《軸心:論秘書長》論述的內容，以黨政領導機關的秘書長工作為主，但也涉及了各行各業的秘書長或辦公廳（室）主任們的工作。全書大體分為秘書長的特點、任務、修養（含調查研究和人際關係）和忌諱四大部分。根據秘書界的需求，書中重點論述了秘書長職務涉及的十二項任務，在每項任務中，又突出了崗位工作的重點和應注意的難點問題，對人們十分關注的秘書長的修養和忌諱，採取短文結構，選擇最需要和反映最突出的問題加以論述。
基本介紹
- 書名：軸心:論秘書長
- 出版社：北京聯合出版公司
- 頁數：372頁
- 開本：16
- 品牌：北京聯合出版
- 作者：段柄仁
- 出版日期：2012年6月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：9787550204966
基本介紹,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,後記,序言,
基本介紹
內容簡介
秘書長不是前進的領頭雁，而是四面八方各種矛盾的總調度！
秘書長不是機關運轉的發動機，而是領導工作得以正常開展的樞紐！
秘書長參與政務，掌管事務，搞好服務，永遠都是部門機關的大管家，參謀長，是領導班子的軸心！
《軸心(論秘書長)》(作者段柄仁)論述的內容，以黨政領導機關的秘書長工作為主，但也涉及了各行各業的秘書長或辦公廳(室)主任們的工作。全書大體分為秘書長的特點、任務、修養(含調查研究和人際關係)和忌諱四大部分。
秘書長不是機關運轉的發動機，而是領導工作得以正常開展的樞紐！
秘書長參與政務，掌管事務，搞好服務，永遠都是部門機關的大管家，參謀長，是領導班子的軸心！
《軸心(論秘書長)》(作者段柄仁)論述的內容，以黨政領導機關的秘書長工作為主，但也涉及了各行各業的秘書長或辦公廳(室)主任們的工作。全書大體分為秘書長的特點、任務、修養(含調查研究和人際關係)和忌諱四大部分。
作者簡介
段柄仁，男，1938年1月生，研究員，中國作家協會會員，中國地方志指導小組成員，北京市地方志編纂委員會常務副主任，北京市志和《北京年鑑》主編。1962年北京大學中文系畢業，先後從事經濟社會調查、理論政策宣傳、文藝評論和雜文寫作、百科全書和地方志編纂，以及黨政領導工作。擔任過北京市政府研究室主任，中共北京市委常委、秘書長，北京市人大常委會副主任，全國人大財政經濟委員會委員以及北京市秘書學會會長、雜文學會常務副會長、地方志學會會長等職務。主要著作有：論著《機關套用文寫作概論》（合作）、《機關套用文寫作方法》（合作）、《軸心——論秘書長》、《地域百科全書的總體設計》。雜文集《誡慎集》（合作）、《改革論集》、《銀針與花環》、《掌聲、呼聲、噓聲——雜說官場真善美及其它》等。主編《北京改革十年》、《彭真在北京》（畫冊）、《北京百科全書》第二版一卷本、《北京百科全書》第二版二十卷本、《北京旅遊百科全書》、《北京文物百科全書》、《北京志》（152部，已出版101部）、《北京風物圖志》10部、《北京胡同志》等。
圖書目錄
前言
一、秘書長的職務特點
秘書、秘書機構和秘書長職位的起源與發展
秘書長的作用、特點與要求
當代秘書長職位設定的廣泛性、法定性
二、秘書長的主要任務
協調──權、責、利的平衡工作
信息管理──給“大腦”供應充足的營養
督促檢查──決策的落實
公文處理——精心製作，高效運行
辦理會議——集體智慧的匯聚與展示
後勤保障——創造良好的辦公條件
領導人專職秘書的管理——強化思想教育，最佳化工作環境
信訪管理——揚民主，知民情，解民憂
保密管理——保守秘密，慎之又慎
檔案管理——留住歷史，服務當代，造福後世
領導黨群工作──學起來，合起來，活起來
辦公廳（室）建設──規範化、自動化、專業化
三、秘書長的修養
動心忍性，曾益其所不能——修養是永恆課題
不斷增進知識，更新知識——刻苦讀書學習
人生的支點，奮鬥的路燈——堅定理想信念
甘為他人“作嫁衣”——要有奉獻精神
想著民眾，想著基層──樹立民眾觀點
永遠向著實際──強化求實精神
知法、守法、依法辦事──樹立法制觀念
顧大局，守紀律──強化大局意識、紀律觀念
其身正，不令而行──要清正廉潔
形象、導向、動力——發揚優良作風
有容乃大，能忍則剛——學會忍耐
堅持鍛鍊身體——注意強身防病
學會心理調適——保持良好心態
重視“筆桿子”、“紅管家”──選好“左膀右臂”
頭腦中應有三張“時間表”──強化時間觀念
把握好社會聯絡──繪好“聯絡圖”
一門必修的“學問”──排好“座次”
巧妙“躲會”──無奈之舉
四、秘書長的調查研究
調查研究的基本原則
調查研究的基本方法
秘書長及辦公廳（室）調查研究工作的特點
調查研究需要注意的問題
五、秘書長的人際關係
樹立良好的人際關係的必要性
樹立良好人際關係的幾個重要原則
樹立良好人際關係的幾個重要方面
六、秘書長的忌諱
警惕“越位”──忌“擅權、攬權、越權”
秘書長是誰的？──忌“忠於個人”
別讓眼睛長在頭頂上──忌“眼睛朝天”
高傲必然招來自焚──忌“自以為是、高人一等”
有勁使在刀刃上──忌“事必躬親”
不可大而化之──忌“原則領導”
表態要慎重──忌當“槍炮手”
冷靜是寶──忌“浮躁”
適時而動──忌“盲目趕浪頭”
注意“曝光率”──忌“搶鏡頭”
嬌嬌者易折──忌“鋒芒畢露”
要敢於負責──忌“油滑”
遠離“四害”──忌“色、毒、賭、吹”
要管住自己的嘴──忌“嘴巴不嚴”
莫當“太極高手”──忌“拖拉、推託、扯皮”
莫搞“花架子”──忌做“表面文章”
你在忙什麼？──忌“應酬過多”
規範化不是複雜化──忌“把簡單的事辦複雜”
後記
一、秘書長的職務特點
秘書、秘書機構和秘書長職位的起源與發展
秘書長的作用、特點與要求
當代秘書長職位設定的廣泛性、法定性
二、秘書長的主要任務
協調──權、責、利的平衡工作
信息管理──給“大腦”供應充足的營養
督促檢查──決策的落實
公文處理——精心製作，高效運行
辦理會議——集體智慧的匯聚與展示
後勤保障——創造良好的辦公條件
領導人專職秘書的管理——強化思想教育，最佳化工作環境
信訪管理——揚民主，知民情，解民憂
保密管理——保守秘密，慎之又慎
檔案管理——留住歷史，服務當代，造福後世
領導黨群工作──學起來，合起來，活起來
辦公廳（室）建設──規範化、自動化、專業化
三、秘書長的修養
動心忍性，曾益其所不能——修養是永恆課題
不斷增進知識，更新知識——刻苦讀書學習
人生的支點，奮鬥的路燈——堅定理想信念
甘為他人“作嫁衣”——要有奉獻精神
想著民眾，想著基層──樹立民眾觀點
永遠向著實際──強化求實精神
知法、守法、依法辦事──樹立法制觀念
顧大局，守紀律──強化大局意識、紀律觀念
其身正，不令而行──要清正廉潔
形象、導向、動力——發揚優良作風
有容乃大，能忍則剛——學會忍耐
堅持鍛鍊身體——注意強身防病
學會心理調適——保持良好心態
重視“筆桿子”、“紅管家”──選好“左膀右臂”
頭腦中應有三張“時間表”──強化時間觀念
把握好社會聯絡──繪好“聯絡圖”
一門必修的“學問”──排好“座次”
巧妙“躲會”──無奈之舉
四、秘書長的調查研究
調查研究的基本原則
調查研究的基本方法
秘書長及辦公廳（室）調查研究工作的特點
調查研究需要注意的問題
五、秘書長的人際關係
樹立良好的人際關係的必要性
樹立良好人際關係的幾個重要原則
樹立良好人際關係的幾個重要方面
六、秘書長的忌諱
警惕“越位”──忌“擅權、攬權、越權”
秘書長是誰的？──忌“忠於個人”
別讓眼睛長在頭頂上──忌“眼睛朝天”
高傲必然招來自焚──忌“自以為是、高人一等”
有勁使在刀刃上──忌“事必躬親”
不可大而化之──忌“原則領導”
表態要慎重──忌當“槍炮手”
冷靜是寶──忌“浮躁”
適時而動──忌“盲目趕浪頭”
注意“曝光率”──忌“搶鏡頭”
嬌嬌者易折──忌“鋒芒畢露”
要敢於負責──忌“油滑”
遠離“四害”──忌“色、毒、賭、吹”
要管住自己的嘴──忌“嘴巴不嚴”
莫當“太極高手”──忌“拖拉、推託、扯皮”
莫搞“花架子”──忌做“表面文章”
你在忙什麼？──忌“應酬過多”
規範化不是複雜化──忌“把簡單的事辦複雜”
後記
後記
改完此書全部文稿，我長長出了一口氣，好像卸下了一副重擔，輕鬆愉悅感油然而生。這部專著籌劃於1996年，那時我還在中共北京市委秘書長任上，設計了第一份提綱，開始蒐集資料並寫了3萬字的樣稿。原計畫離開繁忙的秘書長崗位後，再集中時間撰寫，但沒有料到，調人大常委會工作後，緊張度小了，但工作量並未減少。加之受命主持《北京百科全書》第二版20卷本的編寫工作，不久又把北京市地方志主編的擔子壓在肩上，業餘時間幾乎全部被占用，《軸心：論秘書長》只好插空斷斷續續寫幾段。2003年我從市人大領導崗位上退下來，又恰逢北京市突發非典型性肺炎傳染病，各機關為防止傳染，多採取了、“自我封鎖”措施，社會交往大大減少，這給了我靜靜寫作的機會，近兩個月的時間，完成了初稿的主要部分。此後一年又抽空補充修改。“抗戰八年”，三易其稿，總算把想說的有關秘書長工作的話，大體上吐出來了。
這部書是專門為秘書長工作者，亦即辦公廳(室)系統人員及其教育、研究工作者撰寫的。對我來講，也可以說是幾十年工作經歷的再思考和對秘書學、行政學、領導科學的再學習、再探討。在我的工作歷程中，先後在北京市政府任副秘書長8年，在中共北京市委任秘書長5年，在此前後的工作崗位上，也一直和文秘工作打交道，並擔任北京市秘書學會會長多年，可以說對秘書工作情有獨鐘。撰寫此書正是這種情感的抒發。
本書之所以能完成，首先應感謝中央和北京市的幾位領導同志和秘書界的老前輩。他們在聽取我的寫作構想後，給以積極支持和鼓勵，認為研究秘書長工作，不僅可對現在和將來的秘書長們及從事秘書工作的同志有直接的借鑑作用，而且在學術上抓住了秘書學的綱領性問題和行政學、領導科學的核心課題，希望“儘快把這塊未開墾的處女地開墾出來”。這使我很受鼓舞。也成了我在重重困難下，堅持研究和寫作的重要動力。當然，這部書是否能達到他們的期望，只能請他們和廣大讀者評說了。
還應說明，在此書的撰寫過程中，知名秘書學專家傅西路先生寫了熱情洋溢的序言，張旭宏、許漢明兩位同志先後幫我做了大量的整理印製工作，北京聯合出版有限責任公司領導對本書的出版給予了多方關注，劉莉同志作為編輯審定了全書，對此，一併致以謝意。
這部書是專門為秘書長工作者，亦即辦公廳(室)系統人員及其教育、研究工作者撰寫的。對我來講，也可以說是幾十年工作經歷的再思考和對秘書學、行政學、領導科學的再學習、再探討。在我的工作歷程中，先後在北京市政府任副秘書長8年，在中共北京市委任秘書長5年，在此前後的工作崗位上，也一直和文秘工作打交道，並擔任北京市秘書學會會長多年，可以說對秘書工作情有獨鐘。撰寫此書正是這種情感的抒發。
本書之所以能完成，首先應感謝中央和北京市的幾位領導同志和秘書界的老前輩。他們在聽取我的寫作構想後，給以積極支持和鼓勵，認為研究秘書長工作，不僅可對現在和將來的秘書長們及從事秘書工作的同志有直接的借鑑作用，而且在學術上抓住了秘書學的綱領性問題和行政學、領導科學的核心課題，希望“儘快把這塊未開墾的處女地開墾出來”。這使我很受鼓舞。也成了我在重重困難下，堅持研究和寫作的重要動力。當然，這部書是否能達到他們的期望，只能請他們和廣大讀者評說了。
還應說明，在此書的撰寫過程中，知名秘書學專家傅西路先生寫了熱情洋溢的序言，張旭宏、許漢明兩位同志先後幫我做了大量的整理印製工作，北京聯合出版有限責任公司領導對本書的出版給予了多方關注，劉莉同志作為編輯審定了全書，對此，一併致以謝意。
序言
段柄仁同志來電話，要我給他剛剛完稿的《軸心：論秘書長》寫序。當時，我有些愕然，遂解釋，按他的職務身份，應該請資深位高的領導來作序。他坦言，不是沒想過，但考慮再三，最後選定了我。我當然受寵若驚，既然這樣信任和看重我，友情為重，恭敬不如從命了。
柄仁同志長期從事秘+書工作，僅秘書長就做了13年。他不僅奮力工作，經驗豐富，而且善於總結，勤奮筆耕，據我所知，僅秘書工作方面的著述，就發表過數十篇，領導並參與起草的檔案就更多了。我與柄仁同志相識雖然較久，但真正結緣是在拜讀、處理他的有關秘書工作的文章之後。8年前，他向我透露，擬寫一部“論秘書長”的專著，並具體談了書的整體構思、主要部分、基本觀點和具體見解。我聽後很受啟發和振奮，表示支持他早日完成宏願，並願在我主編的《秘書工作》雜誌上為他開闢專欄，連續發表系列單篇。當時，他給我一組有關秘書長誡忌的文稿，我讀後被深深打動了。文章刊登後，由於起點高、針對性強、體會深、文字活，在秘書界產生了強烈反響。許多讀者來函來電，建議像這樣的秘書長應該約他們多寫，像這樣的好文章應該多登，並熱切盼望該書能夠早日出版，但是柄仁同志的職務太多、工作太忙了。雖然每天下班後總要留在辦公室揮筆疾書一兩個小時，但對於治學十分嚴謹的他，句句要深思熟慮，字字要親筆手寫，可以想像，寫出30萬字專著，談何容易，這要花費很多時間，付出巨大代價。然而，8年奮戰，一朝成書。我首先表示祝賀，同時深感欣喜。這部書不能僅僅看作是柄仁同志的個人成果，應該說，這是為中國當代秘書事業發展奉獻的一份厚禮，是為中國秘書文庫增添的一塊瑰寶。
請秘書界的朋友們認真讀一讀這部著作吧！你會從中受到許多教益，進而真正認識這部書的實用價值、指導價值、理論價值和綜合研究價值。
這部書的突出優點和特點是：
一、立論創新。改革開放以來，秘書長談秘書工作的文章不少，秘書長談秘書長的文章也有一些，但秘書長“論秘書長”的專著絕無僅有。遍查中外文庫，古往今來專論秘書長的著作沒有，做過秘書長的能著書立說講“秘書長”的更沒有。這部書可謂開山之作，柄仁同志開創了秘書發展史上的先河。
該書不僅是創新之作，而且書中的許多立論都富有創新性。比如，關於秘書長本質屬性和職能的界定。在我們黨的文獻中，曾明確規定秘書長的職責是“參與政務、掌管事務、搞好服務”，這是很經典、很精闢的論斷。這一論斷經柄仁同志的親身體驗和領會，將秘書長定性定位為“軸心”，認為秘書長是“一把手”的延伸，是領導班子的軸心。這種看法將豐富的經驗和悟性上升到了理性的、理論的高度，實乃獨到的、精深的認識。再如，關於秘書長的由來與發展的探討：秘書長起於何時，秘書長是怎樣沿革與發展的。這是一個嶄新的課題。柄仁同志花費了大量精力，查閱了許多歷史文獻，進行了審慎的分析研究，得出了自己的看法和結論，寫出了很有分量的長篇論述和研究報告。在這部書中，如果說秘書長的修養部分和秘書長的誡忌部分是側重於經驗的理論概括，具有很強的針對性，那么，秘書長職務的界定和關於秘書長的由來與發展的探討，則是對秘書長本身定性、定位所作的現實的、歷史的考察和論證，具有很高的理論學術價值。
二、抓住根本。怎樣當好秘書長不是個理論問題，而是個實踐問題，核心是正確把握秘書長的主要任務和提高個人素質與修養問題。改革開放以來，任職於中央級、省部級、地市級的秘書長數以萬計，他們位居秘書群體之首和領導決策層，是領導的重要參謀和助手，為幫助領導制定正確決策和實施決策作出了積極的努力，付出了大量心血和智慧。由於秘書長位置的重要性和崗位的特殊性，對秘書長要求是很高的。做過秘書長_的許多同志曾發出這樣的感慨：“秘書長，秘書長，天天圍著領導忙，工作無過便是功，這個官差不好當。”為了理清新時期秘書工作的基本思路和突出辦公廳(室)工作重點，溫家寶同志在做中央辦公廳主任時明確提出：辦公廳工作十分繁雜，但要突出抓三項重點工作，一是信息調研，二是督促檢查，三是日常工作運轉。強調信息工作要求實，要在深入上下功夫；督查工作要落實，不要走過場；日常工作運轉要務實，不要擺花架子、搞形式主義。柄仁同志結合自己秘書工作實踐，深刻領會溫家寶同志的指示精神，重筆細述秘書長工作的12項主要任務。這既是柄仁同志做秘書長的工作總結和經驗之談，也是不論任何人做好秘書長工作應知應會並熟練掌握的工作準則和規範。
深刻認識、熟練掌握秘書長的工作任務，是做好秘書長工作的前提和基礎。然而更重要、更根本的是提高個人素質和修養，個人素質和修養才是做好秘書長工作的可靠保證。在當今建設中國特色社會主義的熱潮中，全國各地湧現出一大批素質和修養很高的秘書長。他們精於參謀之道，忠於職守，到位地為領導工作服務；他們有很強的業務能力，善於協調各方面關係，處理十分棘手的問題；他們有優良的思想品德，為人處事襟懷坦誠、積極熱情、平等、公道、正派，如此等等。但是，在諸多素質與修養中，柄仁同志抓住了根本，特彆強調，始終保持清醒的政治頭腦，善於從政治上考慮問題，自覺維護領導集體所代表的根本利益，幫助領導正確決策，使政令暢通，這是秘書長必須具備的首要素質與修養，也是做好秘書長工作的根本保證。該書關於秘書長素質與修養部分的重筆論述，既是對廣大秘書長共同優良素質的高度概括，也是對做好秘書長工作的根本要求。這也是柄仁同志自身素質與修養的具體體現與真實寫照。
三、誡忌深刻。秘書長崗位特殊、官差難當，在工作中出現這樣那樣不盡人意的事情和問題總是難以避免的，這既有客觀原因，也有主觀原因。就主觀原因而言，有的是業務水平或工作能力問題；有的是認識水平或態度問題；有的是思想意識或方式方法問題等。柄仁同志著重從素質和修養角度，列舉，大量事例，排出18種類型，進行深入分析，作為工作教訓引以誡忌，很有針對性，很有說服力，非常令人深思。人不僅要接受正面經驗，也要接受反面教訓，有時候反面教訓更能催人自覺、自省、自警、自律。柄仁同志深諳此理，先從正面講述秘書長必須牢固樹立和具備的素質與修養，接著又從反面論述必須注意防範不應發生的問題。這不僅對怎樣當好秘書長有重要借鑑和啟迪作用，而且對怎樣做好秘書長工作也有重要參考價值和指導意義。
四、文字鮮活。文風是黨風的體現。毛澤東同志十分重視黨的學風、文風，反對黨八股，強調有的放矢，倡導寫文章要堅持“三性”，即準確性、鮮明性、生動性。柄仁同志是遵守和發揚黨的這一優良文風傳統的。這部書雖然洋洋三十萬言，但在文字表述上有許多優點：其一，主旨鮮明，有的放矢，針對性強，贊成什麼，反對什麼，開門見山，直述不曲；其二，結構緊湊，層次分明，論題突出，論據充分，觀點與材料緊密結合，論證合乎邏輯；．其三，理論與實踐相結合，實事求是，不裝腔作勢，不說大話、空話、套話；其四，文字簡練，表述。通俗，篇章精短。整部書雖是宏論大作，但其中卻由近五十個相互獨立、銜接有序的短篇所組成。文字表述深入淺出，注意實效，有話則長，無話則短，無根據的話不寫。文如其人，桶仁同志平易近人，當官沒有架子，寫書寫文章言簡意賅，樸實無華，道德文章盡在此書中。
誠然，如同玉美不掩瑕一樣，該書也會有一些不足。本來秘書長本身就是一個政治性強、敏感度高、崗位特殊的人物，“論秘書長”難免有許多難點、疑點問題不好說、不便寫，因此就留下某些空缺和謎底，補充和完善尚需時間。實踐要有個過程，隨著改革開放、現代化建設事業以及“三個文明建設”繼續向前發展，待時機成熟後，相信該書再版時，柄仁同志定會作出必要的修改和增訂，使該書更加絢麗多彩。
是為序。
中央秘書局原局長傅西路
柄仁同志長期從事秘+書工作，僅秘書長就做了13年。他不僅奮力工作，經驗豐富，而且善於總結，勤奮筆耕，據我所知，僅秘書工作方面的著述，就發表過數十篇，領導並參與起草的檔案就更多了。我與柄仁同志相識雖然較久，但真正結緣是在拜讀、處理他的有關秘書工作的文章之後。8年前，他向我透露，擬寫一部“論秘書長”的專著，並具體談了書的整體構思、主要部分、基本觀點和具體見解。我聽後很受啟發和振奮，表示支持他早日完成宏願，並願在我主編的《秘書工作》雜誌上為他開闢專欄，連續發表系列單篇。當時，他給我一組有關秘書長誡忌的文稿，我讀後被深深打動了。文章刊登後，由於起點高、針對性強、體會深、文字活，在秘書界產生了強烈反響。許多讀者來函來電，建議像這樣的秘書長應該約他們多寫，像這樣的好文章應該多登，並熱切盼望該書能夠早日出版，但是柄仁同志的職務太多、工作太忙了。雖然每天下班後總要留在辦公室揮筆疾書一兩個小時，但對於治學十分嚴謹的他，句句要深思熟慮，字字要親筆手寫，可以想像，寫出30萬字專著，談何容易，這要花費很多時間，付出巨大代價。然而，8年奮戰，一朝成書。我首先表示祝賀，同時深感欣喜。這部書不能僅僅看作是柄仁同志的個人成果，應該說，這是為中國當代秘書事業發展奉獻的一份厚禮，是為中國秘書文庫增添的一塊瑰寶。
請秘書界的朋友們認真讀一讀這部著作吧！你會從中受到許多教益，進而真正認識這部書的實用價值、指導價值、理論價值和綜合研究價值。
這部書的突出優點和特點是：
一、立論創新。改革開放以來，秘書長談秘書工作的文章不少，秘書長談秘書長的文章也有一些，但秘書長“論秘書長”的專著絕無僅有。遍查中外文庫，古往今來專論秘書長的著作沒有，做過秘書長的能著書立說講“秘書長”的更沒有。這部書可謂開山之作，柄仁同志開創了秘書發展史上的先河。
該書不僅是創新之作，而且書中的許多立論都富有創新性。比如，關於秘書長本質屬性和職能的界定。在我們黨的文獻中，曾明確規定秘書長的職責是“參與政務、掌管事務、搞好服務”，這是很經典、很精闢的論斷。這一論斷經柄仁同志的親身體驗和領會，將秘書長定性定位為“軸心”，認為秘書長是“一把手”的延伸，是領導班子的軸心。這種看法將豐富的經驗和悟性上升到了理性的、理論的高度，實乃獨到的、精深的認識。再如，關於秘書長的由來與發展的探討：秘書長起於何時，秘書長是怎樣沿革與發展的。這是一個嶄新的課題。柄仁同志花費了大量精力，查閱了許多歷史文獻，進行了審慎的分析研究，得出了自己的看法和結論，寫出了很有分量的長篇論述和研究報告。在這部書中，如果說秘書長的修養部分和秘書長的誡忌部分是側重於經驗的理論概括，具有很強的針對性，那么，秘書長職務的界定和關於秘書長的由來與發展的探討，則是對秘書長本身定性、定位所作的現實的、歷史的考察和論證，具有很高的理論學術價值。
二、抓住根本。怎樣當好秘書長不是個理論問題，而是個實踐問題，核心是正確把握秘書長的主要任務和提高個人素質與修養問題。改革開放以來，任職於中央級、省部級、地市級的秘書長數以萬計，他們位居秘書群體之首和領導決策層，是領導的重要參謀和助手，為幫助領導制定正確決策和實施決策作出了積極的努力，付出了大量心血和智慧。由於秘書長位置的重要性和崗位的特殊性，對秘書長要求是很高的。做過秘書長_的許多同志曾發出這樣的感慨：“秘書長，秘書長，天天圍著領導忙，工作無過便是功，這個官差不好當。”為了理清新時期秘書工作的基本思路和突出辦公廳(室)工作重點，溫家寶同志在做中央辦公廳主任時明確提出：辦公廳工作十分繁雜，但要突出抓三項重點工作，一是信息調研，二是督促檢查，三是日常工作運轉。強調信息工作要求實，要在深入上下功夫；督查工作要落實，不要走過場；日常工作運轉要務實，不要擺花架子、搞形式主義。柄仁同志結合自己秘書工作實踐，深刻領會溫家寶同志的指示精神，重筆細述秘書長工作的12項主要任務。這既是柄仁同志做秘書長的工作總結和經驗之談，也是不論任何人做好秘書長工作應知應會並熟練掌握的工作準則和規範。
深刻認識、熟練掌握秘書長的工作任務，是做好秘書長工作的前提和基礎。然而更重要、更根本的是提高個人素質和修養，個人素質和修養才是做好秘書長工作的可靠保證。在當今建設中國特色社會主義的熱潮中，全國各地湧現出一大批素質和修養很高的秘書長。他們精於參謀之道，忠於職守，到位地為領導工作服務；他們有很強的業務能力，善於協調各方面關係，處理十分棘手的問題；他們有優良的思想品德，為人處事襟懷坦誠、積極熱情、平等、公道、正派，如此等等。但是，在諸多素質與修養中，柄仁同志抓住了根本，特彆強調，始終保持清醒的政治頭腦，善於從政治上考慮問題，自覺維護領導集體所代表的根本利益，幫助領導正確決策，使政令暢通，這是秘書長必須具備的首要素質與修養，也是做好秘書長工作的根本保證。該書關於秘書長素質與修養部分的重筆論述，既是對廣大秘書長共同優良素質的高度概括，也是對做好秘書長工作的根本要求。這也是柄仁同志自身素質與修養的具體體現與真實寫照。
三、誡忌深刻。秘書長崗位特殊、官差難當，在工作中出現這樣那樣不盡人意的事情和問題總是難以避免的，這既有客觀原因，也有主觀原因。就主觀原因而言，有的是業務水平或工作能力問題；有的是認識水平或態度問題；有的是思想意識或方式方法問題等。柄仁同志著重從素質和修養角度，列舉，大量事例，排出18種類型，進行深入分析，作為工作教訓引以誡忌，很有針對性，很有說服力，非常令人深思。人不僅要接受正面經驗，也要接受反面教訓，有時候反面教訓更能催人自覺、自省、自警、自律。柄仁同志深諳此理，先從正面講述秘書長必須牢固樹立和具備的素質與修養，接著又從反面論述必須注意防範不應發生的問題。這不僅對怎樣當好秘書長有重要借鑑和啟迪作用，而且對怎樣做好秘書長工作也有重要參考價值和指導意義。
四、文字鮮活。文風是黨風的體現。毛澤東同志十分重視黨的學風、文風，反對黨八股，強調有的放矢，倡導寫文章要堅持“三性”，即準確性、鮮明性、生動性。柄仁同志是遵守和發揚黨的這一優良文風傳統的。這部書雖然洋洋三十萬言，但在文字表述上有許多優點：其一，主旨鮮明，有的放矢，針對性強，贊成什麼，反對什麼，開門見山，直述不曲；其二，結構緊湊，層次分明，論題突出，論據充分，觀點與材料緊密結合，論證合乎邏輯；．其三，理論與實踐相結合，實事求是，不裝腔作勢，不說大話、空話、套話；其四，文字簡練，表述。通俗，篇章精短。整部書雖是宏論大作，但其中卻由近五十個相互獨立、銜接有序的短篇所組成。文字表述深入淺出，注意實效，有話則長，無話則短，無根據的話不寫。文如其人，桶仁同志平易近人，當官沒有架子，寫書寫文章言簡意賅，樸實無華，道德文章盡在此書中。
誠然，如同玉美不掩瑕一樣，該書也會有一些不足。本來秘書長本身就是一個政治性強、敏感度高、崗位特殊的人物，“論秘書長”難免有許多難點、疑點問題不好說、不便寫，因此就留下某些空缺和謎底，補充和完善尚需時間。實踐要有個過程，隨著改革開放、現代化建設事業以及“三個文明建設”繼續向前發展，待時機成熟後，相信該書再版時，柄仁同志定會作出必要的修改和增訂，使該書更加絢麗多彩。
是為序。
中央秘書局原局長傅西路
