基本介紹
- 中文名：雲會議
- 實質：會議
- 特點：高效、便捷、低成本的會議形式
- 主體：SAAS
作用,雲會議產品,雲會議安全,雲計算時代,雲會議存儲,知名服務商,雲計算原理,改寫會議格局,會議租用模式,
作用
雲會議是基於雲計算技術的一種高效、便捷、低成本的會議形式。使用者只需要通過網際網路界面，進行簡單易用的操作，便可快速高效地與全球各地團隊及客戶同步分享語音、數據檔案及視頻，而會議中數據的傳輸、處理等複雜技術由雲會議服務商幫助使用者進行操作。
雲會議系統支持多伺服器動態集群部署，並提供多台高性能伺服器，大大提升了會議穩定性、安全性、可用性。近年來，視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛套用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問，視頻會議運用雲計算以後，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發視頻會議套用新高潮的到來。
雲會議產品
雲會議概念最早由領先的通信協作服務提供商全時提出，對雲會議概最好的理解就是，客戶不必再因為一次商務交流而付出硬體設備、IT支付、專業通訊設備、差旅費用等成本。也就是說，使用雲會議後，用戶將不再需要進行會議系統採購、維護、部署，也沒有任何先期資金投入，只需支付實際使用費用。同時也打破時間地域的限制，只要能夠聯網都能快速進行會議交流，還能依照用戶需求定製並能隨時拓展，質量穩定而可靠。雲會議可以幫助企業有效降低系統維護與員工差旅成本，加快企業決策效率和協同效應。
雲會議安全
雲安全是雲計算能夠順利運行的保證，其重要性不容忽視，更應引起所有視頻會議提供商的全面重視。視頻會議廠家要在加大力度投入更多力量建設雲的同時，還必須集中力量解決雲安全問題，才能贏得競爭先機，獲得更為長久的發展。
廠家必須充分運用國際先進的加密技術，從客戶端、數據傳輸過程、雲伺服器端等方方面面全程保障會議的安全，會議的所有、語音、視頻和數據傳輸都採用AES高強度256位動態數據加密技術進行加密，成功確保會議數據安全。
雲計算時代
雲計算的根本理念是指通過網路提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟體功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。而雲會議的產品設計、產品架構、技術研發、伺服器架構正是基於這種理念，這也是為什麼雲會議對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。
雲計算視頻會議將雲和視頻會議各種優勢完美結合在一起，以更靈活多變的會議形式、更快捷的數據處理方式，促使視頻會議的數據處理能力、資源調配能力全面升級，幫助用戶以最低的價格換取最優的服務，一經推出便備受推薦，甚至被譽為視頻會議行業最值得期待的新技術。
在雲計算市場快速發展的當下，雲計算視頻會議的出現，以卓越的技術領航雲計算領域，優質、低價的視頻服務成為雲計算時代視頻會議代言詞，迅速占領政府、公檢法、IT、金融、保險、房地產、能源、醫療、教育等行業市場，掀起行業套用熱潮。相信不久的將來，視頻會議會像自來水等公有資源一樣方便、快捷，屆時，用戶只需登錄網頁就能享受到取之不盡的優質服務。
雲會議存儲
信息總量的海量增長，很大一部分是由於商務領域數據幾何式倍增而產生的，傳統的存儲方式再無法承受這種海嘯式增長，對此，雲存儲將以更高容量、更穩定的存儲方式快速占領商務市場。具體到目前商務領域最主要的辦公方式——視頻會議，也將順應市場要求，全面採用雲存儲的方式妥善保存不斷增長的商務數據。
視頻會議雲存儲的出現，突破傳統存儲方式的性能瓶頸，使雲存儲提供商能夠聯結網路中大量各種不同類型的存儲設備形成異常強大的存儲能力，實現性能與容量的線性擴展，讓海量數據的存儲成為了可能，從而讓企業擁有相當於整片雲的存儲能力，成功解決存儲難題。
藉助視頻會議雲存儲服務，企業有望擺脫在硬體存儲設備上的巨額投入，減少在系統維護上的人力支出，從而為用戶減少IT費用，快速減輕財政壓力，提升企業競爭力。屆時，用戶只需支付少量的儲存費用，就能把超大容量的數據存在雲端，並根據需要設定相關許可權，隨時隨地共享給需要共享的人員，在減少數據傳輸的時間的同時，藉助廠家更為出色的加密技術，避免傳輸過程中造成的丟包、泄密等事故的產生，全面保證數據的安全性。
對於廠家來說，雲存儲方面的較量，將是一場沒有硝煙的戰爭。相比於財大氣粗的國外廠家，中國視頻會議廠家更多的在理念本土化、技術創新化和服務能力方面領先，所以要想打贏雲儲存這場戰爭，國內廠家除了需要加大力度攻克技術難關，強占市場先機的同時，還須加強自主創新能力，占領雲計算領域制高點，爭奪雲標準話語權，並結合優質的客服體系，迅速搶注用戶心中視頻會議雲儲存的資源，樹立起強有力的品牌效應，才能在未來競爭中勝出。
知名服務商
“雲”模式的支撐平台分為IAAS、SAAS、PAAS三種模式。此外， “雲”會議平台除技術支撐外，還需覆蓋面積廣闊、伺服器密度大的基建群組。基建設施的布設面積直接決定“雲”會議的服務版圖。
國外知名的雲會議服務商有：Cisco WebEX、Ctrix Gotomeeting、FastMeeting等，國內知名的雲會議服務商有：眾方雲會議、全時雲會議、好視通雲會議、中興視頻會議、華為雲會議、263網路會議、華平視頻會議等。
雲計算原理
雲計算是格線計算、分散式計算、並行計算、效用計算、網路存儲、虛擬化、負載均衡等傳統計算機技術和網路技術發展融合的產物。它旨在通過網路把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統，並藉助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進的商業模式把這強大的計算能力分布到終端用戶手中。CloudComputing的一個核心理念就是通過不斷提高“雲”的處理能力，進而減少用戶終端的處理負擔，最終使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。
改寫會議格局
遠程會議作為技術與創新的產物，可有效地幫助企業節省成本，提高企業溝通效率，並省去了與會人員的舟車勞頓，因此受到眾多企業的青睞。據Frost&Sullivan數據顯示，2012年中國會議市場規模為25.88億元，較2011年增長了13.48%.預計2013年中國會議市場將突破30億元，未來五年的增長率將保持在10%左右。
由於會議市場規模地快速增長，越來越多的企業進入該領域淘金，市場競爭日趨激烈。而雲計算的出現，為會議市場提供了新的機遇，不少企業正不斷推出基於雲計算的會議系統產品。“及時語”電話會議系統為企業提供了一種“隨時隨地開會”的新概念，無論您身在何處，只需要通過手機或輕點滑鼠即可通過及時語進行電話會議，與遠在千里之外的同事開一場快捷、低碳環保的會議。這種會議方式既提高了企業的工作效率，又為企業節省了一大筆溝通和出行成本，雲會議的興起獲將改寫遠程會議多年來一層不變的新格局。
會議租用模式
據現在全球扁平化的經濟形勢來看，國內外貿易往來加速發展，而由此產生的企業間愈加頻繁的海外溝通需求卻動輒遠隔萬里，漂洋過海的國際長途、出國差旅等費用，一直以來都是外貿、跨國企業管理中的成本之痛，尋找最經濟高效的國際通信方式，就成了必做的功課。在我國，自視高科技推出視頻會議租用服務，問題便迎刃而解，當2012年視高視頻會議融入雲計算技術後，租用服務所包含的意義更廣，套用便捷性也隨之全面提升，於是在高效海外溝通中，雲會議租用逐漸普及開來。
音視頻會議：提升海外溝通效果
在視頻會議系統之前，除了遠不能滿足企業需求的非專業個人即時通訊軟體之外，如果不是親赴實地，則沒有其他可供“會面交談”的途徑可選。之後，軟體型視頻會議的普及解決了這個問題，而雲會議的推出則又極大的拓寬了這一套用範疇。
雲會議環境下的音視頻海外溝通，其易用性和用戶體驗均有極大提升。從易操作這一層面來說，即使未經任何IT培訓的外貿業務人員，面對網頁型雲會議，也能輕鬆上手，首次套用時直接登入seegle平台，一步下載用戶端，申請獲得專屬帳號即可開始，進入系統後，在符合人眼舒適度的清新界面下建立會議室，邀請異國夥伴進入全高清1080P音視頻同步對話，自然、流暢、真實的視聽效果超乎想像。其他如申請發言、電子投票等功能，系統都設有明確的導航提示，點擊即可進入相應界面進行操作，人機互動性提升也使用戶體驗最最佳化。
雲會議租用：降低國際通信成本
租用服務是視高（seegle）在視頻會議套用中的一大創新亮點，與軟體型視頻會議同步推出，同樣適用於國際通信用戶。雲會議在全球建起一張虛擬的大型實時通信網路，位於不同國家和地區的每個用戶，都是組成這張“網”的一個節點，以連線埠租用的方式獲得服務，這也使多點間國際通信的成本大幅降低，雲會議用戶端租賃費用是不限時的每點每月60元，省下的則是高額的國際長途電話費、差旅行程費用等，相比之下優勢立現。
線上雲協作：實踐低碳跨國辦公
雲會議系統的遠程協同辦公，在海外溝通中也是套用最多的功能，其文檔同步編輯、電子白板文字交流、網頁協同瀏覽、真彩螢幕協助、檔案高速上傳下載、電子工作日誌等，支持線上簽訂契約、備忘錄生成、資料共享，既省時省力又環保低碳，而雲存儲所提供的“海量檔案櫃”服務，又為企業用戶建立了一個無限大的信息存取空間，不占用資源且使用方便。
現在，seegle雲會議已經發展成為亞太地區最大的視頻會議租用平台，面向全球提供實時信息交換與遠程協同服務，是企業級專用海外音視頻溝通的首選合作者，也是全球商務即時通信在未來幾年中的主流發展方向。
