關單

關單，即“出口貨物裝貨單”，也叫“場站收據”，俗稱有：“落船紙”、“下貨紙”、“下紙單”。

基本介紹

• 中文名：關單
• 含義：出口貨物裝貨單
• 別名：場站收據
• 格式：海運整櫃的，散貨的

簡介

“關單”是海關出據的單據,此單據的第四聯是出口退稅用的,實現無紙報關後,海關已不再出據此單。

裝貨單

裝貨單（SHIPPING ORDER）是接受了託運人提出裝運申請的船公司簽發給託運人的用以命令船長將承運的貨物裝船的單據。它不僅是出口貨物託運中的一張重要單據，而且是託運人向船方（或陸路運輸單位）交貨的憑證，還是海關憑以驗關放行的證件。只有裝貨單在海關簽章後，船方（或陸路運輸單位）才能收貨裝船、裝車等。因此，在實際業務中裝貨單又稱為“關單”。

主要作用

託運人

是承運人確認承認貨物的證明。承運人簽發裝貨單，即表明已辦妥託運手續，承運人已同意承運單上所列貨物，裝貨單一經簽訂，運輸契約即告成立。

海關

是海關對出口貨物進行監管的單證。託運人憑裝貨單及其它有關單證，辦理出口報關手續，海關核准出口，即在裝貨單上加蓋海關放行章。

承運人

是承運人通知碼頭倉庫或裝運船舶接貨裝船的命令。託運人將裝貨單連同貨物送交承運人指定的倉庫或船舶，理貨人員按積載計畫由裝卸工人分票裝船後，即將實裝貨物數量、裝艙部位及裝船日期項寫在裝貨單上，交船方留存備查。

格式

海運整櫃的，散貨的，以及空運的裝貨單樣本沒固定的格式的，是每個倉庫和工廠都不一樣的。

關單流程

一般企業報關業務流程

1、 在線上下載備案數據
2、 脫機錄入報關單
3、 聯網上載報關單
4、 聯網申報審核報關單
5、 聯網申報確認報關單
6、 海關審核報關單（H883系統完成）
7、 聯網查詢報關單及回執
8、 聯網列印報關單

數據下載

1、如何下載備案數據：
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊數據下載選單，見到備案數據下拉子選單後，點擊此子選單按鈕，就可進入備案數據下載的主頁面。
第二步：在請輸入備案號框中輸入您要下載的備案數據的12位備案編號（大小寫均可），點擊下載按鈕，待系統提示下載成功後，便完成數據下載操作。 提醒： 如您要下載的數據在本地資料庫中已經存在，系統會提示您是否再下載該數據，此時您可選擇操作。
2、如何下載報關單清單數據
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊數據下載選單，見到報關單清單下拉子選單後，點擊此子選單按鈕，就可進入報關單清單數據下載的主頁面。
第二步：在請輸入清單編號框中輸入您要下載的清單的統一編號（大小寫均可），點擊下載按鈕，待系統提示下載成功後，便完成數據下載操作。 提醒： 如您要下載的數據在本地資料庫中已經存在，系統會提示您是否再下載該數據，此時您可選擇操作。
3、 當前界面其它按鈕功能介紹重新輸入：點擊本按鈕，可重新在請輸入備案號或者清單統一編號。
數據上載
1、如何上載報關委託書數據：
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊數據上載選單，見到下拉子選單後，點擊委託書子選單按鈕，就可以進入報關委託書的查詢界面。
第二步：參照"報關委託書查詢界面的使用說明"查找您要上載的報關委託書，找到後點擊該報關委託書的"委託書編號"，就可以進入報關委託書的上載主頁面。
第三步：確認您所要上載的報關委託書填寫無誤後，點擊上載按鈕，待系統提示上載成功後，便完成報關委託書數據的上載操作。
2、如何上載報關單數據
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊數據上載選單，見到下拉子選單後，點擊報關單子選單按鈕，就可以進入報關單的查詢界面。
第二步：參照"報關單查詢界面的使用說明"查找您要上載的報關單，找到後點擊該報關單的"統一編號"，就可以進入報關單的上載主頁面。
第三步：您可通過點擊報關單表頭和報關單表體按鈕查看整份報關單的內容，確認該報關單填寫無誤後，點擊數據導入按鈕，待系統提示數據上載成功後，便完成報關單數據的上載操作（如果報關單中的商品涉及證件管理的，系統會出現"審證報告"欄）。
3、如何上載報關單清單數據
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊數據報關單清單選單，就可以進入報關單清單的查詢界面。
第二步：參照"報關單清單查詢界面的使用說明"查找您要上載的報關單清單，找到後點擊該報關單清單的"清單編號"，就可以進入報關單清單的上載主頁面。
第三步：您可通過點擊報關單清單表頭和報關單清單表體按鈕查看整份報關單的內容，確認該報關單清單填寫無誤後，點擊上載按鈕，待系統提示數據上載成功後，便完成報關單清單數據的上載操作。

報關單申報

1、如何進行報關單的申報操作：
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊報關單申報選單按鈕，就可以看到報關單的查詢界面。
第二步：參照"報關單查詢界面的使用說明"查找您要審核（或確認）申報的報關單，找到後點擊該報關單的"統一編號"，就可以進入報關單的審核申報主頁面。
第三步：您可通過點擊報關單表頭和報關單表體按鈕查看整份報關單的內容，確認該報關單填寫無誤後，點擊審核申報按鈕（或申報確認按鈕），待系統提示審核申報成功後，便完成報關單的審核申報（或確認申報）操作。

提醒：
A、在報關單審核申報操作中：
（1）、對未上載的報關單不能進行報關單審核申報操作；
（2）、只有持有審核申報權IC卡的人員方可進行報關單審核申報操作；
（3）、專業報關單位、代理報關單位中持有審核申報權IC卡的人員只有在本單位已確認了報關委託書（此委託書委託辦理的報關業務必須包含"審核申報"）後，方可進行報關單審核申報操作。
B、在報關單申報確認中：
（1）、對未上載、上載未審核的報關單不能進行報關單申報確認操作；
（2）、只有持有申報確認權IC卡的人員方可進行報關單申報確認操作；
（3）、專業報關單位、代理報關單位中持有申報確認權IC卡的人員只有在本單位已確認了報關委託書（此委託書委託辦理的報關業務必須包含"申報確認"）後，方可進行報關單申報確認操作。
1、 如何確認報關委託書或者備案數據下載協定
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊確認委託書選單按鈕，就可以看到報關委託書的查詢界面。
第二步：參照"報關委託書查詢界面的使用說明"查找您要確認的報關委託書，找到後點擊該報關委託書或者數據下載協定的"統一編號"，就可以進入確認報關委託書的主頁面。
第三步：委託方（或被委託方）確認該報關委託書或者備案數據下載協定填寫無誤後，點擊委託方確認按鈕（或被委託方確認按鈕），待系統提示上載成功後，便完成委託方（或被委託方）的報關委託書確認操作。

提醒：
1)、報關委託書上載成功後，委託方才可進行報關委託書的確認操作。
2)、報關委託書經委託方確認後，被委託方才可進行報關委託書的確認操作。
2、 當前界面其它按鈕功能介紹刪除：點擊本按鈕，可刪除整份報關委託書。

綜合查詢

1、 報關單簡單查詢
在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊綜合查詢選單，看到下拉選單後，點擊報關單簡單查詢子選單按鈕進入報關單簡單查詢頁面後，可進行查詢條件的設定，你可在選擇業務下拉框裡選擇進口業務或出口業務，然後根據所要查詢的報關單狀態點擊提交未審核或審核未申報或正在處理中按鈕，並在"報關單統一編號"輸入框中輸入該份報關單的統一編號，單擊查詢按鈕進行查找。
2、 報關單組合查詢
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊綜合查詢選單，看到下拉選單後，點擊報關單組合查詢子選單按鈕，進入報關單組合查詢頁面；
第二步：參照"報關單查詢界面的使用說明"操作便可。
3、 回執查詢
在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊綜合查詢選單，看到下拉選單後，點擊回執查詢子選單按鈕進入回執查詢條件設定頁面，你可在回執類型下拉框裡選擇報關單回執或轉關運輸申報單回執，然後在查詢方式下拉框裡選擇數據中心統一編號或報關單號或進出口日期，並在請輸入框中輸入相應的數字，單擊查詢按鈕進行查找。
4、 報關委託書或者備案數據下載協定簡單查詢
在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊綜合查詢選單，看到下拉選單後，點擊委託書簡單查詢子選單按鈕進入報關委託書簡單查詢頁面後，可進行查詢條件的設定，您可在選擇類型下拉框裡選擇備案數據下載協定或者申報委託書，如果您選擇了申報委託書，您可繼續在選擇業務下拉框裡選擇進口業務或出口業務，並在請輸入統一編號輸入框中輸入該份報關委託書或者備案數據下載協定的統一編號（需重新輸入的，點擊重新輸入按鈕），單擊查詢按鈕進行查找。
5、 報關委託書組合查詢
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面後，請用滑鼠點擊綜合查詢選單，看到下拉選單後，點擊委託書組合查詢子選單按鈕，進入報關委託書組合查詢頁面；
第二步：參照"報關委託書查詢頁面的使用說明"進行操作便可。
6、報關單清單組合查詢
列印單據鈕即可。

脫機錄入

請用滑鼠點擊報關單申報子系統企業專用（在線上版）主界面中的脫機錄入選單按鈕，您就可以進入報關單申報\錄入子系統的"報關單錄入（脫機版）"的主頁面。該頁面的具體操作方法請詳見"報關單錄入\申報子系統脫機錄入版操作指南"。
第二、如何向海關申報報關單？
向海關申請需要經過的步驟為：上載、審核、申報共三個步驟。
A、目前系統已經提供了一條龍服務，也就是說如果你的IC卡有三種許可權，那么就可以將直接點 擊“批量申報”,系統會將未上載的數據經過這三個步驟直接申報確認成功。
B、仍然保留了單票申報的操作，你可以在查詢結果出來後的列表中點擊“統一編號”進入詳細 內容，並可以做一個操作（上載、審核或確認）
當一票報關單數據狀態為“已上載”，這時仍然可以重複上載，只有當狀態為“已審核” 時，才不可重複上載。
第三、如何修改一份報關單？
1、當數據沒有上載，在本地庫中，就可以脫機版中的‘修改’按扭來修改。
2、當數據已經上載成功後，還沒有審核。這時，仍然可以在脫機版中修改並再次上載。
3、當數據已經審核成功後（包括申報確認），將不能修改，但可以將數據下載到本地後，修改 再上載。
當上載操作成功後，報關單的本地編號已經自動變為數據中心的統一編號，希望用戶記住。
第四、如何查詢報關單的回執？
當報關單數據或轉關單數據申報確認成功後，就可以在回執查詢中找到對應的表單，但是卻有兩 種狀態：
A、列出的選項為灰色，表示本票數據已經發給海關，等待回執；
B、當選項為藍色，表示回執已經收到，可以點擊“統一編號”查看顯示詳細內容。

目前可以提供的查詢條件分為：報關單回執和提前報關轉關運輸單回執，希望用戶使用時注意。
第五、如何列印一票報關單數據？
一般報關單等到海關通過後可以在“列印單據”中查詢而得到，並列印。而提前報關需要等待轉關單回執回來後，才可以通過“預錄入庫”的選項進行列印。
1）、當一票報關單數據狀態為“已上載”，這時仍然可以重複上載，只有當狀態為“已審核” 時，才不可以重複上載；
2）、在查詢前，必須選擇所要列印的“列印聯”，然後才可以列印；
3）、出口加工區的企業最好把“出口加工區”做上標記，使得列印出來的報關單上的名稱加 上“出口加工區”的字樣。