視頻會議解決方案

視頻會議解決方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、互動”的多媒體通訊技術。

基本介紹

• 中文名：視頻
• 性質：技術
• 特徵：通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體
• 優點：送到各個用戶的終端設備上

概念

它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

產品形態方案

一般的視頻會議解決方案系統包括MCU多點控制器(視頻會議伺服器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網路。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。

隨著雲計算技術的出現，視頻會議解決方案領域出現了雲計算視頻會議模式，雲計算視頻會議系統支持多伺服器動態集群部署，並提供多台高性能伺服器，大大提升了會議穩定性、安全性、可用性。近年來，雲計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛套用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問，視頻會議運用雲計算以後，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發視頻會議套用新高潮的到來。

雲計算視頻會議是視頻會議與雲計算的完美結合，帶來了最便捷的遠程會議體驗。

優勢

（1） 節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用於公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

（2） 提高開會的效率；

由於召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由於參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、檔案、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

（3） 適應某些特殊情況；

對於某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（4） 增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA連線埠以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

主要廠商

硬體視頻會議：蘇州科達摩雲視訊、寶利通、思科、華為、AVerComm（中國台灣圓展集團）、Lifesize、網動等

軟體：WebEx、紅杉樹視頻會議、科達摩雲視訊、skype、視高、Live UC等

方案介紹

遠程會議

市場瞬息萬變，企業管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業夥伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕鬆實現“面對面”的交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。

· 總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會

· 邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動

· 銷售、生產、研發等部門召開異地協調、協作會議

· 公司高層與董事會之間召開遠程交流會

遠程培訓

人才是企業持續快速發展的源動力，企業管理者需要對員工進行定期培訓，提升團隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業工具，它改變了傳統的集中式培訓模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協作功能為企業員工帶來全新的互動式遠程培訓體驗，幫助員工提高培訓參與度，縮短離崗學習時間，並幫助企業實現知識共享最大化，打造核心競爭力。

· 總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行互動式遠程培訓

· 異地分支機構（如異地研發中心）可對總部及其他分支機構進行遠程培訓

· 總部可通過發布流媒體錄像對全公司進行培訓

· 在長期合作的培訓諮詢機構可部署視頻會議對企業進行定期的遠程培訓和指導

遠程招聘

節約招聘成本，擴大求才範圍，企業需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業助手，它改變了現場招聘、電話招聘等傳統人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平台為企業帶來全新的招聘體驗，幫助企業實現高效人才招募，奠定優勢人才基礎。

· 企業進行招聘時，各地應聘人員無需到達公司總部，只需到就近的分支機構，通過視頻會議系統參加總部人力資源部門或主管領導的面試

· 部門主管領導出差時，可在異地分支機構通過視頻會議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試

異地合作

商場變化莫測，企業需要隨時了解行業動態，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰略夥伴，它改變了企業傳統的異地合作模式，通過與長期合作的供應商、商業夥伴建立溝通平台，幫助企業輕鬆實現遠程協調和交流，完善供應鏈管理、行銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿易策略，輕鬆應對商場變化。

· 在長期合作的供應商處部署視頻會議，即可與供應商隨時進行遠程溝通協調，完善供應鏈管理

· 在總代理商等重要貿易合作夥伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統與這些合作夥伴進行交流和培訓，完善渠道管理

· 在重點合作的公關公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通

· 通過視頻會議系統，安排客戶在異地觀看總部的產品展示

· 邀請合作夥伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現場

前景

中國城市IP系統載體基礎設施建設得很好，城市之間的聯繫非常方便，中國的視頻會議市場已經成熟。據著名市場研究公司的發展預測，全球視頻會議網路設備的銷售額的年平均增長率將達到27%。在未來三四年中，視訊會議市場將達到50億－60億美元的市場容量，而中國無疑將是一個重要組成部分。

而且，近年來由於人們使用習慣的改變和觀念的進步，中小企業也開始採用了視訊會議系統。同時，雲計算視頻會議模式的發展也推動了它的普及，目前只要用戶具有5－10個分支節點，就可以方便地使用視訊會議系統。