移動辦公解決方案

移動辦公解決方案是指通過手機、平板等移動設備,實現和企業所有員工實現辦公、同步辦公、協同辦公、互動辦公。

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概況

移動辦公是通過手機、平板等移動設備,實現和企業所有員工實現辦公、同步辦公、協同辦公、互動辦公。
良好的移動辦公系統,用手機登入看到用到的界面,和電腦辦公看到的界面一致。也就是您平時在辦公電腦儲存的東西,移動辦公和其是一樣的,而且是互通的。
是如今熱門的sohomo,smart office,home office,mobile office智慧型辦公、家庭辦公、移動辦公的有機組成部分。

行業背景

2009年3G業務正式商用以來,三大運營商都在積極布局;隨著國家對WLAN的逐漸放開,WiFi熱點像雨後春筍般湧現。這些都為智慧型移動終端的套用提供了很大的空間。
據CNNIC的《第30次中國網際網路發展狀況調查統計報告》,在2012年上半年,通過手機接入網際網路的網民數量達到4.2億,手機成為了我國網民的第一大上網終端。
移動通信技術和網際網路技術的快速發展以及兩者的緊密結合,使得移動辦公成為可能,兩者相互促進,共同發展。
隨著企業信息化進程的加速,各個企業為了提高工作效率,規範企業運作,都在積極部署各種套用如郵件系統、ERP系統、OA辦公自動化系統和CRM系統等。如何利用手機的方便性優勢,使企業用戶獲得高效、快捷和安全的信息化套用環境,使得用戶可以隨時隨地接入公司系統處理一切事務成為亟待解決的一個問題,這些都為移動辦公提供了良好的環境和現實需求。

行業需求

隨著企業信息化水平和管理水平的不斷提升,基於傳統PC的辦公自動化系統已經明顯的不能與高效率、快節奏的辦公需求相適應。
商務人士整天穿梭於全國甚至世界各地,需要隨時隨地訪問公司系統取得相關資源,同時把一些資料和數據錄入公司系統;
領導出差,休假旅行,重要請示不能及時得到批覆,影響業務開展;
企業公告、通知、內部郵件等信息,不進入PC辦公系統,就沒辦法及時知悉,錯過公司重要會議。
…………
領導、管理人員、普通員工都需要一個融合多種業務系統的更為便捷的辦公方式。
總之,具有以下特徵的企事業單位都有移動辦公的需求:
Ø 客戶已有成熟套用的業務系統(如:電子政務、ERP系統、業務管理系統、OA系統、郵件系統等);
Ø 客戶具有外出辦公的需求;
Ø 客戶需要經常完成流程審批、單據錄入或答覆、接收通知通告等工作。

優勢

低成本短周期
賽藍移動辦公系統採用的是先進的雲計算技術虛擬化手段,相比其它方式,不需要做適配和二次開發,所以成本非常低,周期非常短。而且省去了協調不同廠商進行開發的麻煩。移動雲接入管理平台具有強大的應用程式手機發布性能。其虛擬化的特性,可以將企業裡面的任何的C/S和B/S套用、包括PC桌面無縫遷移到智慧型手機上,企業原有的應用程式不需要做任何修改就可以實現在手機上的使用。在客戶把相應資源準備齊全的情況下,半天時間即可部署完畢實現移動辦公。
提高反應速度
將企業經營數據整合呈現在決策層手機上。無論領導身在何處,都能實現隨時審批,隨時決策,真正實現運籌帷幄之中,決勝千里之外。
現代市場競爭之激烈意味著市場反應速度對企業的生存和發展至關重要,而移動辦公系統可以使得決策者以最快的速度得到第一手資料和信息,提高決策速度和效率,搶占市場先機。
有效提升產能
通過部署移動辦公系統可拓寬員工工作空間,提升產能。員工可以利用閒暇時間用於工作。據統計,平均每天可增加46分鐘有效工作時間。而且即使需要臨時加班,員工也不用攜帶沉重的電腦趕回辦公室,提高了員工能企業的滿意度和忠誠度。
遠程套用加速
賽藍3G套用虛擬化系統通過獨特的Web套用加速(HTTPS壓縮) 、C/S套用加速(CAB技術)、TCP連線埠套用加速、SSL VPN隧道流量壓縮加速技術;它可以加速所有3G業務套用,並使所有跨無線廣域網的3G套用性能得到顯著提高,為用戶創造最佳的網路體驗與服務。
保護核心資源
賽藍3G套用虛擬化系統能夠很好的保護企業核心資源,防止各種網路套用層攻擊,阻止黑客等不法分子刺探企業的客戶資料和機密檔案。賽藍3G基於SSL 的數據加密技術,通過嚴格完善的用戶許可權管理,套用多種登錄驗證手段,確保合法用戶安全訪問套用。
降低管理成本
只須升級伺服器端程式版本,客戶端即可享受套用更新,無須對客戶端做額外維護。管理員可以輕鬆設定遠程用戶的訪問時間策略和許可權,並可指定某個用戶使用指定的計算機登錄。此外,管理員可以通過清晰的表格,查看企業用戶的使用情況和歷史記錄,提高IT管理效率。

作用

節約辦公時間,隨時隨地移動辦公。解決了移動過程中的電腦辦公、郵件處理、視頻會議、語音會議、各種審批、內部即時通訊、辦公資料管理等。

詳細方案

通過手機、平板,登入客戶端軟體,輸入賬號密碼就可以進入辦公系統。
建立統一辦公系統平台
與電腦辦公系統一致,可以儲存、各種辦公軟體;
實現單方或多方移動視頻會議,或單獨語音電話會議;
實現企業的行政審批、申請審批、財務審批等;
整合企業信箱,實時郵件提醒;
獨立的及時聊天通訊工具,防止無畏聊天和企業資料數據丟失外泄;
企業信息資料的移動化管理,隨時隨地使用手機平板外拍照片,傳入公司內部保存,隨時移動更改企業資料信息,上傳信息;
建立網路安全機制
建立網路安全機制,也就是網路安全解決方案
數據保護:規劃企業員工級別,決定企業材料開放程度,和資料管理許可權。
網路安全:主動防禦和刪除木馬、病毒、蠕蟲。
方便跟蹤:資料丟失、癱瘓,便於查找原因,鎖定問題。
網路禁止:進入辦公系統後,主動禁止不良網站,避免攻擊和企業資料外泄。

未來趨勢

辦公趨於移動辦公化,在咖啡館、機場、酒店隨時用平板、智慧型手機辦公。2014年,全球移動辦公市場規模會達到十幾億的辦公人群。西特里克斯公司調查,2020年,29%職員不在傳統辦公室辦公,而是隨時隨地移動化、變動化辦公。

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