“關”是中國古代同級或不相隸屬官署、官員之間聯繫公務的平行公文文體，亦稱“關文”。
唐代《唐六典》將其列為法定平行文體，規定“諸司自相質問”用關文。
《明會典》載其格式。
基本介紹
- 中文名：關
- 性質：公文文體
關的源流,關的程式,
關的源流
《說文》：“關，以木橫持門戶也。”意即門閂，後引申為“關口、關隘”，再引申為“事物的樞紐或重要的轉折點”、“人體的重要孔竅和肢體”、“徵收關稅的機構、組織或程式”等。作為動詞，有兩個基本義項，一是以“關”阻隔，也即“關閉”，引申為“拘禁”；二是“關”乃是連線內外的所在，因此有“關通”之義。
用在公務領域，“關”的動詞意思為“由此達彼”，也即“關通”之義。這種“關通”既可以是口頭的，也可以是書面的；既可以是上以達下，也可以是下以達上，沒有等級方向的限制。書面的成為公文，這就是“關”文的來歷；口頭的“關”也一直使用，在古代公文和其他著作中，常常可以見到該用法。
漢朝，“關”還只指“關通”的言語行為，沒有發展為文種。漢末“關”成為文體名稱，行文方向尚未固定，有時也用作上行文。
1996年10月，長沙走馬樓出土三國時東吳的大批簡牘，其中有三件三國孫吳木牘，據王素《長沙走馬樓三國孫吳簡牘三文書新探》（1999）考證，為“關”“白”類公文，屬於上行文書之一種。
魏晉南北朝時期，“關”發展為中央官署之間相詢庶務的平行公文。《文心雕龍·書記》說：“百官詢事，則有關、刺、解、牒。…關者，閉也。出入由門，關閉當審；庶務在政，通塞應詳。”據《宋書·禮志》記載，元嘉二十六年（公元449年），劉宋制定皇太子監國期間的“書儀”七種，其中有尚書省的曹將皇太子之令轉告中央衙署的關文的程式。
唐代以來，關文一直沿用，其使用範圍日益擴大，使用機構的級別逐漸下移。
清據時期，“關”大體上用於同級或不相隸屬的中、低級官署之間。其適用範圍極為廣泛，凡府、廳、州、縣行其佐貳、佐雜、參將、游擊等均用“關”。
行文關係的分工趨於細密，分為“關文”、“平關”，並往往與牒呈文種配套使用。行政系統的同級官署用關文；下級官署長官（如知州從五品、知縣正七品），與間接上級衙署辦事機構負責人（如兩司經歷）官階大致相當，互相用關文；地位差異較小的官員之間，將平行文“關”，與平上文“牒呈”配合運用。其行文關係大體分為兩類：
①府、州、縣正職長官知府、知州、知縣，對其佐貳用關文；府、州、縣佐貳官，對其正職長官用牒呈。
②下級官署長官（如知府為從四品），官階高於直接上級衙署內辦事機構負責人（如布政使、按察使司的首領官經歷為從六品）。前者對後者用關文，後者對前者用牒呈。文、武不相隸屬官署間，級差不太懸殊者，相互使用平關。
