EXCEL公式編輯器

“公式編輯器”是Office的一個內置程式。調用方法是：單擊某個Office 2000組件（如Word、Excel等）“插入”→“對象”， 選中“新建”選項卡中“對象類型”下的“Microsoft公式3.0”，單擊“確定”按鈕即可打開“公式”工具列。

基本介紹

• 中文名：EXCEL公式編輯器
• 直接啟動：公式編輯器
• 單擊各組件：“工具”選單下的“自定義”命令
• 單擊“確定”：按鈕即可打開“公式”工具列

基本介紹

從工具列直接啟動“公式編輯器”的方法是：單擊各組件“工具”選單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。選中“類別”下的“插入”，然後在“命令”下找到“公式編輯器”，將它左鍵拖到工具列成為工具按鈕即可。

打開公式編輯器以後，就可以跟其他工具條一樣使用了！

技巧

1．公式複製技巧

複製是將公式套用於其他單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

⑴拖動複製

選中存放公式的單元格，移動空心十字游標至單元格右下角。待游標變成小實心十字時，按住滑鼠左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數據結尾完成公式的複製和計算。

還有另一種拖動複製方法：選中存放公式的單元格，移動空心十字游標至被選中單元格的框線。待游標變成指針形狀時按下Ctrl鍵，待指針旁出現一小加號後，再按住滑鼠左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，到達數據結尾完成公式的複製和計算。

⑵輸入複製

此法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製，操作方法是：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成後按住Ctrl鍵敲回車，該公式就被複製到已選中的所有單元格。

⑶選擇性貼上

選中存放公式的單元格，單擊Excel工具列中的“複製”按鈕。然後選中需要使用該公式的所有單元格，在選中區域內單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性貼上”命令。打開“選擇性貼上”對話框後選中“貼上”下的“公式”，單擊“確定”公式就被複製到已選中的所有單元格。

⒉ 使用公式選項板

公式選項板是輸入和調試公式的一個有力工具，以下面的成績等第計算公式“=IF(C2>=85，″A″，IF(C2>=70，″B″，IF(C2>=60，″C″，IF(C2<60，″D″）））”為例，使用“公式選項板”輸入公式的步驟是：

⑴選中用來存放計算結果的單元格，單擊公式選項板中的“編輯公式”按鈕（即“=”按鈕）

⑵單擊“函式”下拉列表框右端的下拉箭頭，從列表中選擇“IF”。如果你需要的函式沒有出現在列表中，可單擊“其它函式”，打開“貼上函式”對話框尋找。

⑶在打開的“IF”公式選項板中輸入參數。對本例來說，第一個參數“Logical-test”是一個邏輯判斷，須用鍵盤在其後的輸入框內敲入“C2>=85”。第二個參數“Value-if-true”是“C2>=85”為“真”時計算（判斷）結果，也需要鍵盤在其後的輸入框內填入“A”。第三個參數“Value-if-false”是邏輯判斷“C2>=85”為“假”時的計算（判斷）結果，本例是繼續執行下一個IF函式。所以應讓游標停留在“Value-if-false”框內，然後單擊“函式”框中的“IF”，則一個新的“IF”公式選項板打開，按上面介紹的方法繼續輸入直至結束。

⑷公式輸入結束後，單擊公式選項板中的“確定”按鈕完成計算。

3．公式與結果切換

單元格中的公式執行後顯示的是計算結果，按Ctrl+`鍵（位於鍵盤左上角，與“~”為同一鍵），可使公式在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換，方便了公式編輯和計算結果查看。

4．Excel 2000公式運算優先權

如果公式中同時使用了多個運算符，Excel 將按^00100005b^表所示優先權執行運算。

注意：若公式中包含相同優先權的運算符，Excel 將從左到右進行運算。如果要修改執行運算的順序，應把公式需要首先計算的部分括在圓括弧內。