4.2設定圖表樣式 313
14.4.3設定圖表格式 313
14.4.4練習:銷售數據分析圖 314
14.5思考與練習 317
第15章設定動態效果 319
15.1設定動畫效果 319
15.1.1套用動畫 319
15.1.2設定動畫選項 320
15.1.3設定動畫效果 323
15.1.4調整動作路徑 325
15.1.5練習:移動的汽車 326
15.2設定切換效果 329
15.2.1添加切換效果 329
15.2.2編輯切換效果 329
15.3設定音頻效果 330
15.3.1添加聲音 330
15.3.2添加視頻 332
15.3.3練習:動態故事會 333
15.4思考與練習 336
第16章放映與輸出幻燈片 338
16.1連結幻燈片 338
16.1.1添加超連結 339
16.1.2連結到其他對象 340
16.1.3設定互動連結 341
16.1.4練習:串聯幻燈片 343
16.2放映幻燈片 345
16.2.1設定放映範圍 345
16.2.2設定放映方式 347
16.2.3排練計時與旁白 348
16.3輸出幻燈片 349
16.3.1傳送演示文稿 349
16.3.2發布演示文稿 350
16.3.3打包成CD或視頻 351
16.3.4練習:旅遊簡介 352
16.4思考與練習 355

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