基本介紹
- 作品名稱：CI手冊
編輯形式,套用設計規定,手冊設計程式,管理與維護,CI手冊的結構,引言介紹,基本要素系統,基本要素組合,套用項目要素,
編輯形式
設計手冊的編輯形式通常有如下數種
1、“基本手冊”獨立方式 1) 依照基本規定和套用規定的不同，分成兩大單元，以活頁式裝訂，編成兩冊。2) 使用方便，可隨時隨地參閱小手冊中最常使用到的基本規定。在設計的開發方面，儘早歸納基本規定而加以活用，更有助於套用設計的展開。
2、基本設計/套用設計合訂方式 1) 整理基本設計和套用設計的規定，合編成一本，並且以活頁式裝訂。大多數實行CI的企業，都將基本規定和套用規定編輯於同一本手冊中。2) 手冊中通常涵括各種設計要素和套用項目，而且多以活頁式裝訂，較易保存。
3、“套用手冊”分冊方式 1) 根據套用項目的標準和規定，將套用手冊細分為幾本小冊子。2) 查分列管理種類、內容不同的套用項目，適合大公司採用。
此外，亦可將基本規定分編成數冊，或以小冊子形式摘錄基本規定和套用規定的主要部分。為了達成整體設計統一化、標準化的目標，CI設計手冊不宜過於簡略，以免失去它的套用價值。
設計手冊的發行，原則上由公司的經理負責。手冊中所規定的事項等於公司的指示、命令；違反設計手冊的規定，也就是違反了公司業務上的命令。套用CI設計手冊者，依各公司組織的不同而有區別，主要是處理對外企業情報的部門和執行人。例如：宣傳廣告、促銷、總務、材料預約和營業部的負責人和執行者，利用到設計手冊的機會較多，他們常委託那些專門處理企業對外情報的廣告代理商、印刷公司、設計公司等，辦理相關事宜。
公司傳送設計手冊的對象，主要以上述套用部門中心，此外事業部門的員工和各部門負責人，也是手冊的傳送對象。設計手冊散發的目的，往往由的體裁來決定。其發行冊數則由上述種種因素決定，手冊中所規定的內容原則上是公司內部的秘密，而不是毫無根據的。此外，設計手冊通常都會加上各種編號，以便統一管理。
套用設計規定
每個公司的套用設計規定，會因基本設計系統的特性、企業的項目構成、主要項目的特性、使用方法和使用者的不同，而產生極大的歧異；所以，我們很難為套用設計規定下一個統一的定義。手冊的編輯方法，原則上是區分各套用項目的識別原則，每個項目均舉出一個設計代表事例，並且記載了套用實例。
套用設計的編輯形式，主要根據各企業本身的決定。
1、標誌的規定 手冊的“標誌”（Sign）是指企業識別中的立體企業文選和設施，在設施內外指示識別性的招牌、標誌牌。
3、基本空間的容許限度 這個規定提示，當企業的標誌識別無法採用基本空間時，可以容許的限度。標誌（Sign）的適用設計超過容許限度時，必須先與事務部門取得聯絡並接受指示。
4、標誌的分類 1) 廣告塔；2) 建築物的壁面符號；3) 招牌兩側或直立符號；4) 門；5) 辦公室內的指示符號；6) 工廠內的指示符號。（以上省略了各分類符號的特性與定義）。
5、廣告塔 在所有項目中，設定於建築物的廣告塔特別具有強烈的視覺認知效果。而企業標誌的使用，以傳達統一化的企業為目的。以下所提示的是設計企業標誌的標準。多面性廣告塔的設計，每一面應儘可能予人相同的印象。視覺認知效果最佳的塔面，可採用英文識別的設計，臨面則是中文識別；如果是4廣告塔，可以英文――中文――英文――中文的方式，互動設計。
6、建築物的壁面標誌 建築物壁面標誌的視覺認知性，根據其建築條件、背景和材料，可區分為3種：1) 遠距離標誌------在大建築物的壁面，可設於離地10米以上的地方。適合平面，特別是沒有其他背景的平面加上強而有力的設計，將公司的標誌和標準字加工，直接設計於建築物壁面亦可。當建築物的背景有圖案或色彩時，基於基本空間（Spacing）的規定，可利用企業標誌的展示板。此外，在遠距離標誌中，其設計樣本的上下高度也必不可低於10米以下（視設計手冊的有關規定而定）。2) 中距離標誌------設在廣闊道路對面的建築物壁面，容易被注意到，以裝置於離地3－10米高的地方為原則。3) 近距離標誌------站在建築物前面也看得到的符號，以裝置在離地約3米以內的地方為原則。
7、招牌兩側或直立標誌 （以下省略）
手冊設計程式
1．對目前企業所使用的形象傳播手段進行市場調查和效果測試。調查的目的是為了確定目前的傳播手段是否恰當，在進行結構化、規範化之前，是否應取捨一些項目，如果進行新項目的開發，其經費如何，在此基礎上，來確定適合企業的各種識別要素。
3．根據各種不同功能的媒體的需要以及企業自身的特點，確定視覺識別的套用要素，製作規範的指導，具體運用的原則與方法。
4．做出對各種要素的必要解釋，制定出基本要素的樣本。
5．提出對要素使用的具體規定。
在設計過程中，企業可以套用計算機輔助設計，使CI手冊的製作更為精確迅速。同時，CI手冊也不是一成不變的，企業隨市場及其自身的發展必然要不斷吸收新的要素，因而CI手冊的內容也在不斷豐富之中。
管理與維護
各企業實現CI計畫後的處理方式，決定了該企業的設計手冊的綜合管理部門和管理方法。例如：設定CI專門部門，或由公司某舊有的部門負責CI的管理業務。負責管理CI業務的部門，最好也兼任CI設計手冊的綜合管理和維護工作。
即使是設計手冊中所明確列出的規定，也常產生解釋、判斷方面的迷惑，甚至採取錯誤 的施行方法。因此，CI的部門必須針對種種事例，做出適切的判斷，指導、管理全公司正確使用設計手冊的方法。在推展CI的過程中,如果出現設計手冊里沒有列舉的要素，就必須制定新的設計用法和規定；這時，CI管理部門應根據公司的需要，慎重檢查後增訂新規定，並給予判斷指示。在能力範圍內，最理想的作法是找負責CI設計開發的設計師商談，共同制定出設計手冊中的新規定。此外，在增補設計手冊時，新頁數的印刷、散發和已經散發出去的舊手冊，必須給予追加的指示和聯絡。
不可避免的，設計手冊中的規定可能會產生不合實際需要、適用項目的規定不合理等情 況，這時應該修改手冊中的規定，然後聯絡手冊的傳送對象，指示修改後的內容。
CI手冊的結構
CI手冊的結構一般為以下五個層次：
引言介紹
（1）企業領導的致詞。
（2）導入CI系統的動機和目的。
（3）企業理念、企業行為規範以及企業文化的概述。
（4）CI手冊的使用說明。
基本要素系統
（1）企業名稱、標準字、標準體（中文簡體、繁體、外文大寫、小寫）。
（2）企業標誌（陰圖、陽圖）。
（3）企業商標標準圖案、產品名稱標準字型或圖案。
（4）企業標準色彩系統（標準色和組合色）
（5）企業精神標語或口號的標準字和標準體（中文簡體、繁體、外文大寫、小寫等）。
（6）上述要素的禁例。
基本要素組合
（1）基本要素的組合規定。
（2）橫向組合、縱向組合、特殊組合。
（3）製作圖（九宮格法）。
（4）製作圖（比例法）。
（5）色彩基準（單色或兩色以上）。
（6）禁止組合的說明。
套用項目要素
（1）企業證件：工作證、名片、徽章等。
（2）辦公文具：信封、信箋、各種辦公用筆等。
（3）業務賬票：發票、支票、契約、貨單等。
（4）推銷用具：商品目錄、說明書、海報等。
（5）交通工具：企業各種業務用車等。
（6）招牌、標識：公共設施或企業建築物上的招牌裝置、各種企業表示牌等。
（7）包裝用品：各種商品的包裝和企業禮品的包裝等。
（8）廣告：印刷媒介與電子媒介類的大眾傳媒廣告、燈箱或戶外其他類型的廣告等。
（9）服裝：企業員工的統一業務用制服等。
（10）其他：不屬於上述各項要素的對外標示物。
一般準則
（1）內部員工的行為規範的詳細規定。
（2）與使用企業識別系統關係密切的部門人員如公關部、廣告部、總務管理部的人員，有關具體套用、操作時的詳細規定。
