電子採購平台

電子採購平台，是一個集“全方位的資訊服務+多效的採購交易平台+管家式服務”為一體的企業採購協同工作平台。通過這個平台，採購企業可以發布採購信息，進行價格談判，跟蹤訂單發貨，評估供方績效，分析採購策略，獲取合作夥伴，了解市場行情信息等等。同時，供應企業也可以從中進一步降低銷售、供應成本，享受供應商推薦，獲得更多商機，提高企業運營效益。

基本介紹

作為一個公平、公正、公開的網際網路採購管理平台，應該憑藉在採購領域的多年研究，積累了豐富的實踐經驗，也因此給企業提供了便捷、高效的網際網路採購管理技術和行業信息資訊服務，從而成就了整個採購產業鏈的高速流暢運轉，促進采供雙方的良性合作，創造了一個共享、共贏的市場環境。

我們所熟知的電子商務，簡單的說就是在網路上實現的交易。而電子採購是由採購方發起的一種採購行為，是一種不見面的網上交易，如網上招標，網上競標，網上談判等。人們把企業之間在網路上進行的這種招標、競價、談判等活動定義為B2B電子商務，事實上，這也只是電子採購的一個組成部分。

電子採購比一般的電子商務和一般性的採購在本質上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成採購行為，而且利用信息和網路技術對採購全程的各個環節進行管理，可以說，企業採購電子化是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分。

電子採購對企業的好處

與傳統採購相比，電子採購使企業不再採用人工辦法購買和銷售它們的產品，在這一全新的商業模式下，隨著買主和賣主通過電子網路而聯結，商業交易開始變得具有無縫性，其自身的優勢是十分顯著的。

第一，縮短了採購周期。

採購方企業通過電子採購交易平台進行競價採購，可以根據採購方企業的要求自由設定交易時間和交易方式，大大的縮短了採購周期。自採購方企業競價採購項目正式開始至競價結束，一般只需要1～2周，較傳統招標採購節省30%～60%的採購時間。

其次呢，節約大量的採購成本。採購方企業通過電子採購交易平台進行競價採購，可以使競爭更完全、更充分，從而使採購方企業獲得更為合理並且低廉的價格，從而大大節省了企業的採購開支。根據我們已經運作的競價項目得出的經驗，採購商品的價格平均降幅為20%左右，最高時可達到40%多。這是令很多採購企業感到吃驚的。

再者，還會增加有效供應商。採購方企業通過電子採購交易平台的專業資料庫的幫助，可以跳出地域、行業的限制，找到更多、更合適的供應商；進一步豐富採購方企業的供應商資源和情報，更進一步了解相關物資和產品的市場供求情況；並在此基礎上，可以根據供應商的資信，整合供應商資源。這些會使市場供求關係更加明了。

優勢還不僅僅如此呢，電子採購可以達到信息共享。不同企業，包括各個供應商都可以共享信息，不但可以了解當時採購、競標的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應商，幫助賣方更清楚的把握市場需求及企業本身在交易活動中的成敗得失，積累經驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。

總而言之，利用網路技術，通過一個公共的交易信息平台，採購、競標變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的採購，小到日常用品，大到機電設備，參與的採購者從政府、軍隊到企業，通過一個交易平台，拉近了空間的距離，縮短了競標談判的時間，而這樣的效率在傳統採購中是不可想像的。同時更節省了大量的人力和採購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的採購與競標中難以完全杜絕的不公正性。企業可以把更多的精力放在產品的技術含量及品質上。

一般來講，企業要想提高利潤率，增強競爭力，大致可以從三方面下手：一是控制生產成本，二是擴大銷售，三是降低採購成本。在今天這個技術飛速發展、信息流通迅速的社會裡，各個企業在產品生產控制方面相差無幾；如果通過擴大銷售來提高利潤率也有一定的難度，市場競爭越來越激烈，銷售部門壓力與日俱增，開拓新的銷售渠道以及相應帶來的擴大生產規模都需要大量的成本投入。

目前，相比較而言，在生產規模和銷售規模沒有突破的情況下，採購環節節省的資金可以完全計入企業的利潤，尤其是在製造業領域，壓縮採購成本絕對是現代製造企業在商海中增強競爭力、提高利潤率的必要手段。因此，採購已經從傳統的後勤角色逐步的走到了前台，作為企業生產的重要環節，越來越多的參與到企業整體決策當中。據統計，一般製造企業每年用在採購（生產性採購、投資性採購）上的資金占可以占到全年銷售額的80%左右。通過電子採購，採購方平均節省採購資金約為17%，最多可以達到40%，可以想像，大大降低採購成本可以為企業帶來怎樣的效益。

電子採購對供應商的好處

同樣的，對於供應商來講也從中受益頗多，通過電子採購平台建立的安全穩定的供求關係，他們免去了許多市場銷售的工作，可以將更多的精力和資金放在提高產品技術含量、產品品質以及售後服務上面。

利用網路採購，大家不免會有同樣的疑問：產品品質如何保證？我們也考慮到了這樣的問題。某一類產品的生產廠家也許會數量眾多，但在某一次採購中不可能召集全部供應商一起參加競標，採購企業會提供一批有所考察或曾經合作過的供應商並通知他們來參加競標，而之後的交易活動就完全交給了第三方——電子採購交易平台的運營商。為了對競標過程及中標後履約的情況進行監督，可以採取和傳統採購類似的方式——交納保證金。保證金的管理方可以是電子採購平台的運營商，也可以是採購方。

網上採購的安全性和可靠性一直是我們重視的環節。我們對每個供應商進行了密碼保護，對資料傳輸也進行了加密處理。。

我們當前是處在一個信息化和電子化的時代。太多的有關電子化概念的炒作，使很多人對電子化和信息化報有太高的心理預期；同時，也會使很多人產生了“電子化困惑（E-Confusion）”，感到無所適從。國內很多企業的信息化程度低下，動輒大而全的ERP（企業資源規劃），脫離現實。

其實電子採購在國外已發展得相當成熟，而且被普遍認可。一些企業從1998年沒有採用電子採購的到2000年後採用電子採購後的產品成本的縮減情況十分明顯。通用電氣公司估計通過電子採購將每年節約100億美元。而電子採購在中國，還是一個不為廣大企業所認識、認可的新生事物。目前已經漸漸有一些企業，特別是機電製造企業，已經開始嘗試電子採購，並從中得到了利潤和實惠。

舉例來說，我國一些傳統行業大多還處在由計畫經濟向市場經濟轉型過渡階段，同時由於行業的特殊性，其工程招標採購又區別於普通的項目。電力行業就是一個明顯的例子。電力工程設備的招標特點是：工程造價巨大且受到國家控制，設備成套性和集成性極強，因受工期限制使得設備招標採購時間性非常強，同時設備的技術性、安全性、可靠性要求較高。根據電力工程的特點和當前電力行業改革發展的形勢可見，首先市場對電力設備的需求是大量的，採購行為也是經常性、周期性的，且單台設備的價值較高，需要整體控制工程造價，降低成本。因此，在這樣一個行業里推廣電子採購，不但可以提高採購工作的效率，其節省的資金也將是相當可觀的。電子採購未來在電力行業推廣，前景將十分廣闊。

採購商管理

·價格管理：是企業確定採購價格的過程，建立和管理企業採購物品的統一價格體系，對採購價格的執行範圍、定價方式進行規範，為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。

·採購計畫：是由企業根據生產計畫制定並按照不同的計畫階段導入，支持多種格式檔案導入，導入後的生產計畫可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制，通過採購目錄與計畫中物料的核對，自動將不合格數據篩選出來，有效保證了計畫數據的準確性。

·採購定價：企業可根據業務需要選擇多種採購模式：招標、競價、詢價。充分發揮市場槓桿效應，降低採購品的材料成本和採購過程成本，提升採購工作效率，從而達到降低企業採購成本目的。

·契約、協定管理：是採購定價結果的體現，也是採購實施的依據，包括採購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入契約，也可以根據採購定價項目的中標結果直接生成契約。

·訂單協同：企業需要一個完整的供應鏈管理，才能動態快速地回響客戶需求。提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

·採購統計：主設定統計查詢方式，分為按項目採購統計和按採購價格統計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單回響、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計，為採購決策提供強有力支持。

·供應商管理及評估：供應商通過網上註冊，申請成為供應商企業，經過對供應商註冊信息校對、驗證通過，供應商真正註冊成為採購網供應商；採購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商；擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商；採購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。

·採購目錄維護：採購品目錄是整個採購系統的基礎和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個採購商根據自身企業的特點和需要進行維護。

供應商管理

·客戶管理：是對當前用戶交易場狀態的管理，可以根據自己的需求，申請進入新的交易場；

·交易管理：查看和操作不同狀態下的採購項目，全程管理採購交易；

·訂單協同：提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。

·契約管理：契約是採購定價結果的體現，也是採購實施的依據，包括採購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入契約，也可以根據採購定價項目的中標結果直接網上互動和確定契約。

·供貨管理：建立供應產品與客戶之間的關聯，確保擁有供應產品的資質；同時，與採購商雙向查看和管理協定內容。