重要性-迫切性模型

管理者所從事的工作從重要程度和時間迫切可以分為四種類型：緊急重要型、緊急非重要型、重要非緊急型和非緊急非重要型。

基本介紹

• 中文名：重要性-迫切性模型
• 分類：緊急重要型、緊急非重要型
• 對象：管理者所從事的工作
• 相關案例：美國伯利橫鋼鐵公司

什麼是重要性-迫切性模型?

管理者所從事的工作從重要程度和時間迫切可以分為四種類型：緊急重要型、緊急非重要型、重要非緊急型和非緊急非重要型。一個有效的管理者最首先應該從事的是那些重要非緊急型的工作，其次才是緊急重要型工作、緊急非重要型工作、非緊急非重要型工作。

重要性-迫切性模型分析

（1）以各項工作的重要性和緊迫性為兩個重要屬性。重要性是根據各項工作價值的大小一分為二；緊迫性是根據各項工作的完工期限分為急迫和不急迫。這樣劃分確定為四個象限。
（2）再來對每個象限工作性質進行分析：
（3）將工作逐項列出來。
（4）事情填入象限中。（假定了一些工作，後注有時間H）

重要性-迫切性模型案例分析

美國伯利橫鋼鐵公司，曾經只是一個鮮為人知的小鋼鐵廠，短短5年的時間，便一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。那么，是什麼魔力促使了伯利橫鋼鐵公司超常規的發展呢？這全得益於美國效益專家艾維·利的一個金點子，他對公司總裁舒瓦普說：“在一張紙片上寫下你明天要做的最重要的事，然後用數字標明每件事對你和你公司重要性的次序。第二天早上，你首先要做的，就是把紙片拿出來，做第一項最重要的事，不要做其他的，全力辦第一件事，直至辦完為止。然後用同樣的方法對待第二項，第三項，直至你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，因為你總是在做最重要的事！”
伯利橫鋼鐵公司的發展壯大，就是因為每天都在做重要的事。所以要告誡管理者的話是：不要成為“緊急”的奴隸。要關注“關鍵”的問題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題，尤其是要分清何為“緊急的事”、何為 “重要的事”。

重要性-迫切性模型的啟示

第一，每天對該做的事排好優先次序，並按照這個次序來做。
第二，時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係，時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計畫地工作和生活，需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易，但做起來就不那么簡單。
第三，在時間管理中，必須學會運用80/20原則，要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的經典時間，專門用於你對於關鍵問題的思考和準備。