公文特定的體裁、結構和用語。體裁用說明文為主，一般由說明、記敘、議論三者相結合而成。是為公文的性質、作用所服務的。要求具有規範性，有利於準確、及時、簡潔地表達形成者的意圖，以使受文者準確理解與及時掌握檔案的中心內容。
公文特定的體裁、結構和用語。體裁用說明文為主，一般由說明、記敘、議論三者相結合而成。是為公文的性質、作用所服務的。要求具有規範性，有利於準確、及時、簡潔地表達形成者的意圖，以使受文者準確理解與及時掌握檔案的中心內容。...
公文體式是指公文的體例與格式，又稱公文程式。指對公文文體、結構、標記、格式和書寫材料的規範。文體是指公文的語言文字的表達形式,如中國古代的公文採用文言文,無標點，以散體文為主，間用駢體。結構是指構成公文的各個組成部分，包括標題、正文、附屬檔案、發文機關及其印章、簽署、發文日期、主送機關、抄送機關、...
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。簡介 在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了...
公文，即公務文書，也作“牒牘”，出自於漢朝荀悅所著的《漢紀》。公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規範的文體。凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關係，決定事務使工作正確地、高效地進行。漢語詞語 基本資料 同義詞： 公牘 公函 文移 基本解釋 ...
行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規範格式的套用文。它是特殊規範化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的製作許可權和確定的讀者，有特定的行文格式，並有行文規則和辦理辦法。 2012年4 月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理...
本書所選作品，都是中央國家機關公文的佳作，關乎著國家政治、經濟、社會和文化發展的戰略全局，凝聚著廣大公務員的政治智慧，代表著中央國家機關的業務水平，基本涵蓋了機關實際工作的所有文體。每篇作品後，均附有作者的創作經歷和心得體會，從中能看到公文寫作的思路、立意、技巧和方法，是國內最有權威、最全面的機關...
意見的本意是人們對事物所產生的看法或想法。意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，適用於對重要問題提出見解和處理辦法。基本概念 “意見”原屬黨的機關公文，中共中央...
平行公文是一種公文文體，向同級或不相隸屬的機關、單位遞送的檔案，即函（又叫公函）。特點 （一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了...
規定是規範性公文中使用範圍最廣、使用頻率最高的文種。它是領導機關或職能部門對特定範圍內的工作和事務制訂相應措施，要求所屬部門和下級機關貫徹執行的法規性公文。規定是局限於落實某一法律、法規；加強其項管理工作而制定的，具有較強的約束力，而且內容細緻，可操作性較強。法規含義 概念 作為文種的規定就是領導...
公文的體式也稱公文的格式。體式是公文的形體規範化、標準化的標誌，也是公文語言的視覺表現，更是公文與其他文體（如科技論文、科技報告等）的根本區別之一。科技公文格式是指公文的組成項目、標識位置以及書寫、字型、用紙的規格和樣式等。公文的格式要求，是為了保證檔案結構的完善、識別標記的準確和檔案的有效性以及...
在公文體系中，請示是為數不多的雙向對應文體之一，與它相對應的文體是批覆。下級有一 份請示報上去，上級就會有一份批覆發下來。不管上級是不是同意下級的請示事項，都必須 給請示單位一個回復。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批覆。而且，下級機關都 是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向...
體式的規範性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。(《套用寫作》www.appliedwriting.com)寫作要求 符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。人名、地名、數字、引文要準確。日期一般...
體式的規範性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。寫作要求 符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。情況屬實、觀點明確、文字精練、條理清楚、層次分明、標點正確。人名、地名、數字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。數字，除部分結構...
適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。簡介 命令是法定的行政公文的一個文種。它是套用寫作的重要文體之一。它是指法定的領導機關或領導人對下級發布的一種具有強制執行效力的指揮性公文。它適用於依照法律規定公布行政法規和章程，宣布施行重大強制性行政措施以及...
報告使用範圍很廣。按照上級部署或工作計畫，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作構想等，以取得上級領導部門的指導。報告，在已發布的黨、人大、政府、司法、軍隊機關的公文處理規範中，都規定了這個文種。使用範圍 報告的適用範圍大體上是一致...
硬譯公文，是元代一種白話硬譯公牘文體，常見於廟議、廷記等決策性檔案中，特點為採用當時漢語的白話詞語對蒙文進行逐字逐句的直譯，為元代所獨有。許多元代史料都以此類文體形式保留下來，如《通制條格》、《元典章》等，因而，閱讀硬譯公文的能力是元史研究者應具備的基本學術能力。一般特徵 譯文為“漢語白話口語...
公文種類是公文文種和公文分類的統稱。公文文種是根據公文的具體特點和用途而確定的不同的檔案名稱稱；公文分類是按照一定的模式，對檔案進行劃分。術語釋義 公文文種是根據公文的具體特點和用途而確定的不同的檔案名稱稱。如命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要等。文種...
通知，公文種類之一，適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。基本含義 根據《黨政機關公文處理工作條例》第二章第八條（八）：通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。格式要求 一般由發文機關標誌、發文字號、標題、主送機關、...
公文格式，即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關係到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。公文規範 標題 公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成。稱為公文標題“三要素”。主送機關 上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等...
二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間範圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。 現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。三 公文具有規範的體式和特定的處理程式。公文的規範體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文...
根據《2012年黨政機關公文處理工作條例》的規定，決定是“適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”的公文。決定具有權威性、指導性、穩定性、和長遠性的特點。決定可以作為行政規範性檔案制定的依據。概念 按照《2012年黨政機關公文處理工作條例》的規定，決定是“...
公共關係文書是政府機關、企事業單位、人民團體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經驗的一種文體。由於它不屬於正式公文，因此不能公開出版，只在內部發行。日常工作中所見的通訊、動態、情況反映、信息通報、內部參考都屬於簡報的範圍。由於其具有簡短靈活的特點，因此它的使用範圍很廣，在公關文書中套用較多。概念...
請示是“適用於向上級請求指示、批准”的公文。請示屬於上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示，而上級則應及時回復。是套用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批准的請示、請求批轉的請示。釋義 （下級向上級）請求指示。例句 清 東軒主人 《述異記·周土地》：...
2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、徵詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。3. 經常使用介詞結構，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據、方式的，表對象、範圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中...
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。公函的使用範圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函，上下級之間的聯繫、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。函通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”...
通告，適用於公布社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。本類兩種，被稱為發布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求發布出去，或者說是告知、關照到有關方面。由於告白的對象範圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性文章”。公告與通告的分工 “公告”...
機關文書管理是指按照定的工作程式，制發、收辦公務文書，並組織運行的一套工作，具體來說由文書撰制文書處理和文書管理三個方面組成，它是溝通行政信息，實現行政管理職能的重要手段。機關文書也稱為公務文書，簡稱公文它作為套用文種，常採用議論，說明和記敘的文體,內容組成上一般包括標題、發文機關、正文附屬檔案機關...
例如人們常見的“安民告示”之類即是；而“公告”這一套用文文體，其產生的歷史比較晚，始於新中國成立之後，是黨和國家最高權力機構(如黨中央、全國人大常務委員會、國務院等)專門用來向國內外宣布重大事情或決定時所採用的一種公文形式。它與告示有相似的性質，如公開性和周知性，但又有不同的地方，特別是它...
上行文。指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。公文 套用寫作中公文按分類，可分為上行文、平行文、下行文。其中上行文可分為：1．逐級行文 即下級機關僅向具有隸屬關係的上一級機關行文，是上行文最常用的方式。除特殊情...