進貨投標書是指在競爭機制下的商貿活動中，生產廠家或個人在進行大宗商品交易時，往往先把有關標準(圖樣、材料、規格)、價格、條件、說明等以招標公告的形式對外公布，招人承買。商業企業如果需要購進這種大宗商品，往往按照招標公告的標準和條件，報出價格，填具標單，投函事主。也就是說，應招標者之邀，根據招標公告的要求，報出應招的具體條件，以求中標的文字材料，就是進貨投標書。
基本介紹
- 中文名：進貨投標書
- 含義：指在競爭機制下的商貿活動中
- 形式：招人承買
- 類型：投標書
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進貨投標書的寫作程式
成立投標機構，配備專業人員；正確選擇投標項目；調查研究，蒐集有關信息情報；認真研究投標檔案，最後寫出投標書。
投標書是對招標書的回答，往往採用報表的形式，內容與招標書相對應，一般包括承買商品的名稱，購買日期、數量、價格、投標者的名稱、聯繫人、地址、郵編、電話、傳真、電報等。在投標書中，投標戶應貫徹平等互利的基本原則，對招標者提出的問題逐一說明，態度要明確，文字要符合套用文的基本要求，計算數據要準確，投標書裝訂要整齊。
投標書的結構
(1)標題一般以“投標書”三字為標題，比較簡單。
(2)招標單位需要寫明招標單位的地點和單位全稱。
(3)正文
①投標的緣起，投標者及其授權代表的單位名稱及姓名。
②投標的各項檔案材料及對投標條件的有關說明。
③投標者的地址、郵編、電話、電掛、傳真、電報等聯繫線索。
(4)結尾
投標者簽署及時間。
進貨投標書範文
投標書
中國××機械總公司產品銷售招標部：
依照你們的××產品銷售招標書，××(姓名、職務)經正式授權，代表投標者(上海××貿易公司)，特此提交下述投標檔案，一份正本，三份副本。
一、產品名稱_______，數量______，規格型號______。
二、投標價格明細表……
三、供貨說明匯總表……
四、此標定於____年___月____日送達甲方，於____年____月_____日開標，規定日期不送達作棄權處理。
五、由××開證銀行開出的××(金額)投標保證金。
投標單位全稱：(公章)________
代表姓名：______________
職務：_____________
地址：____________
代表簽名：______________
電話：__________
XXXX年X月X日
