預收賬款的核算是指對買賣雙方協定商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項負債的核算。這項流動負債一般情況下（除取消購銷契約，退貨等原因外），是已實現的未來期的一項資產。對於這項預收賬款，在核算有兩種方法：一種方法是對發生的預收貨款單獨設定“預收賬款”科目核算，待用產品或勞務償付了此項負債後再進行結算。這種核算方法能完整反映這項負債的發生及償付情況，並且便於填列會計報表；另一種方法，是將預收的貨款直接作為應收賬款的減項，反映在“應收賬款”科目的貸方，待發生應收賬款時，再在“應收賬款”科目進行結算。這種在“應收賬款”科目中能夠完整反映與購貨方結算的情況，但在填列會計報表時，需要根據“應收賬款”科目的明細科目進行分析填列。預收賬款的核算，新制度採用了比較靈活的方法，即預收貨款比較多的企業，可以設定“預收賬款”科目：預收賬款不多的企業，也可以不設定“預收賬款”科目，直接記入“應收賬款”科目的貸方。設定“預收賬款”科目，其核算方法是“預收賬款”科目不僅僅反映預收的貨款，還反映應收賬款與預收賬款之間的差額及與購貨單位的結算關係。單獨設定“預收賬款”的企業，在向購貨單位預收貨款時，借記“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”科目：產品銷售實現時，應按售價，借記“預收賬款”科目，貸記“產品銷售收入”科目購貨單位補付的貨款，借記“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”科目；企業退回購貨單位多付的貨款時，作相反的會計分錄。
