《高效隨身查——Office高效辦公套用技巧（2016版）》是2018年1月1日清華大學出版社出版的圖書，作者是賽貝爾資訊。
基本介紹
- 書名：高效隨身查——Office高效辦公套用技巧（2016版）
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2018.01.01
《高效隨身查——Office高效辦公套用技巧（2016版）》
作者：賽貝爾資訊
定價：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302468622
出版日期：2018.01.01
印刷日期：2017.11.30
印次：1-1
ISBN：9787302468622
出版日期：2018.01.01
印刷日期：2017.11.30
《高效隨身查——Office高效辦公套用技巧（2016版）》共17章，分別講解Word文檔編輯時的必備技巧、表格/圖形/圖片對象處理技巧、文字與段落格式的最佳化設定技巧、頁面布局與圖文混排技巧、文檔目錄創建及域功能技巧、Word檔案保護與列印技巧、表格數據輸入及批量輸入技巧、數據的編輯與處理技巧、大數據整理技巧與條件格式技巧、數據的統計與分析技巧、圖表套用技巧、常用函式套用技巧、演示文稿的創建及整體布局技巧、幻燈片中文本編輯技巧、幻燈片中圖片/圖形/圖表等對象的套用技巧、多媒體和動畫的設定與處理技巧、演示文稿放映及輸出技巧等內容。
目錄
第1章 Word文檔編輯時的必備技巧1
1.1Word檔案管理1
技巧1 快速打開上一次最後編輯的文檔1
技巧2 將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中1
技巧3 下載使用OfficeOnline上的模板2
技巧4將重要文檔生成副本檔案3
技巧5自定義辦公文檔的默認保存位置5
技巧6不知道怎么操作就用“TellMe”7
技巧7方便的智慧型查找7
技巧8啟用翻譯螢幕提示8
技巧9 編輯文檔時實現快速英漢互譯9
技巧10讓文檔自動定時保存11
技巧11保存為與低版本完全兼容格式11
技巧12拆分文檔方便前後對比12
1.2 文本的輸入及快速選取13
技巧13快速輸入中文省略號、破折號13
技巧14快速輸入商標符、註冊商標符、著作權符15
技巧15快速輸入10以上的帶圈數字15
技巧16快速輸入財務大寫金額16
技巧17輸入特殊符號17
技巧18在文檔中輸入生僻字18
技巧19給陌生字注音19
技巧20英文單詞大小寫快速切換21
技巧21 快速返回上一次編輯的位置22
技巧22快速選中任意文本22
技巧23 快速選取行、段落22
技巧24快速選定文檔全部內容24
技巧25快速選定當前游標以上（以下）的所有內容24
技巧26 利用“Shift”鍵大面積選取文本25
技巧27 利用“Alt”鍵控制選取塊狀區域26
1.3文本複製、移動技巧26
技巧28 配合“Ctrl”鍵快速複製文本26
技巧29 遠距離移動文本27
技巧30 快速以無格式方式複製網上有用資料28
技巧31 巧將文本以圖片形式保存29
技巧32 讓複製的文本與原文本相連結（超連結）30
技巧33 讓貼上的文本自動匹配目標位置格式32
1.4文本查找替換及妙用技巧33
技巧34利用“導航”窗格快速查找33
技巧35設定文檔間的連結33
技巧36妙用替換功能設定文字格式35
技巧37讓替換後的文本以突出格式顯示出來37
技巧38一次性Word文檔中雙引號內容設定為特殊格式38
技巧39妙用通配符進行模糊查詢40
第2章表格、圖形、圖片對象處理技巧42
2.1表格的編輯技巧42
技巧40 一次性同時調整表格多列寬度42
技巧41 妙用“Alt”鍵精確調整表格的行高與列寬42
技巧42在任意需要的位置插入行列44
技巧43單元格的合併與拆分44
技巧44快速繪製或擦除表格框線46
技巧45自定義表格框線效果47
技巧46 表格中的數據自動排列49
技巧47 將規則文本轉換為表格顯示50
技巧48 讓跨頁表格的一行不被拆分到上下兩頁51
技巧49 讓跨頁的長表格每頁都包含表頭52
技巧50 複製Excel表格53
2.2 圖片、圖形對象的處理技巧54
技巧51 一次性插入多個圖片54
技巧52 裁剪圖片只提取有用部分56
技巧53 在圖片中摳圖57
技巧54 讓圖片外觀迅速轉換為自選圖形形狀59
技巧55自定義圖形填充效果60
技巧56 設定圖形立體化效果61
技巧57在圖形上編輯文字63
技巧58多對象的快速排列對齊63
技巧59 調整多對象疊放次序64
技巧60圖形格式的快速借用65
技巧61設計完成的多對象組合為一個對象66
技巧62插入SmartArt圖形67
技巧63SmartArt圖形形狀不夠時快速添加68
技巧64形狀的升級或降級調整70
技巧65重新更改SmartArt圖形布局72
技巧66套用SmartArt圖形樣式快速美化73
第3章 文字與段落格式的最佳化設定技巧75
3.1 文字與段落最佳化設定技巧75
技巧67 建立海報時使用特大號字型75
技巧68 設定首字下沉的排版效果75
技巧69設定標題文字加圈特效77
技巧70設定雙行標題效果78
技巧71減小文字的字間距來緊縮排版79
技巧72設定特定文本下劃線效果80
技巧73為特定文字設定底紋和框線效果81
技巧74標題文本套用藝術樣式83
技巧75藝術字的映像、陰影等效果84
技巧76快速設定幾種常用行間距86
技巧77設定任意行間距86
技巧78設定段落自動縮進兩個字元87
技巧79標尺直觀調整段落縮進88
技巧80標尺直觀調整段落左（右）縮進89
技巧81使用命令按鈕快速增加、減少縮進量90
技巧82用“格式刷”快速引用格式90
技巧83清除文字所有格式91
技巧84自定義Word默認文字格式92
3.2 文檔樣式與格式設定技巧93
技巧85什麼是樣式及如何套用93
技巧86修改樣式95
技巧87根據工作需要創建自己的樣式97
技巧88將已設定好格式的文本保存為樣式99
3.3項目符號和編號使用技巧100
技巧89為特定文檔添加項目符號100
技巧90導入圖片作為項目符號使用101
技巧91調整項目符號的級別103
技巧92自定義編號樣式：如“第1條”104
第4章 頁面布局與圖文混排技巧106
4.1 頁面設定技巧106
技巧93拖動標尺直觀調整頁邊距106
技巧94 為需要裝訂的文檔預留裝訂線的位置107
技巧95 設定部分頁面的方向108
技巧96 指定每頁包含行數與每行字元數109
技巧97 改變新建文檔時默認的頁面大小111
技巧98重設文檔默認頁邊距111
技巧99 設定文檔水印效果112
技巧100圖片水印效果114
技巧101 為文檔添加封面115
4.2 頁眉頁腳設定技巧117
技巧102套用內置頁眉117
技巧103 在頁眉中使用圖片118
技巧104 在頁腳指定位置處插入頁碼119
技巧105 設定在頁邊距或任意位置上顯示頁碼120
技巧106 在頁眉中插入自動更新的日期和時間121
技巧107 將文檔的起始頁碼設定為指定值122
技巧108 自主控制頁眉和頁腳距邊界的尺寸123
4.3 圖文混排技巧124
技巧109 讓文字環繞圖片顯示124
技巧110 讓圖片襯於文字下方125
技巧111設定文字環繞表格顯示126
技巧112設定環繞圖片與文本間的距離127
技巧113在有色背景上顯示無框線、無填充的文本框128
技巧114文本框美化129
4.4 文檔分欄與圖文混排技巧131
技巧115 實現不等寬分欄效果131
技巧116 在任意位置上分欄（如讓引文後的文檔分欄）132
技巧117 實現文檔混合分欄效果133
技巧118分欄後的文檔各欄保持水平134
第5章文檔目錄創建及域功能技巧136
5.1 文檔目錄的創建與編輯136
技巧119套用樣式快速創建目錄136
技巧120 在大綱視圖中建立文檔目錄136
技巧121 附帶子級目錄重調目錄順序138
技巧122 目錄級別的升級與降級139
技巧123 相同目錄級別的快速套用139
5.2 文檔目錄的提取140
技巧124 提取文檔目錄140
技巧125 目錄的快速更新142
技巧126 通過目錄快速定位到文檔142
技巧127 目錄樣式的美化143
5.3域及郵件合併144
技巧128常用長短語的替換輸入法144
技巧129創建自己的自動圖文集145
技巧130創建“交叉引用”快速定位到指定的目錄146
技巧131為專業術語標記出索引項147
技巧132為專業文檔添加腳註與章節附注148
技巧133批量製作通知單149
技巧134郵件合併部分內容152
技巧135利用郵件合併功能製作工資條153
技巧136批量製作相同內容標籤155
技巧137批量製作每位員工檔案盒標籤157
第6章 Word檔案保護與列印技巧161
6.1 文檔保護技巧161
技巧138 設定密碼保護文檔161
技巧139 設定文檔為唯讀文檔162
技巧140設定“限制編輯”保護文檔163
技巧141 指定部分文檔為可編輯區域164
技巧142 將文檔標記為最終狀態165
6.2 文檔列印技巧166
技巧143 不打開文檔立即執行列印166
技巧144 設定紙張雙面列印167
技巧145 列印指定頁的內容168
技巧146 列印任意指定的內容168
技巧147 巧妙列印出背景169
技巧148 將A4頁面列印到16開紙上171
技巧149 多頁縮版到一頁上的列印171
技巧150 列印多份文檔時按頁碼順序自動排列好171
第7章 表格數據輸入及批量輸入技巧173
7.1數據輸入173
技巧151在任意需要位置上強制換行173
技巧152當前日期與時間的快捷鍵輸入法173
技巧153運用“墨跡公式”手寫複雜公式173
技巧154在不連續單元格中一次性輸入相同數據175
技巧155在多工作表中輸入相同數據176
技巧156讓輸入的數據自動添加小數位176
技巧157導入文本檔案數據177
技巧158 導入網頁中的有用表格179
7.2 數據批量填充中的技巧180
技巧159快速填充遞增序號180
技巧160在連續單元格中輸入相同日期181
技巧161快速輸入2月份的工作日日期182
技巧162一次性輸入2月份的星期日日期183
技巧163填充日期時間隔指定天數184
技巧164填充時間時按分鐘數遞增185
技巧165讓空白單元格自動填充上面的數據186
7.3 設定單元格格式輸入特殊數據187
技巧166大批量序號的快速填充187
技巧167海量相同數據的快捷填充188
技巧168輸入會計用大寫人民幣值188
技巧169解決編輯前面0被省略問題189
技巧170快速輸入有部分重複的數據191
技巧171根據數據大小區間自動顯示不同顏色192
技巧172根據數值的正負自動添加不同的前後綴193
技巧173約定數據寬度不足時用零補齊194
技巧174自定義格式的數據轉換為實際數據195
7.4數據輸入的驗證設定196
技巧175隻允許輸入限額內的數值196
技巧176限制單元格只能輸入日期196
技巧177設定選中單元格時出現輸入提示197
技巧178建立可選擇輸入的序列198
技巧179避免輸入重複值199
技巧180設定禁止輸入文本值200
技巧181設定單元格輸入必須包含指定內容201
技巧182圈釋無效數據201
技巧183複製數據驗證條件203
第8章 數據的編輯與處理技巧204
8.1常用編輯技巧204
技巧184為表格標題添加會計用下劃線204
技巧185跨列居中顯示表格的標題204
技巧186數據豎向顯示效果205
技巧187設計單元格框線206
技巧188創建自己的單元格樣式207
技巧189將現有單元格的格式添加為樣式210
技巧190用格式刷快速引用格式211
技巧191一次性清除表格中所有單元格的格式設定211
技巧192合併單元格時保留所有數據212
技巧193合併兩列數據並自動刪除重複值213
技巧194巧借Word批量去掉單元格中的字母214
8.2快速定位與查找替換215
技巧195快速準確定位多個任意的單元格區域215
技巧196快速定位超大單元格區域216
技巧197一次性選中所有空值單元格217
技巧198數據替換時自動設定格式217
技巧199完全匹配的查找219
技巧200快速選中除某一數據之外的數據219
8.3選擇性貼上的妙用220
技巧201讓貼上的數據匹配目標區域格式220
技巧202讓貼上的數據隨原數據自動更新221
技巧203將表格快速轉換為圖片222
技巧204複製數據表保持行高、列寬不變223
技巧205將公式計算結果轉換為數值224
技巧206選擇性貼上實現單元格區域同增同減數據225
技巧207計算時忽略空單元格226
第9章 大數據整理技巧及條件格式技巧228
9.1大數據整理技巧228
技巧208兩列數據互換228
技巧209一次性隔行插入空行228
技巧210實現只要某一列中單元格為空時就刪除該行229
技巧211刪除整行為空的所有行230
技巧212數字轉換為日期232
技巧213文本格式數字轉換為數值格式233
技巧214一個單元格中的數據拆分為多列234
技巧215多列數據合併為單列235
技巧216合併兩個表格的數據237
技巧217按類別合併計算239
技巧218在受保護的工作表中進行排序或自動篩選241
技巧219解決合併單元格的自動篩選問題243
技巧220解決合併單元格的排序問題244
9.2 設定條件格式突出顯示滿足條件的記錄245
技巧221庫存量過低時自動預警245
技巧222突出顯示排名前幾位的數據247
技巧223標識出只值班一次的員工247
技巧224用條件格式給優秀成績插紅旗248
技巧225自動標識出周末日期249
技巧226條件格式實現值班自動提醒250
技巧227用條件格式突出顯示每行的最高/最低分251
技巧228快速複製條件格式252
第10章數據的統計與分析技巧254
10.1 數據排序、篩選技巧254
技巧229雙關鍵字排序254
技巧230設定按行排序255
技巧231按自定義的規則排序256
技巧232對同時包含字母和數字的文本進行排序257
技巧233篩選銷售金額大於10000元或小於1000元的記錄並排序258
技巧234篩選出銷售金額小於1000元或者銷售數量小於20個的記錄260
技巧235篩選成績表中成績排名前5位的學生261
技巧236篩選出各項培訓成績都大於80分的記錄261
技巧237篩選出任意一門培訓成績大於90分的記錄262
技巧238篩選出本月（周）銷售記錄263
技巧239篩選出開頭是指定文本的記錄264
技巧240篩選包含指定文本的所有記錄265
技巧241使用搜尋篩選器篩選一類數據266
技巧242取消數據篩選267
10.2分類匯總技巧267
技巧243同時分類統計銷售總數量與銷售總金額267
技巧244多級分類匯總的套用範例269
技巧245隻顯示分類匯總的結果271
技巧246複製使用分類匯總的統計結果271
10.3數據透視分析272
技巧247選擇部分數據建立數據透視表272
技巧248不重建數據透視表只修改數據源273
技巧249調整行列欄位獲取不同的統計結果274
技巧250快速更改數據透視表匯總方式275
技巧251統計各品牌商品銷售金額占總銷售金額的百分比277
技巧252統計成績表中指定分數區間人數277
技巧253對考核成績按分數段評定等級（手動分組）279
技巧254使用切片器進行篩選280
技巧255設定數據透視表以表格形式顯示281
技巧256在統計表的每個分級之間添加空白行282
技巧257更新數據源後刷新數據透視表282
技巧258將數據透視錶轉換為普通表格284
技巧259創建數據透視圖直觀反映數據285
技巧260套用樣式快速美化數據透視圖286
技巧261篩選數據透視圖內容287
技巧262快速查看數據系列明細288
第11章 圖表套用技巧290
11.1圖表新建技巧290
技巧263選擇不連續數據源建立圖表290
技巧264在原圖上更改圖表的數據源290
技巧265用迷你圖直觀比較一行或一列數據292
技巧266創建瀑布圖展示數據累計情況293
技巧267一鍵創建漏斗圖294
技巧268創建直方圖顯示數據統計結果295
技巧269創建旭日圖顯示二級分類296
技巧270快速創建組合型圖表297
技巧271在原圖上更改圖表的類型298
技巧272快速向圖表中添加新數據300
11.2圖表最佳化編輯技巧301
技巧273將垂直軸顯示在圖表正中位置301
技巧274快速添加數據標籤302
技巧275為餅圖添加兩種類型數據標籤303
技巧276分離餅圖中的強調扇面304
技巧277讓條形圖數據標籤順序與數據源一致304
技巧278自動繪製平均線305
11.3圖表美化及輸出307
技巧279套用樣式極速美化307
技巧280隻保留必要元素308
技巧281圖表中對象的填色309
技巧282圖表中對象的框線或線條樣式310
技巧283將建立的圖錶轉換為靜態圖片311
技巧284Excel圖表套用於Word分析報告312
技巧285PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表313
第12章常用函式套用技巧315
12.1公式編輯實用技巧315
技巧286 什麼是公式？什麼是函式？315
技巧287 了解函式的參數316
技巧288 編輯公式317
技巧289複製公式得到批量結果319
技巧290函式不會用不著急321
技巧291相對引用數據源計算323
技巧292絕對引用數據源計算324
技巧293引用其他工作表數據源計算325
技巧294將公式引用的數據源定義為一個簡易名稱326
技巧295相對引用和絕對引用切換快捷鍵“F4”鍵327
技巧296為什麼有些公式要按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵結束328
技巧297將公式結果轉換為數值329
技巧298學會用“公式求值”功能逐步分解理解公式330
12.2數據的計算、統計、查詢332
技巧299用好“自動求和”按鈕中幾個函式332
技巧300根據不同的返利率計算各筆訂單的返利金額333
技巧301根據商品的名稱與顏色對商品一次性調價334
技巧302根據業務處理量判斷員工業務水平336
技巧303根據銷售額用“★”評定等級337
技巧304庫存量過小時提示補貨338
技巧305統計某一銷售員的總銷售金額340
技巧306統計各部門工資金額340
技巧307用通配符對某一類數據求和341
技巧308統計出指定學歷員工人數342
技巧309統計成績表中不及格人數343
技巧310統計成績表中各科目平均分344
技巧311統計各班級平均分345
技巧312統計出指定班級中分數大於指定值的人數346
技巧313按月匯總出庫數量347
技巧314滿足雙條件計算平均值348
技巧315統計工資大於指定金額的人數349
技巧316統計各班級第一名成績349
技巧317使用DAYS360函式計算總借款天數350
技巧318判斷應收賬款是否到期351
技巧319應收賬款逾期提醒352
技巧320計算出員工工齡353
技巧321實現根據工齡自動追加工齡工資354
技巧322根據休假天數自動計算休假結束日期355
技巧323判斷加班日期是否是雙休日356
技巧324計算員工的加班時長357
技巧325返回值班日期對應的星期數358
技巧326根據產品編號查詢庫存數量359
技巧327使用VLOOKUP函式建立檔案查詢表360
技巧328查找銷售額最高的銷售員363
技巧329按指定月份、指定專櫃查找銷售金額363
第13章演示文稿的創建及整體布局技巧366
13.1演示文稿及幻燈片的創建366
技巧330創建演示文稿366
技巧331創建新幻燈片368
技巧332更改幻燈片的版式369
技巧333移動、複製、刪除幻燈片370
技巧334複製使用其他演示文稿中的幻燈片372
13.2為演示文稿套用主題374
技巧335快速為空白演示文稿套用主題374
技巧336什麼是主題？什麼是模板？375
技巧337下載使用網站上的模板377
技巧338重置主題的背景顏色380
技巧339設定背景的漸變填充效果381
技巧340使用圖片作為幻燈片的背景383
技巧341設定了主題的背景樣式後如何快速還原383
技巧342保存網路上下載的模板主題方便下次使用384
13.3了解母版386
技巧343什麼是母版？母版可以乾什麼？386
技巧344在母版中統一布局幻燈片的頁面元素388
技巧345在母版中統一設計標題框的修飾效果389
技巧346在母版中添加全篇統一的LOGO圖片392
技巧347在母版中插入頁腳393
第14章幻燈片中文本編輯技巧395
技巧348下載並安裝字型395
技巧349文本過多時提煉關鍵內容397
技巧350文本排版時關鍵字要突出398
技巧351排版時增減行間距399
技巧352為文本添加項目符號401
技巧353為條目文本添加編號402
技巧354設定文字豎排效果403
技巧355快速引用文本格式403
技巧356用圖形做底紋突出或修飾文字405
技巧357為大號標題套用藝術字效果406
技巧358為大號標題套用內部填充效果408
技巧359為大號標題套用輪廓線411
技巧360設定標題文字映像效果412
技巧361無處不在的文本框414
技巧362快速美化文本框416
技巧363快速將文本轉換為SmartArt圖形418
技巧364將多級別文本轉換為SmartArt圖形419
第15章幻燈片中圖片、圖形、圖表等對象的套用技巧422
15.1圖片的套用及編輯技巧422
技巧365插入新圖片422
技巧366調整圖片大小和位置424
技巧367根據幻燈片版面裁剪圖片425
技巧368快速刪除圖片背景426
技巧369圖片的框線修整428
技巧370將多圖更改為統一的外觀樣式430
技巧371套用圖片樣式快速美化圖片432
技巧372將多圖片套用SmartArt圖形快速排版433
15.2圖形的套用及編輯技巧436
技巧373圖形常用於布局版面436
技巧374圖形常用於表達數據關係437
技巧375選用並繪製需要的圖形437
技巧376等比例縮放圖形440
技巧377自定義圖形的填充顏色441
技巧378模仿配色時可以用取色器442
技巧379自定義圖形的框線線條444
技巧380設定半透明圖形效果445
技巧381快速框選多對象446
技巧382多圖形的快速對齊處理446
技巧383多圖形按疊放次序的調整448
技巧384完成設計後組合多圖形為一個對象449
技巧385用格式刷快速刷取圖形的格式450
技巧386選用合適的SmartArt圖形451
技巧387添加SmartArt圖形形狀452
技巧388調整SmartArt圖形文本級別453
技巧389通過套用樣式模板一鍵美化SmartArt圖形455
15.3表格及圖表的套用及編輯技巧457
技巧390插入新表格457
技巧391表格行高與列寬的調整458
技巧392按表格需求合併與拆分單元格460
技巧393美化表格——自定義設定不同的框線462
技巧394美化表格——自定義單元格的底紋色464
技巧395了解用於幻燈片中的幾種常用圖表類型465
技巧396創建新圖表466
技巧397為圖表添加數據標籤468
技巧398隱藏圖表中不必要的對象實現簡化470
技巧399套用圖表樣式實現快速美化471
技巧400將設計好的圖錶轉換為圖片473
技巧401複製使用Excel圖表474
第16章多媒體和動畫的設定與處理技巧476
16.1插入聲音與視頻對象476
技巧402插入音樂到幻燈片中476
技巧403設定淡入/淡出的播放效果477
技巧404插入影片檔案477
技巧405設定標牌框架遮擋視頻內容479
技巧406自定義視頻的播放視窗的外觀480
技巧407自定義視頻的播放色彩481
16.2切片動畫與對象動畫482
技巧408為幻燈片添加切片動畫482
技巧409自定義切片動畫的持續時間482
技巧410為目標對象快速添加動畫效果483
技巧411對單一對象指定多種動畫效果485
技巧412餅圖的輪子動畫487
技巧413柱形圖的逐一擦除式動畫488
技巧414延長動畫的播放時間490
技巧415控制動畫的開始時間490
技巧416讓某個對象始終是運動的491
技巧417播放動畫時按字、詞顯示492
第17章演示文稿放映及輸出技巧493
17.1演示文稿的放映493
技巧418讓幻燈片自動放映（瀏覽式）493
技巧419讓幻燈片自動放映（排練計時）494
技巧420隻播放整篇演示文稿中的部分幻燈片496
技巧421放映時快速切換到其他幻燈片497
技巧422放映時對重要內容做標記498
技巧423放映時放大局部內容499
技巧424遠程同步觀看幻燈片放映500
17.2演示文稿的輸出502
技巧425加密保護演示文稿502
技巧426將演示文稿保存為圖片503
技巧427將演示文稿打包成CD505
技巧428創建講義506
技巧429在Word中創建講義507
技巧430將演示文稿轉換為PDF檔案509
技巧431將演示文稿創建為視頻檔案510
導讀Office問題集512
1．Word操作問題512
問題1打開Word程式時，游標跑到頁面中間去了512
問題2插入圖片只顯示一行，大部分都被文字遮擋了，無法恢復512
問題3從網頁中複製文本，雙引號都顯示為半角符號514
問題4從網頁中複製文本，文本多處出現多餘空格514
問題5從網頁中複製文本，文本多處出現多餘空行515
問題6 從Excel中複製表格到Word中，由於表格太寬超出了頁面的寬度516
問題7按“Enter”鍵時總是自動產生編號517
問題8在套用編號後，後面的編號全部連續編號，想要重新從1開始編號518
問題9怎樣在Word文檔的奇數頁與偶數頁使用不同的頁眉518
問題10Word文檔中怎樣讓每一章使用不同的頁眉519
問題11 Word文檔中怎樣讓多頁後的頁碼重新設為第1頁520
問題12 在為新文檔添加頁眉時，頁眉中總是出現一條默認的黑色直線521
問題13為文檔插入頁碼，頁碼不能連續，有一處總是從1頁重新開始521
問題14文檔正常編輯自動換行時，想在行首輸入空格，按“Enter”鍵不起
作用522
問題15在修改他人文檔時，如何保留修改痕跡522
問題16查看他人文檔時，如何在版面右側添加建議性的批註文字524
2．Excel操作問題524
問題17要輸入一串長代碼，按下“Enter”鍵後顯示為了科學計數法表示的
數字524
問題18 填充序號時不能自動遞增525
問題19 向單元格中輸入數據時總是彈出對話框526
問題20 對於文本型數字，為其套用了“數值”格式後怎么還是沒有變成數值
（無法計算）527
問題21 只想複製篩選結果但貼上後是篩選前的所有數據527
問題22 添加了自動篩選後，日期值卻不能自動分組篩選528
問題23 兩個日期相減時不能得到差值天數，卻返回一個日期值530
問題24 公式引用單元格明明顯示的是數據，計算結果卻為0530
問題25 數字與“空”單元格相加，結果卻報錯531
問題26 LOOKUP查找總是找不到正確結果532
問題27 日期數據與其他數據合併時，只顯示一串序列號533
問題28 創建數據透視表時總是彈出“數據透視表欄位名無效”的提示框533
問題29 創建的數據透視表總是使用“計數”而不使用“求和”534
問題30 欄位分組時彈出提示無法進行分組535
問題31 刷新數據透視表時，統計的數據消失了536
問題32 解決更新數據源後數據透視表不能同步更新的問題536
問題33 創建複合餅圖時，為何總達不到需要的細分要求537
問題34 圖表的數據源中的日期是不連續日期，創建的圖表是斷斷續續的，
該如何解決539
問題35 更改了圖表數據源，為何圖表中數據標籤不能同步更改539
3．PPT操作問題540
問題36主題顏色是什麼？什麼情況下需要更改？540
問題37為什麼在母版中設定了標題文字的格式，幻燈片中卻不套用542
問題38在Word中擬好文本框架，有沒有辦法一次性轉換為PPT543
問題39幻燈片頁面中有很多圖形用來布局，但它們又不是規則的自選圖形，
它們是手工繪製的嗎545
問題40在製作教學課件時怎樣才能先出現問題，再出現答案呢547
問題41在放映幻燈片的過程中，背景音樂始終在播放，這是如何實現的548
問題42在放映幻燈片時，邊放映講解邊查看備註信息可以實現嗎548
問題43如何保存文稿中的圖片或者背景圖片？549
問題44把PPT拿到別的電腦中打開時，為什麼字型都不是原來的字型了？550
問題45演示文稿建立好後通常體積都會比較大，有哪些辦法可以為其瘦身551
