基本介紹
- 中文名：貴港市人民政府辦公室檔案管理制度
- 外文名：Guigang City People's government office document management system
歸檔檔案材料的範圍,不歸檔的檔案材料範圍,各科室收集檔案材料的基本要求,
歸檔檔案材料的範圍
凡是反映市人民政府和市人民政府辦公室工作活動、具有查考利用價值的檔案材料，黨和國家領導人、上級機關領導同志視察、檢查本市工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像以及全市重大會議、重大活動形成的各種文字或音像材料，均屬歸檔保存的範圍。
（一）文書科負責歸檔的檔案材料範圍
1、上級機關的檔案材料。
2、市人民代表大會上的政府工作報告、大會簡報等檔案材料。
3、市人民政府、市人民政府辦公室印發的各種正式檔案的簽發稿、印製稿，重要檔案的修改稿等檔案材料。
4、市人民政府及市政府各職能部門的工作計畫、總結、報告。
（二）人事科負責歸檔的檔案材料範圍
1、市人民政府辦公室制訂的各種規章制度。
2、市人民政府辦公室花名冊、會議記錄、幹部獎懲料。
3、反映市人民政府、市人民政府辦公室重要活動的照片、錄音、錄像和有紀念意義的實物及榮譽證書等材料。
（三）行政計財科負責歸檔的檔案範圍
1、市人民政府辦公室各種報表、工資表。
2、市人民政府辦公室財產、物資、設備等清冊。
3、市人民政府辦公室重大財務開支清冊。
（四）其他各科室負責歸檔的檔案材料範圍
1、市人民政府領導同志主持召開的會議記錄及其會議紀要（如常務會議、政府全會以及各種專題會議，由參加會議的有關工作人員做好記錄，撰寫會議紀要，並按時移交到檔案室保存）。
2、省級及國家級行政機關頒發的獎旗、獎狀。
3、外事活動中形成的報告、批覆、總結等檔案，以及照片、簡報等材料。
4、市人民政府辦公室編印的大事記、基礎數字彙編、督辦、信息等檔案材料。
5、與國內外、各單位簽訂的契約、協定、協定書等重要材料。
不歸檔的檔案材料範圍
（一）上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的檔案，普發供參閱、不需辦理的檔案材料，徵求意見未定稿的檔案。
（二）本辦公室無查考利用價值的事務性、臨時性檔案；未經會議討論，未經領導審閱簽發的未生效檔案、電報草稿；一般性檔案的歷次修改稿（重要法規性檔案，定稿的除外）、機印檔案的各次校對稿（主要領導同志親筆修改稿和負責同志簽字的最後定稿除外）；機關內部互相抄送的檔案材料，不應履行的公文、介紹信等；本辦公室負責同志兼任外機關職務形成的與本機關無關的檔案材料。
（三）參加非主管機關召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的檔案材料。
（四）下級機關送來參閱的簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的、越級抄送的和不需要辦理的檔案材料。
各科室收集檔案材料的基本要求
（一）各科室應指定專人負責收集檔案材料，並在每年的1月和7月分別移交到檔案室。
（二）歸檔的檔案、資料應是原件，不能以複印件、手抄件代替。
四、本制度自印發之日起實施。
